Работа: офис менеджер в Москве, 24567 вакансий

Мы — СДЭК, и для нас важно, чтобы каждый день был комфортным и продуктивным.

Ищем офис‑менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса: создаст уют, позаботится о коллегах и встретит каждого гостя. Если вам нравится налаживать контакт с людьми и преображать пространство вокруг — будем рады познакомиться!

Обязанности:

• Контроль за чистотой и уютом офиса;
• Жизнеобеспечение офиса, контроль за закупом и достаточностью всего

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Приглашаем в нашу небольшую дружную команду Офис-менеджера!

Ищем коммуникабельного и пунктуального человека в новый офис, который может грамотно расставить приоритеты по задачам и быстро обучается. На начальном этапе введём в курс дела, все покажем и расскажем.

Обязанности:

— Работа с виртуальной АТС, прием и распределение телефонных звонков.— Создание карточек партнеров , внесение и регистрация заказов и счетов в таблицы.

...

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной работы офиса и порядка в общих зонах

• Ведение календарей и базовая организация встреч

• Встреча гостей, подготовка переговорных

• Закупка расходников (кофе, чай, снеки, канцелярия) и контроль запасов

• Работа с курьерами, сервисами, поставщиками

• Административная поддержка: корреспонденция, документы, мелкие организационные задачи

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года

• Уверенное владение базовыми офисными инструментами

• Готовность работать в офисе full-time

Условия:

• Официальное

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
• Выполнение

...

Фабрика 101 — производственная и проектная компания, работающая с крупнейшими брендами страны: от банков и телекомов до маркетплейсов.

Наша команда — это «боевой штаб», где каждый сотрудник ответственен за важнейшие процессы, действует точно, быстро и осознанно.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а правую руку, которая сможет организовать, упорядочить и поддерживать работу офиса в высоком темпе.

⸻

💼 Обязанности

•Обеспечение бесперебойной

...

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите развиваться в стабильной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Закупка канцелярии, продуктовых и хозяйственных товаров для жизнеобеспечения офиса.

Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков, прием и отправка документов.

Работа с оргтехникой.

Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра.

Встреча

...

Должностные обязанности:

• Прием, обработка и распределения входящих звонков;
• Организация платежей (аренда, клининг, вода, канцтовары, корпоративное такси и проч.);
• Хозяйственное и материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, контроль за наличием питьевой воды, канцтоваров, продуктов, заказ у поставщиков, учет расходных материалов и составление актов списания;
• Организация документооборота между офисами компании, составление реестров, отправка и получение

...

Офис Администратор

Вас приветствует крупная транспортная компания, которая уже более 10 лет успешно работает на рынке! Мы ищем активного и ответственного Офис Администратора, который станет частью нашего молодого и дружного коллектива.

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании с улыбкой и доброжелательностью.
• Ведение записей в CRM системе и координация посетителей с менеджерами.
• Консультирование клиентов о компании и её преимуществах.
• Поддержание порядка

...

В поисках энергичного Ассистента/офис-менеджера!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью команды лидеров рынка полимерного сырья — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, поддержание уюта и порядка
• Оформление коммерческих предложений и счетов
• Работа с АМО CRM: ведение клиентской базы, контроль статусов сделок
• Взаимодействие с логистическими компаниями,

...

Секретарь-делопроизводитель с функциями юриста и тендерного специалиста (офис-менеджер 3 в 1)

О компании:Мы — производитель высоковольтного электрооборудования с 2009 года. Наш коллектив — это около 50 человек, а офисная команда в Москве — 10 сотрудников. Мы создаём качественную продукцию для промышленных предприятий и ценим дружескую, поддерживающую атмосферу в коллективе.

Почему мы ищем специалиста «3 в 1»?Мы объединили три

...

Silanga - торгово-производственная компания бытовой техники премиум сегмента.

Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором торговой марки Silanga в России. Основная цель нашей работы — сделать ежедневное использование качественной бытовой техники доступной.

У нас молодая и активно развивающаяся команда. В связи с очередным этапом развития мы открываем новую позицию и ищем профессионалов своего дела.Открыта вакансия офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Общение с клиентами

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

В ассортименте представлены бренды, которые занимают лидирующие позиции на отраслевых рынках:

• башенные краны ZTM (ТОП – 10 в рейтинге мировых производителей);

• стальные канаты SAFETY (ТОП - 1 в рейтинге мировых производителей);

• строительные подъемники JOVOO.

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой

...

Обязанности:

• Администрирование работы офиса (заказ воды, расходных материалов, контроль порядка, отслеживание своевременной оплаты аренды, интернета и тд.)
• Составление коммерческих предложений, договоров, счетов на оплату (Важно)
• Встреча гостей, помощь в организации встреч с партнерами, клиентами
• Заказ и отслеживание курьерских отправок (Сдек, Деловые линии, Экспресс-Л и тд.)
• Отслеживание своевременного получения и отправки первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача

...

Яркая и ответственная позиция для тех, кто хочет развиваться в сфере офисного администрирования и поддержки менеджеров.Обязанности

• Выставление счетов
• Заполнение договоров
• Ведение первичной документации

Требования

• Пользователь ПК
• Ответственность и организованность

Условия

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 80000 рублей на руки
• Работа в офисе

Обязанности:

- На время декретного отпуска основного сотрудника

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Встреча гостей;

- Чай/кофе для руководства и посетителей;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Отправка писем на Почте России;

- Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и пр.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение

...

Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера!

з/п 50.000 р на руки

Обязанности:

- Обработка входящей/исходящей документации;

- Отправка почты, сканирование/архивирование документов.

Требования:

- Знание компьютера и офисных программ, быстрая печать;

- Пунктуальность, коммуникабельность.

- Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Условия:

З/плата 50.000р на руки

График 5/2

Оформление ТК/СМЗ (на выбор)

Удобное расположение офиса (от метро 5 минут)

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и

...

Работодатель - немецкая консалтинговая/аутсорсинговая компания, более 25 лет на рынке.

Обязанности:

I. Работа с клиентами / внутренняя организация

• Коммуникация с клиентами и менеджером компании.
• Составление финансовых предложений
• Организация и ведение проектных задач от А до Я
• Выполнение поручений от старших клиентских менеджеров и регулярная обратная связь о состояние дел

II. Ресепшн / Офисная работа

• Распределение телефонных звонков на русском, английском

...