Работа: вечерний секретарь в Москве, 582 вакансии

Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2, с 10: 00 до 19: 00; Уровень дохода: 110 000 – 130 000 ₽ (стабильные выплаты 2 раза в месяц); Предоставляем ДМС; Комфортный офис в центре столицы; Возможность профессионального роста.Прием и распределение входящих звонков и обращений; Организация встреч и прием гостей, клиентов компании; Ведение документооборота, подготовка и оформление корреспонденции, договоров, отчетов; Взаимодействие...

Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания по уголовным делам, извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции.

Секретарь судебного заседания должен знать и применять на практике:

• Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 27.07.2004 №

...

Временный секретарь офиса / секретарь на ресепшен

Avanta Russia - с 2002 года Avanta профессионально занимается рекрутментом и предоставлением персонала. Мы осуществляем подбор постоянных и временных сотрудников, а также аутсорсинг бизнес-процессов. Avanta имеет экспертизу во многих сферах, включая IT, бухгалтерский учет, логистику, производство, образование, администрирование и т.д. Более 30 000 специалистов трудоустроены, благодаря работе нашего кадрового агентства.

Наша Компания находится

...

Ищем ответственного и открытого человека на должность Секретаря/HR-менеджера в наш дружный коллектив кадрового агентства.

Вы будете совмещать административные обязанности секретаря и функции HR-менеджера по поиску и подбору персонала для агентства

Обязанности секретаря:

входящие и исходящие звонки, их распределение, работа с курьерской службой, подготовка переговорных зон, уют в офисе (чай-кофе, фрукты), закупка необходимых вещей для жизнеобеспечения офиса.

Обязанности менеджера по персоналу:

...

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Требования:

• опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
• отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
• владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
• английский язык - желательно (intermediate).

Обязанности:

• работа с напарником (на

...

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

• Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel
• Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка заказов клиентов
• Работа с различными базами и документами

Условия:

• График работы: с 10-00 до 19-00
• Офис м. Алексеевская
• Бесплатное питание, спортзал
• Иногородним предоставляется общежитие

Обязанности:

• Ведение бюджета и документооборота по брендам:
• Проверка и внесение поставщика в системы Компании
• Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
• Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов

• Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
• Ведение таблицы для

...

Компьютерной компании требуется секретарь - помощник руководителя.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel

· Опыт работы не обязателен, есть обучение за счет предприятия.

· Грамотный устный и письменный русский язык. Умение четко формулировать и излагать свои мысли.

· Внимание к деталям

Обязанности:

· Работа с различными базами данных с большим массивом информации.

· Протоколирование.

· Контроль исполнения поручений руководителя.

...

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г.

Обязанности:

• Ведение документооборота 1С, МосЭдо;
• Просмотр и отправка почты, корреспонденции;
• Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Взаимодействие с почтовыми и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

В Крупный строительный концерн приглашаются амбициозные сотрудницы на вакансию Табельщица/табельщик-секретарь на строительный объект с возможностью карьерного роста!

Москва, Объекты на выбор ВДНХ

Требуемый опыт работы: 1-2года

Полная занятость, полный день

​​​​

В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы со строительным или техническим , экономическим образованием. Можно неоконченным.

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение бригад, сверка

...

Медиагруппа «Красный квадрат» — российская креативно-технологическая компания, один из лидеров в области производства мультимедиа контента. Опытная команда запускает самые популярные телевизионные проекты, организует международные культурные фестивали, деловые форумы, спортивные соревнования и масштабные церемонии.

Чем предстоит заниматься секретарю?

• прием/переадресация звонков;
• прием/регистрации корреспонденции;
• оформление пропусков;
• встреча посетителей;
• выполнение поручение руководителя.

Требования:

• знание делопроизводства;
• знание делового этикета;
• опыт работы секретарем будет преимуществом для

...

Центральная пригородная пассажирская компания (ЦППК) – крупнейший перевозчик пассажиров в пригородном железнодорожном сообщении России. Сейчас мы находимся в поиске Пресс-секретаря в Отдел по связям с общественностью.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и реализация информационной повестки компании;
• Разработка краткосрочных и долгосрочных медиапланов с учетом актуальных инфоповодов и внутренней информации;
• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов и медийных мероприятий с участием руководства;

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Секретаря строительного объекта. ВНИМАНИЕ! Требования обязательны к прочтению.Обязанности:

Ведение табеля учета рабочего времени ИТР-состава;

Ведение табеля учета рабочего времени на рабочих;

Ведение документооборота на объекте (написание служ.записок, писем, факсограмм, протоколов совещаний);

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем

...

Задачи:

• встреча гостей на ресепшн, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;

...

Секретарь-помощник руководителя

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, ведение календаря
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Ведение первичной документации, подготовка и оформление деловых писем, договоров, актов
• Взаимодействие с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Забота о комфорте и порядке в офисе, контроль наличия необходимых материалов
• Работа в режиме многозадачности и

...

Срочно требуется секретарь на ресепшен!

Место работы г. Москва ст. м. Курская.

Обязанности:

• Первичный приём и распределение звонков;
• Взаимодействие с арендодателем от имени компании;
• Первичный приём гостей и посетителей, сопровождение внутри компании;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Организация отправок корреспонденции от имени компании, учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Бронирование переговорных комнат;
• Выполнение поручений административного менеджера;

Требования:

• Готовы рассмотреть без высшего

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

Обязанности:

• проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю
• жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности приемной и кабинета руководителя)
• ведение календаря мероприятий, администрирование внутренних и внешних встреч
• оперативная информационная поддержка руководителя по всем возникающим вопросам
• получение необходимых сведений от руководителей подразделений и исполнителей, вызов по его поручению работников

Требования:

• высшее образование
• навыки владения деловым этикетом
• грамотная устная и письменная

...