Фильтры поиска

Работа: ассистент секретаря в Москве, 3267 вакансий

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в Москве: 91 000 рублей
Вакансии 381—400 из 3267

Секретарь/офис-менеджер в издательство

Москва‎, Издательство КНОРУС от 60 000 до 60 000 руб

Крупнейшее российское издательство, которое разрабатывает и выпускает учебники для вузов и среднего профессионального образования с 1993 года.

Мы знаем, что современным студентам и преподавателям нужны не просто хорошие книги, а удобная и гибкая цифровая образовательная среда. Поэтому мы не только издаем учебники, но разрабатываем и внедряем уникальные продукты и решения, среди которых электронно-библиотечная система BOOK.

Для позитивного, организованного и

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Личный ассистент руководителя

Москва‎, Севостьянова Анна Юрьевна от 180 000 руб

Ищем сильного личного ассистента для руководителя.

Руководитель — с высоким темпом жизни и большим количеством личных, бытовых и организационных задач. Нужен человек, который сможет взять на себя всю повседневную рутину и стать надежной правой рукой в личных вопросах.

Главная задача этой роли — сделать так, чтобы личные процессы руководителя работали быстро, спокойно и без постоянного контроля.

Что нужно делать:

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Персональный секретарь руководителя

Москва‎, Независимая нефтегазовая компания по договоренности

В приемной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

  • Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
  • Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков,

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь-референт/ секретарь офиса

Москва‎, Алео-Альянс от 100 000 руб

Обязанности:

  • Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).
  • Приготовление и подача напитков, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. руководителям и гостям офиса.
  • Контроль чистоты и порядка на кухне офиса.
  • Содержание в чистоте и порядке кофе-машины и посуды.
  • Хозяйственное обеспечение офиса: заказ продуктов и/ или покупка продуктов.

Требования:

  • Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
  • Знания правил сервировки и этикета

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Ведущий секретарь

Москва‎, Loftice от 91 955 до 91 955 руб

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря для работы на ресепшене крупной российской компании, специализирующейся на производстве безалкогольных напитков.

Обязанности:

  • Встреча и прием посетителей;

  • Заказ временных и постоянных пропусков для гостей посетителей компании;

  • Оформление заявок на парковку;

  • Работа с корреспонденцией: прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденцией, ведение реестров

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь ресепшен / Администратор / Офис-менеджер

Москва‎, Nikoliers по договоренности

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь/Офис-менеджер

Москва‎, АСД по договоренности

В российскую мультибрендовую торгово-производственную Группу Компаний, с историей более 25-ти лет, требуется - Секретарь на ресепшен с функциями офис-менеджера.

Мы ищем заботливого и внимательного человека, который будет совместно с коллегами из Секретариата поддерживать благоприятную атмосферу и бесперебойные административные процессы в офисе.

Обязанности:

  • Поддержание комфортной атмосферы в офисе;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Учет входящей, исходящей корреспонденции;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь-делопроизводитель  Новая

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда каждый день наполнен новыми задачами!

Что предстоит делать:

  • Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планировать встречи, мероприятия, командировки
  • Вести календарь, напоминать о важных событиях и дедлайнах
  • Готовить и оформлять документы, служебные письма, презентации
  • Организовывать встречи: бронировать переговорные, обеспечивать всё необходимое для комфортной работы
  • Вести деловую переписку и взаимодействовать

...

18 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Страховая компания «ТИТ» по договоренности

Обязанности:

- исполнение приказов, распоряжений непосредственного руководителя, Генерального директора, Заместителя генерального директора;

- доведение до работников подразделений приказов и распоряжений руководства Общества и контроль их исполнения;

- контроль оформления документов, представляемых на подпись руководству;

- регистрация входящих и исходящих внутренних документов (обращения, письма и т.п.);

- заказ, получение и хранение хозяйственных материалов, канцелярии и других расходных материалов для жизнеобеспечения офиса;

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Восьмая Планета до 120 000 руб

Резюме без фотографий не рассматриваются. В сопроводительном письме просьба указать примеры задач, которые вы успешно решали и которые, на ваш взгляд, были наиболее сложными.

Обязанности:

  • Рабочее место на общем ресепшне;
  • Прием, обработка: телефонные звонки, почта, др.;
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
  • Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL,

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь в отдел по работе с договорами в аудиторскую компанию

Москва‎, Интерком-Аудит от 70 000 до 80 000 руб

Секретарь в аудиторскую компанию ТОП-15

Обязанности:

  • Работа с документами, с архивом.
  • Поручения руководителя по поиску информации в интернет и в архиве.

Требования:

  • Обязателен опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы.
  • Желательно высшее образование.
  • Знание и опыт работы с Word, Excel.
  • Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.

Условия:

  • Работа по ТК РФ
  • Офис 10 мин. пешком от м.

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь / Офис менеджер

Москва‎, ПИК от 50 000 до 70 000 руб

Секретарь / Офис менеджер (душа и порядок офиса)

Есть роли, без которых компания просто тормозит.Эта — одна из них.

Нам нужен человек, который держит в порядке документы, процессы и атмосферу.Тот самый человек, про которого говорят:«если её нет — сразу всё начинает рассыпаться».

Почему открыта вакансия

Мы растём, задач становится больше.Предыдущий сотрудник вырос внутри компании и перешёл

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь, помощник руководителя

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

  • Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
  • Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
  • Прием обращений граждан и организаций по телефону.
  • Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
  • Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
  • Контроль исполнения документов.
  • Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Музей Транспорта Москвы до 80 000 руб

Мы — Музей Транспорта Москвы — самый современный и инновационный музей Москвы, ищем в нашу команду Секретаря.

Если Вы готовы стать частью команды одного из самых масштабных музейных проектов в России, любите работать с людьми и документами, хотите стать членом молодой и амбициозной команды, тогда нам нужны именно Вы.

В ваши обязанности будет входить:

  • Организация работы офиса, встреча гостей, оформление

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Личный ассистент в Family Office IT визионера

Москва‎, Assisteca от 250 000 до 275 000 руб

Assisteca в поисках личного ассистента в команду семейного офиса к одному из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций.

Мы ищем не просто "руки", а самостоятельного и зрелого игрока, который станет частью внутренней команды, будет заботиться о комфорте бенефициара и его семьи, управлять процессами, ловить задачи из контекста, держать высокий ритм и выстраивать крепкие рабочие отношения с

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь-табельщик Строительного объекта

Москва‎, КРОСТ от 120 000 до 140 000 руб

Обязанности:

  • Контроль/Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (ИТР и рабочий состав - закрытие нарядов, расчетных листов, переводы)
  • Построение бригад, сверка с табелем учета рабочего времени
  • Ведение документооборота на объекте: написание служебных записок, писем, факсограмм, ведение протоколов совещаний
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде)
  • Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности объекта строительства: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды
  • Прием посетителей (заказ

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Офис менеджер/секретарь

Москва‎, Московский метрополитен до 86 000 руб

ОБЯЗАННОСТЬ

  • Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
  • Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
  • Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
  • Приём и обработка входящих звонков
  • Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
  • Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Офис-менеджер/Секретарь

Москва‎, Гауф Рус от 90 000 руб

Наша компания является оптово-розничной коммерческой организацией, реализующей бытовую технику под собственной торговой маркой Weissgauff. Более 10 лет компания уверенно занимает лидирующие позиции в среднем ценовом сегменте.

В головной офис крупной, быстрорастущей компании, с безупречной репутацией, требуется Офис-менеджер/Секретарь. В наше нестабильное время мы готовы предложить Вам интересную работу и стабильный доход!

Чем предстоит заниматься:

  • Регистрация входящих/исходящих писем и документации;
  • Подготовка

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Бизнес-ассистент руководителя (fashion retail и e-commerce)  Новая

Москва‎, Smart And Talented до 250 000 руб

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас ищем Бизнес-ассистента для топ-руководителя крупной федеральной компании в сфере fashion retail и e-commerce.

Руководитель управляет масштабным маркетинговым блоком федерального бизнеса, а также развивает собственные предпринимательские проекты. Ассистент станет ключевым

...

19 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь-администратор

Москва‎, ДЖЕЙКЕТ от 70 000 до 90 000 руб

Вакансия компании: ООО ТЭК «Юником-Карго»

Мы Вас приветствуем!Группа компаний Unicom Cargo – профессионал в области транспортной логистики. Уже более 20 лет мы помогаем бизнесу и частным клиентам доставлять грузы быстро, безопасно и точно в срок.Ищем в дружный коллектив ответственного секретаря-администратора, нацеленного на порядок и развитие.

Условия:

  • Уютный офис в шаговой доступности от м. Калужская.
  • Оформление по ТКРФ (отпуск,

...

12 июня 2026 — premium-job.ru