Работа: вечерний секретарь в Москве, 805 вакансий

Мы – динамично развивающаяся топливная компания. Мы ценим профессионализм, инициативность и командный дух. В связи с расширением штата, мы ищем ответственного и организованного Секретаря, который станет опорой для нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Что мы ждем от кандидата:

Опыт работы: на аналогичной должности от 1 года (желательно, но рассмотрим и талантливых выпускников с хорошими навыками).

Образование: Высшее/неполное высшее

...

Обязанности:

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;

...

Генподрядная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.В компании открыта вакансия: секретарь-делопроизводитель

Уважаемые соискатели обращаем Ваше внимание,

...

В одну из подведомственных организаций Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация совершенствует город, обеспечивая открытость и гласность торгов за счёт развития благоприятной конкурентной среды в столице

Обязанности

• Передавать документы на исполнение согласно резолюции директора Учреждения
• Контролировать оформление документов в соответствии и Инструкцией по делопроизводству
• Формировать график приема директора Учреждения по инициативным и рабочим вопросам
• Вести график совещаний директора Учреждения
• Осуществлять

...

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г.

Обязанности:

• Ведение документооборота 1С, МосЭдо;
• Просмотр и отправка почты, корреспонденции;
• Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Взаимодействие с почтовыми и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Мы ищем талантливого секретаря, который поможет обеспечить эффективное функционирование офиса с численностью 600 человек. Вам предстоит работать в динамичной среде и помогать гостям и коллегам решать самые разнообразные вопросы.

Зона ответственности:

• Прием и распределение телефонных звонков – Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ.
• Работа с посетителями офиса – Вы будете создавать первое впечатление о нашей

...

Обязанности:

• Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Работа экспатами: административная поддержка, заказ такси и т.д.;
• Организация работы офиса, поддержание порядка и бесперебойного функционирования (вызов мастера для ремонта, своевременного технического обслуживания техники и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация писем, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту

...

Основные задачи:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции;
• Бронирование и проверка переговорных комнат на объекте Общества (при необходимости);
• Прием звонков от сотрудников;
• Формирование отчетных данных;
• Регистрация документов в ЕСЭД.

Что мы от вас ждем:

• Опыт работы секретарем не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Отличное знание программ Microsoft Office;
• Грамотная устная и

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

Компания «ЭФКО» – лидер в производстве пищевой продукции, а также входит в "ТОП-3" агропромышленных компаний страны. Наиболее известные наши бренды - «Слобода» и «Альтеро».

В связи с переездом в новый офис открыта вакансия Секретаря приемной ТОП-менеджеров Компании. Если у вас есть желание стать частью перспективной, динамично развивающейся команды и есть необходимые для этого компетенции, будем рады познакомиться!

Обязанности:

• организация и

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям)

• создание отличного настроения клиентам офиса и детям, их сопровождающих (беседы, подарки)

• забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым

• консультирование клиентов по ЖК

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Знание делового этикета

• Знание основных правил ведения телефонных переговоров

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы секретарем приветствуется

• доброжелательность, улыбчивость, пунктуальность, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы:

...

OMD OM Group, одна из крупнейших международных медиакомпаний на российском рынке, объявляет об открытии вакансии «Секретарь на ресепшен».

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты
• Обеспечение приема, учета и хранения документной информации
• Бронирование переговорных комнат
• Заказ пропусков, заказ курьерских служб и т.д.

Требования:

• Владение ПК: Word, Excel, Outlook
• Грамотная речь, навыки делового общения
• Пунктуальность, активность, внимательность
• Разговорный уровень

...

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Помощь сотрудникам и посетителям в офисе;
• Поддержание порядка в офисе;
• Ведение документооборота, подписание, распределение документов;
• Взаимодействие со службами (ЦПРП, финансовая, СОП, служба по корреспонденции, юридическая, бухгалтерия);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, брошюровка, ксерокопирование);
• Контроль за жизнедеятельностью офиса, порядком в помещениях и на рабочих

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Общение с действующими клиентами по текущим вопросам по телефону и электронной почте
• Подготовка и отправка документов (письма, договоры, акты, счета)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)
• Брошюровка документов

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, отличное знание офисных программ (word, excel), организованность, умение планировать

...

В динамично развивающуюся компанию требуется Секретарь/офис-менеджер/ помощник руководителя.

Обязанности:

• ведение деловой переписки; отчетности (авансовой) руководителя
• получение и отправка корреспонденции;
• ведение расписания руководителя компании, организация мероприятий и тренингов;
• оповещение и встреча деловых партнеров, оформление пропусков, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, работы орг. техники (расходники для орг. техники, вода. печенье).
• работа с курьерами/ посылками
• контроль клининга в офисе
• личные поручения руководителя (семья, быт)-примерно

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование).
• Организация делопроизводства.
• Участие в ведении переписки с бизнес-партнёрами и клиентами.
• Отправка корреспонденции.
• Получение писем, разбор корреспонденции.
• Помощь в поддержке и функционировании офиса (заказ воды, канцтоваров).
• Прием входящих звонков и их распределение.
• Встреча гостей.
• Оперативная помощь сотрудникам в решении задач, связанных с работой офиса (например: печать, сканирование, ламинированные документов и т.п.).
• Исполнение поручений руководства.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, оперативное информирование сотрудников;
• ведение электронной почты Организации: ответы на обращения, направление запросов в соответствующие отделы;
• ведение внутренней документации офиса, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• контроль отправки документов, посылок и других материалов (включая формирование карточек получателей);
• получение корреспонденции организации в почтовом отделении;
• организация и осуществление массовых почтовых рассылок (печатных материалов), включая подготовку и

...

Блок по корпоративным и правовым вопросам помогает реализовывать самые смелые идеи и избежать всех правовых рисков. Они работают с интеллектуальной собственностью, ведут юридическое сопровождение проектов, сохраняя и защищая уникальные разработки компании.

Чем предстоит заниматься:

• планировать и организовывать заседания Совета директоров Экосистемы (при необходимости других органов управления Экосистемы) и вести протоколы заседаний;
• устанавливать, вести учёт и осуществлять контроль исполнения поручений органов

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...