Работа: ассистент руководителя в Москве, 11433 вакансии

Обязанности:

• Организация встреч руководителя на объектах;
• Подготовка и ведение протоколов, составление протоколов встреч;
• Фиксирование задач и сроков их выполнения;
• Анализ цен, организация тендера между подрядчиками по всем подразделениям, поиск лучших предложений;
• Организация хранения проектной и строительной документации, договоров, смет, итогов тендера, сравнительных таблиц, включая сбор разрешительной документации и контроль ее актуальности;
• Выполнение поручений от руководителя.
• Требования:

• Опыт работы в HoReCA-

...

ПАО "АвтоВАЗ"

Обязанности:

• Делопроизводство
• Организация приема посетителей руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь Word, Excel, Microsoft PowerPoint
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа для креативных, энергичных
• Работа невыездного характера;
• Комфортные условия работы;
• Уютный домашний коллектив, поддержка;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, 9:00-00 до 18:00
• Стабильная и всегда своевременная заработная плата.
• Премии по результатам работы.

Чем предстоит заниматься:

• Помощь руководителю в переговорах, совещаниях и выполнении поручений, доводить распоряжения до сотрудников.

• Оформление и согласование договоров, составление протоколов и отчетов, ведение документооборота и подготовка отчетности.

• Управление процессов ведения табеля учета рабочего времени, выполнение роли менеджера бизнес-плана отдела

• Подготовка и запуск тендеров (оформление)
• Организация мероприятий

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование
• Знание основ документооборота и работы с

...

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии, пропусков для сотрудников);
• систематизация входящей и исходящей документации;
• встреча гостей в офисе;
• взаимодействие с бухгалтерией;
• деловая переписка;
• проведение совещаний (в онлайн формате);
• Travel-поддержка;

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно — управление, лингвистика, коммуникации);

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (без опыта кандидатуры тоже рассматриваются);

• Уверенное владение ПК

...

Обязанности:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Чего мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров, встреч

Организация командировок

Участие в организации выставок, конференций и др. мероприятий.

Подготовка аналитических справок, отчетов для руководства

Участие в подготовке маркетинговых материалов

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

пунктуальность, исполнительность, аккуратность, внимательность

способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

грамотная устная и письменная речь

ПК уверенный пользователь

Условия:

...

Вы хотите стать частью команды, которая ежедневно спасает жизни детей? Присоединяйтесь к нам и помогите нам в нашей миссии!

Обязанности:

- общение с меценатами и юридическими лицами;

- привлечение и ведение корпоративных партнеров под наши проекты (без поиска);

- помощь руководителю в обработке базы данных потенциальных меценатов

- работа над узнаваемостью Фонда;

- ведение базы меценатов.

Требования:

Высокий уровень организованности

...

Обязанности:

• Оформление документов по передаче строительной площадки,актов на скрытые работы и иных документов, предусмотренных градостроительным кодексом во взаимоотношениях Заказчика и генерального подрядчика;

• Фиксация исходящих и входящих писем по проекту;

• Подготовка ответов на вопросы, организация хранения всей входящей и исходящей переписки по проекту;

• Административная поддержка проекта (переписка, канцтовары, ведение протоколов), актуализации электронных списков рассылки по проекту;

• Подготовка отчетности (таблицы, графики);

• Составление

...

Обязанности:

-Снабжение всех подразделений компании необходимыми материалами

-Выполнение иных поручений руководства: найти, организовать, купить/заказать, оформить;

-Коммуникации, координация бизнес-процессов и работы команды, контроль исполнения поручений.

-Работа с таблицами, графиками, сбор и анализ информации

-Контроль дедлайнов по проектам.

-Необходимо быть в курсе всех текущих вопросов, быстро вникать в процессы и по возможности максимально освобождать рабочее время руководителя

-Много различных задач, которые можно

...

Помощник руководителя / Администратор магазина и склада.

О компании:

Мы – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже детских игрушек, игрового оружия (пистолеты, автоматы стреляющие шарами орбиз) и сопутствующих товаров. Работаем через:

✔ Собственный интернет-магазин Orbeegun.ru

✔ Крупные маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.)

✔ Оптовые и розничные продажи

Мы ищем надежного помощника руководителя, который станет правой рукой в управлении операционными

...

Задачи:

• Полная административная поддержка руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Протоколирование совещаний
• Контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с контрагентами, со структурными подразделениями компании, партнерами
• Курирование проектов
• Ведение финансовой отчетности
• Перевод документов, деловая переписка ( в том числе на английском языке)

Пожелания к кандидатам:

• Релевантный опыт работы

• Высшее образование

• Свободное владение английским языком

• Готовность работать в режиме многозадачности
• ПК уверенный пользователь, хорошее

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка и оформление документов, включая бухгалтерские и юридические.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Участие в подготовке отчетов и презентаций.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Поддержка в решении административных и организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, юриспруденции или управления).
• Желательно английский, китайский.
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

Операционная часть:

Работа в 1C: заведение счетов на оплату, авансовые отчеты, ЭДО;

Работа в Диадок: проверка и подписание документов;

Сбор и анализ необходимой информации для руководителя;

Обработка и контроль электронной почты;Документооборот: проверка договоров, приложений, соглашений, в том числе работа с поставщиками по первичным документам, запрос актов сверки и других закрывающих документов и т.д. по необходимости. Контроль получения оригиналов

...

КАНДИДАТЫ ТОЛЬКО ИЗ МОСКВЫ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ!

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Ведение коммуникации с клиентами

- Ведение ТГ-канала

- Курирование заказов

- Приём/отправка заказов

- Выполнение личных поручений

Требования:

- Опыт работы от 2х лет

- Постоянно быть на связи

- Грамотная речь

- Умение общаться с клиентами

- Стрессоустойчивость

Работа только из офиса!

Обязанности:

• Помощь руководителю в управлении ключевыми партнерами;
• Поиск и привлечение новых партнеров;
• Ведение текущих партнеров – контроль выполнения договоренностей, решение вопросов;
• Анализ эффективности сотрудничества – отчеты, рекомендации по оптимизации.

Требования:

• Свободное владение русским и узбекским языками;
• Навыки переговоров;
• Уверенный пользователь ПК;
• Инициативность – любишь предлагать идеи и брать на себя ответственность? Это к нам!

Условия:

• Конкурентная

...

Всем привет!Давайте знакомиться - меня зовут Алина и я люблю свою работу директора по персоналу в рекламном агентстве Interpool.У нас есть отличная команда профессионалов, которые вместе уже 18 лет ведут успешный бизнес в сфере digital медиа рекламы. Подробнее об услугах - на нашем сайте)Мы работаем в уютном офисе, который находится в старинном особняке в центре

...

Мы - разработчики цифровой системы Novo Forecast Enterprise, для прогнозирования спроса и интегрированного планирования. Система широко используется для оптимизации цепей поставок на производственных предприятиях, в дистрибьюторском бизнесе и в розничной торговле.

В связи с большой загруженностью собственника бизнеса мы ищем личного помощника, который поможет в решении широкого спектра задач: от личных поручений до бизнес-задач.

Что предстоит делать:

70%

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, УПД, акты и т.п.)
• Подготовка документов: письма, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами
• Отправление и получение корреспонденции, распределение звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.)
• Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе)
• Коммуникации с представителями арендодателя
• Travel сопровождение (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений

...

Чем предстоит заниматься:

• Управление рабочим календарем руководителя;

• Организация встреч, видеоконференций, протоколирование встреч;

• Прием делегаций и гостей в офисе;

• Деловая переписка;

• Подготовка материалов и презентаций;

• Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц для командировок) и тд.

Наши пожелания к кандидатам:

• Образование высшее;

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции;

• Умение приоритизировать, структурировать и анализировать информацию;

• Умение работать с календарем;

• Знание основ по

...

Мы ищем активного специалиста, который будет работать на благо нашей компаний.

Ваша задача – взять на себя пул административных и организационных задач с последующим контролем и достижением результата.

Чем вы будете заниматься:

1. Ведение электронной почты руководителя, соблюдение сроков и напоминание о важных мероприятиях и событиях;
2. Сбор и подготовка необходимой информации по запросу в короткие сроки;
3. Деловая переписка с контрагентами, включая

...