Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.
Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.
Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:
А. Сервис для клиентов
...
О КОМПАНИИ
Компания занимается производством и оптовой продажей на рынке B2B качественных и актуальных по дизайну мебельных тканей по самым конкурентным ценам.
Ожидаемый итог вашей работы на этой должности:
Быть незаметной и незаменимой хозяйкой офиса – офис красив и в нем все работает, документы и посылки получены и отправлены, все входящие звонки приняты и нашли своего адресата, на столе у
...
АС «ФармаТ» является стабильной аптечной сетью, ориентированной на качественное, профессиональное обеспечение населения лекарственными средствами, витаминами и товарами для поддержания красоты и здоровья.
Для нас важен порядок, внимательность к деталям и дружеская атмосфера. Мы ищем человека, который станет «сердцем офиса» — будет держать всё под контролем и помогать команде работать с максимальной эффективностью.
Ваши задачи:
Прием входящих звонков, организация встреч
...
Владелец всемирно известного бренда "CINNABON" открывает поиск на позицию Офис-менеджер / помощник руководителя.
Обязанности:
...
Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.
В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.
Обязанности:
...
Обязанности:- Встреча гостей и клиентов компании;- Административная поддержка офиса (штат до 25 человек);- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов ;- Сканирование, копирование документов;- Напоминание, организация поздравлений с праздниками;- Организация приема посетителей и телефонных звонков, отправка корреспонденции;- Контроль работы уборщика помещений, организация содержания офиса (400 кв.м) в чистоте и порядке;- Жизнеобеспечение офиса,
...
Крупная торгово-производственная компания приглашает на работу офис-менеджера (администратора).
Обязанности:
...
Если ты любишь, когда вокруг тебя кипит жизнь, все процессы отлажены, а клиенты и коллеги улыбаются — эта работа для тебя. Мы — динамичная компания в сфере аренды авто, и нам нужен офис-менеджер, который станет главным организатором внутренней кухни и виртуальным лицом компании для тысяч клиентов.
Ты будешь незаменимым специалистом в двух ключевых направлениях:
1. Управление офисной жизнью и поддержка
...
В связи с запуском нового офиса в Москве, открыта конкурсная вакансия на должность Секретарь/Офис-менеджер.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:– РЕСЕПШЕН – встреча гостей и партнеров, прием на телефонных звонков и корреспонденции, перераспределение по ответственным, запись сообщений поступающих на имя руководителей в его отсутствие;– Обслуживание кофе-брейков руководителя с партнерами и клиентами компании;– Опыт в сфере “полного сопровождения деятельности” офиса и сотрудников;
...
Вас привлекает мир премиальных автомобилей и Вы хотите стать его неотъемлемой частью? Тогда эта вакансия для Вас!Первая в России компания по продаже и тюнингу американских пикапов ищет энергичного и ответственного офис-менеджера в свою команду!
Обязанности:
...
Unidraft — команда, которая превращает идеи в здания. Уже больше 11 лет мы проектируем жилые дома, бизнес-центры, спортивные и социальные объекты — всё, что делает города удобнее, красивее и современнее.
У нас в портфолио больше 300 проектов, в том числе высотки «Москвы-Сити», масштабные спортивные комплексы и здания с архитектурой от ведущих мировых бюро (например, Nikken Sekkei, Zaha Hadid Architects и
...
Сейчас ищем в нашу команду хранительницу порядка и уюта, которая поможет нам создавать и поддерживать бытовой комфорт в наших офисах и помогать во внутренних проектах.
Описать все задачи будет сложно, но мы попробуем выделить главные из них:
...
Мы — не просто компания. Мы — драйвер изменений и лидирующий провайдер финансовых услуг и сервисов в России. Залог успеха IDF Eurasia — команда высококлассных экспертов. Мы ценим работу каждого и поддерживаем обмен опытом между подразделениями. Тебя будут окружать эксперты, с которыми ты с уверенностью сможешь бросить вызов самым нестандартным задачам. Стратегия, Исполнение и Команда — ценности, лежащие в основе...
Привет, меня зовут Илана, и я делаю так, чтобы в Prime работали продуктивные, талантливые сотрудники, которые получают кайф от работы и результатов)
Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые ребята.
И сейчас я ищу себе в команду Офис-менеджера.
Именно тебя. Да-да, тебя!
Если ты по-настоящему любишь создавать уют, тебе нравится,
...
ООО «ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА» приглашает координатора проектов с функциями офис-менеджера для работы в сфере научно-медицинской редакторской деятельности.
Это позиция для человека, который любит порядок в задачах, документах и рабочем пространстве, уверенно работает с цифровыми инструментами и готов брать на себя организационные вопросы — от поддержки проектов до ежедневной офисной логистики.
Мы предлагаем возможность участвовать в профессиональных мероприятиях и издательских процессах,
...
ООО «СТАТУС ГРУПП» - динамично развивающаяся компания, более 10 лет компания занимается оптовой продажей нефтепродуктов.
В настоящее время мы активно развиваемся и в нашу команду требуется "Секретарь"/"Офис-менеджер".
Основные обязанности:
...
Мы — команда профессионалов с более чем 10-летним опытом в игровой индустрии и одно из самых быстрорастущих перфоманс маркетинговых агентств. Каждый день мы создаём захватывающие проекты и ищем увлечённых своими делом специалистов, готовых расти вместе с нами!
Ищем яркую и позитивную хозяйку офиса, которая сможет каждый день создавать уют и поддерживать комфортную атмосферу для всей команды! Если ты ответственная, энергичная
...
Обязанности:
Ведение делопроизводства и работа с входящей/исходящей корреспонденцией, тесное взаимодействие с бэк-офисом, обработка клиентской документации и архивирование.
Анализ затрат и поиск эффективных решений для их оптимизации.
Организация офисного пространства: закупка канцелярии и расходных материалов, контроль наличия необходимых ресурсов.
Взаимодействие с курьерскими и логистическими службами (СДЭК, КСЕ и др.).
Встреча гостей и создание комфортной, презентабельной атмосферы в офисе.
Определение потребностей сотрудников
...
Команда Time Property - это агентство элитной недвижимости, которое специализируется на продаже объектов премиум и бизнес-класса.
На протяжении более 10 лет мы не просто продаем квадратные метры, мы оказываем высокий уровень профессионального сервиса, оказывая помощь в решении таких вопросах, как подбор уникальных объектов, привлечение ипотечного кредитования и полное юридическое сопровождение сделки. Мы не раз были удостоены такими наградами, как "Лучшая
...
Успешная дизайн-студия с 20-летней историей, создающая уникальные проекты в сфере HoReCa по всему миру. Команда - это талантливые профессионалы, которые превращают идеи в атмосферные и функциональные пространства ресторанов, баров и отелей.
Для поддержки динамичного роста ищем офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителю и обеспечит безупречную работу офиса.
Чем предстоит заниматься:
Администрирование офиса: открытие/закрытие, встреча гостей, поддержание идеального порядка и
...