Работа: ассистент руководителя в Москве, 10104 вакансии

Что нужно делать:

• Выполнять поручения руководителя 70/30, бизнес/личные.
• Планировать ключевые встречи руководителя. Внутренние, внешние коммуникации.
• Организовывать и сопровождать документооборот.

Что мы ждем от вас:

• Аналогичный опыт работы от 1 года, как преимущество.
• Грамотная устная, письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Деловая переписка.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Word, Интернет).
• Многозадачность, самостоятельность, исполнительность, внимательность к мелочам.
• Очень важен позитивный настрой. Работа

...

Компания ООО «Фидсток» является крупным поставщиком нефтепродуктов по г. Москве, Московской области и ближайшим регионам. Мы взаимодействуем с ведущими производителями дизельного топлива, бензина и керосина: «Газпромнефть», «Роснефть», «Лукойл».

В связи с расширением компании и увеличением объёма продаж топливная компания ООО «Фидсток» приглашает в свою команду Помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение существующей клиентской базы компании, прием входящих звонков;

-

...

Специалист по документообороту / Помощник руководителя (светотехническая компания)

О нас:Мы — динамично развивающаяся компания на рынке светотехнических решений. Ищем ответственного и организованного помощника для руководителя, который станет нашим «человеком-органайзером» и возьмет на себя ключевые административные задачи.

График и место работы:

• Адрес: Москва, м. Очаково / Озёрная, ул. Большая Очаковская, д. 47А, стр. 1 (комфортный офис в пешей доступности от

...

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Обязанности:

• Ведения календаря встреч руководителя в CRM-системе
• Встреча гостей
• Организация кофе-брейков
• Подготовка документов к отправке, сканирование
• Ведение журналов входящей/исходящей документации, регистрация документов
• Заказ ж/д и авиабилетов
• Бронирование и оплата гостиниц (в том числе за границей)
• Прием входящих звонов, писем
• Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание

...

Помощник руководителя с юридическим образованиемОбязанности:

• Работа с внутренними документами и большим объемом информации
• Умение эффективно коммуницировать на всех уровнях: в деловой переписке, телефонных переговорах, на личных встречах
• Административная поддержка Руководителя
• Умение одновременно решать несколько срочных вопросов
• Организация встреч, переговоров
• Архивация и систематизация документации
• Составление, согласование и внесение изменений в документы (в т.ч. доверенности, договоры аренды и иные)
• Ведение деловой

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы;
• полная административная поддержка руководителя;
• ведение базы контактов руководителя;
• организация встреч, переговоров, участие в организации и сопровождение клиентских мероприятий;
• ведение деловой переписки с подрядчиками и партнерами компании;
• подготовка аналитической информации;
• ежемесячная подготовка отчетов;
• составление графика, организация и сопровождение командировок.

Требования:

• продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point -

...

Компания «SimDelivery» - служба доставки, основанная в 2016 году.Мы доставляем продукты, требующие идентификации личности (сим-карты, банковские карты и т.д). Работаем с крупными игроками рынка (Tele2, ВТБ, Билайн).Имеем исключительный опыт в данной сфере, работаем через собственное приложение и CRM-панель, созданные нашим IT-отделом.В данный момент наша компания активно расширяется, и нам необходим человек, который готов развиваться и расти вместе

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя Компании;
• Онлайн покупки, взаимодействие с курьерами;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Копирование, сканирование, печать необходимых документов

• Планирование рабочего дня руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение хранить информацию;
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Офис м. Динамо;
• График работы 5/2 с 10 до 19;
• Регулярное премирование;
• Компенсация мобильной связи, предоставление современной компьютерной техники для выполнения рабочих задач;
• Перспектива

...

Только с опытом инженерных систем!!! В сопроводительном письме указать опыт работы с инженерной номенклатурой (вентиляция, кондиционирование, отопление или другое инженерное оборудование). Без данного опыта резюме не рассматривается.

Мы ищем специалиста, который станет связующим звеном между руководителем отдела продаж, закупками, поставщиками и клиентами и поможет системно вести сделки и проекты.

ОБЯЗАННОСТИ:

Координация закупок:

• постановка задач закупщикам
• взаимодействие с поставщиками по отгрузкам

...

О компании

Utopia Digital — один из лидеров рынка в разработке геймификационных механик и программ лояльности. Мы владеем собственными методологиями в области вовлечения и удержания, которые помогают результативно влиять на целевые показатели наших заказчиков.

Основной фокус нашей деятельности направлен на финансовый сектор, e-commerce, retail, а также betting. Среди наших клиентов такие бренды как: Яндекс, Правительство Москвы, AliExpress, FUN&SUN, Финам, 2ГИС,

...

В агентство интернет-маркетинга нужен помощник руководителя с желанием разиваться в сфере digital. 4-6 часов рабочих в день.

Только для тех, у кого есть возможность работать в первой половине дня.Преимуществом будет, если вы знакомы с интернет-маркетингом и основами разработки сайтов.

Обязанности:

• Подготовка документов для клиентов
• Контроль оплат клиентов
• Написание рекламных текстов
• Поиск подрядчиков и написание технических заданий
• Наполнение наших сайтов

...

Ищешь себя в роли незаменимого помощника руководителя, готового брать ответственность за организацию любых процессов? Если ты способен мгновенно увидеть суть ситуации, уверенно анализировать любые обстоятельства и систематизировать даже самую сложную информацию, эта позиция создана именно для тебя!

Что ждет впереди?

• Забота обо всех аспектах: организация повседневных нужд, бронирование путешествий, культурных мероприятий и координация личных вопросов
• Управление бытовыми поручениями, контроль качества

...

Мы - компания ИТ-Технолоджи, специализируемся на автоматизации крупных федеральных медицинских учреждений. Наша миссия – создавать единую платформу для врачей и пациентов. Мы работаем с крупными федеральными медицинскими учреждениями, автоматизируем их бизнес-процессы и создаем уникальные ИТ-решения.

Мы верим в качественный ИТ сервис и прилагаем максимум усилий для его предоставления. Мы ценим в коллегах открытость, инициативу и готовность брать на себя ответственность.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.

• Административно-хозяйственная деятельность по офису.

• Обеспечение порядка в офисе, в том числе уход за цветами (опрыскивание/полив), наведение порядка в шкафах и тд.

• Работа с соц.сетями (просмотр публикаций на страницах Instagram, Facebook (сторис, посты)) на качество выложенного контента, а также публикация постов, контроль за комментариями, полное ведение личной и бизнес страниц.

• Работа в

...

Кого мы ищем

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Отличные организационные навыки
• Опыт работы с документами, организация документооборота
• Доброжелательность, четкость, структурированность, инициативность
• Умение эффективно взаимодействовать как с сотрудниками внутри компании, так и с внешними подрядчиками, клиентами

Обязанности:

• Помощь руководителю в решении операционных задач
• Организация встреч, ведение календаря руководителя
• Протоколирование информации на совещаниях и переговорах, контроль сроков исполнения
• Подготовка

...

Обязанности:- организационная поддержка руководителя и помощь в реализации проектов, выполнение поручений;- ведение базы, сделок, контроль статусов;- составление протоколов клиентских встреч / совещаний;- планирование, координация, контроль задач;- подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки, письма);- обработка запросов, поступивших через соц.сети и общую почту;- предварительное оформление заказов, полученных от клиентов;- участие в

...

Обязанности:

• Осуществлять мониторинг по направлению своей деятельности;

• Составлять необходимую отчетную документацию

• Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства

• Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений

• Выполнять корректировку и проверку орфографии подготавливаемой документации

• Возвращать исполнителям документы, материалы, оформленные с нарушением требований действующего законодательства и правилам делопроизводства

• Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов

• Подготавливать внутреннюю документацию

• Выполнять отдельные

...

О компании

ООО «БидЭксперт» — консалтинговая компания в сфере электронных торгов и аукционов. Мы помогаем клиентам по всей России участвовать в торгах, оформлять документы и добиваться результатов.

Сейчас в связи с расширением штата мы ищем ответственного и скрупулёзного помощника руководителя, который возьмёт на себя операционную работу и станет надёжной опорой для команды.

Что входит в задачи:

• Работа в корпоративных

...

О нас

Мы — российский производитель оборудования и химии для обработки нержавеющей стали (бренд SteelGuard). Резиденты фонда «Сколково», победители конкурса мэра Москвы «Новатор Москвы» (2025). Наши технологии включены в базу инновационных решений Госкорпорации «Росатом».

Кого мы ищем:Мне нужен не просто помощник, а системный и структурный партнер. Человек, который любит наводить порядок в хаосе, умеет собирать и упаковывать информацию, и

...