Работа: вечерний секретарь в Москве, 842 вакансии

Обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций)

• Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений)

• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте

...

HEADS Consulting – уникальная независимая российская компания с богатой 20-летней историей, специализирующаяся на решении стратегических и коммерческих задач в различных отраслях права. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых к творческому подходу и инновационным решениям.

В связи с расширением мы приглашаем в нашу дружную команду активного, внимательного, исполнительного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Обязанности:

• Документооборот: организация движения входящей/исходящей документации, регистрация, архивация

• Делопроизводство: подготовка писем по шаблонам, ведение документации

• Контроль поручений: отслеживание исполнения задач руководства

• Организационное обеспечение: закупка канцтоваров, обеспечение работы офиса

• Совещания: планирование, координация, техническое обеспечение мероприятий

• Исполнительская работа: выполнение распоряжений руководства

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности помощника руководителя/ассистента руководителя в бюджетных учреждениях или органах власти РФ
• Грамотная речь и письмо.

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• заказ канцтоваров;

• travel поддержка (бронирование билетов и гостиниц, трансферы, подготовка необходимых документов);

• ведение документооборота;

• выполнение служебных поручений руководителя.

Тебования:

• аналогичный опыт работы;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность;

• наличие высшего образования.

Условия

• гарантированная своевременная заработная плата по результатам собеседования;

• оформление в штат компании в соответствии

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, отчеты);
• Протоколирование на совещаниях;
• Выполнение поручений руководителя проекта;
• Координация учёт рабочего времени персонала на объекте (работа с табелями);
• Заказ и оформление пропусков для входа на объект;
• Приём и встреча посетителей;
• Организация закупки канцелярских принадлежностей и бумаги для нужд объекта.

Требования:

• Среднее, средне-специальное или высшее образование;
• Опыт административной работы будет являться преимуществом;
• Знание MS Office на уровне

...

Обязанности:

• полная организационно-техническая, документационная и информационная поддержка руководителя;
• координация и обеспечение работы офиса;
• планирование рабочего графика руководителя;
• организация и координирование встреч, деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• составление и оформление служебных документов (приказов, протоколов, собраний, писем);
• подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие со структурными подразделениями: информирование о поставленных задачах, контроль сроков их исполнения;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием гостей и посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных источниках;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечение (печать, ксерокс, копир и проч.);
• Редактирование, форматирование документов;
• Расшифровка аудиозаписей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода желателен;
• Высшее или незаконченное высшее образование (филологическое, лингвистическое);

...

Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.• Сканирование и архивирование документов.

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя к Руководителю отдела ПТИ.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя к Руководителю отдела ПТИ.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязательно или строительное образование (ПГС, Архитектура и тп) и опыт работы в строительной компании от 1,5 лет. Если вакансия Вам интересна, пожалуйста, пишите мне сразу (но

...

Обязанности:

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;- Общее делопроизводство (1С-Документооборот);- Организация отправки и получения почтовых отправлений;- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;- Подготовка документов для руководителей;- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;- Прием посетителей, заказ

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение личных и рабочих поручений Руководителя;
• Помощь Руководителю в решении различных задач;
• Курирование курьера, водителя, уборщицы;
• Административная и организационная поддержка офиса.

Требования:

• Навыки общения с высшим руководством компании;
• Безукоризненная исполнительность;
• Организованность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение правильно воспринимать критику;
• Позитивный взгляд на жизнь

Условия:...

Обязанности:• Обработка входящих писем, ответы в чате на вопросы клиентов

• Ведение документооборота (договора, счета)• Контроль рекламных размещений• Подготовка фотоотчётов• Деловая переписка• Отправка курьеров• Заказ пропусков• Ведение отчётности• Выполнение поручений руководителя• Поиск информации в интернете• Заказ товаровТребования:

• Внимательность к деталям• Грамотность (письменная и устная речь)• Аккуратность

...

ООО «Инженер» – одна из ведущих инженерно-строительных Генподрядных компаний Москвы, реализующая масштабные проекты в сфере коммуникаций, дорожной инфраструктуры и строительства. Основными заказчиками нашей компании являются АО «Мосводоканал», ГУП «МОСВОДОСТОК», ГБУ «ГОРМОСТ», ГБУ «УДМС», АО «МОСОБЛЭНЕРГО». Мы предлагаем надежную работу с достойной оплатой!

Мы ищем ответственного и энергичного человека, который станет «лицом» нашего офиса и обеспечит его безупречную работу!

Чем предстоит

...

Требование к квалификации:

Наличие высшего образования

Опыт работы от года

• Желательно опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход
• Коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.
• наличие сертификата по прохождению курса по специальной подготовке профессиональных ассистентов, помощников руководителей приветствуется
• Умение грамотно вести деловую переписку

Функционал:

• Функциональные обязанности помощника Первого

...

Приглашаем в свою команду специалиста, готового внести свой опыт, расти и развиваться вместе с Компанией. Будем рады рассмотреть Ваше предложение при условии наличия релевантного профессионального опыта.

Уровень заработной платы готовы обсудить с учетом Вашего опыта и компетенций.

Обязанности

• Обработка внутренних и внешних телефонных звонков
• Встреча и сопровождение гостей
• Работа с входящей и исходящей документацией (внутренней и внешней) распределение по отделам,

...

Обязанности:

• ведение графика руководителя, рассылка повестки, обработка почты, выполнение распоряжений руководителя, контроль визирования и подписания документов соответствующими подразделениями в установленные сроки;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• встреча гостей чай/кофе;
• работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel);
• выполнение личных поручений генерального директора в рамках рабочего процесса;
• контроль и ведение командировок, сдача отчетности в бухгалтерию, заказ ж/д и авиа билетов, гостиниц;
• контроль

...

Обязанности: - Ведение документооборота - Работа в ЭДО (Диадок) - Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции - Подготовка и отправка писем - Ведение деловой переписки - Систематизация и поддержание порядка в организационной документации - Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации - Обработка входящих звонков - Составление отчетов, контроль исполнения поручений - Организация работы курьеров, иных служб...

Аарон Авто - официальный дилер легковых автомобилей, коммерческого транспорта. Аарон Авто является официальным дилером Ситроен, Пежо, Рокс, ФАВ, Фиат, Оттинг

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов в автосалоне;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой, мини-АТС;
• Ведение отчетности по поступающим звонкам;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

• График работы 2/2 с 9.00

...