Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

Обязанности:

• готовить справки и аналитические записки сопровождаемого подразделения;
• планировать и координировать рабочий график функционального руководителя;
• планировать и организовывать встречи и переговоры;
• принимать и распределять телефонные звонки;
• обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения;
• оформлять и составлять необходимые документы, заявки, служебные записки, письма, проекты документов по поручению функционального руководителя;
• осуществлять техническую помощь непосредственному руководителю;
• своевременно формировать табель и график отпусков работников

...

Мы приглашаем к нам в команду Секретаря в головной офис компании O1 Properties management. Мы ищем сотрудника, который станет душой компании!

Тебе предстоит взаимодействовать со всеми отделами, общаться и помогать гостям и сотрудникам офиса.

Что нужно делать:

• Принимать и распределять звонки;
• Вести первичный документооборот;
• Встречать гостей, провожать в переговорные комнаты;
• Следить за поддержанием порядка в переговорных комнатах;
• Координировать работу внутренних

...

Секретарь-переводчик, ассистент Посла

Обязанности:

• Организация и координация работы Руководителя.
• Перевод нот, писем, документов.
• Ведение деловой переписки на испанском языке.
• Ответы на телефонные звонки. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Участие в подготовке и проведении официальных мероприятий, переводы на встречах.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Свободное владение испанским языком.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

...

Обязанности:

• Ведене делопроизводства, документооборота, обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции в 1С.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу.
  • Организация отправки и получения писем.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и т д), контроль за порядком и чистотой.
  • Организация встреч, организация совещаний, подготовка документов и материалов.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 3 лет в строительной организации.
• Уверенный

...

Наш клиент — ведущий производитель фармацевтической продукции — находится в поиске Секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Встреча и регистрация посетителей.

• Оформление пропусков для гостей и сотрудников.

• Взаимодействие с курьерскими службами по доставке документов и грузов.

Требования:

• Умение работать с курьерскими службами обязательно.

• Внимательность, вежливость.

Мы предлагаем:

• Полную занятость, график 5/2 с 09:00 до 18:00. Пятница -

...

Обязанности:

• Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам бакалавриата и магистратуры.

• Подготовка нормативных документов и отчётов по итогам приёма.

• Контроль приёма и проверки документов от абитуриентов.

• Составление графиков работы комиссии, информирование членов комиссии о предстоящих заседаниях, консультациях, экзаменах.

• Координация работы технического персонала (2–3 человека).

• Ведение базы данных, контроль ввода и обработки информации в системах системы (1С, «ФИС ГИА

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, архивное делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с первичными документами, счетами, взаимодействие с обслуживающими организациями, выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря от 1 года, уверенный пользователь ПК;
• Знание основных офисных программ (MS Word, MS Excel), работа с оргтехникой;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

-

...

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации.
• Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.).
• Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов.
• Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с курьерскими службами и

...

В наш небольшой, сплоченный и достаточно молодой коллектив (около 35 сотрудников) требуется секретарь в приемную генерального директора.

Обязанности:

- Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений и задач руководителя, подготовка документов для подписания руководителем.

- Персональная поддержка руководителя:ведение календаря встреч (согласование времени, наличие свободных слотов и пр.), оповещать за день о всех намеченных звонках и встречах;участие

...

• В государственное учреждение требуется секретарь директора спортивного объекта.

• 1. Административно-организационная поддержка директора

• Ведение личного и рабочего календаря директора: встречи, совещания, командировки, мероприятия.
• Координация расписаний внутренних служб при подготовке мероприятий.
• Напоминания директору по ключевым событиям, срокам исп поручений, дням рождения сотрудников/партнёров.
• Предварительная подготовка встреч: справки, материалы для обсуждения, сбор и свод материалов от отв. сотрудников.
• Организация рабочих поездок (если требуется): билеты,

...

О компании:

Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых.

Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка.

Мы умеем быстро меняться и использовать перемены в свою пользу – благодаря чему сегодня мы входим в ТОП-5

...

Общество с ограниченной ответственностью АЛЬФАТЕХ является частью группы компаний КОММТЕХ.

ГК КОММТЕХ была создана в 2010 году и на сегодняшний день зарекомендовала себя как надежный партнер. Компания является одним из лидеров по обслуживанию и аренде строительной техники и оборудования. Мы поставляем спецтехнику на крупные строительные объекты во всех регионах России. Техника ГК КОММТЕХ работает на строительных площадках Москвы и Московской

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;
• Принимать внешних курьеров и документацию от них;
• Регистрировать входящую почту во внутренней базе данных;
• Принимать документы из гос. органов, запросы от юридических и физических лиц, передавать их на регистрацию;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Что мы ждем от кандидатов:

• Высшее/незаконченное высшее

...

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя
• вести календарь в Outlook
• организовывать рабочее место руководителя
• рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать документы.

Что для нас важно:

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 2-х лет
• знание правил делового этикета
• умение использовать нейросети в повседневной работе будет

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности: без продаж!

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные. Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение

...

Обязанности:

• Организация и ведение электронного и бумажного документооборота.
• Работа в системах 1С и Контур Диадок.
• Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием и распределение звонков.
• Организация рабочего места пространства руководителя, планирование встреч и совещаний.
• Встреча и приветствие посетителей, организация подачи чая и кофе, ежедневный уход за кофемашиной (заливка воды, очистка оборудования), а также обеспечение чистоты и порядка в

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организация совещаний и встреч руководителя;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Прием документов на подпись руководителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО), подготовка резолюций на утверждение руководителю;
• Выполнение иных оперативных поручений и заданий руководителя.

Требования:

• Ответственность, аккуратность, организованность, эмоциональная устойчивость,

...

Ключевые задачи:

• Выполнение задач и поручений руководителя

• Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов

• Поиск и анализ данных. Сбор необходимой информации для руководителя

• Ведение деловой переписки с партнерами

• Ведение календаря руководителя, его оптимизация

• Контроль исполнения поручений

• Бизнес-поддержка руководителя

• Организация мероприятий

• Выполнение личных поручений

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы секретарем-референтом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от

...