Работа: вечерний секретарь в Москве, 1074 вакансии

Название компании: ООО «Вайт Медиенс»

О компании:

ООО "Вайт Медиенс" является российским представителем южнокорейского производителя нитей для лифтинга, одного из самых популярных продуктов на современном рынке эстетической медицины.

Компания основана в 2008 году в Республике Корея и стремительно развивается, на данный момент ее представительства находятся в 11 странах. На российский рынок компания вышла в 2018 году.

Сфера: административная деятельность

...

Ищем внимательного и организованного секретаря в дирекцию по правовым вопросам ведущего российского вуза — Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (НИУ ВШЭ). Если вы обладаете отличными организационными способностями, коммуникабельностью и стремитесь развиваться в профессиональной среде высокого уровня, эта позиция именно для вас!

Обязанности:

Поддерживать в порядке документы

- ведение электронного документооборота в СЭД;

- систематизированный учет и хранение учредительных документов

...

Помощник судьи, секретарь судебного заседания, секретарь суда, специалист суда

Обязанности:

• ведение приема посетителей суда, работа с документооборотом, направление повесток и иных процессуальных документов, оформление делопроизводства, подготовка проектов процессуальных документов

Требования:

• наличие средне-специального и высшего образования;
• наличие опыта работы на государственной гражданской службе, в судебной системе приветствуется

Условия:

• рабочий день с 9-18, понедельник-четверг, с 9-16:45 пятница
• оформление по

...

Группа компаний АВТОМИР - это один из крупнейших официальных дилеров на российском автомобильном рынке. На протяжении 32 лет Компания следует девизу «Мир автомобилей для мира людей».

ГК АВТОМИР объединяет 42 дилерских центра в Москве, регионах Российской Федерации и Казахстане. Марочный портфель Компании включает в себя 40 автомобильных брендов: LADA, Haval, Geely, Chery, Changan, Exeed, Omoda, Belgee, Jetour, Tank, Moskvich, Toyota,

...

эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием

...

Обязанности:

• Написание информационных материалов (статьи, пресс-релизы, тезисы и др.);
• Обеспечение размещения публикаций в федеральных или региональных СМИ;
• Мониторинг размещения комментариев и интервью в федеральных и региональных СМИ;
• Обеспечение роста подписчиков в социальных сетях;
• Обеспечение роста количества уникальных посетителей интернет-сайта;
• Организация и проведение 2-3 масштабных PR-проектов в год;
• Ведение учета базы контактов инфопартнеров, СМИ, PR-подразделений ФОИВ и РОИВ, членов Ассоциации и

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации;- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Протоколы совещаний;- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки для совещаний;- На ежедневной основе подавать отчет по людям (в выходные и праздники);- Взаимодействие с офисом по разным задачам;- Сканирование документов;

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Если вы готовы стать частью команды профессионалов и строить будущее вместе с нами, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на позицию "Секретарь-референт".

Зона ответственности:

• Организация кофе-брейков, заказ еды и напитков для встреч;
• Организация рабочего графика руководителя (ведение календаря, напоминание о встречах);
• Встреча гостей, подготовка переговорных комнат;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса;
• Помощь в оформлении документов и деловой переписки;

...

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Понимание основ финансового менеджмента и экономики;
• Знание кредитного процесса;
• Навыки администрирования документов;
• Усидчивость, коммуникабельность, ответственность;
• Опыт деятельности секретарем кредитного комитета – будет являться преимуществом.

Чем ты будешь заниматься:

• Ведением лимитного кредитного комитета;
• Подготовкой протоколов, выписок;
• Коммуникацией с подразделением КИБ.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление

...

Приглашаем вас рассмотреть возможность работы секретарем на проектах в крупных компаниях.

На данной позиции предусмотрены разнообразие задач и возможность получить ценный опыт в административной сфере!

Вам предстоит:

• Обеспечение эффективной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.
• Выполнение поручений руководства.
• Встреча посетителей.
• Заказ канцелярии и других расходных материалов.
• Работа с внутренними CRM-системами компаний.

Мы...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, предоставление необходимой информации и обеспечение комфортного пребывания

• Прием телефонных звонков, обработка входящих запросов, переадресация звонков соответствующим сотрудникам

• Организация встреч и мероприятий, бронирование переговорных комнат

• Обеспечение порядка и чистоты на рабочем месте, контроль наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов

• Подготовка документов, копирование, сканирование и отправка корреспонденции

• Администрирование и организация процесса подписания документов в системе электронного документооборота (ЭДО)

...

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

Обязанности:

• Исполнение функций корпоративного секретаря- правовое сопровождение и координация корпоративной деятельности ВТБЛ и компаний группы ВТБЛ
• Подготовка и проведение ОС, СД, Комитетов и Комиссий при СД
• Разработка ВНД, учредительных документов, гос. регистрация, взаимодействие с нотариусом
• Заключение сделок купли-продажи долей/акций, опционов, корпоративного управления
• Сопровождение: учреждение, реорганизация, ликвидация юр. лиц, включая составление "дорожных карт"
• Учет аффилированных лиц
• Раскрытие информации
• Правовое сопровождение эмиссии

...

ГОРОД ГРУПП более 15 лет. Мы оказываем инжиниринговые услуги, связанные с реализацией крупных строительных проектов гражданского и промышленного назначения в качестве службы технического заказчика и строительного контроля.

На данный момент мы заинтересованы в привлечении специалиста по направлению – Секретарь.

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация встречи посетителей и гостей Компании;
• подготовка

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

В крупную косметическую компанию (профессиональная косметика для салонов красоты) требуется секретарь на ресепшн/ офис-менеджер

Обязанности:

• Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

  Исходя из этого, офис-менеджер:

  Выполняет функции секретаря Компании:

  - Документационное обеспечение.

  - Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

  - Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;

  - Работа

...

АО «Калужское» приглашает на работу секретаря в офис.

Обязанности:

• Организация и обеспечение ведения совещаний (в том числе посредством ВКС) под председательством генерального директора;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса (до 10 человек): обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями, заказ воды и прочее;

...

Компания VENTRA в поиске секретаря для крупной индийской фармацевтической компании.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 87 500р до вычета налога + ежегодный бонус (обсуждается в индивидуальном порядке)
• Забота о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование, которое обеспечивает сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи) + страхование жизни
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (сб,

...

В компании "МАРАФОН" открыт конкурс на вакансию "Секретарь офиса".

Обязанности:​​​​​​

• Прием и обработка поступающих документов, их сортировка, регистрация, передача ответственным лицам;
• Работа с информационными системами и базами данных (1С:ДО, 1С БФ, биллинг, CRM);
• Прием входящих звонков;
• Работа с устными и письменными обращениями;
• Бронирование и сервис переговорных;
• Информационная поддержка сотрудников офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами и курьерами компании;
• Встреча посетителей;

...