Работа: ассистент руководителя в Москве, 9572 вакансии

Ключевые задачи:

1. Администрирование и календарь:

• Полная организация рабочего времени руководителя: планирование, оптимизация и приоритизация графика.
• Организация встреч, переговоров, командировок.

2. Документооборот и коммуникации:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (email, почта, внутренний документооборот).
• Подготовка официальных писем, справок и аналитических материалов по поручению руководителя.
• Взаимодействие с бухгалтерией: оплата счетов и контроль сроков платежей.

3. Исполнительный контроль и офис-менеджмент:

• Контроль исполнения

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Всех приветствую, меня зовут Хайбаев Махач. Я основатель Migliori, компании по пошиву обуви и аксессуаров ручной работы на заказ в премиум сегменте. Бренд основан в 2014 году, а в 2017 году мы открылись в Москве. У нас бутик в центре Москвы, а также свое производство в Москве.

За это время мы сделали более 11000 заказов, а нашими клиентами стали более

...

Чем предстоит заниматься:

• Управление рабочим календарем руководителя;

• Организация встреч, видеоконференций, протоколирование встреч;

• Прием делегаций и гостей в офисе;

• Деловая переписка;

• Подготовка материалов и презентаций;

• Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц для командировок) и тд.

Наши пожелания к кандидатам:

• Образование высшее;

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции;

• Умение приоритизировать, структурировать и анализировать информацию;

• Умение работать с календарем;

• Знание основ по

...

Задачи:

• Ведение и планирование календаря руководителя

• Выполнение личных поручений

• Тревел-поддержка руководителя

• Работа с приемными госструктур на высоком уровне

• Работа в электронном документообороте

• Организация участия в международных конференциях, подготовка презентационных материалов

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

• Опытный пользователь Excel, Power Point, Outlook, 1С

• Будет преимуществом опыт работы с AI

• Грамотная устная и письменная

...

Благотворительный фонд «НейроДети» приглашает в команду менеджера по работе с ключевыми партнёрами.Мы — команда, которая действительно меняет жизни: молодой, сплоченный коллектив, объединенный общей целью помогать детям по всей России.

Мы ищем активного, целеустремленного, общительного и мотивированного человека. Для нас важно, чтобы новый коллега быстро влился в дело: поэтому у нас есть система наставничества и поддержки, а атмосферу создаем вместе

...

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Компания GR-Tuning - это центр профессионального тюнинга автомобилей премиум ​​​​​​​сегмента. В нашу команду требуется ​​​​​​​энергичный и ответственный помощник руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять временем и задачами

Обязанности:

• Работа в СРМ системе
• Координация рекламных кабинетов компании (Авито, Озон, ВБ, Яндекс Директ, МАХ)
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов и презентаций
• Отправка и

...

Россельхозбанк активно развивает цифровые решения и услуги для населения, для продвижения и монетизации которых нам требуется амбициозный и профессиональный Помощник руководителя.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• работа в проектном офисе;
• административная поддержка руководителя;
• ведение электронного документооборота, сопровождение документации по проектам;
• подготовка материалов для презентаций, подготовка и редактирование отчетов, а также ведение списка проектов структурного подразделения;
• деловая переписка в рамках организационных / общих

...

Мы — команда, специализирующаяся на управлении поставками и тендерных

продажах. Ищем амбициозного сотрудника для удаленной работы, готового взять на

себя функцию аналитика и менеджера по закупкам.

Преимущества нашей вакансии:

1. Рассматриваем кандидатов без опыта

2. Специальные навыки не требуются - Обучение топ уровня бесплатно

3. Можно совмещать с другой работой и зарабатывать больше чем на основной

Обязанности:

- Управление процессом

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
• Работа с системой электронного документооборота (ЭДО)
• Организация командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц
• Оформление маршрутных листов, служебных записок
• Заказ пропусков, встреча гостей
• Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, брошюровка документов)
• Организация видеоконференций, конференц-звонков, совещаний

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы помощником руководителя от 3х лет
• Опытный пользователь MS-Office
• Знание делового этикета, навык деловой

...

Кого мы ищем

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Отличные организационные навыки
• Высокий уровень навыков коммуникации, умение выстраивать конструктивные рабочие взаимоотношения с сотрудниками разных уровней, клиентами, партнерами, подрядчиками
• Опыт работы с документами, организация документооборота
• Доброжелательность, четкость, структурированность, инициативность

Обязанности:

• Помощь руководителю в решении операционных и бизнес задач
• Организация встреч, ведение календаря руководителя
• Протоколирование информации на совещаниях и переговорах,

...

Наша компания — оптовый поставщик строительного оборудования по всей России.В связи с активным ростом и расширением ищем в команду помощника руководителя!

Чем предстоит заниматься:

• Юридическая поддержка (документы, договора, спецификации);
• Коммуникация с поставщиками (поиск, проверка, контроль их работы);
• Подготавливать аналитику, отчетность и информационные материалы;
• Помощь с логистикой и ее контроль;
• Организовывать встречи, переговоры и деловые мероприятия;
• Взаимодействовать с подрядчиками, контрагентами

...

Доброго дня!

Меня зовут Арслангереев Юрий.

Мы - компания Intelligent House, занимаемся проектированием и интеграцией систем "Умный дом"

"Умный дом" - система, которая позволяет удобно управлять всеми инженерными системами в доме (климат, освещение, электроснабжение, безопасность и тд)

1. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ И СПИСОК ОБЯЗАННОСТЕЙ

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

• Главная обязанность - освобождение времени руководителя
• Актуализация смет

...

-ведение делопроизводства компании.

-замещение должности секретаря руководителя.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Получение, отправка и подготовка корреспонденции;

-Ведение учетной документации.

-Осуществление контроля за исполнением договоров.

-Ведение деловой переписки с контрагентами.

-Проверка правильности договоров и условий.

Требования:

1. Грамотность

2. Внимательность

3. Целеустремленность

4. Вежливость

5. Стрессоустойчивость

6. Ответственность

7. Активность

8. Инициативность

9. Высокие организаторские способности

Условия:

Работа в стабильной компании.

...

Привет! Мы агентство, которое создает рекламу для бизнеса и помогает привлекать новых клиентов.

Наше маркетинговая команда работает узко с нишами в сфере B2B: швейного производства, строительством и медицины. В этих сферах у нас самые успешные результаты и экспертность.

Сейчас мы активно расширяемся и ищем в команду помощника руководителя (без продаж).

Твоя ключевая задача - согласовать с клиентом бесплатную встречу с

...

Компания СТМК - это строительство премиальных индивидуальных домов и вилл площадью более 1500 м2.Спектр услуг :* Генеральный подряд* Управление строительством* Разработка конструкторской / рабочей документации* Строительство

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ:* Официальное трудоустройство по ТК РФ* Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.* Репутация очень надежной компании, т/к клиенты компании – первые

...

Обязанности:

• Координация и распределение входящих задач ИТ Департамента по ответственным.
• Управление общим почтовым ящиком.
• Организация встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Сбор и консолидация информации по различным запросам ИТ Департамента.
• Подготовка отчетов (Excel, PowerPoint, Мой офис) по результатам выполнения поручений.
• Взаимодействие с руководителями подразделений департамента и смежных департаментов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или администратором от 3

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...