Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Обязанности:

Осуществляет ведение делопроизводства в Компании:

• Своевременную учет поступающей корреспонденции;
• Регистрацию, учет, хранение исходящей корреспонденции;
• Формирование дел и сдача их на хранение в архив.

Осуществляет информационно-справочное обеспечение:

• Приём телефонных звонков, их перевод на сотрудников, которым они предназначаются;
• Фиксирование полученной по телефону информации (в случае отсутствия сотрудника) и доведение её содержания до его сведения;
• Передачу документации в структурные подразделения или конкретным

...

URBITEC Facility Management – более 10 лет создаём комфорт и порядок в офисах премиум-класса.

Приглашаем в команду Офис-менеджера, для которого важны уют, чёткость и забота о людях.

Почему вам здесь понравится?

• Поддержка с первого дня – наставник поможет быстро влиться в рабочий процесс
• Стабильность и уверенность – официальное оформление, зарплата 70 000 ₽ на руки, полный соцпакет
• Удобное

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией зумов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе);
• Участие в организации мероприятий;
• Работой с документацией (регистрация вход\исход);
• Контроль порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Выполнение служебных поручений руководства компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа

...

Привет, дорогой соискатель! Мы — Елена и Виктор Королёвы, основатели и руководители LEO Company. Ниже опишем простым языком задачи Офис-менеджера, чтобы найти своего человека, который сделает работу офиса чёткой, спокойной и приятной для всей команды.✔️ Вкратце о нас:

«LEO Company» — это дизайн-бюро полного цикла. Мы создаем уникальные интерьерные проекты для частных и коммерческих клиентов по всему миру уже

...

Обязанности:

• работа в электронной системе документооборота;
• ведение документооборота подразделения;
• проверка документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка, подготовка документов к подписанию;
• планирование рабочего дня руководителя;
• документационное обеспечение работы руководителя;
• прием посетителей;
• документационное обеспечение работы руководителя;
• ведение документооборота руководителя;
• подготовка проектов документов по поручению руководителя;
• поверка проектов документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка и подготовка их

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение внутренних баз по документам компании
• Первичная документация бухгалтерии
• Помощь бухгалтеру
• Ведение реестра договоров
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцтоваров, хозяйственных принадлежностей)
• Оформление доверенностей, подготовка писем по запросу отделов
• Координация работы курьеров компании
• Взаимодействие с внешними курьерскими службами

Требования:

• Знание английского языка приветствуется
• Знание компьютерных программ

...

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с электронным архивом и с первичной бухгалтерской документацией;
• Прием документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов инициаторам;
• Подготовка и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
• Делопроизводство (служебные

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

В нашей дружной команде Отдела продаж автомобилей

Открыта вакансия Администратора на ресепшн

Компания БорисХоф имеет более, чем 30-тилетний экспертный опыт в продаже и обслуживании автомобилей.На данный момент БорисХоф является официальным дилером 16-ти брендов, имеет подразделение люксовых автомобилей популярных марок в Москве.

Мы предлагаем:

• Работу в большом дружном коллективе профессионалов;
• К нам удобно добираться, в 7 минутах пешком от остановки Картмазово;

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса расходными материалами и оборудованием.
• Взаимодействие с поставщиками, проведение тендеров, ведение взаиморасчетов.
• Взаимодействие с клининговыми компаниями, организация и контроль работы уборщицы в офисе.
• Администрирование предоставления сотрудникам корпоративной мобильной связи.
• Администрирование предоставления сотрудникам формы.
• Администрирование программ ДМС

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Разговорный английский язык.
• Хорошие организаторские навыки, пунктуальность, ответственность.
• Навыки работы на

...

Дружной команде "Helen" не хватает твоего опыта и энергии, нам в команду нужен человек с горящими глазами, любящий держать все под своим контролем, с опытом работы в многозадачном режиме, и желанием развиваться в рекламном бизнесе. Наша компания 30 лет на рынке рекламы, за это время и сделали огромное количество крутых и ярких проектов. Профессионально развиваемся в сувенирке, мерче (партнер каталогов

...

Наша дружная компания в поиске администратора.Обязанности:

• Делопроизводство (в т.ч. электронный документооборот), подготовка материалов и информации, необходимых руководителям.
• Работа в 1С, оформление заявок на оплату счетов.
• Подготовка деловых встреч: организация места в переговорной, чай-кофе.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Взаимодействие с другими отделами компании.
• Адекватное и быстрое выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование / неоконченное высшее.
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка корреспонденции для отправки (почтой России и Pony Express).
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовой службой.
• Формирование заявок на бронирование переговорных комнат (по запросу).
• Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием хозяйственных

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и иных товаров (вода, чай, кофе);

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• Отправка и получение корреспонденции (заполнение конвертов, инструктирование курьеров);
• Организация редких командировок: закупка авиа, ж/д билетов и оформление гостиниц;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года

• Готовность работы в многозадачном режиме;

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязательно или строительное образование или опыт работы в строительной компании от 3 лет. Если вакансия Вам интересна, пожалуйста, пишите мне сразу (но сначала прочитайте внимательно условия работ/график и требования.

Обязанности:

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

Вакансия компании ООО "СЕТЬ МОНТАЖ"

ООО «Сеть Монтаж» – строительная электромонтажная компания,

осуществляющая строительно-монтажные работы.

Обязанности:

• Организация работы офиса и поддержка административных процессов.
• Ведение делопроизводства: учет и регистрация входящих и исходящих документов.
• Подготовка и оформление отчетности по запросам руководства.
• Организация встреч и мероприятий: составление расписания, координация участников.
• Обработка телефонных звонков, почты и других коммуникационных каналов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• TRAVEL-поддержка
• Прием посетителей

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Знание английского B2
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00 (чередование, работают 2 человека)

Обязанности:

- административное и документационное сопровождение деятельности руководителя (лей);- встреча гостей;- регистрация входящих/исходящих документов;- почтовая и курьерская отправка документов банка

ТРЕБОВАНИЯ:- высшее образование;- грамотная устная и письменная речь;- навыки деловой коммуникации;- уверенные навыки работы с ПК, программами Microsoft Office

Условия:

• трудоустройство по ТК
• командировки не предусмотрены
• суббота, воскресенье выходной