Работа: офис менеджер в Москве, 35013 вакансий

Привет, наш будущий коллега! Меня зовут Анна, я HR компании "Арктика".В нашу команду мы ищем Офис-менеджера на декретную ставку.

Мы создаем тепло там, где его ждут больше всего. С 2008 года наши термосы, термокружки, термосумки и контейнеры становятся спутниками путешественников, семейных пикников, спортсменов и эко-энтузиастов.Мы — противоречие, которое работает: за холодным названием скрывается команда, где ценят человеческое тепло.

...

В Управляющую компанию (сфера энергетики), в портфеле которой несколько бизнесов, требуется Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь.

Какие основные обязанности:

• назначение/согласование/подтверждение встреч с Советом директоров и партнерами;
• встреча гостей офиса;
• travel-поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, заказ такси как в России, так и в других странах;
• частичное ведение документооборота;
• передача и контроль выполнения поручений личному водителю;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, продукты, вода и пр.;

...

Наша команда в поиске Офис - менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, заказ визиток, брендированных пакетов, постеров и т.д.)
• Заключение договоров с поставщиками на оказание услуг, покупку товаров;
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков (авансовые отчёты, отчёты по закупкам, сверка)
• Проверка корпоративной почты и распределение писем по ответственным

...

О компанииМы — компания, специализирующаяся на аутсорсинге линейного персонала для крупных клиентов. Обеспечиваем полный цикл работы с персоналом: от подбора до сопровождения на объектах.В нашей команде выстроены ключевые процессы, и сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса.

Чем вы будете заниматься

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов)
• Взаимодействие с эксплуатационными

...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе.

Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной

...

Привет! Давай познакомимся. Мы — компания Street Light, производим и продаем одежду для детей и подростков. Входим в топ 20 в категории Детская одежда на WB.

Наша цель — помочь нашим клиентам выразить свою индивидуальность и создать неповторимый образ, отражающий их интересы и предпочтения.

Некоторые факты о нас:

За 2 года выросли в 5 раз . Сейчас у нас

...

Наша компания активно растёт и развивается, в связи с этим открываем вакансию офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
• Подготовка и организация встреч,

...

Офис-менеджер в научно-исследовательскую организацию

Вы мечтаете стать частью команды, которая меняет будущее науки? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нам в организации работы и поддержке наших научных проектов.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Поддержка коммуникации между отделами и внешними партнерами.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и создавать атмосферу уюта? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация и ведение входящего и исходящего документооборота
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Работа с оргтехникой
• Организация работы курьера
• Выполнение поручений руководства
• Подготовка необходимых документов по

...

Официальный дистрибьютор крупнейших производителей, а также производитель стоматологических и расходных материалов, и одним из лидеров рынка в своем сегменте.

17 лет мы специализируемся на поставках и производстве широкого спектра стоматологических и расходных материалов.

В связи с активным развитием компании, мы ищем в свой дружный коллектив: "Офис-менеджера"

Что мы предлагаем:

• Заработная плата (оклад + %)
• Удобный график работы 5/2 (09:00 –

...

Рассмотрим кандидатов на вакансию Административного ассистента, совмещающего задачи секретаря на ресепшн и офис - менеджера.в небольшой офис УК в центре Москвы Ценим порядок, инициативность и улыбку.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

• Встреча гостей: Прием, регистрация, чай/кофе, создание первого впечатления о компании.
• Управление офисом: Заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль чистоты и исправности техники.
• Документооборот: Входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, простые поручения от руководителя.

...

Russian Miele Club — После ухода Miele с российского рынка мы обеспечили полную преемственность бизнеса. Та же команда экспертов по продажам, установке и сервису продолжает работать для вас. Мы не просто сохранили традиции Miele — мы развиваем их дальше.Russian Miele Club — это место, где вас услышат, поймут ваши потребности и предложат решение, которое станет частью вашего дома.Приглашаем

...

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера / координатора офиса, который будет помогать поддерживать порядок в документах, таблицах, административных задачах и коммуникации между офисом, руководителем и удаленной командой.

Вакансия подойдет человеку, который умеет работать с большим объемом информации, аккуратно ведет документы и Google Таблицы, быстро реагирует на задачи и спокойно работает в режиме многозадачности.

Обязанности:

— работа с документами: подготовка, проверка,

...

В компанию МТА требуется офис-менеджер с высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям и хорошими коммуникативными навыками.

Требования:

• Знание английского языка (письменный и разговорный) - преимущество• Уверенный пользователь ПК• Хороший уровень владения Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint• Желателен опыт работы с CRM-системами (AMO CRM / Битрикс24)• Приветствуется опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом руководителя• Грамотная

...

Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства)

Наш партнер — компания, предоставляющая услуги химчистки для частных и корпоративных клиентов, приглашает к долгосрочному сотрудничеству офис-менеджера. Это стабильный бизнес с отлаженными процессами, современными цехами и лояльной аудиторией.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, координация с call-центром.

• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений и доверенностей.

• Кадровое

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы.

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление

...

Приглашаем в нашу команду офис - менеджера с функцией помощника руководителя .

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Административная поддержка руководителя (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписки, планирование и организация встреч);

2. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий;

3. Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.

4. Ведение внешнего и внутреннего документооборота компании (обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта),

...

Офис-менеджер с функцией SMM в академию

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, работа с документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и сотрудниками Академии;
• Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков;
• Заказ канцтоваров, контроль расходных материалов;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий и встреч;
• Ведение социальных сетей академии.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или

...

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера / координатора офиса, который будет помогать поддерживать порядок в документах, таблицах, административных задачах и коммуникации между офисом, руководителем и удаленной командой.

Вакансия подойдет человеку, который умеет работать с большим объемом информации, аккуратно ведет документы и Google Таблицы, быстро реагирует на задачи и спокойно работает в режиме многозадачности.

Обязанности:

— работа с документами: подготовка, проверка,

...