Работа: офис менеджер в Москве, 31542 вакансии

Офис-менеджерОбязанности:

Обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной работы офиса, складов:

• Организация закупок: канцелярии, техники, расходных материалов, запчастей для оборудования, тары, материалов для стройки, анализ поставщиков, заключение договоров, сопровождение документооборота.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (корпоративная связь, поставщики услуг).
• Ведение документооборота, работа с входящей корреспонденцией (отправка/получение через Почту России), составления архива документов для бухгалтерии, сканирование документов в базу.
• Участие в разработке должностных

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Работа с входящей корреспонденцией
• Встреча курьеров
• Работа с документами
• Доставка корреспонденции в офис дочерней компании(1-2 раза в неделю)

Требования:

• Опыт работы офис менеджером от 1 года
• Знания основных программ
• Коммуникабельность, чистоплотной, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе в центре Москвы
• Официальное трудоустройство, белая ЗП полный соц.пакет
• График работы 5/ с 10:00 до 17:00

Привет! Мы - студия Точка дизайна - успешная и динамично развивающаяся команда креативных молодых профессионалов! Уже 16 лет мы создаём для наших заказчиков стильные и уютные интерьеры бизнес и премиум класса.

Нам доверяют Андрей Малахов, Этери Тутберидзе, Вадим Такменев и многие другие. О нас пишут в глянцевых журналах. Мы активно участвуем в профессиональных конкурсах и занимаем призовые места!

Ищем офис-менеджера,

...

В небольшой дружный коллектив ищем офис менеджера - помощника бухгалтера.

ООО «ВЛ-ПЛАСТ» (Babyplast-Russia, www.babyplast.ru) работает в области поставки оборудования и производства.

В настоящий момент мы занимаем лидирующие позиции в области изготовления малогабаритных и микродеталей из полимерных материалов.

Наш офис и производство расположены в Москве, в районе Соколиная Гора по адресу: Вольная улица, д. 35, с. 13.

Ближайшее к нам метро:

...

О компании:

Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых.

Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка.

Мы умеем быстро меняться и использовать перемены в свою пользу – благодаря чему сегодня мы входим в ТОП-5

...

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, ресторанов в РФ и за рубежом);
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, заказ цветов и т.д.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами);
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией (счета и акты от контрагентов), хранение документов;
• Клининг: контроль чистоты и порядка в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь в организации корпоративных

...

ТОЧКА ЛЮБВИ — самая крупная сеть магазинов для взрослых.

Мы создаем комфортную атмосферу для роста и крутых результатов.

Ключевые обязанности:

Офис:

⁃ полное администрирование (закупки канцелярии и воды, поддержание порядка, работа с поставщиками и курьерскими службами)

⁃ Ведение и подготовка документооборота (счета, акты и договоры)

⁃ Приветствие гостей и ответы на входящие звонки

⁃ Организация мероприятий (дни рождения и праздники).

...

Наш клиент Международная FMCG компания находится в поисках Офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса

• Поддержка Management team: подготовка документов и рабочих материалов, организация встреч

• Travel-поддержка, включая международные поездки

• Работа с поставщиками

• Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам эксплуатации офиса

• Контроль оснащения офиса, переговорных

• Контроль наличия канцелярских принадлежностей и работы офисной техники

• Бронирование переговорных комнат

• Участие в HR проектах

• Участие в организации

...

Кто мы

Сегодня ООО «АЛМАЗ» - стабильно развивающаяся российская строительная компания, лицензированный недропользователь.

Компания АЛМАЗ предоставляет строительной отрасли полный цикл услуг: от разведки месторождений и их проектирования до устройства земляного полотна, оснований дорожной одежды с сопутствующими строительными работами.

Наша команда сегодня – это более 2000 специалистов: инженеры, геологи, экологи, геодезисты и другие профессионалы своего дела.

Мы гордимся своим вкладом в

...

В компании Sunlight Outdoor, оператор наружной рекламы на рынке 20 лет, открыта вакансия - Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации и электронной корреспонденции;
• Встреча гостей, оформление и выдача пропусков;
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;
• Отслеживание остатков и своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и всего необходимого для обеспечения

...

Ждём в нашу команду ассистента / офис-менеджера ( возможен гибкий график)

В чем нужна помощь:

- Прием звонков

- Создание следующих документов по шаблонам:

исходящие письма

доверенности

приказы

распоряжения

служебные записки

объяснительные

• Ведение реестра исходящих и входящих писем, доверенностей

• Отправка корреспонденции, контроль получения и распределение корреспонденции и посылок
• Встреча и координация курьеров
• Заполнение журналов и инструктажей по пожарной безопасности и

...

В офис ресторанного проекта "СЫРОВАРНЯ" холдинга Novikov​​​ Group требуется офис-менеджер с функциями делопроизводителя.

Обязанности:

• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота: акты, договоры, приказы, первичные бухгалтерские документы, реестры и пр.
• Отправка документов контрагентам.
• Взаимодействие со всеми отделами офиса.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Встреча гостей, подготовка переговорных комнат, чай/кофе.
• Заказ необходимой канцелярии и прочих расходных материалов.

Требования:

• Знание и практическое применение

...

С 2009 года Группа компаний МОВИ успешно работает на рынке и сейчас развивает новое направление — строительные работы по отделке помещений «под ключ», в связи с расширением нам требуется Офис-менеджер

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса и комфортные условия для сотрудников. Это позиция для тех, кто не боится разнообразных задач, готов к

...

Ресторанный холдинг в поисках Офис-менеджера.

Сити Ресторантс сейчас:

+ Более 20 лет на рынке

+ Более 2000 сотрудников

+ Более 80 ресторанов в сети (Ростикс, Остериа Марио, Иль Патио, Любовь и Борщ, Я Люблю Кофе)

Обязанности:

Нам нужен человек, который будет отвечать за документооборот, подписание договоров, организационные вопросы (например заказ подарков для сотрудников и др.), поддержка (бронирование билетов и гостиниц

...

В федеральную кофейную компанию Barista, в связи с развитием требуется офис менеджер.

Обязанности:

Бухгалтер есть.

Выполнять вспомогательные функции. Работа с документами: накладные, договора, акты, счет-фактуры и др.

Прием заказов от менеджеров и печать документов для передачи на склад и клиентам.

Работа в 1С (уверенный пользователь).

Работа в системе ЭДО.

Учётная база в Excel. Вносить (разносить) данные по продажам и ДДС.

...

РОСКОТРЕНД групп - федеральная компания, входит в ТОП-5 поставщиков подарков для детей и сотрудников на корпоративном рынке РФ.

Уже более 28 лет компания успешно производит и поставляет 500 000 подарков в год по всей стране- от Калининграда до Сахалина. Нас выбирают крупные и средние компании благодаря безупречному сервису. надежности и вниманию к деталям.

Ваши задачи:

Поддержка руководителя:

• Подготовка договоров, счетов,

...

HEADS Consulting – уникальная независимая российская компания с богатой 20-летней историей, специализирующаяся на решении стратегических и коммерческих задач в различных отраслях права. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых к творческому подходу и инновационным решениям.

В связи с расширением мы приглашаем в нашу дружную команду активного, внимательного, исполнительного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные

...

Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который станет надёжным звеном в организации административной работы нашего ресторана. Если вы умеете держать под контролем множество задач одновременно и цените чёткую организацию процессов — будем рады видеть вас в команде! Что предстоит делать:

• готовить и систематизировать документы для контрагентов и контролирующих органов;
• вести управленческий кадровый учёт персонала ресторана;
• следить за медицинскими книжками персонала, напоминать о

...

Сейчас нам необходим офис-менеджер

Почему стоит выбрать именно нас:

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц и полное соблюдение ТК РФ;
• Премирование по итогам работы;
• Корпоративный ДМС;
• Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях;
• Грамотный руководитель, который готов обучать и делиться своими знаниями;
• Компания предоставляет возможность для творчества и новых идей;
• Собственник непосредственно управляет бизнесом – решения принимаются быстро

...

Futurione — это больше, чем просто проекты. Мы создаем уникальные арт-пространства, которые меняют представления о досуге и искусстве. Наши локации переносят гостей в мир эмоций, света и звука, а наша цель — вызывать глубокие чувства и оставлять яркие воспоминания.Мы открыли новое рабочее пространство и ищем офис-менеджера, который возьмет на себя заботу о нашем новом офисе, выстроит в нем

...