Работа: вечерний секретарь в Москве, 832 вакансии

Обязанности:

• работа по организации заседаний Научно-технического совета (НТС) и его Секций, Специального диссертационного совета (СДС), оформление договоров на оплату оппонентам;
• оформление протоколов и выписок заседаний НТС, СДС;
• работа по спец.сборнику трудов института;
• оформление аттестационных дел соискателей учетых степеней и званий, представление их в органы государственной аттестации; представления к государственным и отраслевым наградам, премиям и стипендиям; выдвижение и поддержка выдвижения на

...

Обязанности:

• Работа с документами в 1С (служебные записки, оформление командировок руководителей и т.д.);

• Буфетное обслуживание мероприятий Общества;

• Административное сопровождение руководителей;

• Поддержание порядка на этаже и ресепшн, а также в кофе-поинте.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование;

• Опыт работы по специальности не менее 1-го года;

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, обязательное владение 1С, умение пользоваться оргтехникой.

Условия:...

Уважаемые кандидаты, проси указывать в сопроводительном письме з/плату, если она не указана в резюме.

Обязанности:

• встреча гостей, приветственные напитки, наличие порядка в переговорных.
• печать документов, приказов, распоряжение и тд
• прием и распределение корреспонденции, входящих звонок.
• организация встреч и протоколирование совещаний.
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение разных поручений служб

Требования:

• результативность, умение работать в режиме многозадачности
• ответственность
• коммуникабельность, энергичность, позитивность
• начни сопроводительное

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление пропусков;
• Отправление и получение почтовой корреспонденции;
• Обработка электронной входящей корреспонденции;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Ведение, распределение документооборота;
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений;
• Выполнение служебных поручений начальства;
• Составление писем, отчетов, запросов, а также ответов, счетов и актов;

Требования:

• ПК: опытный пользователь, умение пользоваться

...

Вы мечтаете работать в организации, которая действительно меняет жизни? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью благотворительного фонда «НейроДети», где каждый день наполнен смыслом и заботой о детях, нуждающихся в помощи.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя 3 %
• Ведение деловой переписки 40%
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций. 2%
• Работа с HH порталом и проведение первичных собеседований

...

Обязанности:

• Планировать встречи, назначенные встречи и визиты, в связи с этим вступать в контакт с контрагентами и осуществлять необходимые коммуникации;
• Помогать в проведении офисных или онлайн-совещаний без каких-либо сбоев, обеспечивать выполнения всех необходимых подготовительных работ и поддержание технических устройств, таких как компьютеры, телевизоры, экраны, микрофоны и т.д., быть готовым к работе, включая настройки программного обеспечения, которое предполагается использовать во время

...

Компания АО "Грани Города" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Выполняем широкий спектр работ от проектирования до строительных и восстановительных работ объектов промышленно-гражданского строительства.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов, загрузка документов в ЭДО на согласование;
• Решение организационных задач офиса ;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе,

...

Обязанности:

Прием и перевод звонков, обработка почты, знание первичной информации об учебных программах Института, ответы на вопросы организационного характера клиентов, прием групп, работа с документами, подготовка раздаточных материалов для групп, заполнение первичной учетной документации.

Требования:

Пунктуальность, исполнительность, умение работать в команде, грамотная речь, коммуникабельность.​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

Работа - полный день 2 или 3 дня в неделю, скользящий график.

Ищем супер-помощницу для нашей команды! 💫

Представь: ты — тот человек, от которого зависит настроение всего офиса и smoothness всех процессов. Звучит круто? Тогда тебе к нам!

Твои суперсилы пригодятся для:

• Созвания уюта: Встречать гостей ослепительной улыбкой и сразу предлагать самый лучший в мире кофе.

• Магии порядка: Управлять документами (Google Docs, договоры, письма), и укрощать оргтехнику.

• Заботы о нас: Следить,

...

Обязанности:

Помощь в составлении и подготовке учредительных и иных документов, необходимых для процесса регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, некоммерческих организаций и т.п.;

Содействие юристу в открытии счетов в Банках;

Взаимодействие с нотариусом;

Ведение документооборота организации;

Ведение деловой переписки;

Учет, хранение, регистрация входящей и исходящей документации;

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Прием и отправка электронных сообщений;

Организация совещаний, подготовка необходимой

...

Условия:

- График работы: сменный 2/2, 3/3 или др. пн-пт, с 9:00 до 20:00;

- Оформление по ТК;

- Оплачиваемый больничный и отпуск.

Обязанности:

- Работа в программе "Автосервис";

- Работа с кассой (открытие, закрытие смен, расчет наличный и безналичный);

- Обработка первичной документации;

- Прием и распределение входящих звонков (только входящие звонки без продаж и консультаций).

Требование:

- Уверенное

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: регистрация, распределение, отправка/получение корреспонденции, в т. ч. электронной;
• ведение кадрового документооборота;
• проведение деловых телефонных переговоров по поручению руководства, переписки (Email+WhatsApp), встречи (онлайн и офлайн) с потенциальными клиентами/партнерами на разных языках;
• ведение протоколов совещаний, в т. ч. дистанционных и учет распределения задач сотрудникам;
• составление писем и иных документов по заданию руководства;
• участие в составлении заявок на гранты;
• прием

...

Задачи:

• Обработка заявок и оформление пропуска посетителям Компании.

• Оформление посетителям Компании согласия на обработку персональных данных.

• Объяснение посетителям маршрута движения внутри Компании.

• Сопровождение посетителя Компании в требуемое подразделение или к ответственному работнику.

• Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в Компанию.

• Консультирование по телефону и посетителей в пределах своей компетенции, перенаправление запросов работникам Компании по принадлежности.

• Предотвращение конфликтных ситуаций.

• Предоставление

...

Лотте КФ Рус — российское подразделение международной корпорации LOTTE Group, одного из лидеров пищевой индустрии. Мы производим легендарные пирожные Choco Pie, которые любимы миллионами потребителей в России и за её пределами.

Обязанности:

• Организация и координация документооборота(ежедневное сканирование документов, ведение электронного архива), ведение деловой документации.
• Приём и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков.
• Работа с посетителями: встреча, информирование и

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации

• Организация работы с посетителями организации

• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

• Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя

• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

• Составление и оформление управленческой документации

• Организация работы с

...

МДК – современная строительная компания полного цикла, специализирующаяся на строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и капитальном ремонте зданий, строений, сооружений. Предприятие также выполняет комплекс работ по благоустройству, строительству дорог и озеленению городских пространств.

Обязанности:

Встреча посетителей офиса

Прием и оформление заявок на пропуск посетителей

Прием и раздача почтовой корреспонденции;

Прием входящих звонков;

Вызов курьера;

Обслуживание переговоров (чай/кофе для посетителей)

Содержание офиса

...

Мы делаем автомобили доступными.

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;

• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация подписание документов у руководителя;

• Оперативное обеспечение: подготовка и выдача корпоративных бейджей;

• Программирование и блокировка пропусков, подача заявок на пункт охраны;

• Прочие указания руководителя.

Требования:

• Знание ПК

...

Обязанности:

• извещение участников процесса и других лиц, имеющих отношение крассматриваемому делу, о времени и месте судебного разбирательства;
• подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебномзаседании;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание,
• ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процессапо их ходатайствам
• отметка в повестках о времени нахождения лиц в судебном заседании;

...

Обязанности:

• Обязанности: подготовка документов (договоров).

• Приём входящих звонков.

• Ведение клиентской базы.

• Работа с клиентами

• Работа с 1С: первичная документация

• Электронный документооборот

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее;
• ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• исполнительность, стрессоустойчивость, оперативность
• коммуникабельность.
• желание повышать квалификацию

Условия:

• Полный рабочий день

• График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00.

• Оформление в соответствии

...