Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией
• Встреча и прием посетителей
• Административная поддержка руководителей
• Travel-поддержка руководителей (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка)
• Знание требований к оформлению документов
• Оформление почтовой корреспонденции
• Организация работы курьеров
• Заказ обедов в офис

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Знание делопроизводства
• Знание

...

Обязанности:

• регистрировать посетителей офиса;

• принимать входящие звонки, поступающие на линию ресепшен;

• встречать клиентов и гостей;

• осуществлять бронирование переговорных комнат, а также видео- и теле-конференций по заявкам сотрудников;

• вести регистрацию корпоративных автобусов-шаттлов по дате и времени прибытия;

• осуществлять поддержку команды административного отдела по другим вопросам;

• выполнять поручения руководителя административного дивизиона и менеджера административного отдела.

Требования:

• Образование – высшее или незаконченное высшее;

...

Приглашаем в команду Ассоциации предприятий индустрии детских товаров специалиста по информационной поддержке деятельности организации и ее мероприятий.

Управление медийного продвижения и имиджевых мероприятий играет ключевую роль в привлечении участников индустрии в Ассоциацию. Мы организуем разнообразные мероприятия, которые помогают участникам рынка лучше узнать о нашей организации и возможностях, которые она предлагает.

На этой должности специалист отвечает за реализацию информационного сопровождения деятельности

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей (в т.ч. оформление пропусков итд);

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;

• Контроль исполнения документов ответственными лицами;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;

• Составление писем, запросов по поручению директора;

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;

• Создание комфортных условий работы руководителя;

• Выполнение отдельных служебных поручений директора;

• Travel поддержка;

• Ведение табеля учета сотрудников;
• Ведение реестра договоров, сканирование;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Требования:

• Желание расти и развиваться в административной сфере;
• Соблюдение бизнес-этикета;
• Соблюдение делового дресс-кода;
• Грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

• Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования:...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Международная Ассоциация организаций, оказывающих помощь детям- это команда единомышленников, более 15 лет работающая в сфере благотворительности.

Ассоциация оказывает помощь детям в России и в Африке. Мы открыли 5 детских приютов в Москве, Московской области и Краснодарском крае. В приютах живут дети - социальный сироты. Они брошены взрослыми – своими родителями. У таких детей нет детства, и чаще всего их будущее

...

В нашей дружной команде Отдела продаж автомобилей

Открыта вакансия Администратора на ресепшнГОТОВЫ РАССМАТРИВАТЬ ТАКЖЕ СТУДЕНТОВ, предоставляем учебный отпуск.

Компания БорисХоф имеет более, чем 30-тилетний экспертный опыт в продаже и обслуживании автомобилей.На данный момент БорисХоф является официальным дилером 16-ти брендов, имеет подразделение люксовых автомобилей популярных марок в Москве.

Мы предлагаем:

• Работу в большом дружном коллективе профессионалов;
• К нам удобно добираться,

...

Наш клиент - международная фармацевтическая компания

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов.
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение).
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем).
• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Участие в

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• работа с корреспонденцией входящей/исходящей (получение/отправка, взаимодействие с курьерскими службами, экспресс-почтой и др.)
• работа в outlook;
• работа с оргтехникой (копировальные работы, сканирование документов);
• ведение баз данных в Excel;
• ведение реестров документов;
• бронирование гостиниц, заказ билетов, чай-кофе для гостей;
• выполнение разовых поручений.

Требования:

• знание офисной техники, уверенный пользователь ПК;
• знание документооборота, правил

...

Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме - укажите, пожалуйста, с какими системами ЭДО вы работали и какие документы обрабатывали ( поручения, ознакомления, рассмотрения и т.д.)Большая часть рабочего времени будет посвящена именно данному функционалу.Обязанности:

• Планирование и организация рабочего графика руководителя
• Большая часть времени - работа в системе ЭДО/КЭДО
• Организация совещаний, переговоров, встреч
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Управление календарем руководителя (очень

...

Обязанности:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Составление необходимых документов согласно указаниям директора департамента.
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации.
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
• Контроль прохождения документов в университете (согласование, подписание и утверждение документа).
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения

...

ООО "Газпром информ" - аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего времени руководителя;
• Организация служебных командировок;
• Организация совещаний и переговоров;
• Ведение делопроизводства и документооборота (САДД 1С)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению деятельности 5-ти лет;
• Опыт работы в системе ЭДО;
• Ответственность, умение работать

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков и корреспонденции;
• жизнеобеспечение офиса;
• работа с документами (печать, сканирование, сшивка и т.д.);
• организация курьеров/доставок;
• отправление почты;
• проверка и составление юридических текстов;

Требования:

• грамотная устная, письменная речь;

• знание делового этикета и деловой коммуникации;
• знание MS Word, MS Excel;
• знание английского языка от C1;
• высшее / неоконченное высшее юридическое образование;
• умение работать с оргтехникой;
• ответственность, пунктуальность, исполнительность,

...

О компании: Компания Априори — это более 20 лет опыта в предоставлении аудиторских услуг и консалтинга в области бухгалтерии и налогообложения для малого и среднего бизнеса. Мы ценим профессионализм и стремимся к постоянному развитию, создавая благоприятные условия для работы и роста наших сотрудников.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота внутри компании
• Архивирование

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции‚
• прием и распределение входящих звонков‚
• встреча гостей‚ чай/кофе,
• жизнеобеспечение офиса (вода‚ канцтовары)
• взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборщица, электрик, повар)
• ходить на почту для отправки корреспонденции
• сканирование, копирование документов по запросу сотрудников

Требования:

• Знание ПК ‚
• умение пользоваться офисной оргтехникой,
• пунктуальность, ответственность, грамотная речь
• опрятный внешний вид, офисный стиль одежды,
• желание работать

Условия:

...

Обязанности:

• извещение участников процесса и других лиц, имеющих отношение крассматриваемому делу, о времени и месте судебного разбирательства;
• подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебномзаседании;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание,
• ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процессапо их ходатайствам
• отметка в повестках о времени нахождения лиц в судебном заседании;

...

Обязанности:

• Ведение графика директора.
• Организация встреч и совещаний.
• Сбор и подготовка информационно-аналитических материалов.
• Присутствие на совещаниях, протоколирование.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение документооборота.
• Работа в МОСЭДО.
• Обеспечение жизнедеятельности приемной.
• Чай-кофе.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Знание МОСЭДО/СЭД/СЭДО/МЭДО.
• Навык делового общения.
• Дресс-кода нет, но важен презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление.
• Белая заработная плата

...

Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов объявляет конкурс на вакансию «Помощник руководителя» !

Мы

• Созданы с целью организации и контроля своевременного проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов, расположенных на территории Московской области.

Ищем

• Инициативных, нацеленных на результат кандидатов;
• Ответственных, доводящих начатое дело до конца.

Предоставим:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Прозрачную заработную плату от 90 тысяч

...