Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Обязанности:

• Прием, обработка, распределение, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Участие в документообороте (приказы, помощь с документами и т.п.)
• Оформление пропусков и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
• Координация работы водителей;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам бронирования переговорных, заказа пропусков, бронирования парковочных мест, заказа такси и т.д.
• Оказание поддержки в организации

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства/ электронного и бумажного документооборота

• Приём и отправка корреспонденции через службы экспресс-доставки, почту России.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя.

• Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Протоколирование.

• Доведение до исполнителей всех поручений и задач, поставленных руководством (outlook, таск-менеджер). Контроль исполнения. Подготовка отчётов.

• Брошюровка, сканирование, распечатка документов для руководителя.

• Распечатка, формирование комплектов материалов

...

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00 (Сб./Вс. выходные)

Задачи:

• Встреча клиентов компании;
• Ведение внутренних учетов, таблиц;
• Работа с документацией, сканирование документов.
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, хоз. товаров, расходных материалов для принтеров);
• Приготовление чая, кофе для клиентов;
• Поддержка чистоты и порядка в зоне ресепшен.

Требования:

• Работа в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид;
• ПК -

...

Обязанности:

• Извещение лиц, участвующих в деле, составление протоколов судебных заседаний

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет, график 5/2

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Участвует в формировании графика (планировании) рабочего дня руководителя
• Контролирует сроки и ход исполнения входящих и исходящих поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на их своевременное выполнение
• Подготавливает внешние и внутренние встречи, заседания и совещания, проводимые руководителем
• Подготавливает проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения
• Ведет информационно-справочную работу по всем документам, поступающим в приемную руководителя

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием посетителей, чай/кофе.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Отправка посылок/писем, в т.ч. за рубеж, работа со службами доставки
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и др.
• Выполнение поручений руководителя.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Оформление авиа билетов, виз, бронирование отелей, трансфера.
• Ведение реестров документации
• Иные поручения руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт выполнения аналогичных обязанностей.
• Готовность

...

Обязанности:

• Прием посетителей, бронирование переговорных, подготовка и обслуживание деловых встреч.
• Заказ пропусков на посетителей компании и транспортных средств.
• Заказ бумаги, канцелярских принадлежностей, воды, продуктов, прием заказов.
• Заведение заявок на оплату в 1С, согласно статей бюджета Департамента административно-хозяйственного обеспечения, отслеживание заявок на оплату.
• Получение и подписание первичной бухгалтерской документации, согласно лимитов, подтвержденных доверенностью.
• Прием входящих звонков и переадресация на корпоративные телефонные

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение личных и рабочих поручений Руководителя;
• Помощь Руководителю в решении различных задач;
• Курирование курьера, водителя, уборщицы;
• Административная и организационная поддержка офиса.

Требования:

• Навыки общения с высшим руководством компании;
• Безукоризненная исполнительность;
• Организованность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение правильно воспринимать критику;
• Позитивный взгляд на жизнь

Условия:...

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Наша команда — это сообщество профессионалов с высоким уровнем корпоративной культуры, где каждый чувствует заботу и поддержку. Мы ценим открытое общение, уважение и стремление к совместному развитию, создавая атмосферу, в которой каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал.

Что Вы

...

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов на внутренних и внешних совещаниях по проектам, оформление и рассылка итогов встреч участникам

• Трекинг задач: контроль сроков исполнения, напоминания ответственным, актуализация статуса выполнения

• Ведение и координация календаря непосредственного

...

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.Обязанности:

• Контроль чистоты и порядка в офисе,

...

Обязанности:

• Организация внутреннего и внешнего документооборота, регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции.
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания, ведение реестра договоров и учет оригиналов.
• Приём посетителей, курьеров и их координация.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Поездки в гос. органы с поручениями (Нотариус, Минпромторг, прочие).
• Печать, копирование, сканирование, организация канцелярии и расходных материалов, организация питания в офисе.
• Бронирование билетов жд

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Организация работы с посетителями в приемной

• Осуществление контроля исполнения поручений начальника электродепо

• Ведение делопроизводства

• Прием поступающей корреспонденции

• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО)

• Организация телефонных переговоров руководителя

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального

• Без требований к опыту работы

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2: пн. – пт. – 08.00 – 17.00

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК

...

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрацию судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящимся в производстве Суда;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота Компании, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем).
• Организация деловых встреч и переговоров.
• Прием и обработка поступающих телефонных звонков.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания, взаимодействие с курьерами) и подготовка авансовых отчетов по расходам.
• Встреча и прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе

...

Обязанности:

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных комнат.

• Организация работы курьеров и водителей офиса.

• Отслеживание порядка и чистоты в переговорных

...

Привет, наш будущий сотрудник!

Мы - адвокатское бюро, наша специализация защита прав и интересов доверителей в сфере промышленной экологии.

Мы ищем сотрудника, которому нравится порядок в документах. Того, кто не боится нестандартных задач и дедлайнов. Кому нравится помогать другим и приносить пользу.

Задачи:

• Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Административная поддержка текущей

...

Основные обязанности:

• обеспечение обязательного раскрытия и предоставления информации Банком в качестве эмитента эмиссионных ценных бумаг;
• формирование и ведение перечня контролирующих Общество лиц в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

• формирование списка аффилированных лиц в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о рынке ценных бумаг;

• обеспечение взаимодействия Банка с участниками процесса информационного взаимодействия (пользователями МВ Портала) посредством ресурсов, предоставляемых МВ Порталом;

...

Крупная транспортная компания приглашает на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: координация расписания, встреч и других деловых мероприятий;
• Организация встреч, командировок, совещаний: подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;
• Контроль бюджета расходов на офисные нужды;
• Ведение документооборота в ЭДО и бумажного.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по профилю не менее 2-х лет;
• Грамотность и стилистическая уверенность: умение

...