Работа: офис менеджер в Москве, 34291 вакансия

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной части офиса ( заказ воды ,канцелярии)
• Организация совещаний формат очный и онлайн-конференции.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России;
• Документооборот, регистрация корреспонденции;
• Организация приема посетителей, оформление пропусков.
• Взаимодействие с администрацией и технической службой Бизнес-Центра (контроль работы клининга).
• Выполнение поручений руководства (организация чая, кофе )

Требования:

• Опыт работы в качестве секретарем

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей (1 этаж);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Бронирование переговорных;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации;
• Отправка писем/Outlook почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране

...

Работа в небольшом дружном коллективе.

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшене,
• прием и распределение входящих звонков и помощь в документации,
• обеспечение работы офиса и порядка в нем (заказ воды, канцелярии и т.д.),
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка писем через отделение Почта России,
• курьеры‚ транспорт,
• выполнение поручений и помощь директору,
• оформление заявок на пропуска/въезд транспорта,
• бронирование авиа и ж/д билетов,

...

Обязанности:

• Контроль/заказ хозяйственных расходов, кухня, офисная техника, вода;
• Взаимодействие с Бизнес-центром (при необходимости);
• Миграционная поддержка иностранных граждан (сотрудничаем с агентством, необходимые документы они предоставляют);
• Работа с курьерскими службами (Почта России, СДЭК, DHL итд.);
• Подготовка отчетов для руководителя отдела;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа во внутренней системе компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией по оплате административных счетов.

Требования:

• Готовы рассмотреть

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, заказ воды, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Приветствуется работа специалиста отдела кадров и знание 1С ЗУП
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Презентабельный внешний вид;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать

...

Ключевые обязанности:

* Административная поддержка руководителей и проектных команд.

* Подготовка и форматирование презентаций, отчетов, коммерческих предложений и других документов.

* Ведение деловой переписки, обработка входящей/исходящей корреспонденции.

* Обеспечение жизнедеятельности офиса

* Полная организация и координация корпоративных мероприятий.

* Административная поддержка процессов адаптации (онбординга) сотрудников.

* Первичное взаимодействие с клиентами, партнерами и посетителями.

* Координация работы с IT-отделом, бухгалтерией, HR-службой

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Обязанности:

• Работа с заказами и клиентами интернет-магазина (немного);• Прием и консультация посетителей, клиентов в шоуруме, чай/кофе;• Работа с курьерскими службами (вызов курьера и отправка посылок);• Работа с первичной документацией;• Ведение делопроизводства и документооборота;• Прием и распределение телефонных звонков;• Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские и хоз.товары);• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

•

...

Вы нам подходите, если Вы:

• открытая, приветливая и эмпатичная;
• имеете чувство вкуса и понимаете, что Вы – лицо компании;
• ответственная, обладаете усидчивостью, аккуратностью;
• внимательны к деталям, исполнительны и пунктуальны;
• свободно владеете Internet, MS Office, Gmail и Google;
• знаете, что такое деловой этикет, обладаете хорошей дикцией;
• для Вас не составит труда грамотно написать деловое письмо, провести беседу;
• Вам действительно искренне нравится

...

Обязанности:

• Ввести журнал, собирать подписи сотрудников
• Электронная почта
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами
• Выполнение поручений руководителя
• Чай-кофе
• Организация встреч посетителей и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет
• Опыт работы от 2-х лет
• Дисциплинированность, исполнительность

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч руководителя.
• Управление расписанием руководителя.
• Подготовка отчетов.
• Управление документами.
• Подготовка материалов для решения важных вопросов.
• Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
• Работа с электронной почтой
• В некоторых случаях сопровождение руководителя на мероприятиях​

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность, многозадачность
• Ответственность

• Пунктуальность
• Хорошая память
• Владение ПК + интернет
• Умение работать

...

Вакансия компании ООО "БЕЛРУСПРОДУКТ"

Группа компаний «ПРОДИНВЕСТ» (ООО "БЕЛРУСПРОДУКТ"), один из ключевых лидеров в молочной отрасли, приглашает в свою команду заботливого, внимательного и ответственного специалиста. Если вы готовы к динамичной работе, стремитесь к развитию и хотите внести свой вклад в успех компании, мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки и жизнеобеспечения офиса.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки.
• Прием и

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии, хоз.товаров, воды и т.д);
• Бронирование авиабилетов ,ж/д билетов, гостиниц для сотрудников компании;
• Контроль работы сотрудников (уборщицы);
• Документооборот с прочими отделами компании;
• Отправка почты РФ.
• Другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная

...

Вакансия компании: ТРИКА

сеть аптек "ТРИКА"

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• График работы 5/2 с 10 до 18 часов;
• Офис у м. Юго-Западная

Требования

• Хорошее владение персональным компьютером и оргтехникой, знание приложений MS Office;
• Желательно знание основ делопроизводства, высокая степень грамотности в устной и письменной речи;
• Знание и владение правилами

...

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата, 2 раза в мес.
• Работа в комфортном офисе (БЦ «Лотос»).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,
• ЗП 90 000 руб., на время испытательного срока, после успешного прохождения 100 000 руб. на руки.

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение

...

Срочная вакансия, просьба откликаться если Вы: готовы приступить к работе в ближайшее время.

Наша компания занимается проведением самых крутых проектов в Москве (концерты, шоу, театральные постановки)

Условия работы:

• Рассматриваем - с 16 лет!

• ОКЛАД+ % с продаж, заработная плата составляет от 145.000 р и выше. ЕЖЕДНЕВНЫЕ ВЫПЛАТЫ (подробности на собеседовании)

• Карьерный рост до руководителя

• Удобный график

...

Требования:

Образование не ниже средне-специального;

Опыт работы от 1 года;

Опыт работы с офисными программами MS Word и MS Excel;

Опыт работы с офисной техникой.

Обязанности:

Принимать входящие звонки и грамотно их распределять между сотрудниками фирмы;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Оформление и отправка почтовых отправлений, отправления курьерской службой;

Контроль за чистотой офиса, наличием всех необходимых расходных материалов для уборки, канцелярией, чай/кофе,

...

Обязанности:

• Встречи посетителей, заказ пропусков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденций, курьерскими службами;
• Обеспечение офиса (канцелярия, продукты, хозяйственные товары);
• выполнение поручений руководителей отделов и непосредственно руководителя компании;

• контроль за состоянием офиса и решение хозяйственных вопросов;

Требования:

• коммуникабельность;
• активная жизненная позиция;
• знание орг.техники и офисных программ (excel, word, outlook и прочие);
• желание учиться новому;
• ответственное отношение к работе;

Условия:

• Стабильный график 5/2,с 9

...

ООО "Фьюел менеджмент АЗС" - это динамично развивающаяся российская компания, занимающаяся оптовой торговлей нефтепродуктами.

Мы ждем людей, активных и ответственных, умеющих работать в дружном коллективе, готовых работать, зарабатывать и расти вместе с компанией!

Предлагаем:

• Реальная перспектива карьерного роста.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19.
• Комфортный офис.
• Дружный

...

ООО «ПрофиТБ» работает с 2016 г. и является одним из лидеров на рынке Транспортной безопасности. Наша команда спроектировала системы транспортной безопасности на скоростной федеральной автомобильной дороге М-12 «Восток».

В связи с освобождением должности требуется администратор офиса.

Обязанности:

• Распечатывать и подписывать приказы, решения, протоколы, письма и прочее
• Проверять предоставленные документы на подпись руководителю (комплектность документа, наличие виз)
• Контролировать согласование документов от

...