Работа: офис менеджер в Москве, 28289 вакансий

Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;

- Ведение документооборота компании;

- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;

- Отправка документов услугами курьера и почтой России;

- Работа в команде;

- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;

- Чай/кофе гостям и руководству в офисе.

Требования:

-

...

InfoWatch — российский разработчик решений для обеспечения информационной безопасности организаций. Мощная академическая база, высококвалифицированные инженеры, математики и лингвисты обеспечивают технологическое преимущество InfoWatch в области защиты предприятий от современных киберугроз, информационных и инсайдерских атак.

Ищем в команду офис-менеджера!

Задачи, которые необходимо решать:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков);
• прием входящей корреспонденции и отправка исходящей;
• работа в 1С ДО;
• приём и распределение

...

В компанию "Рогос", занимающуюся изготовлением промышленных деталей на заказ на токарных и фрезерных станках ЧПУ, требуется ассистент генерального директора/офис менеджер/помощник отдела продаж.

Обязанности на 70 000 рублей на руки:

• Организация доставки транспортными компаниями и курьерами;
• Закупка канцелярии и поддержание жизнедеятельности офиса;
• Замена сотрудника по закупкам на время его отпуска (заказ инструмента и оборудования по заявкам производства);
• Выполнение различных поручений по

...

ГК ОРЛИНК — динамично развивающаяся строительная компания, основанная в 2014 году.

На рынке строительства, мы занимаем лидирующие позиции, выполняя полный цикл комплексных работ по проектированию, производству и строительству зданий и сооружений на основе металлоконструкций - "под ключ".

Сегодня нам в штат нужен ОФИС-МЕНЕДЖЕР для выполнения несложных, поддерживающих задач.

Что нужно делать:

• Заказывать воду (несложная, но регулярная задача);
• Заказывать канцелярию для

...

В успешную компанию из ниши биотехнологий требуется офис-менеджер (в связи с повышением работающего сотрудника).

Задачи:

1. Прием и адресное распределение менеджерам входящих звонков и запросов по электронной почте;

2. Подготовка документов‚ отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

3. Формирование документов продажи (счета и договоры) для клиентов, отслеживание статусов и сроков;

4. Ведение отчетности;

5. Ведение табеля учета рабочего времени;

...

.Sense – динамично развивающаяся девелоперская компания, специализирующаяся на реализации проектов жилой недвижимости Premium и Luxury сегменте.Наша вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации)
• Прием всех входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках компании, контроль исполнения поставленных задач
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода и т.п.)

...

Приватный инвестиционный фонд управляет активами в банковской сфере, недвижимости, девелопменте, добывающей промышленности и на рынке ценных бумаг, а также администрирует личные дела семьи основателя.

География проектов: Россия, Кипр, Грузия, Кыргызстан.

Вакансия: Секретарь / офис менеджер

Основные обязанности:

• Офис менеджмент-поддержка жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, продуктов и прочих позиций необходимых в офисе; организация уборки; вызов профильных специалистов в случае поломки техники

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником для всей команды? Тогда тебе к нам! Мы — монтажная организация, и сейчас ищем того, кто возьмёт на себя заботу о рабочем ритме офиса и поддержит коллег в ежедневных делах.

Твои задачи:

• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
• Участие в составлении лимитно-заборных карт

...

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, социальный пакет (льготная программа ДМС, корпоративные скидки);
• Стабильная заработная плата: оклад 70 000 рублей;
• Дружный коллектив профессионалов;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 в оснащенном всем необходимым офисе.

Что нужно делать:

• Офис-менеджер – лицо офиса, он гостеприимно встречает наших посетителей (клиентов, кандидатов, гостей), предлагает чай/кофе, всегда готов помочь посетителям и сотрудникам;
• Документооборот: прием, регистрация,

...

Требуется Офис-менеджер, ассистент руководителя.

Если Ты доброжелательная и отзывчивая «хозяйка офиса» - мы ждем тебя!

Мы - крупная торгово-производственная компания, более 10 лет успешно работаем на российском рынке. Предлагаем стабильную работу и долгосрочные планы развития бизнеса.

Ценим инициативность и работу в команде.

Условия работы:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Юго-Западная

-

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

• Работа с партнёрами офиса (они

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Компания SPAR приглашает на работу Секретаря-референта / офис-менеджера!

Мы ищем начинающего специалиста в свою дружную команду для поддержания функционирования офиса!

РАБОТА У НАС - ЭТО:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Ежемесячные премии по результатам работы до 10%
• Работа в динамично развивающейся компании федерального уровня
• Рабочее место в комфортабельном, современном офисе по адресу ул. Таллинская 18
• Гарантированный карьерный рост при

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Немного о нас:

Компания работает на рынке VAS-услуг и digital маркетинга.

С 2017 года компания начала активную международную экспансию. На текущий момент у нас есть офисы в России, на Кипре, в Сингапуре и в Гонконге.

Мы динамичная ИТ компания, у нас минимум бюрократии и максимум работы на результат. Ищем Офис-менеджера в наш новый офис, частичная занятость и можно совмещать с

...

Вакансия: офис‑менеджер / помощник генерального директора

Компания: группа компаний‑партнёров (сдача в аренду нефтяного оборудования, оптовые продажи).

Местоположение: Москва, «Верейская Плаза 2»(м.Давыдково).

График работы: 5/2, на выбор: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00Оформление: по ТК

Обязанности:

• работа с документацией (закрывающие документы, договоры, реестры, корреспонденция);

• организация единого платёжного дня, контроль сроков оплаты и исполнения обязательств;

• взаимодействие с поставщиками

...

TOUCH | Девелопмент жилой, коммерческой и туристической недвижимости

Девелоперская компания полного цикла. Мы реализуем уникальные жилые, коммерческие и туристические проекты в Москве и регионах.

Каждый проект имеет собственную архитектурную и продуктовую логику.Коммерция встроена в проект и развивается вместе с ним — через работу с продуктом, спросом и управленческими решениями.

Ключевые роли предполагают самостоятельность и прямую ответственность за результат.

Приглашаем

...

Привет! Мы команда Hello I/O - IT компания, создающая крупные интерактивные парки развлечений, мультимедийные арт-объекты по всему миру. Нетипичный gamedev формат)

Приглашаем стать частью нашей команды из 100+ сотрудников на позиции офис-менеджера. Мы хотим найти структурного и подмечающего детали человека - создать уют в офисе, предложить идеи и внедрить новые удобства для нашей совместной жизни.

Более подробно о задачах:

• Встреча

...

Динамично развивающаяся компания на российском ИТ-рынке, специализирующаяся на предоставлении облачных сервисов и комплексных решений в области информационной безопасности. Расширяем команду и ищем офис-менеджера, который будет ответственен за общее управление офисом, обеспечение организации эффективного рабочего пространства и поддержание продуктивной рабочей атмосферы.Ценим проактивность, организованность и способность работать в команде.Задачи:

• Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование документов, упорядочивание и архивация;

...

Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который станет «сердцем» офиса и поможет поддерживать порядок, комфорт и стабильную работу всех процессов.

Требования:

• Исполнительность

• Ответственность

• Коммуникабельность

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Ведение и оформление документации

• Работа в системе 1С-Битрикс (всему обучим)

• Выполнение поручений руководителя

• Общение с клиентами компании по телефону

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности

...