Фильтры поиска

Работа: вечерний секретарь в Москве, 1074 вакансии

Средняя зарплата для профессии вечерний секретарь в Москве: 81 000 рублей
Вакансии 781—800 из 1074

Помощник руководителя / секретарь

Москва‎, Jobers от 70 000 до 80 000 руб

Обязанности:

  • поддержка сайта;
  • заполнение журналов по ОТ и ТБ;
  • эл. почта;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией. в т. ч. с арендаторами;
  • административная поддержка руководителя;
  • выполнение поручений руководителя: чай-кофе;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
  • организация встреч, совещаний, переговоров; оформление иностранной рабочей силы.

Требования:

  • образование высшее;
  • продвинутый пользователь ПК: знание пакета MS Office

...

28 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь / помощник руководителя / ассистент-делопроизводитель

Москва‎, Смартиндустрия от 135 000 до 155 000 руб

Руководитель ИТ/производственный сектор, в поиске для себя ассистента-делопроизводителя в прямом подчинении, с возможностью карьерного роста в смежные роли. Желательно с опытом в т.ч. в госучреждениях.Можно ниже не читать, если уверены, что знаете как расставлять приоритет из задач, отсюда и порядок встреч, организация Календаря, и управление распорядком дня руководителя (не оговорка). Плюс небольшая корректура ЛНА.

Требования:

  • чувство юмора, такта;
  • проактивность;

...

2 июля 2025 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Россети Центр от 105 000 до 105 000 руб

Обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя;
  • Организация работы приемной;
  • Ведение приема посетителей;
  • Работа в системе электронного документооборота (СЭДО);
  • Осуществление подготовки необходимых документов;
  • Контроль качества подготовки, правильность составления документов, представляемых на подпись руководителю;
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.);
  • Организация кофе-пауз.

Требования:

  • Опыт работы от 2 лет;
  • Опыт

...

19 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Doorlock до 90 000 руб

Обязанности:

Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис.

Обработка поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация.

Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и т.д.).

Работа с розничными доставками( размещение заказов в сервисах: Достависта, Боксберри)

Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/сотрудников, чай-кофе).

Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Бронирование билетов, гостиниц для командировок сотрудников и руководства

Требования:...

18 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, КаменьСтройЭксперт от 70 000 руб

Обязанности:

  • Прием посетителей (чай/кофе), организация совещаний, подготовка переговорной.
  • Распределение телефонных звонков.
  • Заказ канцтоваров для офиса, воды.
  • Выполнений поручений руководства.
  • Взаимодействие с курьерскими службами.
  • Помощь бухгалтерии.
  • Прием и распределение корреспонденции, отправка документов (в т.ч. Почтой России).

Требования:

  • Желателен опыт аналогичной работы от 6 мес.
  • Знание делопроизводства.
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
  • Исполнительность, ответственность, соблюдение делового этикета.

Условия:

  • Официальное оформление.
  • График работы

...

20 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, СТРОЙСОФТ, ГК от 50 000 до 60 000 руб

Обязанности:

  • регистрация вх/исх документов и корреспонденции, внутренних документов
  • оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
  • контроль работы курьеров офиса
  • прием входящих звонков и их распределение по сотрудникам офиса
  • выполнение поручений руководящего состава компании
  • чай/кофе руководству

Требования:

  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
  • внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, грамотная речь

Условия:

  • график работы 5/2 (м.Полянка)
  • оформление по ТК РФ с первого дня

...

20 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь-помощник

Обязанности:

  • Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;

  • Планирование рабочего дня, ведение графика совещаний

    и переговоров;

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление служебных документов, ведение архива;

  • Осуществление контроля за прохождением документов, сроками исполнения документов;

  • Организация приема посетителей;

  • Работа с орг. техникой;

  • Выполнение поручений, связанных с текущей деятельностью университета.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с первыми лицами организации;
  • Знание делопроизводства, деловой

...

3 июля 2025 — premium-job.ru

Секретарь руководителя / личный помощник

Москва‎, Комплексные транспортно-логистические решения от 165 000 до 165 000 руб

Вас приветствует группа компаний «ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ПОРТОВОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ»!

Мы осуществляем инвестиционную и транспортно-логистическую деятельность на территории Российской Федерации, занимая стабильное положение и являясь партнером промышленных предприятий Федерального значения.

Среди наших активов:

  • морской порт «Суходол»,
  • угольный терминал морского торгового порта «Лавна».

В настоящее время мы находимся в поиске личного помощника руководителя.

Обязанности:

  • Поддержание в порядке кабинетов руководителей, приемной, переговорной и кухни;

...

4 июля 2025 — premium-job.ru

Секретарь офиса / делопроизводитель

Москва‎, Стройкомплекс по договоренности

Обязанности:

  • Приём и распределение входящих звонков
  • Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации
  • Ведение делопроизводства компании из 15-20 сотрудников (приказы, справки, письма и пр.), учет и систематизация, контроль возврата документов из других подразделений
  • Разработка, оформление и регистрация распорядительной документации по распоряжению генерального директора
  • Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярских и хозяйственных товаров)
  • Помощь сотрудникам в копировании/сканировании и систематизации документов
  • Взаимодействие с производственным

...

2 июля 2025 — premium-job.ru

Секретарь-переводчик

Обязанности:

  • Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
  • Организация встреч и переговоров;
  • Устный и письменный перевод;
  • Администрирование и сопровождение проектов;
  • Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
  • Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
  • Помощь в административных вопросах.

Требования:

  • Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
  • Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
  • Знание

...

25 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Трубный Поток Перспектива от 80 000 до 90 000 руб

Обязанности:

  • -Ведение деловой переписки (написание писем, ответов на запросы или редактирование);-Ведение документооборота;-Работа с оргтехникой (печать, сканирование и т.д.);-Отправление корреспонденции (Эл. почта, Почта России, курьерские службы);-Приём и распределение входящих звонков;-Приём и распределение корреспонденции, поступающей в офис;-Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, контроль за уборкой офиса);-Ведение реестра документов (реестры: договоров; писем вх/исх);-Выполнение поручений

...

27 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь руководителя (ведущий специалист приемной)

ФКР Москвы является региональным оператором, обеспечивающим организацию и проведение капитального ремонта многоквартирных домов.

Работа у нас — это Ваш личный вклад в жизнь и развитие столицы.

Мы ждем Вас в нашей команде!

Ваши основные обязанности:

  • Организация работы приемной заместителя руководителя: составление графиков, координация встреч, телефонные звонки, прием посетителей;
  • Подготовка протоколов совещаний;
  • Ведение документооборота приемной;
  • Выполнение отдельных поручений в рамках своих

...

4 июля 2025 — premium-job.ru

Секретарь-референт в сектор документооборота

Москва‎, Ингосстрах по договоренности

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение делопроизводства, сбор, обработка и предоставление информации

  • Обработка первичных и закрывающий документов подразделения

  • Подготовка документов для проведения совещаний, встреч, составление расписания встреч Управления

  • Контроль актуализации базы знаний Управления: сетевые папки подразделений Управления, отчётные материал и пр.

  • Подготовка отчётности в рамках зоны ответственности (подготовка закрывающих документов, актов, счетов, отправка их на подпись руководству)

  • Помощь в организации встреч руководителей

...

24 июня 2025 — premium-job.ru

Офис-менеджер / секретарь на ресепшен

Москва‎, Мой Мир от 75 000 руб

ГК «Мой мир» — это 30 лет успешной работы в сфере дистанционных продаж. Мы сочетаем в себе инновации, ответственность и заботу к каждому сотруднику и клиенту. Нас уже более 800 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем и при этом остаемся заботливыми и внимательными к каждому сотруднику.

Что мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство в крупном холдинге;
  • график

...

20 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь - делопроизводитель (с функциями офис-менеджера)

Москва‎, ПКО Нэйва от 104 000 до 104 000 руб

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

17 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь-референт руководителя

Москва‎, ТРАНСТЕЛЕСОФТ от 110 000 до 120 000 руб

Более 10 лет компания "Транстелесофт" занимается разработкой и внедрением систем безопасности для управления локомотивов и является экспертом в создании и оснащении информационно-сервисными системами всех видов подвижного состава.

Помимо разработанных новых поездных систем и тысячи оснащённых единиц подвижного состава, основным залогом успеха компании является профессиональная, молодая и дружная команда компании «Транстелесофт».

Обязанности:

- Обеспечение административной поддержки офиса и лично руководителя;

...

3 июля 2025 — premium-job.ru

Секретарь приемной

Москва‎, ANCOR до 69 000 руб

Обязанности:

  • регистрировать посетителей офиса;

  • принимать входящие звонки, поступающие на линию ресепшен;

  • встречать клиентов и гостей;

  • осуществлять бронирование переговорных комнат, а также видео- и теле-конференций по заявкам сотрудников;

  • вести регистрацию корпоративных автобусов-шаттлов по дате и времени прибытия;

  • осуществлять поддержку команды административного отдела по другим вопросам;

  • выполнять поручения руководителя административного дивизиона и менеджера административного отдела.

Требования:

  • Образование – высшее или незаконченное высшее;

...

3 июля 2025 — premium-job.ru

Секретарь-делопроизводитель

Москва‎, Грамотное Дело от 70 000 руб

Обязанности:

  • прием, регистрация, учет, хранение, рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
  • получение и отправление почтовой корреспонденции;
  • предоставление документов на рассмотрение руководителю;
  • проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
  • подготовка писем, запросов, ответов авторам писем;
  • формирование и ведение дел;
  • контроль исполнения документов;
  • подготовка документов для передачи в архив;
  • подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
  • ведение базы данных документов;
  • подготовка и

...

4 июля 2025 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, ANCOR до 80 000 руб

Обязанности:

  • Оформление пропусков на вынос материальных ценностей из офисного здания;

  • Бронирование переговорных комнат, контроль их состояния и подготовки к совещаниям (вентиляция, вода, чай, печенье, одноразовая посуда и пр.);

  • Организация уборки переговорных после мероприятий (при необходимости);

  • Заказ визитных карточек и другой полиграфической продукции в соответствии с корпоративными стандартами (буклеты, плакаты и др.);

  • Ежедневная проверка корпоративной почты и переадресация писем сотрудникам компании;

...

20 июня 2025 — premium-job.ru

Секретарь судебного заседания

Москва‎, Черемушкинский районный суд г. Москвы от 50 000 до 70 000 руб

Обязанности:

  • Ведение и составление протоколов судебного заседания, извещение лиц , участвующих в деле, оформление дел

Требования:

  • образование : высшее или неоконченное высшее либо 4 курс Вуза

Условия:

  • Дружный коллектив , официальное трудоустройство
21 июня 2025 — premium-job.ru