Работа: ассистент секретаря в Москве, 4236 вакансий

Секретарь на ресепшен (на три месяца) в компанию по предоставлению персонала

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Встреча посетителей.

Сканирование и отправка документов.

Составление и отправка писем.

Чай/кофе генеральному директору и его посетителям.

Выполнение поручений.

Поддержание чистоты в офисе.

Обеспечение офиса (заказ воды, канц. товаров и т.п.).

Решение технических проблем работы офиса - взаимодействие с провайдерами услуг.

Требования

Оконченное

...

Обязанности:

• Написание информационных материалов (статьи, пресс-релизы, тезисы и др.);
• Обеспечение размещения публикаций в федеральных или региональных СМИ;
• Мониторинг размещения комментариев и интервью в федеральных и региональных СМИ;
• Обеспечение роста подписчиков в социальных сетях;
• Обеспечение роста количества уникальных посетителей интернет-сайта;
• Организация и проведение 2-3 масштабных PR-проектов в год;
• Ведение учета базы контактов инфопартнеров, СМИ, PR-подразделений ФОИВ и РОИВ, членов Ассоциации и

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации;- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Протоколы совещаний;- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки для совещаний;- На ежедневной основе подавать отчет по людям (в выходные и праздники);- Взаимодействие с офисом по разным задачам;- Сканирование документов;

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, оперативное информирование сотрудников;
• ведение электронной почты Организации: ответы на обращения, направление запросов в соответствующие отделы;
• ведение внутренней документации офиса, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• контроль отправки документов, посылок и других материалов (включая формирование карточек получателей);
• получение корреспонденции организации в почтовом отделении;
• организация и осуществление массовых почтовых рассылок (печатных материалов), включая подготовку и

...

Группа компаний «Спектрум» - это крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже более 26 лет.

Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта.

На сегодняшний день ГК «Спектрум» - это единый комплекс по подготовке и управлению проектом: от эскиза

...

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Понимание основ финансового менеджмента и экономики;
• Знание кредитного процесса;
• Навыки администрирования документов;
• Усидчивость, коммуникабельность, ответственность;
• Опыт деятельности секретарем кредитного комитета – будет являться преимуществом.

Чем ты будешь заниматься:

• Ведением лимитного кредитного комитета;
• Подготовкой протоколов, выписок;
• Коммуникацией с подразделением КИБ.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление

...

ЗАДАЧИ:

• Телефония – прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, предоставление информации в рамках своих компетенций, встреча и прием гостей;
• Корреспонденция – получение, регистрация, передача ответственным отделам входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с электронной почтой корпоративного адреса компании – перенаправление писем на ответственные отделы, ответ на поступающие письма в рамках своих компетенций;
• Помощь в организации встреч, бронировании переговорных комнат;
• Регистрация приказов,

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, предоставление необходимой информации и обеспечение комфортного пребывания

• Прием телефонных звонков, обработка входящих запросов, переадресация звонков соответствующим сотрудникам

• Организация встреч и мероприятий, бронирование переговорных комнат

• Обеспечение порядка и чистоты на рабочем месте, контроль наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов

• Подготовка документов, копирование, сканирование и отправка корреспонденции

• Администрирование и организация процесса подписания документов в системе электронного документооборота (ЭДО)

...

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

ГОРОД ГРУПП более 15 лет. Мы оказываем инжиниринговые услуги, связанные с реализацией крупных строительных проектов гражданского и промышленного назначения в качестве службы технического заказчика и строительного контроля.

На данный момент мы заинтересованы в привлечении специалиста по направлению – Секретарь.

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация встречи посетителей и гостей Компании;
• подготовка

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

АО «Калужское» приглашает на работу секретаря в офис.

Обязанности:

• Организация и обеспечение ведения совещаний (в том числе посредством ВКС) под председательством генерального директора;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса (до 10 человек): обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями, заказ воды и прочее;

...

В компании "МАРАФОН" открыт конкурс на вакансию "Секретарь офиса".

Обязанности:​​​​​​

• Прием и обработка поступающих документов, их сортировка, регистрация, передача ответственным лицам;
• Работа с информационными системами и базами данных (1С:ДО, 1С БФ, биллинг, CRM);
• Прием входящих звонков;
• Работа с устными и письменными обращениями;
• Бронирование и сервис переговорных;
• Информационная поддержка сотрудников офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами и курьерами компании;
• Встреча посетителей;

...

АО «Научно-технический центр Россети» является признанным лидером электроэнергетической отрасли в области научно-технических исследований, осуществляет инновационную деятельность, оказывает инжиниринговые услуги, проводит испытания и сертификацию оборудования, проектирование электрических сетей, развивает опытное производство. Диверсифицированная организация бизнеса компании позволяет обеспечить полный цикл внедрения инновационных разработок и проектов.

АО «Научно-технический центр Россети»входит в структуруПАО «Россети» как дочернее зависимое общество с долей

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Контроль работы клининговой службы;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Организация подачи чая/кофе для гостей;
• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Ведение и учет документооборота.
• Деловая переписка.
• Делопроизводство.

Требования:

• Высшее или Среднее специальное.
• Опыт работы от 3 лет на схожей должности (секретарь, делопроизводитель и т.д.).
• Опыт работы в строительной/проектной организации.
• Понимание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1с документооборот! Опыт работы с системой электронного документооборота.
• Грамотность, хорошая скорость печати.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Выплата заработной платы 2 раза

...

Газпромбанк Лизинг – одна из ведущих лизинговых Компаний России и Европы, предоставляющая широкий спектр услуг по финансовой аренде (лизингу).

Наша Компания – уполномоченный партнер Газпромбанка по реализации лизинговых проектов в филиальной сети на всей территории РФ. На сегодняшний день мы занимаем уверенную позицию на рынке лизинга и входим в число крупнейших лизингодателей России.

Газпромбанк Лизинг - это сплоченная команда, эффективно

...

Работа полностью на удалёнке Неполный рабочий день Обязательное официальное оформлениеСамостоятельное ведение бухгалтерского учёта ООО с оборотом 1, 5-3 млн в месяц Кадровый учёт (3 сотрудника) Функции секретаря (общая организация рабочего процесса)

Мы в поисках Секретаря на проект крупной ритейл компании.Срок привлечения специалиста: 3 месяца с возможной пролонгацией.График работы: 5/2 офис

Чем предстоит заниматься:

• Встречать посетителей офиса.
• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Консультировать сотрудников по административным вопросам.
• Работать с корреспонденцией и документами.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии и пр.).
• Контролировать работу клининга.

Для нас важно:

• Хороший уровень владения ПК

...