Работа: вечерний секретарь в Москве, 1074 вакансии

Компания STONE ищет Секретаря VIP-приемной в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентная заработная плата;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: сменный график 2/2 (8:00-20:00; 9:00-21:00; 10:00-22:00)
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

В стабильную производственно-строительную компанию требуется секретарь руководителя.

Что нужно будет делать:

• Административная поддержка руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных;
• Работа во внутренней СRM;
• Организация конференций, совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа с большим объёмом информации, документооборот.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09:00

...

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г.

Обязанности:

• Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• Ведение электронного документооборота;
• Просмотр и отправка почты, корреспонденции;
• Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Взаимодействие с почтовыми и

...

Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова – многофункциональный образовательный комплекс, который включает в себя дошкольное отделение, школу полного дня, дополнительное образование. С первого дня обучение в гимназии ведется на двух языках - русском и английском. Наша идеология - воспитание лидеров в различных сферах жизни. Наша цель - качественное образование для детей.

В настоящее время у нас открылся конкурс на вакансию «Секретарь

...

Обязанности:

• работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
• организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
• составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• отслеживание исполнения входящих запросов;
• подготовка документов к подписи генеральному директору

Требования:

• высшее образование, среднее специальное образование

...

Официальный дилер автомобилей Mazda и Jetour приглашает кандидатов на позицию секретаря в сервисный центр!

Обязанности:

• Приём звонков, запись клиентов на ремонт;
• Оформление документов по ремонту автомобилей в программе Navision;
• Подготовка документов (счета, акты выполненных работ);
• Оформление документов по подменным автомобилям;
• Ведение статистических данных по звонкам.

Требования:

• Опыт работы в сфере услуг с клиентами. Опыт в автомобильном бизнесе является преимуществом.
• ПК

...

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является капитальное строительство.

Вакансия открыта в офисе г. Москва (до 50 сотрудников)

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции (фиксация, сканирование, пересылка).

• Переписка и переговоры со сторонними организациями.

• Составление служебных записок.

• Оформление доверенностей, актов приема-передачи, накладных.

• Заказ счетов на канцтовары,

...

Должностные обязанности :

- комплексная уборка помещений учебного корпуса.

Требования :

- Ответственность, исполнительность, чистоплотность, внимательность.

Условия работы:

- з/пл 22.620 чистыми на руки

- оформление по ГПХ договору

- График работы 6/1, с 19-00 до 22-00.

Учебный корпус находится:

- ул. Введенского, 1А, м. Калужская

Вам предстоит:

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив);
• Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организация поездок и командировок

...

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичных должностях от 1 года

владение английским языком на уровне С1

Условия:

Полная занятость/полный день;

Место работы: офис в центре Москвы м. Полянка/Третьяковская;

График работы: 9:00 - 18:00, 5/2;

Окончательный уровень дохода и порядок оформления (срок испытания) обсуждаются с успешным кандидатом;

Обязанности:

• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность,

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

• Прием звонков

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы с оргтехникой и мини АТС
• Работа с почтой Outlook
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие просителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение участников

...

Обязанности:

• Секретарь судебного заседания

  Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания по административным делам, извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции.

  Секретарь судебного заседания должен знать и применять на практике:

  - законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5

...

Секретарь в FinTech-компанию

Наш клиент: одна из ведущих финтех-компаний, специализирующаяся на предоставлении казначейский/платежных услугах (услуги трансграничных платежей для предприятий по всему миру).

Обязанности:

• Участие во всех встречах и звонках с партнерами и руководящими лицами компании.

• Протоколирование и детальная фиксация всех принятых решений, договоренностей, задач и сроков выполнения.

• Подтверждение достигнутых договоренностей с партнерами и руководящими лицами.

• Разнесение

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в регламенте

...

Компания INTACT – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ИТ-инфраструктур. Мы реализуем комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики.

Компания INTACT предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов Клиента. Мы работаем с крупнейшими международными производителями оборудования и программного обеспечения.

В основе бизнеса Компании — быстрая реакция, гибкие

...

Мы предлагаем:

• График работы: 3 смены в неделю по 12 часов (36 часов в неделю)
• Ежемесячный доход: до 75 000 gross (оклад + ежемесячная премия с 1 месяца работы);
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (отражение всех выплат в справке 2-НДФЛ);
• Форменная одежда и ее чистка за счет компании;
• Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников;
• Корпоративные

...