Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Группа компаний NV GROUP основана в 1997 году и является лидером на рынке продаж совместимых картриджей собственной торговой марки NV Print, и других расходных материалов для принтеров и мфу.

Сейчас у нас открыта вакансия Секретарь/Офис-Менеджер

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (внешних и внутренних),
• Прием посетителей/клиентов (чай/кофе).
• Учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Оформление командировок.
• Ведение документооборота.
• Выполнение поручений

...

По поручению клиента мы ищем секретаря приемной, владеющего английским языком.

Key Duties and Responsibilities - Обязанности:

• Answering and transferring telephone calls (both in Russian and in English), taking messages - ответы на звонки (на русском и английском языках), прием сообщений;
• Meeting clients and other visitors, booking meeting rooms - встреча клиентов и других посетителей, бронирование переговорных комнат;
• Dispatching of drivers,

...

Приглашаем на вакансию Секретарь на ресепшен на проект (благотворительный фонд).

Секретарь встречает посетителей (известные медийные лица, директора крупных предприятий). Необходимо выходить из-за стойки, их лично встречать, предлагать присесть, чай, кофе. При этом необходимо быть очень клиентоориентированным, располагающим и искренне улыбчивым человеком.

Желательно наличие фото в резюме.

Готовность приступить к работе в течение трех дней.

Должностные обязанности: Прием звонков и их

...

В ГК "ДНК-Технология", российском производителе оборудования и реагентов для молекулярно-генетических исследований, открыта вакансия Секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• входящие звонки, почта, корреспонденция;
• ведение реестра договоров;
• заказ пропусков, встреча гостей;
• покупка билетов и бронирование отелей.

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2х лет;
• законченное высшее образование;
• грамотная речь, приятные манеры;
• аккуратность, дружелюбие, ответственность;
• английский язык от В1.

Условия:

• график работы 5/2, 9.00-18.00;
• доход обсуждается

...

Крупная Российская FMCG компания, лидер отрасли в категории напитки (САН, БАН, БАЭН) в поисках секретаря на ресепшен.

Приглашаем Вас присоединиться к команде лидеров!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• Бюджетирование, согласование заявок на оплату расходов офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, контроль работы оргтехники);
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
• Подготовка к

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (документооборота), работа с документами, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции (1С)
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу
• Организация отправки и получения писем
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и тд) контроль за порядком и чистотой
• Организация встреч , организация проведения совещаний, подготовка документов и материалов.

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное

...

Мы — Телеком-СД, компания, специализирующаяся на системах видеонаблюдения и безопасности.Работаем с крупными жилыми комплексами, бизнес-центрами и промышленными объектами в Москве и области.

Сейчас ищем ответственного помощника бухгалтера / секретаря — человека, который будет помогать вести первичный учет, оформлять документы и поддерживать порядок в офисе.

Обязанности:

• Ведение и регистрация входящих / исходящих документов.

• Подготовка и заполнение типовых договоров, актов,

...

Издательский Дом Мещерякова ищет внимательного и ответственного секретаря с функциями делопроизводителя. Ключевая задача - обеспечивать оперативную и эффективную хозяйственную, документационную и организационную поддержку издательства, создавая комфортную рабочую среду.

Обязанности:

• Составление шаблонных договоров, их согласование и учет в системе 1С;
• Подготовка и оформление актов выполненных работ/услуг;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, оперативная сортировка и передача документов по отделам;
• Оформление документов, связанных

...

Секретарь-делопроизводитель в юридической компании

Вы ищете возможность стать частью динамичной юридической команды и внести свой вклад в организацию рабочего процесса? Мы приглашаем вас присоединиться к нам на позицию секретаря делопроизводителя!

Обязанности:

• Ведение и организация документооборота компании.
• Подготовка и оформление юридических документов.
• Архивирование и систематизация документации.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Поддержка работы офиса и координация встреч.

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• организация и сопровождение работы кредитных комитетов Банка;
• проверка комплектности и корректности документов по вопросам, выносимым на рассмотрение комитетов;
• формирование повесток заседаний, подготовка и проведение заседаний комитетов, участие в заседаниях в качестве секретаря, фиксирование принятых решений;
• оформление, согласование протоколов, подготовка выписок;
• контроль поручений комитетов;
• работа с архивом: хранение, сшив, формирование дел.

Требования:

• готовность к офисному формату работы;
• высшее образование;
• знание/понимание

...

Компания «Галсэр» :

- Профессиональная команда, где каждый имеет возможность развития и карьерного роста;- Собственные офисы и шоу-румы в шаговой доступности от м. Савеловская и м. Водный стадион;- Современный складской комплекс класса «А» площадью 5000 м2.

Секретарь – администратор (без продаж).

Обязанности:- Входящие звонки.- Прием, регистрация, передача, отправка входящей и исходящей корреспонденции.- Участливое и дипломатичное

...

Название компании: ООО «Вайт Медиенс»

О компании:

ООО "Вайт Медиенс" является российским представителем южнокорейского производителя нитей для лифтинга, одного из самых популярных продуктов на современном рынке эстетической медицины.

Компания основана в 2008 году в Республике Корея и стремительно развивается, на данный момент ее представительства находятся в 11 странах. На российский рынок компания вышла в 2018 году.

Сфера: административная деятельность

...

Компания "Футмастер" является одним из передовых развивающихся предприятий в области подиатрии. Мы в поисках Секретаря в клинику по коррекции осанки и стопы, в которой производится диагностика, консультация и лечение ортопроблем у взрослых и детей. Должность подразумевает работу в качестве первого контакта с пациентами клиники. Главной задачей секретаря будет обеспечение качественного обслуживания всех посетителей клиники, в том числе прием звонков, запись

...

Офис Менеджер / Секретарь / Администратор офиса (Шоурум, Москва)

STONEBLACK — производитель корпоративной одежды премиум класса.

Мы создаём одежду, которая подчеркивает статус наших клиентов и их приверженность высоким стандартам. (19 лет на рынке, клиенты: АЛРОСА, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМ, СЕВЕРСТАЛЬ, РОЛЬФ, АВТОДОМ, MOTUL, SYNGENTA, DEWALT, STANLEY, BLACK+DECKER и др.).

ПОЧЕМУ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Наша компания активно растёт, требуется обеспечить порядок в шоуруме с

...

Наш клиент – международная нефтетрейдинговая компания, входит в холдинг.Открыта вакансия секретаря / офис-менеджера со знанием английского языка.

Ожидания от кандидата:Свободный английский язык обязателен.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 3-х лет.Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета.Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях желателен.

...

Секретарь-референт

Вас привлекает мир офисной жизни и вы хотите стать неотъемлемой частью команды? Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря-референта, который поможет нашему офису работать как часы!

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей документации.
• Протоколирование совещаний и встреч.
• Техническая поддержка сотрудников офиса: сканирование, сшитие, брошюровка документов, заказ канцелярии и других необходимых товаров и услуг.
• Встреча гостей и обеспечение их комфортного пребывания

...

Подменный секретарь: Ваш шанс проявить себя!

❗ГК Медиа Телеком - производство и агрегация телевизионного и видеоконтента, а также дистрибуция телеканалов, МузТВ, СТС.📍Адрес - Пр-т Вернадского, д.41, БЦ Академик, (1 минута пешком от м. Проспект Вернадского)

Офис - менеджер 👩‍💼

с 15.10 по 17.10🗓

График работы: 10 до 19 (обед 45 мин)🕒Ставка 370 руб/час гросс

Задачи: обработка входящих

...

Ищем секретаря на график работы с 12.00 до 21.00 (вторник-пятница), суббота с 9 до 18:00

Обязанности:

• Ведение и актуализация календаря руководителя
• Оформление командировок
• Обработка входящей корреспонденции (ведение реестра, регистрация в системе электронного документооборота писем от гос.органов, претензий и т.п.)
• Ведение реестра отправки корреспонденции в филиалы компании
• Обработка резолюций Генерального директора в системе электронного документооборота
• Координация водителей
• Заказ канцтоваров, чая,

...

ГПК АУП ООО "Троицкий Крановый Завод" приглашает в штат опытного

Секретаря офиса (на ресепшн).

Вашими обязанностями будет:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Выполнение поручений руководителя;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;

• Информационная поддержка руководителя, поиск необходимой информации по запросу руководителя;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Протоколирование совещаний;

• Тревел поддержка офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ

...