Работа: вечерний секретарь в Москве, 805 вакансий

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...

Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Секретарь-референт!Обязанности:

• Комплексная организация жизнедеятельности руководителя Компании (планирование рабочего дня, организация встреч и поездок, представление интересов в организациях, подготовка документации, оплата счетов и пр.);
• Выполнение поручений Генерального директора по организации бизнес-процессов и контроль за их исполнением;
• Встреча и прием гостей;
• Ведение документооборота;
• Прием и распределение звонков и документов.

Требования:

...

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Секретарь

Основные задачи:

• Приём и распределение звонков
• Организация рабочего дня Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний
• Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
• Ведение деловой переписки
• Выстраивание

...

Обязанности:

• Административное сопровождение деятельности руководителей банка (3-4 чел.);
• Работа с документами (приём-передача на рассмотрение/подписание, возврат исполнителям, работа с договорами в СЭД Docsvision);
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, подключение видеоконференцсвязь;
• Оформление командировок сотрудников банка;
• Подготовка авансовых отчетов о командировках руководителей;
• Встреча гостей руководства

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее;
• Опыт работы от 1 года секретарем или офис-менеджером;
• Умение работать в программах Microsoft;
• Навыки

...

Здравствуйте! Ищем ярких и инициативных профессионалов для уникальной временной позиции секретаря/офис-менеджера в международных компаниях, работающих по всему миру. Если вы хотите развиваться, получать достойную оплату и работать в динамичной среде — эта возможность для вас!

Что вас ждет:✨ Общение с международными партнерами и клиентами✨ Организация и поддержка работы современного офиса✨ Встречи, звонки, координация — все, что делает

...

Требуется Администратор на ресепшен в Автосалон IMPERIUM MOTORS в ТЦ Времена года

ОБЯЗАННОСТИ:

• Встреча и координация клиентов автосалона
• Поручения руководителя
• Работа с документами и оргтехникой
• Чай/Кофе

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, администратором от года
• Приветливость, доброжелательность, клиентоориентированность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция
• Просим обратить внимание - резюме без фото не рассматриваются

Условия:

• Территориально место работы

...

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный взгляд на жизнь, энергию, нестандартный подход к решению задач, профессиональные амбиции и желания добиваться успеха.

На данный момент мы расширяемся и у вас есть уникальная возможность: присоединиться к нашей команде профессионалов и построить

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в

...

Компания Криогенные приборы специализируется на разработке, производстве криостатов и другого криогенного оборудования, применяемого в научных исследованиях. Оборудование отправляется во все уголки России.Мы открываем вакансию секретаря - делопроизводителя, который:Будет лицом нашей компании для наших клиентов и сотрудников. Будет важным членом нашей команды

Обязанности:

• Распределение входящих звонков и электронной почты.
• Организация работы с посетителями:
• Контроль доступа в помещение, встреча, прием

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний;
• Направление корреспонденции;
• Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы.

Условия:

Уважаемые выпускники и студенты учебных заведений!

Люблинский районный суд города Москвы приглашает Вас на государственную

...

Международная строительная компания в поисках Секретаря.

Обязанности:

• приём и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• отправка и получение корреспонденции курьерской службой;

• подготовка документов и посылок для отправлений;

• заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;

• заказ пропусков;

• работа с входящей почтой на электронный адрес, распределение писем.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и Microsoft Word, Excel;
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов

...

IBC Real Estate – лидирующая консалтинговая компания на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL.

Наша сфера – рынок коммерческой недвижимости. Наша квалификация – широкий спектр профессиональных услуг для собственников, арендаторов и инвесторов. Быть частью нашей команды – это

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря приемной для работы в крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей корреспонденции;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, постоянных пропусков, заявок на внос/вынос материалов;
• Переадресация полученных запросов на

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ответы на телефонные звонки, запись на прием к руководителю, подготовка совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная речь и письменная.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.
• Оклад + премии по результатам

...

Секретарь в аудиторскую компанию ТОП-15

Обязанности:

• Работа с документами, с архивом.
• Иногда ответы на входящие телефонные звонки.

Требования:

• Обязателен опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы.
• Желательно высшее образование.
• Желательны знание и опыт работы с Word, Excel, CRM.
• Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Офис 10 мин. пешком от м. Белорусская
• Рабочий

...

Мы ищем инициативного и опытного специалиста по внешним коммуникациям, который будет формировать позитивный имидж компании в медиапространстве, выстраивать эффективное взаимодействие со СМИ, а также поддерживать репутацию бренда на высоком уровне.

Будем интересны друг другу, если Вы имеете:

• Опыт работы на позиции специалиста по связям с общественностью или пресс-секретаря в сферах транспорта, промышленности, IT от 5 лет;
• Опыт работы в

...

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.

Какие личные качества для нас важны:

• умение внимательно относиться к людям;
• доброжелательность и терпеливость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность и последовательность в мелочах;
• энергичность и умение работать в команде;
• готовность к нестандартным ситуациям.

...

Обязанности:

- выполнение персональных поручений президента компании,

- ведение календаря, организация встреч, переговоров,

- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции,

- прием звонков, в том числе на англ. яз.,

- жизнеобеспечение офиса,

- ведение делопроизводства в своей зоне ответственности,

- контроль работы курьерской службы и технического персонала

Требования:

- высшее образование

- разговорный английский язык

- опыт работы секретарем/офис-менеджером от года

...

Кто мы?

ООО "Евроазиатский Финансовый Дом" — консалтинговая компания с 20-летним опытом поддержки малого и среднего бизнеса.

Наша команда объединяет юристов, бухгалтеров, аудиторов и административных специалистов, которые работают как слаженный механизм.

Сейчас нам нужен "Секретарь (читай: хозяйка офиса)".

Мы предлагаем:

Стабильность без скуки

• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц, или чаще.• 75% нашей команды работает больше 3

...

Обязанности:

• Прием корреспонденции от спортивных лиг и федераций.
• Ведение реестра принятой корреспонденции на бумажном носителе и в реестре.
• Коммуникации с Министерством спорта и подведомственными организациями по обмену корреспонденцией.
• Организация встреч и переговоров.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального/профессионального (высшее образование является плюсом).
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем не менее 2-х лет.
• Ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление

...