Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

Развитая, успешная компания приглашает к трудоустройству секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация и ведение делопроизводства;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с электронными обращениями;
• Встреча, координация, сопровождение посетителей офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной или смежной должности от 1 года;
• Word, Excel на уровне уверенного пользователя;
• Доброжелательность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление

...

Вам интересна область юридического консалтинга? Вы хотите расти и развиваться в нашей компании?

Консалтинговая компания Hill Consulting — это команда экспертов с 27-летним опытом в сфере международного юридического консалтинга, занимающаяся поддержкой среднего и крупного бизнеса и оказывающая услуги в сфере международного права.

Наша команда – дружный, сплоченный коллектив. Мы поддерживаем стремление своих сотрудников к развитию, предоставляем им возможность для профессионального

...

Приглашаем Секретаря на ресепшен присоединиться к дружной и профессиональной команде БЦ Дербеневская плаза.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• распределение входящей почтовой корреспонденции;
• организация пропускного режима, оформление гостевых пропусков посетителям БЦ;
• ориентирование посетителей БЦ по маршруту движения внутри зданий;
• взаимодействие с сервисными службами (охрана, клининг, инженеры);
• составление отчётности по проходам посетителей;
• прием и обработка заявок на доступ сотрудников и

...

Российской компании, занимающейся поставками и реализацией отопительного оборудования, требуется секретарь на ресепшн.

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ, ПРОСЬБА ОТКЛИКИ С РЕЗЮМЕ ОСТАВЛЯТЬ НА САЙТЕ! Все комментарии к резюме можно написать в сопроводительном письме.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование, опрятный и презентабельный внешний вид.
• АККУРАТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ, СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, АКТИВНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, достаточный опыт работы на аналогичной позиции для того чтобы как можно быстрее адаптироваться

...

Мы — молодая, развивающаяся коллегия адвокатов, где ценят профессионализм, здравый смысл и человеческое отношение к делу. Мы выстраиваем систему управления, основанную на прозрачности, ответственности и взаимном доверии — и сейчас ищем корпоративного секретаря, который поможет нам укрепить эти принципы на практике.

Эта роль — про структурность, порядок и внутреннюю культуру управления. Нам нужен человек, который чувствует, что корпоративное право —

...

Мы — Международный клуб знакомств. Мы помогаем людям находить друг друга и строить счастливые отношения. Наш офис — это лицо компании, место, где начинается история успеха наших клиентов.

Мы ищем организованного, приветливого и ответственного Секретаря-Администратора, который станет душой нашего офиса и правой рукой руководителя. Вы — первый человек, которого видит и слышит наш клиент, поэтому для нас важны

...

Наша вакансия идеально подойдет кандидатам, которые хотят совмещать работу, в графике 5/2, с учебой и/или получить бесценный опыт работы в крупной компании

В нашу команду требуется ПОДМЕННЫЙ СЕКРЕТАРЬ.

Обязанности:

• Замещение сотрудников на проектах компании (офис-менеджеров, ассистентов отделов, секретарей) на период отпусков, больничных, и на время отсутствия по другим причинам;

• Ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой), составление маршрутного листа

...

Вакансия

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей,

...

В юридическую компанию требуется секретарь-помощник в юридический отдел для сопровождения дел клиентов, ответы на звонки на удаленный формат работы с окладной частью 35 000 р./мес + KPI

Обязанности:

• Ведение дел клиентов в CRM-системе
• Общение с клиентами по телефону и ответы на часто задаваемые вопросы
• Отслеживание статуса дела клиента
• ⁠Контроль сроков подготовки документов, жалоб и напоминание юристам об истечении сроков
• Оповещение

...

Legal secretary (Юридический секретарь)

Обязателен опыт работы юридическим секретарем от 3х лет (!)

Обязанности:

⁃ сопровождение деятельности юридического отдела проектного офиса бенефициара. Отдел состоит из руководителя и 2-3 юристов.

⁃ работа с юридическими документами (систематизация, получение, отправка, печать, сканирование, сшивка, редактирование, вычитка);

⁃ ведение деловой переписки (на русском языке, реже на английском);

⁃ технические звонки в нотариальные конторы, суды и

...

Секретарь: ваш вклад в успех компании

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать команде работать эффективнее? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и инициативного секретаря, который станет незаменимым помощником для коллектива и руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Получать и обрабатывать предварительные данные от контрагентов
• Добиваться получения данных от сотрудников на удалёнке
• Искать и анализировать

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы 5/2

АО "Технологии Доверия - Аудиторские услуги" ищет Специалиста административной поддержки в Административный отдел, Управление корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Профиль идеального кандидата для

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Составление писем, подготовка ответов авторам

• Контроль и проверка документов

• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой

• Организация хранения документов

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Прием посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

• Прием звонков

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы с оргтехникой и мини АТС
• Работа с почтой Outlook
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне B2 или выше;
• Готовность к командировкам по России и

...

Обязанности:

• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность,

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...