Работа: ассистент секретаря в Москве, 4236 вакансий

Компания Axenix (ранее Accenture) продолжает работу на российском рынке и аккумулирует 30-ти летний консалтинговый опыт внедрения инновационных решений.Наша экспертиза - стратегия и консалтинг, технологии и операции, направленные на цифровизацию бизнеса.

Сейчас мы находимся в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Встреча посетителей офиса;
• Бронирование переговорных комнат;
• Оформление пропусков и заказ парковочных

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г.

Обязанности:

• Ведение документооборота 1С, МосЭдо;
• Просмотр и отправка почты, корреспонденции;
• Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Взаимодействие с почтовыми и

...

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;

• Принимать и регистрировать документы и входящую корреспонденцию;

• Взаимодействовать с курьерскими службами;

• Принимать и распределять телефонные звонки.

Что мы ждем от кандидатов:

• Умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• Наличие аналогичного опыта работы будет преимуществом.

Какие качества важны:

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Работа в Битрикс24, заполнение лидов с входящих заявок
• Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя), бухгалтерии.
• Организация и контроль работы курьера, заказ курьерских служб.
• Организация работы офиса: Взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных

...

Компания «Институт типовых решений – Производство» рассматривает кандидатов на позицию Секретарь проектного офиса.

Обязанности:

• Оформление документации по проектам.
• Ведение проектов в базе 1С - всему обучим!
• Работа в Битрикс24: мессенджер, создание задач.
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное.
• Опыт работы от 1 года (желательно).
• Опыт работы

...

Консалтинговая компания Nordcore занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

На данный момент мы находимся в поиске кандидатов на вакансию Секретаря для нашего клиента .

Обязанности:

• Выгрузка списка поручений из СЭД (еженедельно);
• Контроль сроков поручений в СЭД (ежедневно);
• Прием входящих звонков, передача

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

  Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);

  Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

  Чай/кофе для руководства, гостей;

  Работа в 1С: формирование счетов;

  Контроль за своевременной оплатой счетов;

  Выполнение служебных поручений руководителя;

  Взаимодействие с отделами (бухгалтерия, отдел аренды, АХО и прочее,отдел кадров), исполнение поручений для обеспечения бесперебойной работы организации;

  Взаимодействие с администрацией БЦ.

Требования:

• Пользователь

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей, исходящей

...

НПП Энергия – инжиниринговая компания, более 20 лет мы занимаемся поставкой оборудования и запчастей, разработкой и внедрением технических решений для предприятий энергетики, нефтегазовой, нефтехимической и горнодобывающей промышленности.

Наши заказчики – Лукойл, Норникель, Газпром, Сибур, Мосэнерго и др.Сейчас мы в поиске офис-менеджера в наш дружный коллектив! Для нас это не просто вакансия, для нас это "лицо компании" и член команды.

...

В настоящее время открыта вакансия "Секретарь в приемную".

Работа в Общественной приемной Депутата Государственной Думы. График работы НЕНОРМИРОВАННЫЙ, зависит от графика руководителя. Но строго 5/2

Обязанности:

Ведение графика руководителя, выполнение поручений, подготовка документации, аналитических отчетов, принятие входящих звонков, организация и планирование встреч руководителя, поддержание порядка на рабочем месте, заказ канцелярии и продуктов в офис, travel-поддержка.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт

...

В офисную службу юридической фирмы требуется секретарь на полный рабочий день. Предоставляется ДМС (стоматология включена).Адрес офиса: Москва, улица Неверовского, д.10, стр.3Обязанности:

• документооборот, ведение 1С, CRM;
• организация командировок (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
• информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса;
• прием и распределение корреспонденции;
• ведение делопроизводства: счета, акты, отчеты, описи документов;
• прием звонков, организация телефонных переговоров;
• организация приёма посетителей офиса.

Требования:

• английский

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

О фирме: Semenov & Pevzner – современная юридическая фирма, специализирующаяся на консультировании по проектам в сфере защиты интеллектуальной собственности с офисами в Москве, Новосибирске и Белграде. Фирма входит в список ведущих юридических фирм в сфере интеллектуальной собственности по версии рейтингов Право 300 и Коммерсанта.

В настоящий момент мы приглашаем к сотрудничеству Секретаря ресепшн.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать прием гостей, посетителей

...

В Департаменте по работе с активами открыта позиция Главного специалиста с функционалом Секретаря-делопроизводителя.

Основные обязанности:

• осуществление ведения делопроизводства Департамента;
• работа с входящей, исходящей, внутренней документацией (включая автоматизированные системы учета, регистрации, контроля документации и информационно-справочными системами), ее регистрация, согласование, составление резолюций и контроля исполнения документов;
• формирование календаря и оказание помощи в распределении рабочего времени руководству Департамента;
• оказание руководству Департамента координационной и

...

Ищем внимательного и организованного секретаря в дирекцию по правовым вопросам ведущего российского вуза — Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (НИУ ВШЭ). Если вы обладаете отличными организационными способностями, коммуникабельностью и стремитесь развиваться в профессиональной среде высокого уровня, эта позиция именно для вас!

Обязанности:

Поддерживать в порядке документы

- ведение электронного документооборота в СЭД;

- систематизированный учет и хранение учредительных документов

...

Иностранное Посольство в Москве приглашает квалифицированных и инициативных кандидатов на должность секретаря в приемной.

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, ответственностью и желанием работать в международной среде — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, обеспечение гостеприимной атмосферы
• Управление главным коммутатором, прием входящих телефонных звонков
• Выполнение канцелярских задач: подача и получение документов, регистрация посетителей
• Обеспечение мер безопасности и

...