Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, работа с документацией;
• Подготовка отчётов и документов по запросу руководителя
• Организация хозяйственной деятельности офиса (своевременное пополнение запасов всего необходимого для работы, поддержание чистоты);
• Встреча курьеров;
• Поддержание порядка в бумажной документации;
• Получение/отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Контроль за возвратом оригиналов экземпляров договоров и отгрузочных документов;
• Ответы на телефонные звонки;
• Планирование графика встреч руководства;
• Исполнение личных поручений руководителя (организация покупок,

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить

...

Обязанности:

• регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ);

• контроль документов в СЭД;

• подготовка документов перед сдачей в архив;

• подготовка корреспонденции для отправки Почтой России;

• на период отпуска/болезни замещение референта в приемной генерального директора.

Требования:

• грамотная речь и письмо, вежливость и аккуратность, внимательность;
• желательно навыки нормоконтроля;
• Высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);

• умение работать в 1С: Документооборот, офисных программах,

...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание порядка.

• Заведение договоров и контрагентов в 1С ERP.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

• Заказ расходных материалов, ТМЦ и канцелярии для офиса.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.

...

ООбязанности:

• Обеспечение документооборота учреждения.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием звонков (входящие/исходящие звонки).
• Прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений. Ведение реестра школьных приказов.
• Ведение электронного документооборота.
• Ведение личных дел учащихся.
• Навыки работы в АИС контингент, Маяк, Екис, Мосэдо, МЭШ.
• Составлять запросы, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции.

Требования:

• Уверенное знание

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Работа в офисе м. Автозаводская с 9 до 18.Уважаемые соискатели, просьба в отклике написать кодовое слово: "Готов работать в офисе", без этого отклики не рассматриваем

Обязанности:

• Принимать входящие звонки
• Консультация клиентов по телефону и в переписке
• Подготовка договоров
• Готовить коммерческие предложения;
• Взаимодействовать с другими подразделениями

Требования:

• Работа в офисе;
• Активность, доброжелательность, клиентоориентированность;
• Готовность работать на результат;

Условия:

...

Обязанности:

• Подача на подпись документов Директору/Главному врачу и Заместителям Директора..
• Контроль документов, которые подают на подпись сотрудники Учреждения: ранжирование их приоритетности, проверка правильности этапов согласования и наличия необходимых виз подписантов.
• Хранение и передача документов текущего делопроизводства, по отделам и подразделениям Учреждения.
• Печатать документы по запросу Директора и сотрудников Учреждения.
• Работа с календарем Директора, планирование рабочего дня.
• Подготовка писем и электронных

...

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• обработка входящих документов, подготовка писем, отчётов и других документов;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• координация взаимодействия с партнерами и внутренними подразделениями Банка;
• ведение реестров, графиков отпусков, табеля учета

...

Обязанности:

• подготовка документов к подписанию,
• выполнение поручений руководителя,
• чай/ кофе,
• встреча гостей,
• ведение календаря руководителя,
• протоколирование встреч,
• ведение документооборота руководителя.

Требования:

• опыт работы с документами,
• опыт работы в аналогичной должности,
• способность к многозадачности,
• коммуникабельность, ответственность, грамотность речи.

Обязанности:

• Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием, оформление, учет, распределение по отделам.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей.
• Всесторонняя поддержка работы офиса, поддержание чистоты офиса.
• Оформление пропусков в офис (взаимодействие с управляющей компанией).

Требования:

• Грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

• Работу в крупнейшем медицинском холдинге России.
• Полностью официальные условия труда.
• Полное соблюдение трудового законодательства

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
• Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
• Организация поздравлений на праздники партнёров компании
• Организация информационных рассылок
• Заказ пропусков
• Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• Брошюровка печатных материалов
• Заведение счетов на

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, почты.
• Координирование курьера.
• Работа с документами, оргтехникой.
• Оформление пропусков.
• Чай/кофе для гостей и руководителя компании.
• Помощь офис-менеджеру в административно-хозяйственном отделе.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• Отличное знание ПК (Word, Excel).
• Умение работать с оргтехникой, мини-АТС.
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Постоянная работа
• Оформление по ТК РФ
• График работы 9:00-18.00, 5/2
• Уютный новый офис, дружный

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное (незаконченное) высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;

  Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

  Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;

  Регистрация организационно-распорядительной документации;

  Подготовка документов на архивное хранение;

  Выполнение отдельных поручений руководства, доставка или получение корреспонденции;

  Подготовка отчетных данных по зарегистрированным документам.

Требования:

• Стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, порядочность.

• Внимательность, грамотность, исполнительность, умение

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

АО «ПромСтройКонтракт» — крупная промышленно-строительная компания, более 30 лет занимающаяся производством, поставкой строительных материалов, разработкой и внедрением оборудования и технологий, системных технологических решений для строительства и модернизации объектов промышленного, гражданского и специального назначения.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной, отечественной, производственной компании, занимающей лидирующие позиции на профильном рынке уже более 30 лет;
• Оформление по ТК, отпуск, больничный лист;
• Рабочий график:

...

Обязанности:

• организация работы с посетителями в приемной руководителя (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
• оформление командировочных документов
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• прием и распределение телефонных звонков
• обеспечение приёмной всем необходимым для работы (оргтехника, канцотовары и т.д.)
• выполнение отдельных поручений руководителя
• подготовка материалов к совещанию для руководителя

Требования:

• знание основ делопроизводства, документооборота и

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Помощь в ведении соц. сетей(желателен опыт мобильной съемки)
• Размещение объявлений на досках объявлений
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Оформление презентаций
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Поиск новых партнёров
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий

...