Работа: офис менеджер в Москве, 30996 вакансий

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников и руководства: организация встреч, покупка билетов, регистрация на мероприятия и прочее;
• Взаимодействие с курьерскими службами (в том числе Почта России);
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров и т.д.);
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей компании, заказ пропусков, взаимодействие с администрацией, охраной, сотрудниками клининга и техническими службами;

...

Обязанности:

• работа по жизнеобеспечению офиса (закупки для хозяйственных нужд / чай, кофе для гостей / выполнение поручений руководства)

• прием и отправка корреспонденции

• ведение деловой переписки

• помощь в подготовке отгрузочной документации

• регистрация первичной документации

• работа в системе Честный Знак (проводим обучение)

• взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями

Требования:

• знание ПК (Word / Excel - обязательно)

• грамотность

• пунктуальность

Условия:

• трудоустройство по ТК

...

Вакансия: Помощник руководителя

Компания: Управляющая компания промышленного холдинга

• Обязанности:

✔ Организация работы офиса: контроль за порядком, канцелярией, расходниками, встреча гостей, чай/кофе✔ Закупки: офисные и личные (продукты, хозяйственные товары, подарки и т. д.)✔ Бытовые вопросы: организация питания для руководителя, бронирование столиков, заказ услуг✔ Административная поддержка: помощь с документами, подготовка писем, взаимодействие с подрядчиками✔ Коммуникация: переписка и звонки

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Условия:

• оклад + квартальные премии + годовые бонусы
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• полностью "белая" зароботная плата;
• выплаты зарплаты ️ 2 раза в месяц (10 и 25 числа);
• график работы ⏰ 5/2 с 9.00 – 18.00;
• работа в стабильной развивающейся компании;
• возможность карьерного, профессионального и финансового роста;
• дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
• опытных наставников, заинтересованных в быстром становлении «новичков»;

...

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование.
• Формирование комплекта документов.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация работы офиса.
• Умение быстро печатать и пользоваться компьютером!!!

Требования:

• Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.
• Знание правил пользования оргтехникой.

Условия:

• Работа с пн по пт с 10.00 до

...

Ваш шанс стать частью нашей команды!

Мы ищем активного и ответственного секретаря, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы готовы к новым вызовам и хотите развиваться в профессиональной среде, то эта вакансия для вас!

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Дружный коллектив и доброжелательная

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, контроль деятельности уборщицы, закупка чая/кофе и продовольствия для кухни);
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции;
• Ведение ЛК ЯндексТакси, Smartway, Почта России, контроль баланса ДС, выгрузка отчетности для бухгалтерии;
• Работа в 1С ERP , 1С ДО (занесение информации по контрагентам, ведение базы договоров, занесение счетов на оплату);
• Заключение договоров с контрагентами, контроль подписания

...

Вакансия открыта в дочерней компании Газпромбанка.

Обязанности:

• ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков на платформе Яндекс 360

• организация встреч в офисе, кофе-брейков для гостей

• обработка писем на почте руководителя

• обработка сообщений для руководителя в Яндекс Трекере

• написание, создание и поддержание в актуальном состоянии Базы знаний на Яндекс Wiki

• администрирование личных кабинетов Компании:

Наши ожидания:

• высшее образование

• ПК уверенный

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• Поиск, оформление, структурирование и анализ необходимой информации;
• Координация встреч и переговоров;
• Заказ канцелярии;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай-кофе.

Требования:

• Высшее образование - обязательно;
• Владение ПК на отличном, уверенном уровне: MS Office, Google Docs;
• Развитые коммуникационные навыки, навыки делового общения;
• Презентабельный внешний вид;
• Системный подход, любовь к порядку и дедлайнам.

...

Обязанности:

• Планирование, координация рабочего графика руководителя;
• Своевременное и качественное выполнение различных поручении руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, интервью;
• Ведение деловой переписки;
• Расчет по командировкам, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Участие в организации корпоративных мероприятии включая полную поддержку;
• Обеспечение эффективной коммуникации и помощи между сотрудниками компании, а также помощь в организации внутренних процессов;
• Тесное

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

• Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы.

• Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт.

• Поддерживать документооборот, оформлять необходимые заказы для сотрудников.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: от канцелярии до клининга и техники.

• Создавать порядок и уют: следить за кухней, местами отдыха, кладовками.

• Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой.

• Бронировать поездки, оформлять документы и помогать руководителям.

• Контролировать офисные

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Мы – управляющая компания с диверсифицированным портфелем активов в сферах:✔ Добывающая промышленность✔ Офисная недвижимость✔ Машиностроение✔ Трейдинг

В нашей команде более 600 сотрудников, и мы предлагаем стабильность, развитие и профессиональные вызовы!

Ваши задачи:

1️⃣ Обеспечение работы офиса:- Контроль состояния оргтехники, мебели, бытовой техники, офисных растений- Организация закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков
• Составление и оформление информационных рассылок
• Заказ товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Взаимодействие с арендодателями и службами эксплуатации зданий
• Организация корпоративной мобильной связи
• Участие в организации мероприятий
• Оформление командировок сотрудников: приобретение авиабилетов бронирование жилья
• Контроль оплаты счетов
• Участие в организации закупки подарков контрагентам и сотрудникам

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel,

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Работа с курьерскими и почтовыми службами.
• Работа с документами (набор текста, сканирование, прошивка, регистрация корреспонденции).
• Ведение первичной документации.

Требования:

• Умение пользоваться оргтехникой.
• Обязательно знание программ WORD и EXCEL - уверенный пользователь.
• Знание 1С приветствуется.

Условия:График работы пн-пт с 10.00 до 19.00Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

В шоу-рум кухонь OFFICINE GULLO, расположенный в одной из самых красивых локаций Москвы, требуется помощник со знанием английского языка.

Обязанности:

• встреча посетителей, прием звонков, переписка с фабрикой на английском языке;

• своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, приобретение канцелярских принадлежностей, закупка бытовой химии, кухонных принадлежностей, контроль за уборкой;

• составление графика деловых встреч и мероприятий в шоу-руме, помощь в их организации.

Требования:

• организаторские

...

Обязанности:

• Подготовка ответов на запросы дубайских банков
• Закрытие/ открытие счетов в Дубае
• Помощь в подготовке контрактов и закрывающих документов для банков Дубая
• Полная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ пропусков
• Встреча гостей-посетителей
• Выполнение отдельных поручений руководителя, бухгалтерии
• Выставление счетов
• Согласование, регистрация, архивация договоров
• Ведение первичного кадрового делопроизводства, штат 20 человек (сбор документов на прием сотрудников, архивация личных дел, приказов, заявлений)-

...