Работа: офис менеджер в Москве, 34856 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Встречать гостей, партнеров и соискателей (чай/кофе, организовывать зоны ожидания);
• Подготавливать рабочие места, проводить экскурсии по офисам, подготавливать и выдавать welcome-pack для новых сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем,

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (организация рабочих мест и рабочего пространства, проверка офисного оборудования на предмет рабочего состояния, проверка санитарного состояния офиса);
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и иными ТМЦ;
• Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно материальных ценностей и пр.);
• Осуществлять учет и оформление первичных документов по реализации услуг;

Требования:

• Высшее/среднее образование;

...

Что такое eXpress

• Лидер рынка коммуникаций. Мы – №1 на рынке (итоговый рейтинг корпоративных мессенджеров CNEWS, декабрь 2022, 2023).
• Доказанное качество. Доверие крупнейших российских заказчиков и амбициозные проекты с 11 компаниями из топ-20 списка РБК500.
• Постоянный рост. Сегодня в нашей команде более 280 сотрудников и мы активно расширяемся
• Уникальные технологии. Мы с нуля создали собственный протокол передачи данных. Сегодня

...

Офис-менеджер в стильный новый офис

Мы — динамичная команда, которая недавно открыла новый офис и создает с нуля всё: культуру, ритуалы, пространство. Сейчас мы ищем человека, который не просто «ведёт офис», а создает его душу.

Если ты любишь порядок, комфорт и людей — это может быть отличное попадание.

Чем предстоит заниматься:

• Настроить офис «под ключ» — от заказа канцелярии до

...

Производственно-торговая компания, поставщик специализированного крепежа для промышленных предприятий федерального уровня приглашает на постоянную работу

Офис-менеджера

Нам нужен хозяйственный, организованный сотрудник, знающий делопроизводство, чтобы помочь нашим менеджерам в решении хозяйственно-бытовых вопросов, и тем самым, высвободить время руководителя административного блока.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, расходных материалов и проч.;• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;•

...

Привет! Мы Текс-Мод - занимаемся продажей и продвижением нескольких брендов нижнего женского белья, которые уверенно входят в ТОП-100 на Wildberries. Уже более 4-х лет мы успешно реализовываем продажу нашей продукции на крупнейших российских онлайн-платформах – Wildberries, Ozon и Lamoda.

Сейчас находимся в поиске Офис-менеджера. Мы предлагаем тебе уникальную возможность стать частью команды, которая задает тренды и меняет рынок. Ждем твой

...

В крупную косметическую компанию (профессиональная косметика для салонов красоты) требуется секретарь на ресепшн/ офис-менеджер

Обязанности:

• Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

  Исходя из этого, офис-менеджер:

  Выполняет функции секретаря Компании:

  - Документационное обеспечение.

  - Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

  - Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;

  - Работа

...

ГК Хайтек – системный интегратор и комплексный поставщик IT-оборудования и ПО на всей территории РФ для юридических лиц, успешный поставщик более 10 лет на рынке (с 2014 г.), также мы реализуем комплексные проекты. Наш сегмент - заказчики со штатом сотрудников от 500 человек. Быстрая реакция, гибкие условия сотрудничества, возможность выбора наилучшего решения из ряда альтернатив. Нашими клиентами являются, такие компании,

...

Мы — технологичная компания, которая создаёт сервисы интерактивной телефонии: голосовые робот, ИИ, облачные решения для бизнеса​​​​​​​. Все наши продукты собраны тут —uivk.ru

Сейчас мы в поисках внимательного и "хозяйственного" офис-менеджера, который создаст комфортную атмосферу в офисе и станет надежной опорой для команды :)

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупки продуктов, канцелярии, офисной техники, мебели);
• Поддержка порядка и

...

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев» — это более 30 лет успешной работы на финансовом рынке и мы гордимся доверием наших клиентов. Наша миссия — содействовать укреплению и развитию экономики России через предоставление профессиональных услуг. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью проектов, которые откроют для вас новые горизонты!

В данный момент мы находимся в поиске нашей феи - хозяйки офиса и предлагаем

...

В нашу компанию требуется офис-менеджер/администратор. Мы ищем ответственного, организованного сотрудника с желанием развиваться.

Мы предлагаем:

- Наставничество с первых дней;

- График работы любой, обсуждается на собеседовании (2/2,3/3,4/2,4/4,5/2)

- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек.

- Возможность официального трудоустройства, оплата больничных, отпуска.

- Бонусы за отработанный период!!!

Ваши задачи:

- Консультирование клиентов по телефону, только входящие звонки

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel,
• Внимательность
• Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и

...

Наша компания занимается поставками металлопроката на территории Москвы и Московской области.

Мы работаем с 2015 года и имеем отношение к строительству таких объектов как: терминал аэропорта Шереметьево-3, реконструкция Большого Театра, Москва-Сити - БЦ Башня Федерация; ТРЦ Авиапарк.

В связи с ростом и расширением компании мы объявили конкурс на позицию - Офис-менеджер!

Мы ищем активного, ответственного специалиста, который не боится работы

...

Обязанности: обеспечение административной и хозяйственной поддержки офиса (центрального или проектного):

Ведение делопроизводства и документооборота

Техническая поддержка при работе с документами: редактирование, сканирование, брошюрование и т.д.

Обеспечение взаимодействия офиса с внешней средой (коммуникации с арендодателями, заказчиками, подрядчиками) по всем возникающим в процессе вопросам, прием и распределение входящих звонков.

Организация деловых поездок

Информирование сотрудников о принятых решениях, регламентах и распоряжениях руководства, контроль

...

Привет!

Мы- Благотворительный фонд «ГАЛЧОНОК», который с 2012 года помогает детям и молодежи с двигательными нарушениями, в том числе с церебральным параличом (ЦП). Команда Фонда фокусирует свое внимание на улучшении качества жизни подопечных и их возможностях для самореализации в обществе, изменении отношения общества к людям с особенностями.

Мы в поиске офис- менеджера, который станет частью нашей дружной команды и

...

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за эффективное и комфортное функционирование нашего московского офиса. Чем предстоит заниматься:

• жизнеобеспечением офиса, закупкой воды, канцтоваров, расходных материалов;
• оформлением пропусков, заявок;
• организацией приема посетителей, координацией встреч и мероприятий:
• поддержанием чистоты и порядка в офисе;
• ведением документооборота;
• обеспечением безопасности в офисе;
• выполнением мелких поручений сотрудников и руководства.

Мы ожидаем:

• опыт работы на позиции

...

Инвестиционно-финансовая компания Горизонт Капитал открывает вакансию на позицию офис-менеджера с функциями помощника руководителя. Мы ищем организованного, самостоятельного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и будет надежной административной поддержкой для руководителя. Уважаемые кандидаты, мы ищем сотрудника с уверенным опытом в travel-поддержке.

Административная поддержка офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, контроль за работой сервисов (уборка, доставка, курьеры, пропуска и пр.).

• Ведение

...

Обязанности:

• Хозяйка офиса, координатор. Продвинутый пользователь ПК -: Еxcel, Word, Браузеры - Google, Yandex. Доведение до отделов распоряжений руководства и контроль за их исполнением, координация информационных потоков. Ведение деловой переписки. Планирование рабочего дня руководителя. Руководство водителями, курьером, уборщицы. Работа в режиме многозадачности. Работа с закрывающими документами и с первичной бухгалтерией - счета, счета-фактуры. акты, договоры. Делопроизводство с нуля в Excel,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Ведение документооборота в CRM-системе, контроль за регистрацией, учетом и возвратом документов от поставщиков и клиентов;
• Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли

...

Вакансия: Офис-менеджер (полная занятость, 5/2 с 10:00 до 19:00)

Москва, Сущёвская улица, 27с2, 2 минуты от метро Менделеевская

Обязанности:

✔ Управление офисом и хозяйственные задачи:

• Закупка канцтоваров, офисных принадлежностей, чая/кофе и других расходных материалов
• Организация встреч, встреча и проводы клиентов
• Работа с корреспонденцией
• Заказ пропусков для авто
• Поддержание порядка в офисе
• Контроль работы клинингового персонала (постановка задач, проверка качества уборки)

...