Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

ОБЯЗАННОСТИ

-прием и распределение телефонных звонков;

-прием, учет, регистрация и текущее хранение документов;

-ведение документооборота, деловая переписка;

-работа со входящей/исходящей документацией;

-прием посетителей, чай/кофе

-административно-хозяйственная поддержка работы офиса;

-работа с курьерскими службами;

-оформление пропусков, поиск информации в интернете по запросу;

-рассылка информационных писем сотрудникам компании/внешним контрагентам;

-коммуникация с сотрудниками компании;

-отправка и получение почтовой корреспонденции;

-выполнение поручений руководителя

ТРЕБОВАНИЯ

-высшее

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (разговорный)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Ведение кадрового делопроизводства (численность работников до 20 человек);
• Формирование и сдача кадровой отчетности в установленные сроки;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Свободное

...

Мы – динамично развивающаяся топливная компания. Мы ценим профессионализм, инициативность и командный дух. В связи с расширением штата, мы ищем ответственного и организованного Секретаря, который станет опорой для нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Что мы ждем от кандидата:

Опыт работы: на аналогичной должности от 1 года (желательно, но рассмотрим и талантливых выпускников с хорошими навыками).

Образование: Высшее/неполное высшее

...

Секретарь (с карьерным ростом, обучаем)

Happy Gifts — это более 27 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья.

Команда Happy Gifts – это более

...

В настоящий момент мы находимся в поиске Делопроизводителя в Управление делами:

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа с календарем руководителя;
• Организация работы с посетителями руководителя;
• Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
• Организация процесса подготовки и передачи документов на

...

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, пн.-чт. с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 16-45;
• Среднемесячный доход составляет 50 000 руб. - 65 000 руб. (Должностной оклад+ надбавки за классный чин и выслугу лет) + иные виды поощрений.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня + отпуск за выслугу лет;
• Бесплатный проезд на общественном транспорте г. Москвы ;
• Регулярное повышения

...

О нас:Мы СЛОПЛАСТ — стабильная Российская производственная компания с дружным коллективом и современным офисом. Ценим надёжность, ответственность и внимательность.

Основные обязанности:

• Приём входящих звонков и писем, переадресация информации.
• Организация встреч и совещаний, бронирование переговорных.
• Поддержание порядка в офисе: заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой.
• Помощь в подготовке простых документов и презентаций.
• Работа с курьерскими службами и приём гостей.
• Поддержка

...

В крупную российскую компанию требуется Секретарь на ресепшен (м. Фрунзенская)

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей
• Оформление пропусков
• Бронирование гостевых парковочных мест
• Прием и распределение звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Коммуникация со всеми необходимыми подрядчиками и партнерами

Требования:

• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы в административной сфере
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office)
• Коммуникабельность

...

Интернет медиахолдинг рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, желательно с навыками или интересом к работе новостника, журналиста, редактора, ведущего эфиров

Обязанности:

• Отслеживание и сортировка редакционной почты;
• Ответы на звонки;
• Встреча гостей редакции и студии;
• Заказы необходимых для жизнедеятельности офиса товаров (вода, канцелярия и тд);
• получение почтовой корреспонденции;
• желательно интерес к журналистике (покажем, научим, поможем)

Требования:

• Презентабельный внешний вид:
• Хороший

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Оформление разовых и постоянных пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды);
• Оформление командировок (служебная записка, заказ билетов через компанию-партнера);
• Оформление и регистрация сопроводительных писем, коммерческих предложений по поручению руководства;
• Документооборот офиса: прием, подпись, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов;
• Оформление почтовых отправлений;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Оформление

...

Привет! Мы ищем сотрудника на вакансию секретарь в головной офис. Мы компания топ 1 на земельном рынке МО и многолетним опытом работы.

Мы предлагаем:

• График 2/2 с 9:00 до 21:00;
• Заработная плата 70 000 рублей уже на руки + KPI каждый месяц (общая ЗП 75 000 - 77 000 рублей на руки);
• Обеды в офисе за счет компании +

...

В нашей компании открыта вакансия "Секретарь на ресепшн".

Если ты амбициозен и готов развиваться вместе с нами, то эта позиция станет отличным стартом для твоей карьеры.

Мы ценим потенциал каждого сотрудника и готовы предоставить возможности для роста и продвижения внутри компании.

Присоединяйся к нашей команде прямо сейчас и вместе мы достигнем новых высот!

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• распределение входящих звонков
• отправка

...

Присоединяйся к нашей команде в "Системный софт"!

Мы — крутая и стабильно растущая компания, занимающаяся продажей программных продуктов, и сейчас ищем секретаря, который станет частью нашей дружной команды!

Что ты будешь делать:

• Встречать гостей и угощать их чаем/кофе ☕️
• Следить за чистотой в переговорных комнатах
• Бронирование переговорных — твоя забота!
• Заказ пропусков для гостей
• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров

...

«Интермобилити» – многопрофильная IT-компания, реализующая инновационные решения для умных городов.

Разрабатываем многофункциональные высоконагруженные IT-платформы для управления транспортными системами, коммуникации с жителями мегаполисов, координации работы сферы ЖКХ.

Решения от «Интермобилити» используются для систем: Активный гражданин, ЕМИАС города Москвы, Метрополитен Москвы, МосЭнергоСбыт, Сайт Мэра Москвы, Госуслуги Москвы, Карта москвича, Платежный сервис mos.ru, Мой райON, Московское долголетие, МЭШ, Фонд капитального ремонта.

Сейчас в

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется секретарь на ресепшен.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: фиксированный оклад 82 688 руб. до вычета налога;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 или 10:00 до 19:00, пятница сокращенный день на 1 час 15 минут;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис в шаговой

...

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему и отправке документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Общение с арендаторами (прием заявок, консультирование по услугам);
• Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен;

Требования:...

«Берлин-Хеми/А.Менарини» — это российское представительство «Группы Менарини», крупного международного фармацевтического объединения. Мы динамично развиваемся на рынке, предлагая широкий портфель рецептурных и безрецептурных препаратов. Наша миссия — улучшать качество жизни людей с помощью инновационных решений и передовых технологий.

Мы создаём среду, где профессионалы растут вместе с компанией. Почему стоит построить карьеру у нас?

Что мы предлагаем:

• Стабильность и масштаб международного холдинга

...

Мы мультимедийное агентство [noiz] в Москве, делаем выставки и музеи, интерактивный и аудиовизуальный контент.

Расширяем штат, ищем в офис секретаря.

Обязанности:

Документооборот (Административный блок):

• Ведение бумажного и электронного документооборота компании.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
• Сканирование, копирование и архивирование документов.
• Сбор первичной документации.
• Взаимодействие с продюсерами, юристами и бухгалтерией по вопросам документооборота.

Кадровое делопроизводство (КДП

...

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...