Работа: вечерний секретарь в Москве, 805 вакансий

В страховую компанию, которая предлагает свои услуги более 26 лет, требуется секретарь. Готовы рассматривать с небольшим опытом от 3 мес.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции с занесением в электронную базу, взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ канцтоваров, включая расходные материалы к оргтехнике, чая, кофе, взаимодействие с сервисной службой БЦ;
• Выполнение других поручений руководителя секретариата.

Требования:

• Знание делопроизводства;

...

Коллегия адвокатов «Ковалев, Тугуши и партнеры» открывает позицию «Секретарь-делопроизводитель / Административный ассистент».

• Мы в поисках двух специалистов для совместного выполнения указанного функционала. Обязанности будут распределены между сотрудниками с учетом их профессиональных компетенций, опыта и сильных сторон для эффективной организации рабочего процесса.

Ключевые обязанности: ✔ Профессиональная работа с оргтехникой

• Сканирование, копирование и печать документов любых форматов (А3, А4, А6) на разных

...

Мы — юридическое агентство «ФИНОН».С 2017 года мы специализируемся на банкротстве физических лиц.Наша миссия — давать людям возможность начать жизнь с чистого листа.Сейчас мы расширяемся и ищем в команду офис-менеджера / секретаря, который поможет создать комфортную атмосферу в офисе и поддержит слаженную работу команды.Чем вы будете заниматься:

• Организовывать работу офиса и помогать коллегам в решении административных

...

Секретарь в ООО "Налоговый советник"

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов в ООО "Налоговый советник" и станьте неотъемлемой частью нашего успеха!

Обязанности:

• Ответ на телефонные звонки и консультирование клиентов по общим вопросам.
• Работа с клиентами: организация встреч, поддержание деловых отношений.
• Ведение и оформление договоров, контроль за их исполнением.

...

Обязанности:

• Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя, в том числе планирование рабочего времени руководителя в соответствии с намеченными планами и задачами.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, в том числе, прием, регистрация, обработка, поступившей информации, передача конкретным исполнителям, подготовка писем, запросов, справок и т.п. в соответствии с резолюцией руководителя, отправка адресатам.
• Ведение архива документов и дел в соответствии с нормами делопроизводства,

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Прием посетителей и гостей офиса;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный - 2/2 с

...

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Секретариат АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределения телефонных звонков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний и

...

Компания STONE ищет Секретаря VIP-приемной в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентная заработная плата;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: сменный график 2/2 (8:00-20:00; 9:00-21:00; 10:00-22:00)
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

Обязанности:

• подготовка справок и аналитических записок сопровождаемого подразделения;

• планирование и координация рабочего графика функционального руководителя;

• планирование и организация встреч и переговоров;

• прием и распределение телефонных звонков;

• обеспечение оперативной связи с работниками сопровождаемого подразделения;

• оформление необходимых документов, заявок, служебных записок, писем, проектов документов по поручению функционального руководителя;

• осуществление технической помощи непосредственному руководителю;

• своевременное формирование табеля и графика отпусков работников сопровождаемого подразделения

...

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ответы на телефонные звонки и распределение их по отделам.
• Работа с архивами и документами, обеспечение их сохранности и доступности.
• Организация и поддержание документооборота в офисе.
• Подготовка и оформление деловых писем и других документов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Умение работать с архивами и документами.
• Знание английского языка

...

Ведущее агентство делового туризма Continent Express приглашает в свою команду Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием входящей и подготовка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами

- Встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе

- Организация и курирование процесса закупки канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для внутренних нужд компании

- Организация чистоты офисных помещений (контроль работы

...

Находимся в поисках секретаря со знанием английского языка в аппарат руководителя

Зона ответственности:

• Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате;
• Административная поддержка офиса: ведение отчетности по офисным расходам, помощь ТОП команде в административных вопросах;
• Языковая поддержка: построение коммуникации с иностранными партнёрами, перевод текстов/ документов.

Ключевые компетенции

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе);
• Учёт посетителей, оформление постоянных и временных пропусков;
• Встреча гостей, организация приема деловых партнеров в офисе компании;
• Бронирование переговорных комнат, включая сервировку, мониторинг их загруженности;
• Организация и проведение телефонных переговоров и ВКС;
• Организация деловых встреч и протоколирование совещаний;
• Взаимодействие с курьерской службой (координация работы курьеров штатных/наёмных);
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы),

...

Группа компаний «Спектрум» - это крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже более 26 лет.

Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта.

На сегодняшний день ГК «Спектрум» - это единый комплекс по подготовке и управлению проектом: от эскиза

...

Секретарь суда

Обязанности:

принятие входящей корреспонденции

• Регистрация исковых заявлений, кассационных и апелляционных жалоб
• работа с гражданами, гос.органами
• участие в судебных заседаниях
• написание проектов процессуальных документов
• извещение лиц
• формирование дел
• работа с консультантплюс

АО НТЦ "Ландата" приглашает стать частью своей команды Секретаря-делопроизводителя

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней служебной документации.
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении.
• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам доставки и получения отправлений.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка.
• Обеспечение проведения переговоров, встреч и

...

ENGEO Development — девелопер жилой и коммерческой недвижимости класса deluxe.

Команда бесконечно любит свое дело и по-настоящему горит текущими проектами:

• особняки «Большая Дмитровка IX»: редевелопмент доходного дома Адольфа Эрихсона и новое строительство двух зданий в центре столицы (флагманский проект);

• эксклюзивный комплекс особняков «Камергер» в 300 метрах от Кремля.

Уникальный облик каждого здания позволяет одновременно ощутить причастность к многовековому

...

Обязанности:

• Ведение бюджета и документооборота по брендам:
• Проверка и внесение поставщика в системы Компании
• Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
• Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов

• Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
• Ведение таблицы для

...

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Требуемый опыт работы в должности "секретарь- референт" от 1 года.

Обязанности:

• Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• чай/кофе руководителям;
• прием входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;

...

Обязанности:

• Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С.
• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
• Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
• Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
• Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка

...