Работа: ассистент руководителя в Москве, 11433 вакансии

Обязанности:

• Подготовка отчетов и первичный анализ, умение работать со сводными таблицами, ВПР и другими формулами в Excel. Знание Power Query, как преимущество.
• Работа с системами аналитики маркетплейсов
• Мониторинг позиций карточек товаров, анализ конкурентов и других показателей.
• Анализ воронки продаж
• Ответы на отзывы
• Организация раздач
• Мониторинг и оповещение руководителя о значимых нововведениях на маркетплейсах.
• Поиск и работа с подрядчиками - внешняя

...

Обязанности:

- контроль выполнения графика работ, сбор, внесение информации по Договорам в реестр;

- контроль возвратных документов к завершенным Договорам;

- помощь руководителю в работе с входящими заявками на оказание услуг, ведение реестра (таблица excel, CRM);

- помощь руководителю в подготовке заявок на участие в тендерах (одна из приоритетных задач);

- ведение деловой переписки по эл. почте, в мессенджерах с

...

Гибкий график: удалённый, но предполагаются встречи/выезды по городу Москва, а также редкие командировки.

Официальное трудоустройство.

Функционал

• Обработка и анализ информации. Сбор, систематизация и анализ информации, включая данные о проектах, отчёты, а также отслеживание ключевых событий и тенденций сельскохозяйственной отрасли;
• Подготовка презентационных материалов, аналитических справок и докладов для руководителя и внешних встреч;
• Ведение переписки, сбор и предоставление информации;
• Организация и координация

...

Мы ищем личного помощника руководителя.Обязанности:- Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях с ведением фото- и видеосъемки для социальных сетей- Обработка фотографий и монтаж видеоматериалов.- Введение календаря руководителя.- Введения контроля выполнения задач сотрудников- Запись руководителя на подкасты, выступление и поиск возможностей для коллабораций.- Организация быта. Вызвать специалиста, заказать еду, припарковать машину, оплатить парковку и

...

Задачи

• Ведение и координация календаря руководителя, планирование встреч, контроль расписания
• Организация рабочего места руководителя (административно-хозяйственные задачи)
• Организация встреч руководителя (внутренних, внешних) и командных мероприятий
• Создание презентаций для встреч команды / внешних встреч, бронирование переговорных
• Travel-поддержка: организация командировок, бронирование отелей, авиабилетов и другое
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования

• Опыт работы от трёх лет
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google

...

Обязанности помощника директора:

-Планирование рабочего графика и календаря руководителя

-Выполнение всех поручений руководителя компании и участие в решении оперативных вопросов

-Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями, контроль сроков выполнения поставленных задач.

-Взаимодействие со строительными площадками и заказчиком по вопросам предоставления необходимой информации для руководителя

-Встреча посетителей, гостей, заказ пропусков.

-Организация и обслуживание совещаний (чай, кофе, протоколирование совещаний)

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя, быть на связи 24/7;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч, поездок (в т.ч. личных), переговоров, контроль и решение всех текущих задач, поступающих на исполнение, включая взаимодействие с контрагентами, гос. структурами, партнерами;
• Постановка и контроль выполнения задач руководителя сотрудниками группы компаний.
• Решение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высокий уровень коммуникабельности, исполнительность, ответственность, доброжелательность, открытость, общительность,

...

Мы - компания СОФТ АЛЬЯНС, крупнейший дистрибьютор лицензионного программного обеспечения.

Мы стабильно и успешно продвигаем наши продукты на Российском рынке уже более 7 лет.

Входим в ТОП-5 компаний, у кого остались официальные разрешения на продажу иностранного софта.

Являемся официальным партнером компаний Microsoft, Adobe, Autodesk, JetBrains, WM.

Наши цели на 2025 год:

• увеличенный оборот группы компаний до 25 млрд рублей

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности руководителя;

• Ведение протокола совещаний, обсуждений и принятых решений;

• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• Осуществление подготовки материалов к совещанию у руководства (презентации, аналитика);

• Работа с корреспонденцией;

• Управление личными делами руководителя;

• Тайм менеджмент Руководителя;

• организация рабочих мероприятий;

• travel-сопровождение;

• Формирование подарочного Фонда, поздравление партнеров и контрагентов с праздниками, днями рождения.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя (контроль выполнения поставленных задач, определение приоритета задач и их категории);
• Ведение графика руководителя в календаре;
• Подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office);
• Travel-поддержка (организация командировок в т.ч. служебные записки и командировочные расходы, бронирование билетов, отелей, такси и т.д.);
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Контроль и координация водителя;
• Обеспечение комфорта руководителя (контроль чистоты

...

Ключевая задача помощника - упрощать жизнь руководителя и оставлять цифровой след.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, работа с календарем ( встречи совещания);
• Формирования списка задач и контроль выполнения по срокам. Битрикс 24.
• Координация задач с контрагентами и руководителями подразделений;
• Находить и анализировать информацию. Просчитывать и предоставлять задачу в цифрах.;
• Подготовка документов необходимых руководителю;
• Travel поддержка

Требования:

• Высокая организованность, позитивное мышление,

...

Компания "Современные Системы Реновации" - один из лидеров по строительству и восстановлению объектов коммунальной инфраструктуры.

Ключевые направления деятельности: проектирование, строительство и реконструкция наружных инженерных коммуникаций для водоснабжения, водоотведения, газораспределения, теплоснабжения, сооружений водоподготовки и очистки сточных вод. Нам нравится разрабатывать и применять новые технологии, строить и гордиться результатами наших проектов.

Штат компании 2500+ человек. В свою команду мы ищем Помощника руководителя

...

Авторское производство десертов DDCakes ищет помощника руководителя с функциями офис менеджера

Обязанности:

1. Помощь руководителю в операционных вопросах, избавление от рутины;

2. Выполнять поручения руководителя;

3. Работа с контрагентами;

4. Ведение документооборота - корреспонденция, деловая переписка;

5. Взаимодействие со смежными подразделениями компании по отдельным поручениям;

Требования:

1. Опыт работы с документооборотом и на позиции помощника руководителя приветствуется;

2. Коммуникабельность, ответственность;

...

Обязанности:

Управление задачами и процессами:

• Сбор, систематизация и распределение задач руководителя финансового сектора;
• Контроль сроков выполнения задач, напоминания ответственным лицам;
• Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о статусе выполнения задач;
• Полный цикл работы с поставками (заказ, согласование логистики, закрывающие документы, взаимодействие с инициаторами закупок)

Финансовый и аналитический учет:

• Ведение реестров финансовых документов (договоры, акты, счета);
• Составление и актуализация сводных таблиц

...

Обязанности:

• Требуемый опыт работы: от 3 лет;

• Уверенное владение и знание оргтехники;

• Знание программ пакета MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание делового этикета;

• Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность.

Требования:

• Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов, выполнение личных поручений);
• Ведение

...

Обязанности:

• Вести деловую переписку, документооборот.
• Выполнять личные поручения руководителя.
• Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний, чай/кофе;
• Административная и организационная поддержка руководства;
• Координировать личные и деловые поездки, встречи руководителя.
• Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителя в т.ч. с иностранными партнерами;
• Работа в условиях интенсивного рабочего дня в условиях многозадачности.

Требования:

• высшее образование (в области химии)
• опыт работы от

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства.

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и видеоконференций (внутренних, внешних), переговоров, совещаний.
• Travel-поддержка.
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.
• Прием и отправка корреспонденции;
• Личные поручения руководителя;
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов.
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.
• Встреча и сопровождение гостей,

...

КупиГолос — это продакшн компания, которая входит в ТОП 10 студий дубляжа в России. Мы озвучиваем мультфильмы, фильмы (документальные и художественные), сериалы, игры, онлайн-курсы, корпоративные фильмы, ютюб-каналы.

Работаем с актерами дубляжа, которые дублируют Дедпула, Тони Старка, Человек-паука, Тома Хэнкса, Уила Смитта, Дженифер Лоуренс и других голливудских киногероев и актеров. Среди клиентов: Unesco, FIFA, Яндекс, РЖД, IVI, Кинопоиск, федеральные телеканалы.

За

...

Мы — команда, которая меняет представление о бухгалтерии. "Безопасная бухгалтерия" и клуб "Системный бухгалтер" — это не просто цифры и учёт, это рост, мышление, развитие и польза для бизнеса. Сегодня мы ищем практичного, быстрого и светлого помощника руководителя, который станет важной частью нашей команды.

Что ты будешь делать:

• Контролировать выполнение задач сотрудниками компании и вовремя предоставлять отчётыруководителям (ты

...

Для развития новой спортивной дисциплины — пиклбола — в России, Федерация тенниса России ищет ответственного и инициативного помощника.

Вас ждёт работа в команде, стоящей у истоков зарождения и масштабирования уникального вида спорта, сочетающего элементы тенниса, бадминтона и настольного тенниса. Возможность удалённой работы на первом этапе, гибкий график и реальное влияние на развитие спорта в стране

Место работы: Удалённо (с возможностью

...