Работа: вечерний секретарь в Москве, 1074 вакансии

Динамично развивающаяся IT-компания ‚ лидер в области информационных технологий для гостиничного, ресторанного бизнеса и бизнеса розничной торговли‚ приглашает на работу Секретаря на ресепш:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Координация входящей/исходящей корреспонденции.
• Координация поездок сотрудников.
• Покупка канцелярских товаров, напитков, других офисных товаров.
• Участие в дополнительных проектах Административного отдела.

Требования:

• Знание английского языка на базовом уровне, на среднем уровне будет плюсом.

...

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных)
• Прием поступающей на

...

Секретарь

Вас привлекает работа в динамичной и амбициозной компании? Хотите стать частью команды профессионалов, работающих над знаковыми проектами Москвы и Московской области? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с поставщиками и подача счетов в оплату.
• Ведение работы в 1С, включая сканирование и сохранение документов.
• Предоставление ежемесячной управленческой отчетности.
• Предоставление отчетности для руководства.
• Закупка расходных материалов и услуг для компании.

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика
• Ведение документооборота
• Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя
• Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами
• «Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
• Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем от года

...

Привет!В уютный московский офис международной компании, которая уже более 30 лет успешно развивает культовые алкогольные бренды в России, мы ищем гостеприимную и организованную коллегу на ресепшен — ту самую, которая первой встречает гостей с улыбкой и знает, как всё устроено внутри

Что предстоит делать:

• Встречать гостей компании и помогать им чувствовать себя комфортно (включая чай/кофе);
• Прием и распределение входящих

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

Задачи:

• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции
• Распределение корреспонденции по принадлежности
• Прием и распределение звонков
• Подготовка к отправке почты (работа в личном кабинете почты и трансп.комп.)
• Распределение электронной почты по принадлежности
• Ведение 1С в рамках своих полномочий (фиксация полученных документов)
• Ведение учёта канцтоваров, своевременное формирование заказа
• Исполнение поручений руководителя

Требования:

• Понимание работы секретаря
• Образование не ниже средне-специального
• Грамотная речь, пунктуальность, отзывчивость, способность

...

В стабильную торговую компанию/оптовые продажи стоматологических инструментов, оборудования, материалов - на рынке с 2003 года/ требуется секретарь:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Ведение документооборота;
• Ведение логистики доставок пеших курьеров, координация работы водителей и курьеров; оформление заявок для курьерских служб; подготовка курьерских документов для бухгалтерии;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Помощь в организация корпоративных

...

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске секретаря на ресепшен для одной из старейшей российской независимой инвестиционной группы.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 65 000 руб (до вычета налогов)
• Заботу о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование), которое

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний;
• Направление корреспонденции;
• Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы.

Условия:

Уважаемые выпускники и студенты учебных заведений!

Люблинский районный суд города Москвы приглашает Вас на государственную

...

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Обязанности:

• Вести учет посетителей и оформлять пропуска для входа в офис и БЦ.

• Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и помогать в организации их приема руководителем и сотрудниками.

• Обработка запросов от сотрудников лично и по электронной почте.

• Организовывать и бронировать переговорные комнаты

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации);
• Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей; участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания;
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы секретарем руководителя;
• Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate;
• Опытный пользователь ПК, знание программ

...

Travel компания ищет в команду секретаря /управляющий делами руководителя

График работы 5/2 и возможность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться;

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

-Ненормированный рабочий график.

Обязанности

...

Компания "Феникс" приглашает в команду Секретаря со знанием английского языка

Сфера деятельности компании - управление и эксплуатация коммерческой недвижимостью.

Обязанности:

• подготовка справочной и аналитической отчетности в рамках проектов

• ведение документооборота, ведение документации по назначенным проектам;
• travel-поддержка, визовая поддержка;
• ответы на телефонные звонки;
• деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• поручения (купить, заказать, найти);

Требования:

• опыт работы ассистентом/секретарем (первое

...

В одну из подведомственных организаций Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация совершенствует город, обеспечивая открытость и гласность торгов за счёт развития благоприятной конкурентной среды в столице

Обязанности

• Передавать документы на исполнение согласно резолюции директора Учреждения
• Контролировать оформление документов в соответствии и Инструкцией по делопроизводству
• Формировать график приема директора Учреждения по инициативным и рабочим вопросам
• Вести график совещаний директора Учреждения
• Осуществлять

...

Компания STONE ищет в команду Администратора Бизнес-центра / Секретаря.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату;
• Режим работы: в офисе м. Бауманская, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста

...

Секретарь-администратор в БЦ

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания.

• Оформлять пропуска.

• Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот.

Мы ожидаем:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• От 1 года на должностях с аналогичным функционалом и опытом оказания клиентского сервиса.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Свободна 1 позиция офисного секретаря в команду из двух человек.

Отличный старт для новичка! Наше обязательное условие - развитие и переход в другое подразделение компании, подходящее по учебному профилю (для учащихся и выпускников) в течение года. Темп работы позволяет параллельно стажироваться в том подразделении, куда запланирован переход (решение о направлении роста принимается после прохождения испытательного срока).

ООО"Атлант-право" - первый официальный

...

Обязанности

• полная административная поддержка деятельности офиса;
• ведение договоров с подрядчиками;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• материально-техническое обеспечение офиса (канц. товары, расходные материалы, заказ воды и пр.)
• выполнение поручений генерального директора и руководителей подразделений;
• организационная поддержка во время нахождения в командировке и на переговорах (дистанционно);
• прием и распределение телефонных звонков;
• деловая переписка;
• документооборот, сбор, обработка, учет и хранение документов;
• организация командирования сотрудников Компании;

...