Фильтры поиска

Работа: ассистент секретаря в Москве, 3079 вакансий

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в Москве: 88 000 рублей
Вакансии 421—440 из 3079

Офис-менеджер/Личный секретарь

Москва‎, РИКЦ от 100 000 руб

Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии.

И сейчас мы в поиске Офис-менеджера/Личного секретаря руководителя. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где важен каждый. Чтобы наш офис работал как часы, а команда могла сосредоточиться на главном, нам нужен внимательный и заботливый Офис-менеджера/Личного секретаря.

...

21 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь-референт / помощник руководителя

Москва‎, Архитектурная Мастерская Алексея Ильина от 100 000 до 120 000 руб

В архитектурную компанию "Архитектурная мастерская Алексея Ильина" мы ищем ответственного и организованного секретаря-референта, который станет надежным помощником нашего руководителя. Ваша ключевая задача будет заключаться в обеспечении эффективной поддержки и координации всех рабочих процессов.

Обязанности:Прием и обработка телефонных звонков, писем и других видов корреспонденции.Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых документов и материалов.Ведение деловой переписки и документооборота.Поддержка руководителя

...

24 июля 2026 — premium-job.ru

Администратор/секретарь в частный сад  Новая

«Мишуткина академия» приглашает администратора / секретаря. Ищем доброжелательного, организованного и ответственного человека, который станет первым контактным лицом для родителей и гостей Академии и поможет поддерживать порядок в ежедневной административной работе.

Обязанности:

  • приём входящих телефонных звонков;
  • консультирование родителей по основным вопросам работы детского сада;
  • запись потенциальных клиентов на экскурсии, встречи и пробные дни;
  • встреча родителей, детей, кандидатов и других посетителей;

...

10 августа 2026 — premium-job.ru

Секретарь Государственной итоговой аттестации

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);

  • Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;

  • Проверка

...

29 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь/помощник руководителя

Москва‎, СамотлорИнвест от 100 000 до 120 000 руб

Секретарь/Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым человеком в команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

  • Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и уюта
  • Ведение документооборота: регистрация, хранение, отправка и получение корреспонденции. Желательно организовать полный цикл документооборота

...

25 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь руководителя / кофе-леди / кофе-мен

Москва‎, Дадашов Азар Элшад Оглы от 80 000 руб

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

  • Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
  • Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
  • Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
  • Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
  • Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

29 июля 2026 — premium-job.ru

Офис-менеджер/секретарь

Москва‎, Стальная Торговая Компания от 60 000 руб

В компанию требуется Офис-менеджера/секретаря.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков на ответственных сотрудников;
  • Отслеживание писем на корпоративной почте, распределение между отделами;
  • Оформление постоянных пропусков для сотрудников
  • Полное жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцелярии, брендированной полиграфии, визиток, мебели, хоз. товаров и пр.)
  • Взаимодействия с арендодателем, управляющей компанией и техническими службами бизнес-центра;
  • Подготовка деловых писем, запросов
  • Регистрация входящей и исходящей документации, ведение

...

15 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь в приемную руководителя

Москва‎, ФАУ ЦИАМ им. П.И. Баранова до 100 000 руб

Обязанности:

  • ведение электронного документооборота приемной;
  • координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
  • организация совещаний с участием руководителя
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
  • планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • административная и информационная поддержка руководителя;
  • организация командировок руководителя;
  • выполнение поручений руководителя (подчинение

...

6 августа 2026 — premium-job.ru

Секретарь Правления

Москва‎, Медипал по договоренности

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Мы в поиске Секретаря Правления.

Мы ждём от Вас:

  • Опыт работы в роли секретаря топ-менеджмента от 2-х лет.
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate, свободное владение устной и письменной речью.
  • Опыт ведения деловой переписки и переговоров на английском языке с внешними партнерами.
  • Опыт ведения полного цикла

...

29 июля 2026 — premium-job.ru

Офис-менеджер / Секретарь

Москва‎, Сатурн, комбинат питания от 80 000 до 90 000 руб

В наш уютный и современный офис приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, одноразовой посуды);
  • Ведение реестра договоров;
  • Прием и распределение звонков;
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение ее исполнителям/адресатам;
  • Ведение внутренней документации, служебная переписка.

Наши пожелания:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, офис-менеджер, администратор, ассистент, координатор);
  • Знание основ делопроизводства, правил

...

4 августа 2026 — premium-job.ru

Пресс-секретарь в коллегию адвокатов

Москва‎, Московская Коллегия Адвокатов RUBICON от 100 000 до 171 900 руб

Коллегия адвокатов RUBICON ищет пресс-секретаря.RUBICON работает с 2021 года.

Команда занимает места в рейтингах Право-300, РАА и "Коммерсантъ". Защищает бизнес и частных лиц в сложных делах: уголовная защита, экономические и миграционные споры, семейное и наследственное право, банкротство, M&A, корпоративное, земельное, трудовое право и private equity. Сохранили клиентам активы на миллиарды долларов.

Управляющий партнер Виктория Шевцова более 20-лет помогает гражданам

...

23 июля 2026 — premium-job.ru

Корпоративный секретарь

Москва‎, Инвест Трейд по договоренности

ООО «Инвест Трейд» - динамично развивающаяся нефтегазовая компания, ведущая разработку Каменского нефтяного месторождения в Республике Коми, ищет в команду Корпоративного секретаря

Обязанности:

  • Организация подготовки и проведения общих собраний участников и заседаний совета директоров;
  • Ведение протоколов ОСУ и заседаний СД, контроль подписания и хранения;
  • Контроль исполнения решений корпоративных органов управления;
  • Ведение и актуализация учредительных и корпоративных документов (устав, положения, регламенты);
  • Подготовка

...

14 июля 2026 — premium-job.ru

Помощник секретаря офиса

Москва‎, ЭРС Групп от 50 000 до 60 000 руб

Помощник секретаря: станьте лицом уюта и порядка в нашем офисе!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера вокруг располагает к работе и общению? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который поможет создать комфорт для всей команды и гостей компании.

Ваши задачи:

  • Организация порядка и уюта в офисе, поддержание приятной атмосферы;
  • Встреча гостей, создание первого

...

31 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь-делопроизводитель

Москва‎, Интерэнерго по договоренности

Ищем активного и коммуникабельного сотрудника на начальную должность секретаря с перспективой профессионального и карьерного роста, а также интересными профессиональными задачами. Присоединяйся к нашей команде и открой двери в мир больших возможностей!

Обязанности:

  • Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
  • Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
  • Оформление гостевых пропусков;
  • Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот

...

16 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь итоговой аттестации

Москва‎, Московский Технологический Институт по договоренности

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);

  • Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;

  • Проверка

...

31 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшн  Новая

Москва‎, РОМИР до 75 000 руб

РОМИР — исследовательская компания №1 в России в области социологии и маркетинга.

Уже более 35 лет мы проводим исследования для крупнейших российских и международных компаний, помогая принимать решения на основе данных. Мы ценим профессионализм, открытость и командную работу, поэтому создаем комфортную рабочую среду для каждого сотрудника.

Сейчас мы ищем Секретаря на ресепшен — человека, который станет лицом нашей компании, будет

...

7 августа 2026 — premium-job.ru

Секретарь-телефонист  Новая

Москва‎, Вентатех-И от 50 000 до 60 000 руб

Наша Компания занимается предоставлением комплексных услуг в области монтажа инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, наружные сети).Мы работаем только с крупными и сложными проектами: Останкинская телебашня, СК "Олимпийский", стадион "ЦСКА" и другие знаковые проекты.В команду Вентатех-И приглашаем кандидатов, которые стремятся к высоким достижениям и при этом обладают крепким чувством ответственности на должность: Секретарь-телефонистЧем предстоит заниматься:

  • Приём и

...

7 августа 2026 — premium-job.ru

Секретарь суда/секретарь судебного заседания  Новая

Москва‎, Мещанский районный суд от 50 000 до 70 000 руб

Обязанности:

  • Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
  • Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
  • Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
  • Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

7 августа 2026 — premium-job.ru

Секретарь/Офис-менеджер

Благотворительный фонд помощи бездомным животным «Котодетки» на протяжении 11 лет системно помогает приютам для бездомных животных по всей России, обеспечивая их кормами, медикаментами и необходимым оборудованием. Убеждены, что помощь должна быть не только разовой, но и устойчивой. Мы верим, что каждое животное заслуживает шанс на счастливую жизнь!

Мы ищем организованного, коммуникабельного и ответственного секретаря для работы в нашем офисе. Идеальный

...

1 августа 2026 — premium-job.ru

Подменный секретарь на ресепшен в Бизнес-Центр

Москва‎, Управляющая компания СИТИ от 71 500 до 71 500 руб

"Управляющая компания "СИТИ" (управление зданиями) на вакансию "Подменного НОЧНОГО секретаря на ресепшен" рассматривает резюме перспективных кандидатов, с ответственным отношением к работе, порядочных, внимательных к деталям, нацеленных на конечный результат.

Обязанности:

  • Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска;
  • Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
  • Вести отчетность.

Требования:

  • Клиентоориентированы, доброжелательны;
  • В работе внимательны и сосредоточены.

...

23 июля 2026 — premium-job.ru