Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Привет! Мы команда кадрового агентства «Метод» ищем специалиста в компанию Эксперт -имеющую огромный опыт по производству и поставке оборудования для нужд ОАО «РЖД», а также других коммерческих и промышленных предприятий.

Что нужно делать:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности отдела:

– взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, коллегами;

– сбор и систематизация информации по договорам (графики, коммерческие предложения, технические справки).

• Ведение документооборота:

–

...

Если Вы ищете возможность развиваться в стабильной компании, хотите стать частью команды, которая поддерживает агропромышленный сектор России - тогда эта вакансия для вас!

В Департаменте информационной безопасности открыта позиция Референта.

Вам предстоит заниматься:

• организацией рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок;
• подготовкой и оформлением документов, отчетов и презентаций;
• ведением деловой переписки и телефонных переговоров;
• участием в

...

Обязанности:

- Формирование информационной повестки

- Разработка краткосрочных и долгосрочных медиапланов с учетом актуальных инфоповодов и внутренней информации

- Подготовка пресс-релизов, информационных материалов и других текстов для СМИ

-Проведение фото- и видеосъемки мероприятий

- Взаимодействие с региональными и федеральными СМИ

- Ответы на запросы СМИ

- Мониторинг СМИ (традиционные и онлайн) для оценки эффективности PR-активности и выявления информационных трендов

-

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

• Прием и оформление заказов
• Работа с постоянными клиентами компании
• Решение вопросов, возникающих при доставке товара
• Подготовка и печать документов по путевому листу водителей
• Работа в CRM-системе, 1С (обучаем)

Условия:

• Место работы м. Молодежная или м. Волгоградский проспект
• График работы 2х2 по 12 часов
• Начало и окончание работы на Ваш выбор:

с 20:00 до 08:00

с 21:00 до 09:00

• Своевременная

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих

...

Аарон Авто - официальный дилер легковых автомобилей, коммерческого транспорта. Аарон Авто является официальным дилером Ситроен, Пежо, Рокс, ФАВ, Фиат, Оттинг

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов в автосалоне;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой, мини-АТС;
• Ведение отчетности по поступающим звонкам;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

• График работы 2/2 с 9.00

...

Обязанности:

• Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди.
• Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
• Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение реестра договоров по всем организациям.
• Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
• Подписание документов у Заказчика.
• Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
• Подшивка оригиналов документов в

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота и делопроизводство;
• Встреча посетителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная речь, внимательность, хорошие коммуникативные навыки;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Компенсация расходов на питание;
• График работы 5/2 (понедельник-пятница) с

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Предприятие ALPHA AUTOMOTIVE TECHNOLOGIES на протяжении 17 лет является производителем автокомпонентов для легковых автомобилей ведущих отечественных и международных автопроизводителей (OEM). В продуктовый портфель компании входят лицевые и структурные детали кузова, произведенные методом холодной штамповки.

Основные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Бронирование переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).
• Информационная поддержка генерального директора, ведение календаря, личные

...

Обязанности:

• организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;

• согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам встречи/совещания;

• контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• ведение отчетности в части исполнения протокольных решений
• контроль выполнения задач в программе Битрикс

Требования:

• опыт работы в Битрикс -обязательно

• высшее образование;

• опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• уверенные навыки деловой

...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей, подготовка документов на подпись.
• Организация мероприятий: помощь в планировании ивентов (украшение офиса, логистика), организация доставки необходимого для

...

Обязанности:

• Помощь гостям и первым приемным Холдинга;
• Ведение документооборота компании (прием/ отправка);
• Регистрация корреспонденции в 1С ДО;
• Ведение реестров корреспонденции;
• Работа с почтовыми ящиками компании info;
• Оформление гостевых пропусков, паркинга и заявок на внос/вынос;
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 1 года;
• Хорошие навыки работы в Word, Excel, Outlook, Jira, 1С: ДО;
• Знание основ делопроизводства

...

Основной функционал:

• Грамотное ведение документооборота (регистрация и распределение входящей / исходящей / внутренней документации, приказы по основной деятельности компании, архив документов – в эл. системе «Jira», бумажный);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Доведение до работников указаний, поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Приём посетителей (чай/кофе), организация и участие в деловых встречах, протоколирование;
• Заказ гостевых (разовых) и постоянных пропусков;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

...

Мы — лидирующая компания в своей отрасли, где каждый сотрудник вносит значимый вклад в общий успех. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор);
• Бронирование и подготовка переговорной для совещаний руководителя;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними

...