Работа: ассистент секретаря в Москве, 3388 вакансий

Обязанности:

• Прием и работа с посетителями : первичный прием граждан, оперативное решение их вопросов или перенаправление к профильным специалистам;
• Телефонное обслуживание : прием входящих звонков , консультирование по общим вопросам, перенаправление звонков по соответствующим структурным подразделениям ;
• Процесс приема и оформления почтовой корреспонденции для последующей отправки;
• Организация приема: запись населения на прием к директору и другим руководителям, подготовка необходимых документов

...

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- производитель лучших отечественных установок для очистки сточных вод с более 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли приглашает к сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников.

Обязанности:

• Координация рабочего графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Ведение

...

Обязанности:

• Разбор и учет входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерских документов;
• Ведение реестров договоров, писем и т.д.;
• Заказ канцелярии;
• Ведение архива документов;
• Сбор документов к налоговым проверкам;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• График работы 5/2;
• Режим работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.

О нас:

Компания занимается подбором и привозом автомобилей под заказ из Кореи и Китая.

Работаем честно, открыто, с каждым клиентом индивидуально.

Сейчас ищем активного секретаря в нашу команду!

Обязанности:

•Входящие/Исходящие звонки клиентам

•Консультация клиентов / приглашение в офис

•Работа в AmoCRM

•Знание воронки продаж

•Ведение документооборота

•Умение подбирать авто под запрос

•Встреча клиентов в офисе (подача чай/кофе если нужно)

•Помощь

...

Компания СТАН – это:

• крупнейшая российская компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования;
• более 50% на отечественном рынке производства металлообрабатывающих станков;
• 5 производственных площадок.

Управляющая компания ООО «СТАН» приглашает секретаря.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Приём и обработка входящей корреспонденции.

• Организация совещаний и встреч.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей, чай/кофе для гостей.

• Travel-поддержка руководителя.

• Деловая коммуникация

...

Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Комплексная административная и техническая поддержка работы офиса (делопроизводство в полном объеме, перевод писем, заказ канцтоваров, офисные хоз. вопросы, тревл-поддержка, взаимодействие с техническими службами и пр.);
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитических и информационных справок и презентационных материалов;
• Участие в осуществлении коммуникаций: ведение переписки, подготовка официальных запросов и писем;
• Поддержка операционной

...

Обязанности:

• Работа с документами, в том числе и ДСП в большом объеме
• Корректура, редактирование документов
• Контроль исполнения задач подчиненными
• Обеспечение комфортной рабочей среды
• Выбор и покупка подарков

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Опыт работы в госсекторе в роли делопроизводители/секретаря/помощника обязателен
• Опыт работы с документами: составление, роспись, резолюции, редактирование, подготовка аналитики, правка презентаций
• Обязателен опыт работы с

...

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей, заказ пропусков, ответы на телефонные звонки, обработка электронной почты, поступающей на официальный электронный адрес организации (деловая переписка от имени организации).
• Организация встреч, совещаний и командировок (запись в календарь, бронирование).
• Ведение документооборота (в т.ч. конфиденциального): подготовка, редактирование и рассылка писем, приказов, протоколов.
• Работа с оргтехникой: сканирование документов, печать документов.
• Архивация документов.
• Заказ и контроль канцтоваров.
• Поддержание

...

GES Construction — крупная и активно развивающаяся строительная компания, выполняющая проекты различной сложности и масштаба: жилые комплексы бизнес и премиум-класса, коммерческие объекты (офисы, гостиницы), развлекательные и социально значимые объекты (школы, детские сады). Мы предлагаем интересные задачи и комфортные условия труда.

Ищем в свою команду Секретаря.

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов от контрагентов;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями в

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

1С:Сервистренд» — ведущий партнер фирмы «1С».

Мы создаём понятные и эффективные IT-решения для бизнеса.

Нам нужен человек, который станет голосом компании — будет профессионально работать с входящими звонками, а также помогать с офисными задачами.

Кого мы ищем:

Секретарь-администратор — прежде всего уверенный и вежливый оператор входящей телефонной линии, а также организатор офисных процессов.

Вам точно к нам, если вы:

не

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и электронных писем;
• Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининговой службы и др.);
• Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов.;
• Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, деловая

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

В производственную компанию приглашаются сотрудники на должность СЕКРЕТАРЬ.

Требования:

• грамотная русская речь, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• обучение во время испытательного срока (2 мес.)
• для нуждающихся в жилье предоставляется общежитие

Работа:

• в офисе
• ответы на телефонные звонки
• обязанности офис-менеджера
• консультирование клиентов по телефону
• работа с первичными бухгалтерскими документами
• график работы Пн-Пт, иногда Сбт (за отгул)

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

• Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel
• Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка заказов клиентов
• Работа с различными базами и документами

Условия:

• Офис м. Алексеевская
• Бесплатное питание, спортзал
• Иногородним предоставляется общежитие

Находимся в поисках секретаря со знанием английского языка в аппарат руководителя

Зона ответственности:

• Полная языковая поддержка руководителя: построение коммуникации с иностранными партнёрами, перевод текстов/ документов, перевод переговоров.
• Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате;
• Административная поддержка офиса: ведение отчетности по офисным расходам, помощь ТОП команде в

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности: без продаж!

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные. Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение

...

Наш клиент - компания по производству промышленной и строительной химии приглашает к себе на долгосрочное сотрудничество секретаря генерального директора .

Обязанности:

• Сбор конференций (аудио) по стационарному тел. и их отслеживание на компьютере;
• отправка адресатам документов с подписи;
• отправка счетов на оплату и контроль их оплаты;
• контроль чистоты переговорных комнат;
• отслеживание контрольных сроков по проектам;
• закупка канц.товаров и товаров для офиса;

...

Компания «Ай-Теко»

Ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-5 крупнейших IT-компаний России.

Приглашаем на работу Пресс-секретаря в Службу внешних коммуникаций.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск инфоповодов внутри компании, составление и реализация коммуникационных планов;
• Написание и распространение пресс-релизов, комментариев, статей, анонсов, постов

...

IPG (Interpublic Group of Companies) – глобальный лидер в области маркетинговых решений. В состав IPG Russia входят креативные рекламные агентства McCann, MullenLowe, FCB Moscow, предоставляющие полный спектр услуг в области разработки стратегий продвижения брендов и творческих решений для всех коммуникационных каналов.

Мы ищем секретаря на ресепшен в нашу команду, присоединяйся!

Обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков
• Работа с корреспонденцией агентства,

...