Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Обязанности:•⁠ ⁠Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок);•⁠ ⁠Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);•⁠ ⁠Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;•⁠ ⁠Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;•⁠ ⁠Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;•⁠ ⁠Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и переадресацию по отделам компании;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учёт, хранение), рассылка электронных писем, поступающих на корпоративную почту;
• Организация внутреннего документооборота компании, подписания документов;
• Работа в офисных программах (Word, Excel, Adobe Acrobat, Outlook);
• Работа с оргтехникой - сканирование/копирование документов;
• Контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• Взаимодействие со всеми структурными-подразделениями компании;
• Поиск специалистов в компанию;

...

CODUP PRO IT - IT-компания

CODUP PRO IT - IT-компания Мы гарантируем комфортный процесс цифровой трансформации государственных и частных учреждений в приоритетных отраслях управления, медицины, образования и взаимодействия с обществом посредством полного цикла разработки, внедрения и сопровождения IT-продуктов. Полный цикл разработки и сопровождения - от инновационной идеи для MVP до стабильно работающего цифрового сервиса передового госучреждения.Работа в CodUP PRO

...

Обязанности:

• организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
• ведение внутренних журналов;
• прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
• организация командировок, служебных встреч и поездок;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки, взаимодействие с техническими специалистами (уборщики, электрики и так далее);
• заключение и ведение договоров (по шаблону);
• ведение баз Ехсel.

Требования:

...

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, подача списков на доступ в офис);
• Планирование и ведение бюджета в рамках направления.
• Помощь руководителю в решении операционных задач, организации корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей, соискателей, предоставление необходимой первичной информации;
• Документооборот.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание программ Ms Office;

• Опыт работы с документооборотом;

• Опыт работы

...

О нас:

Современное ТСЖ в районе Раменки ЗАО г. Москвы ищет инициативного и ответственного администратора.

Обязанности:

• Ведение внутренней документации и делопроизводства (в том числе в электронном виде)
• Прием заявлений от жителей (жалобы, заявки, заявления, запросы на пропуска и т.п.)
• Подготовка информационных писем, объявлений и уведомлений
• Работа с корреспонденцией

Помощь в организации общих собраний собственников и других мероприятий ЖК

• Поиск подрядчиков,

...

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:

• Наличие среднего профессионального

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы
• оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• График работы 5/2
• Повышение квалификации
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовке ответов.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Оповещать участников о времени и месте проведения заседаний и совещаний, проводимых руководителем, повестке дня, проводить регистрацию участников
• и др.

Требования:

• Среднее общее образование и

...

Обязанности:

• Прием звонков и корреспонденции
• Прием посетителей
• Заказ пропусков
• Бронирование переговорных
• Ведение документооборота
• Деловая переписка

Требования:

• Знание делового этикета
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, также студентов

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный)
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Заработная плата от 70000 ₽ (чистыми), выплаты два раза в месяц
• ДМС
• Реальная возможность карьерного

...

Обязанности:

• Организация приема гостей, посетителей и курьеров (встреча, распределение)
• Встреча гостей первых лиц компании
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Подготовка и бронирование переговорных и конференц-зала для проведения встреч
• Подготовка презентаций (правка, печать, брошюрование)
• Подготовка и отправка документов переданных руководителем для дальнейшего распределения канцелярией
• Прием и распределение звонков, поступающих из call-центра
• Взаимодействие с сотрудниками транспортного отдела
• Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• Прием звонков, первичное консультирование по материалам и услугам
• Заполнение договоров
• Оформление первичной документации для отгрузки продукции
• Поиск и заказ материалов для производства
• Поиск и заказ техники для работ на участках
• Чай, кофе посетителям и руководителю
• Встреча заказчиков
• Работа с курьерами и почтой

Требования:

• Грамотная речь
• Владение стандартными программами ПК на уровне пользователя
• Ответственность и исполнительность
• Обучаемость и желание работать

...

Обязанности:

- Организация работы офиса и поддержка административных процессов.

- Ведение делопроизводства: учет и регистрация входящих и исходящих документов.

- Подготовка и оформление отчетности по запросам руководства.

- Организация встреч и мероприятий: составление расписания, координация участников.

- Обработка телефонных звонков, почты и других коммуникационных каналов.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

- Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 1 года
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер, мини-АТС)

...

Обязанности:

• прием входящих звонков, электронной почты;
• регистрация внутренних, входящих и исходящих документов;
• составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства);
• работа с почтовыми отправлениями;
• ведение делопроизводства;
• передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией;
• своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды);
• открытие/закрытие офисного помещения.

Требования:

• грамотная речь и письмо;
• навыки

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием заявок от Арендаторов;
• Оформление заявок на гостей / на въезд авто / на разгрузку;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа в системе учета/приема заявок от Арендаторов;
• Ведение баз данных.

Что мы ожидаем:

• Высшее/неоконченное высшее/среднее образование;
• Знание делового этикета;
• Знание деловой переписки;
• Грамотная речь;
• Хорошая коммуникабельность;
• Уверенный пользователь компьютера;
• Соблюдение установление офисного

...

Привет!

Мы ищем внимательного, дружелюбного и организованного человека, который станет душой нашего офиса. Если тебе нравится наводить уют, помогать людям и держать всё под контролем — давай знакомиться!:)

Что ты будешь делать:

• Встречать гостей и помогать с организацией встреч;

• Следить за порядком и уютом в офисе;

• Заказывать кофе, воду, канцелярию и всё нужное для комфортной работы;

•

...