Работа: ассистент секретаря в Москве, 4236 вакансий

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер
• прием/отправка, регистрация и распределение документов и корреспонденции
• отправление и получение документов и корреспонденции по почте РФ
• сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства
• поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов и т.д. )
• коммуникация с арендаторами торгового комплекса

...

В международную школу требуется секретарь.

Обязанности:

• Ведение документации на английском и русском языках,
• Телефонные звонки,
• Составление договоров,
• Приём документов,
• Работа на мероприятиях школы.

Требования:

• Свободное владение русским языком,
• Владение английским языком на уровне С1 и выше,
• Желание работать в мультикультурной среде,
• Уверенное использование ПК и оргтехники,
• Знание Word, PP, Excel, Publisher.

Условия:

• Полная занятость,

• Работа в офисе и на мероприятиях

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря приемной для работы в крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей корреспонденции;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, постоянных пропусков, заявок на внос/вынос материалов;
• Ведение телефонной базы сотрудников;

...

Обязанности: оформление уголовных, административных, гражданских дел на стадии принятия к производству и назначения к судебному заседанию; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, контролирование поступлений уведомлений о надлежащем извещении участников процесса; ведение протокола судебного заседания и оформление его в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; оформление рассмотренных дел и передача их секретарю суда под расписку;

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + бонусы (квартал, год);
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00/ с 09:00 до 18:00;
• Расширенный социальный пакет: полис ДМС (со стоматологией) после испытательного срока, питание, корпоративная мобильная связь;
• Работу в крупной федеральной компании с возможностью профессионального и финансового роста;
• Внутренние и внешнее обучение профессионального и личностного

...

Помощник руководителя / Секретарь

Локация: Москва, м. Полежаевская, МЦК ХорошевоЗарплата: 100 000 – 120 000 ₽ (на руки) + компенсация проездаГрафик: 5/2, с 9:00 до 18:00

О вакансииКрупная проектно-экспертная компания, успешно работающая на рынке более 10 лет, в поиске самостоятельного, организованного и энергичного помощника руководителя. Работа с первым лицом компании, разноплановые

...

Кто мы?Крупная и стабильная компания, специализирующаяся на продаже товаров для строительства. Мы занимаем одну из лидирующих позиций в нашей сфере, смотрим в будущее и развиваемся дальше.Сейчас мы в поиске Офис-менеджера.Для нас офис-менеджер - это не просто секретарь.

Это важный сотрудник, который способствует правильной жизнедеятельности всего офиса. Специалист, к которому всегда можно обратиться.

Нам важна позитивная рабочая атмосфера

...

В Бизнес центр класса "А" требуется Секретарь.

Обязанности:

-прием и распределение телефонных звонков

-регистрация входящей и исходящей документации

-распределение входящей корреспонденции и документов по арендаторам

-работа с мини-АТС и оргтехникой

-оформление пропусков на территорию БЦ, оформление заявок

-взаимодействие с арендаторами БЦ, службой эксплуатации БЦ, службой охраны

-выполнение поручений руководителя секретариата

-работа в электронном документообороте

-ведение баз данных

Требования:

-опыт

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности:

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные.Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение общаться с клиентами,

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности:

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные.Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение общаться с клиентами,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​​​​​​​​Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

В международную фармацевтическую компанию требуется Секретарь (м. Динамо)

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса
• Планирование и организация служебных командировок
• Встреча посетителей, оформление пропусков
• Прием и переадресация телефонных звонков
• Активное участие в подготовке мероприятий разного уровня.

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года
• Владение английским языком на уровне В1 - Intermediate
• Высшее/среднее специальное образование
• Отличное знание офисных программ (MS

...

Обязанности:

• встреча гостей и клиентов, предоставление чая/кофе и других напитков клиентам, гостям, сотрудникам;

• присутствие на ресепшн с 10.00 до 19.00 с возможностью более раннего начала рабочего дня/более позднего окончания рабочего дня в случае необходимости подготовки к переговорам с клиентами;

• работа с документами: печать, копирование, сканирование, оцифровка документов по поручению сотрудников Бюро;

• ведение документооборота компании;

• прием

...

Обязанности:

• Организационно-техническое и документационное обеспечение и поддержка деятельности Совета директоров и его комитетов.
• Обеспечение взаимодействия с органами регулирования, организаторами торговли, регистратором, иными профессиональными участниками рынка ценных бумаг.
• Незамедлительное информирование Совета директоров обо всех выявленных нарушениях законодательства, а также положений внутренних документов общества, соблюдение которых относится к функциям корпоративного секретаря общества.
• Участие в реализации политики по раскрытию информации, обеспечение хранения корпоративных

...

Интериум - digital&PR-агентство полного цикла, которое является однимиз лидеров отрасли.

Проекты агентства отмечены международными и отраслевыми премиями: China brand marketing awards, Proba awards, RUPOR, LOUD, Tagline awards, Время инноваций, Digital communication awards, Silver mercury, Серебряный лучник, премия Рунета.

Наша специализация:

• международные коммуникации (работаем в более 20 странах, среди которых Китай, Турция, Ближний Восток, Латинская Америка, Индия и др.)
• антикризисные

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Секретарь-координатор проектного офиса в компанию, входящую в периметр крупнейшей корпорации.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя проектного офиса в вопросах организации и контроля работы проектных групп, выполнение заданий и поручений
• Организация совещаний, протоколирование совещаний проектных групп, фиксация задач и сроков исполнения, отслеживание статусов, контроль исполнения точно в срок, рассылки участникам
• Ведение делопроизводства и проектного документооборота, ведение отчетности проектных групп
• Контроль оформления сотрудниками

...

Международная компания "ANCOR"- лидер кадрового рынка.На данный момент мы находимся в поиске Секретаря на ресепшен для крупной юридической компании нашего партнера.

Обязанности:

• Подготовка писем, запросов и других документов;
• Организация командировок юристов и адвокатов практики (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
• Помощь в организации и проведении мероприятий практики (конференций, круглых столов,

...

Ключевые задачи:

• Работа в зоне ресепшен: встреча гостей, распределение входящих звонков
• Прием, учет и распределение документации, регистрация в СЭД (1С:Документооборот)
• Помощь в подготовке переговорных к совещанию (канцелярские принадлежности, климат-контроль, вода, чай/кофе)
• Отправка исходящей документации адресатам через Почту России, курьерами и курьерскими службами доставки
• Ведение реестра полученных доставок и отправлений
• Выполнение работы по брошюровке, сканированию и размножению документов

Необходимые знания и

...