Работа: офис менеджер в Москве, 28289 вакансий

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (организация командировок, связь с водителем, курирование корпоративной квартиры, организация обедов и т.п) напрямую или через личного ассистента руководителя.
• Обеспечение коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится, организация ВКС).
• Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов).
• Обеспечение хранения документов. Отправка документов в доп. офисы.
• ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений, сообщений

...

Привет!

Компания Energy Time - аккредитованная ИТ-компания.

Более 13 лет является надежным поставщиком комплексных решений, цифровых сервисов и решений по информационной безопасности.

Клиенты компании - крупнейший бизнес, лидеры и ТОП-3 компаний из различных секторов экономики (банки, ритейл, логистика, горная добыча и др.).

Главная ценность Energy Time: сотрудники, клиенты и партнеры.

ВНИМАНИЕ: Вакансия актуальна до 17.04.2026г.

У нашего офис-менеджера случился

...

В связи с открытием нового флагманского офиса международной компании UCL الدكتور خالد علي الحضرمي в историческом центре Москвы — в Усадьбе А. И. Лобанова-Ростовского — мы ищем профессионального Офис-менеджера. Мы ищем человека, который станет «лицом» нашего московского офиса и возьмет на себя полный цикл административного управления.

Ваши задачи:

• Документооборот: Полное ведение и контроль системы документооборота компании (прием, регистрация,

...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

ООО «Алреадиком» - ИТ-компания, специализирующаяся в сфере системной интеграции и информационной безопасности для коммерческих организаций и государственных структур.

Приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

Организация работы офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (техническое, хозяйственное, продовольственное обеспечение).
• Взаимодействие с постоянными контрагентами.
• Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
• Взаимодействие со специалистами и администрацией БЦ, где находится офис.
• Контроль состояния оргтехники,

...

Условия: - Заработная плата 100 000 руб. после вычета налогов;- Официальное трудоустройство с первого дня;

- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (в офисе);- Своевременная выплата заработной плат 2 раза в месяц - 10 и 25 числа;- Возможность профессионального и карьерного роста;- Современный офис, кухня, чай\кофе.

Обязанности:

- Организация работы службы приема посетителей: оформление пропусков, консультации

...

Вакансия: Ведущий офис-менеджер

Что нужно делать:

• Поддерживать комфортные условия для сотрудников и гостей в офисе.
• Разрабатывать предложения по повышению качества сервиса.
• Участвовать в цифровизации и стандартизации офисных сервисов.
• Контролировать работу хаусмастера и подрядных организаций.
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание центрального офиса.
• Работать с поставщиками и подрядчиками: поиск, выбор, подготовка договоров и контроль качества услуг.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
• Контролировать качество

...

Обязанности: * Встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.* Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в офисе.* Администрирование офиса: заказ канцелярских и расходных товаров.* Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.* Ведение протокола совещаний.* Работа с курьерскими службами.* Выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Требования: * Высшее образование* Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.* Уверенное...

Приглашаем в свою энергичную команду на должность офис-менеджера сотрудника, который имеет большой интерес к административной работе.

Уважаемые соискатели, прежде, чем Вы отправите свой отклик на нашу вакансию, ознакомьтесь, пожалуйста, с местом расположения нашего офиса и условиями работы!

Цените своё и наше время, если что-то в нашей вакансии Вас не устраивает :)

Обязанности:

• Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС);
• Своевременное

...

KleverCoex создаёт экосистему гражданских беспилотных технологий: от открытых образовательных квадрокоптеров до профессиональных соревнований и цифровых платформ обучения. Наш флагманский продукт — образовательные дроны.

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера с функцией работы с документами, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам поддерживать порядок и эффективность в офисе.

Ваши задачи:

● Координация работы офиса - быть хозяйкой нашего

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы и высокого качества сервиса зоны ресепшн, распределение задач и взаимозаменяемость со вторым офис-менеджером , включая прием и распределение звонков, прием посетителей, и пр.
• Оформление пропусков.
• Обеспечение готовности переговорных комнат к проведению встреч и переговоров.
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции, распределение документации по отделам.
• Обеспечение офиса и сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем и мелкой техникой,

...

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;

...

Skinjestique — это команда профессионалов, влюбленных в своё дело.Мы создаём бренд высококачественной уходовой косметики премиум-сегмента, которая влюбляет в себя с первого применения Лучшие производственные площадки, уникальные формулы, активы в рабочей концентрации, европейское, японское и американское сырьё — мы делаем всё, чтобы у людей, узнавших о Skinjestique, появился любимый бренд в уходе.

В связи с расширением команды и ростом компании

...

Ищем человека, который сделает наш офис местом, куда приятно заходить и клиентам, и команде. Любит порядок, людей и не боится новых задач.

О компанииSmart Media Display — делаем яркие LED‑экраны и мультимедийные решения для бизнеса: торговые центры, бренды, застройщики, госструктуры. Офис в Москве, проекты по всей России и за её пределами.

Что будете делать

• Встречать клиентов и партнёров, помогать

...

LGEG — это современный образовательный центр на английском языке для детей от 9 месяцев до 17 лет.

В наши направления входят Билингвальная школа (0–5 класс), программы дополнительного образования и индивидуальные занятия, арт‑мастерская, городской лагерь, и многое другое.

Сейчас мы ищем офис‑менеджера / специалиста АХО, который будет отвечать за бесперебойную работу образовательного центра, координацию подрядчиков и поддержку команды в ежедневных

...

Мы - «АрхитектурНО»

Экосистема, формирующая стандарты в сфере строительства частных резиденций сегмента А+

Мы объединили три мощные сферы:

поставки ЭКСКЛЮЗИВНЫХ ФАСАДНЫХ МАТЕРИАЛОВ из Европы и Азии с собственной логистикой и складской инфраструктурой

одно из наиболее влиятельных ПРОФИЛЬНЫХ МЕДИА с аудиторией более 150 000 профессионалов, и да! у нас свой продакшн)

уникальное пространство – ДОМ «АРХИТЕКТУРНО» для живого диалога с профессионалами

...

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP.

Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки.Ищем в команду активного, который станет нашим офис-менеджером.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай/кофе, хоз. нужды;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Учёт офисных ТМЦ (ноутбуки, телефоны), выдача коллегам, контроль остатков.
• Участие

...

Приглашаем офис-менеджера в одно из наших подразделений (ст. м. Дмитровская). Обращаем внимание соискателей - у нас только офисный формат работы, гибридный график не применяется.

Что будет входить в ваши обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Закупка необходимых материалов: обеспечение офиса мебелью, техникой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, продуктовым набором, лекарствами и прочими расходниками;
• Поддержание эстетики и экологии офиса: регулярный

...

ВИЖУ — лидер на российском рынке в области создания масштабных социокультурных, просветительских, музейных и выставочных пространств.Мы работаем на стыке дизайна, архитектуры и высоких технологий. С 2011 года реализовали более 320 проектов, познакомив 50 млн человек с культурным наследием России.Среди наших работ: выставка в национальном центре «Россия», инсталляции для форума «Москва 2030», экскурсия в центре «Профессии будущего», шоу-музей в

...