Работа: ассистент руководителя в Москве, 9851 вакансия

Вы - правая рука руководителя по части порядка и дисциплины. Ваша задача не организовывать встречи, а держать руку на пульсе всех внутренних процессов: проверять, как выполняются задачи, фиксировать отклонения и предлагать, как сделать систему надежнее.

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг исполнения бизнес-процессов подразделениями (сбор данных, сверка с планами);
• Разработка и письменная фиксация новых регламентов, инструкций и чек-листов для сотрудников;
• Подготовка ежедневной сводной

...

Строительная компания "Альянс" реализует масштабные проекты и расширяет команду - мы ищем инженера ПТО, который станет надежным звеном между проектной документацией и стройплощадкой.

Объект : м. Белорусская, Электрический переулок, 10 - приглашаем специалиста с опытом на строительных объектах в сфере ПТО от 3- лет, а также выпускников профильных направлений, готовых развиваться вместе с нами.

Как откликнуться: отправьте резюме или краткое

...

Чем предстоит заниматься:

• ​​​​​​​Планирование, координация рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч;
• Контроль за выполнением поручений руководителей;
• Сбор отчетов с подразделений;
• Поиск и структурирование информации;
• Работа с документами (заполнение договоров, сбор актов выполненных работ);
• Умение вести документооборот будет вашим преимуществом.

Наши ожидания:

• Организованность, внимательность к деталям, быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word,

...

О нас:

ЕвроДома -агентство нeдвижимocти, уcпeшнo показавшее себя на рынке. Мы занимаемся недвижимостью с 1999 года.

Основные приоритеты нашей компании - это постоянное развитие, расширение спектра услуг и охват новейших тенденций на рынке недвижимости.

Студентов очного отделения не рассматриваем !

Находимся в поиске помощницы руководителя!

Условия:

- Офис в 2 минутах ходьбы от метро Савеловская

- График работы

...

Кадровое агентство "Амалко" основанное в 2003 году специализируется на международном подборе персонала, предлагает услуги по поиску менеджеров, специалистов и домашнего персонала.Условия:

Полная занятость, график работы 5/2.

Оформление ТК.

Работа на месте работодателя в дружной и поддерживающей команде.

Интересные, неординарные задачи.

Возможность перенять бизнес-опыт, который поможет реализоваться в жизни.Обязанности:

Выполнение поручений руководителя.

Организация встреч, звонков и переписок.

Контроль задач.

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы;
• полная административная поддержка руководителя;
• ведение базы контактов руководителя;
• организация встреч, переговоров, участие в организации и сопровождение клиентских мероприятий;
• ведение деловой переписки с подрядчиками и партнерами компании;
• подготовка аналитической информации;
• ежемесячная подготовка отчетов;
• составление графика, организация и сопровождение командировок.

Требования:

• продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point -

...

Обязанности:

• работа с внутренними заявками, документами и информацией (проверка, обновление, передача данных между отделами);
• ведение рабочих таблиц, отчётов, документооборота;
• отметка статусов выполнения задач, контроль сроков исполнения поручений;
• организация встреч, совещаний или мероприятий (планирование, подготовка материалов, координация участников);
• решение оперативных вопросов, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• организованность, внимательность к деталям, ответственность
• навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.)
• коммуникативные

...

Декретная ставка

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя Департамента

• Организация встреч, подготовка материалов для встреч

• Умение писать протоколы встреч

• Контроль выполнения поручений

• Вести электронный документооборот (Tessa)

• Консолидация материалов презентаций

Требования:

• Высшее образование

• Знание базовых принципов делового этикета

• Навыки работы с орг. техникой

• Навыки работы с ПО Microsoft (Outlook)

• Умение работать с календарем

• Знание основ формирования тайминга руководителя

• Умение структурировать информацию

Требуется помощник руководителя в офисОбязанности:

• Видение документации, проверка документации
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в заключениях договоров, составления доп соглашений
• Прием счетов, проверка и отправления их на оплату
• Следить за порядком в офисе
• Проверка и аналитика данных

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Внимательность
• Уверенный пользователь пк

Условия:

• Ноутбук для работы предоставляется
• График 5/2 с 9:00 до 17:00
• Оклад 100.000 на руки
• Оплата

...

Мы являемся студией ремонтов и дизайн проектов, входим в ТОП-5 строительных компаний по ремонту квартир, офисов, коттеджей в Москве и Московской Области.

Отношения с клиентами и партнерами строим на честности и открытости, мы убеждены что только взаимовыгодное сотрудничество может принести плодотворный результат.

Сейчас мы находимся в поиске помощника руководителя.

Обязанности:

• Обработка писем и документации;
• Взаимодействие с транспортными компаниями

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Работа в электронном документообороте

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Отслеживание статусов проектов

• Контроль исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная

...

(полное обучение, работа рядом с основателем)

Меня зовут Екатерина, я руковожу проектом “ECHO”: видеоуроки, где доска, мел и методика, построенная на когнитивной психологии, помогают дошкольникам научиться учиться.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который в перспективе 6–12 месяцев станет ключевым партнёром руководителя по вопросам подбора и управления командным климатом. Эта роль предполагает прямую ответственность за качество человеческого капитала компании: от

...

В крупный холдинг требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ. Рассматриваем 2 режима работы:

1. Полный рабочий день с 9-00 до 18.00

2. Частичная занятость, с 18-00 до 22-00

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Прием и распределение звонков.

Требования:

• Образование высшее.
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Хорошая скорость печати, опыт работы с диктофоном.
• Опыт работы с первыми лицами компании.
• Грамотная

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, написание писем.
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами.
• Сопровождение корпоративного договора мобильной связи.
• Заказ авиа, ж/д билетов для командировок сотрудников, бронирование гостиниц.
• Взаимодействие с контрагентами по обеспечению жизнедеятельности офиса, мобильной связи, почтовых и курьерских услуг.
• Прием и отправка документов, а так оформление виз для руководителя.

Требования:

• Знание Word , Excel-обязательное.

Условия:

• Работа на

...

Группа компаний Новый Стандарт занимается комплексным оснащением технологическим оборудованием и мебелью социально значимых объектов (школ, детских садов, поликлиник). Работаем преимущественно с подведомственными структурами Департамента гражданского строительства города Москвы и Департамента образования и науки города Москвы, ведущими застройщиками Москвы и Московской области.

Группа компаний обладает собственным современным производством мебельной продукции.

Сейчас мы усиливаем коммерческий блок и ищем помощника (ассистента) руководителя коммерческих

...

В большую строительную компанию в Москве ищем сотрудника на позицию личной помощницы / ассистентки руководителя.

Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, работать с документами, людьми, подрядчиками и личными поручениями руководителя.

Чем предстоит заниматься

— ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков и поездок;— контроль поручений: напоминания, сроки, статусы, доведение задач до

...

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

...

SORP Group - международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 18 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях, управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром нашей корпоративной экосистемы.

Мы в цифрах:

• 55 + эксперта в штате

• 10 государственных аккредитаций

• 503 компании в управлении

...

ООО «Проф-В» — это растущая компания на рынке промышленного оборудования. С 2018 года мы специализируемся на поставках насосов для ключевых отраслей промышленности.

Мы не стоим на месте: растем и совершенствуем наши внутренние процессы. Мы ищем людей, которые разделяют наши ценности — надежность и стремление к профессиональному совершенству в своей области.Чем предстоит заниматься:

• Контроль самозанятых в нашем колл-центре (удаленные

...