Работа: ассистент секретаря в Москве, 2394 вакансии

Компания Rumex - профессиональный поставщик медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов, работающий на рынке с 1994 года.

Наша компания предлагает диагностическое и хирургическое оборудование, инструменты и расходные материалы от ведущих мировых производителей.

У нас открыта вакансия секретаря на решепшен :

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции и электронных писем;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, бронирование переговорных

...

В крупный строительный концерн-молодой коллектив, приглашаются сотрудницы. Презентабельный внешний вид!

Высшее строительное, техническое или экономическое образование!

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях!

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени.

Ведение отчетности о проделанных работах.

Поддержание порядка в Штабе строительства (контроль своевременной уборки и организация рабочих мест).

Взаимодействие с другими ОБУ и подразделениями Концерна -

...

В компанию нужен секретарь-референт. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай, кофе). Работа с электронной почтой, деловая переписка (входящие и исходящие звонки), работа с оргтехникой.

График работы сменный 2 дня рабочих 2 дня выходных, с 8.30 до 20.30 часов.

На срочный трудовой договор (1 год) с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор требуется Секретарь-референт.

Обязанности:

• Обработка документации (регистрация входящих/исходящий и внутренних документов выполнение информационно-справочной работы по документам (с применением информационных систем)
• Обработка отправляемой корреспонденции Банка (экспресс-почта, Почта России);
• Оперативное введение документов в информационные базы, а также своевременное информирование сотрудников Банка о вводе новых распорядительных документов
• Сортировка и распределение внешней

...

Крупнейшая аутсорсинговая компания находится в поисках Секретаря.Обязанности:

• встреча и прием посетителей;

• прием, обработка и перераспределение входящих звонков;

• прием и регистрация входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции;

• курирование курьеров;

• формирование заказа канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров;

• ведение отчётности;

• организация командировок;

• подшивка и архивирование счетов, актов, договоров от контрагентов;

• поддержание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office

...

Обязанности:

• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя дистанции пути;

• прием поступающей информации на рассмотрение руководителя;

• ведение делопроизводства;

• регистрация писем, приказов, протоколов и тд. в единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД), контроль исполнения поручений;

• организация проведения телефонных переговоров руководителя;

• составление писем, запросов, документов, подготовка ответов авторам писем;

• подготовка совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности: без продаж!

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные.Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение общаться

...

Требуется секретарь-референт в крупную российскую инвестиционную компанию.

Обязанности:

• Работа с документами
• Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот;
• Работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование, брошюрование);
• Встреча посетителей (бронирование переговорных комнат, чай-кофе);
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам компании, строгое соблюдение дресс-кода;

Требования:

• Желательно: знание оргтехники (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС);
• Опытный пользователь ПК

...

Компания СТАН – это:

• крупнейшая российская компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования;
• более 50% на отечественном рынке производства металлообрабатывающих станков;
• 5 производственных площадок.

Управляющая компания ООО «СТАН» приглашает секретаря.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Приём и обработка входящей корреспонденции.

• Организация совещаний и встреч руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей, чай/кофе для гостей.

• Travel-поддержка руководителя.

• Деловая

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

АО «Торговая компания «МЕГАПОЛИС» имеет прямые контракты на дистрибуцию продукции компаний Japan Tobacco International, Philip Morris International, International Tobacco Group;

Дистрибьюторский контракт с производителем энергетических напитков Red

...

В представительство иностранной компании требуется Административный секретарь / Administrative secretary.

Требования

• Высшее образование.
• Английский язык не ниже Intermediate (устный и письменный)
• Опыт работы в данной области от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Microsoft Office, Excel, Outlook и т.д.).
• Ответственность, внимательность, активность, исполнительность, аккуратность.
• Умение работать с большим объемом информации, желание развиваться, отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.

...

В приемную Руководителя требуется секретарь.Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;

• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);

• Бронирование переговорных;

• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);

• Организация деловых поездок и командировок по

...

Обязанности:

• готовить справки и аналитические записки сопровождаемого подразделения;
• планировать и координировать рабочий график функционального руководителя;
• планировать и организовывать встречи и переговоры;
• принимать и распределять телефонные звонки;
• обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения;
• оформлять и составлять необходимые документы, заявки, служебные записки, письма, проекты документов по поручению функционального руководителя;
• осуществлять техническую помощь непосредственному руководителю;
• своевременно формировать табель и график отпусков работников

...

Обязанности:

• Ведене делопроизводства, документооборота, обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции в 1С.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу.
  • Организация отправки и получения писем.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и т д), контроль за порядком и чистотой.
  • Организация встреч, организация совещаний, подготовка документов и материалов.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 3 лет в строительной организации.
• Уверенный

...

О компании:

Мы проектируем и строим объекты премиального сегмента: частная архитектура, индивидуальные дома и интерьеры высокого уровня. Приглашаем в команду офис-менеджера, который поможет организовать документооборот и обеспечит порядок в офисе.

Обязанности:

• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной);

• Ведение архива документов (систематизация, хранение, передача в архив);

• Ведение журналов регистрации писем и документации;

• Организационная поддержка

...

Обязанности:

• Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам бакалавриата и магистратуры.

• Подготовка нормативных документов и отчётов по итогам приёма.

• Контроль приёма и проверки документов от абитуриентов.

• Составление графиков работы комиссии, информирование членов комиссии о предстоящих заседаниях, консультациях, экзаменах.

• Координация работы технического персонала (2–3 человека).

• Ведение базы данных, контроль ввода и обработки информации в системах системы (1С, «ФИС ГИА

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, архивное делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с первичными документами, счетами, взаимодействие с обслуживающими организациями, выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря от 1 года, уверенный пользователь ПК;
• Знание основных офисных программ (MS Word, MS Excel), работа с оргтехникой;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

-

...

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации.
• Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.).
• Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов.
• Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с курьерскими службами и

...