Работа: ассистент руководителя в Москве, 11433 вакансии

В связи со спецификой обязанностей ищем кандидата ТОЛЬКО с опытом в строительной сфере!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Выполнение личных и бизнес поручений, включая тревел-поддержку: оформление билетов, бронирование гостиниц и конференц-залов.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Погружение в бизнес-процессы, проработка проектов с дальнейшей передачей информации исполнителям.
• Контроль дедлайнов по проектам.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Участие в административных процессах.
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала.
• Прием/отправление документации, составление таблиц/презентаций.
• Необходимо быть в курсе всех текущих вопросов, быстро вникать в процессы и по возможности максимально освобождать рабочее время руководителя.

Требования:

• Умение работать с большим

...

Обязанности:

Исполнение указаний линейного руководителя в объеме существующих проектов компании, а именно:

• Подготовка коммерческих предложений, подбор продукта

• Составление технического задания по проектам для решения поставленных задач
• Работа с тендерной документацией (сбор и подготовка необходимой документации, загрузка на торговые площадки)

• Подготовка сопроводительной документации к предложению (презентации, информационные письма, визуализации (составление ТЗ визуализатору, контроль выполнения поставленных задач))
• Контроль поставок: решение общих

...

Основная задача — организация рабочего времени руководителя и обеспечение поддержки в выполнении его обязанностей, а также обеспечение эффективной работы офиса.

Обязанности:

- Ведение деловой переписки и подготовка документов.

- Контроль выполнения поручений руководителя.

- Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами.

- Организация и контроль работы офиса (поддержание порядка, контроль технического состояния оборудования).

- Ведение документации, архивация, учет входящей и

...

Обязанности:

• Помогать руководителю с графиком, звонками, встречами

• Готовить документы и отвечать на письма

• Выполнять поручения и помогать в работе с командой

Требования:

• Уверенно пользоваться компьютером

• Быть внимательным, вежливым и пунктуальным

• Уметь быстро решать задачи

Условия:

• График 5/2, стабильная работа

• Дружный коллектив и помощь на старте

• Конкурентоспособные условия и возможность зарабатывать

О нас: ООО "Леко" была основана в 2001 году и работает в области автобизнеса. Осуществляет реализацию продукции ведущих автопроизводителей на российском рынке.

Обязанности:

• Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация проектов, а так же другая работа в рамках должностных обязанностей руководителя.

Условия:

• Размер оклада составляет 200 000

...

Помощник руководителя в салоны красоты "MonaLisa.pro"

Мы ищем помощника управляющего , который получит уникальную возможность глубоко погрузиться в операционные процессы наших салонов красоты. Это работа для тех, кто хочет не просто «помогать», а реально влиять на бизнес.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поддержка управляющего в координации и развитии салонов красоты;

• Ведение внутреннего документооборота, отчетности и баз данных;

• Участие в подборе,

...

Привет!Мы — IT-компания в сфере ФинТех, работаем на рынке уже 7 лет.Развиваем собственные цифровые продукты и сервисы, которые ежедневно используют тысячи пользователей.Занимаем топ-1 позицию в России и входим в топ-3 мировых лидеров в своём сегменте.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (80% времени):

• Планирование и организация встреч, переговоров, деловых поездок;

• Ведение календаря руководителя, координация расписания;

• Подготовка презентаций и материалов

...

Обязанности:

• Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола)
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка
• Своевременное и корректное формирование заявок на расходование ДС в рамках определенного бюджета и статей в 1C ERP
• Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до

...

Domodedovo Integration (DI) – IT-интегратор Московского аэропорта Домодедово (DME).

DI - это:

• 29+ лет внутреннего IT-консалтинга и интеграции сложных систем;

• автоматизация 50+ видов бизнеса DME;

• 800+ внедренных и поддерживаемых информационных систем, которыми пользуются свыше 10 тысяч сотрудников DME;

• 250+ высококвалифицированных специалистов в сфере IT.

Креативность, профессионализм и готовность получать удовольствие от работы и коллектива вокруг –

...

Мы компания «Scalpel Med», работаем в e-com (маркетплэйсы, сайт, социальные сети), ищем личного помощника для поддержки руководителя, который по совместительству является действующим врачом. Если вы организованы, умеете работать в режиме многозадачности и готовы стать правой рукой собственника компании — это ваша вакансия!

Что предстоит делать:

✔ Ведение личных и рабочих соцсетей (контент, привлечение пациентов)✔ Контролировать ход

...

Православный портал о благотворительности Милосердие.ru ищет помощника руководителя.Мы ищем человека, который любит и умеет поддерживать порядок в делах, отвечать за базовые рутинные организационные задачи, и хотел бы приложить эти умения, чтобы портал «Милосердие.ru» мог уверенно двигаться вперед.

В общем, нужен добрый организационный ангел!

(Возможен рост с этой позиции – на более высокую в управленческой команде портала. Задач у нас

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя;

• Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних)

• Организация встреч и переговоров;

• Контроль исполнения поручений;

• Фильтрация и обработка поступающей информации;

• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;

• Travel- поддержка, сопровождение в командировках, при необходимости (2-3 поездки в год);

• Контроль исполнительской дисциплины;

• Прием документов на подпись;

• Регистрация организационно-распорядительных документов;

• Работа в электронной системе документооборота

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок
• Прием и распределение звонков, организация видео-конференцсвязи
• Поиск необходимой информации в сжатые сроки
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование: Средне-специальное / Высшее (желательно строительное)
• Стаж от 3-х лет
• Опыт работы в строительных компаниях
• Знание языков: Английский, уровень владения - чтение, письмо будет Вашим преимуществом
• Грамотный пользователь ПК : MS Office, 1C:

...

Мы представляем сервисный центр по ремонту бытовой техники. Работаем с 2007 года.

Наш опыт свидетельствует о том, что данная сфера является стабильной и развивается даже в крайне сложных условиях.

Мы приглашаем активных и амбициозных людей, готовых развиваться и расти вместе с компанией.

Если у вас нет опыта, но есть отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде, готовность учиться и развиваться

...

Обязанности:

• Выполнять поручения от руководителя
• Координация и контакт с сотрудниками компании
• Находить и анализировать информацию
• Заказ и поиск того что необходимо , доставка и тд

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности

аналитический склад ума

продвинутый пользователь ПК

Условия:

График работы 5/2, с 9-17, по пятницам 9-16, оформление по ТК, испытательный срок 3 мес.

Обязанности:

• Подготовка отчетов, сверка и сведение данных системно;
• Проверка рабочей документации, работа с входящей и исходящей информацией: анализ и структурирование в соответствующих форматах, поддержка по всем рабочим вопроса отдела – встречи, конференции, вебинары (организация и контроль).
• Поддержка на встречах: ведение протокола встречи, сопровождение переговоров (ведение документации и отчетности).
• Подготовка презентаций;
• Помощь руководителю и сотрудникам отдела по рабочим вопросам.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение функций секретаря
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Знание MSOffice
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание английского языка ( будет преимуществом)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид
• Готовность к редким командировкам

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Киевская (чай, кофе, печеньки)
• Молодой дружный коллектив
• Оплачиваемый отпуск и больничный

...

Задачи:

• Ведение и планирование календаря руководителя

• Выполнение личных поручений

• Тревел-поддержка руководителя

• Передача документов на подпись

• Работа в электронном документообороте

• Организация встреч

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

• Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1С

• Грамотная устная и письменная речь

• Анг яз - upper intermediat

• Личностные качества: внимательность, аккуратность, организованность, структурность

Мы предлагаем:...

Обязанности:

• Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Департамента.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.
• Подготовка проектов писем, запросов, отчетов и других документов по поручению руководителя.
• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными правилами и нормами.
• Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием Заместителя директора Департамента.
• Контроль за исполнением поручений Заместителя директора Департамента.
• Обеспечение взаимодействия с

...