Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

Известная юридическая фирма Vegas Lex

Ищет ответственного, внимательного к деталям, доброжелательного и активного человека на позицию Секретаря офиса.

Обязанности:

• прием и распределение внутренних и внешних телефонных звонков;
• встреча посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных, организация онлайн встреч;
• прием и передача документов, сортировка почты, отправка корреспонденции, координация работы курьеров;
• помощь юристам в работе с документами (печать, сканирование, брошюровка);
• заказ такси для

...

Обязанности:

• выполнение поручений и поставленных задач руководителя
• взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами и клининговыми компаниями
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хозяйственные принадлежности, контроль порядка и чистоты)
• встреча и прием гостей, кофе-брейки
• заказ пропусков
• оказание помощи сотрудникам компании в решении вопросов в пределах профессиональной компетенции
• знание основных офисных программ на уровне опытного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, Google docs)
• работа с

...

Юридическая компания в сфере интеллектуальной собственности Patent.Lab (ООО "Патент Лаб") приглашает на работу секретаря.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, электронных писем, взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка документов и корреспонденции;
• прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч и собраний, чай/кофе для гостей;
• материальное обеспечение офиса (заказ канц.товаров, расходных материалов для орг.техники, бытовых принадлежностей);
• информационное обеспечение деятельности сотрудников организации (доведение

...

«СОВЕТНИК ПРАВА» — коллегия адвокатов, где компетентные специалисты объединяются для роста и обмена опытом. Мы выстраиваем системное корпоративное управление и ищем юриста, которому интересно развиваться в корпоративном праве и понимать, как устроены компании «изнутри».

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка корпоративных документов (решения, протоколы, уставы, внутренние положения)
• Сопровождение корпоративных процедур (ООО / АО)
• Ведение корпоративного архива и реестров
• Поддержка корпоративного секретаря и

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Крупная строительная компания с высоким рейтингом работодателя на hh.ru приглашает на постоянную работу Секретаря в офис

Обязанности:

1 . Встреча гостей.

2. Отправка и получение писем, посылок почта России.

3. Регистрация исходящих писем на сервере.

4. Работа с корпоративной почтой (пересылка писем ответственным лицам).

5. Прием звонков.

6.Корпоративная связь (работа с провайдерами Вымпелком, МТС ) . Понимание, у кого корпоративная

...

ТЕХНОПАРК "КАЛИБР" – более 25 лет на рынке коммерческой недвижимости. Являемся платформой для развития высокотехнологичных компании и уникальных объектов, центров коллективного пользования, площадок для проведения мероприятий. Основной целью нашей компании является создание максимально комфортной среды для наших арендаторов и резидентов. Наша уникальность заключается в удачном сочетании таких факторов как: удобное месторасположение; вместительная благоустроенная территория; широкий выбор форматов площадей; качественный

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, музыкальный лейбл

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);
• Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации;
• Организация совещаний;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча гостей;
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт выполнения аналогичных функций от одного года;
• Грамотная устная речь и письмо;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook);
• Приветствуется

...

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя;
• прием телефонных звонков и корреспонденции;
• контроль и реализация задач административного и хозяйственного характера;
• организация приема посетителей. Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными);
• организация работы водителя офиса;
• взаимодействие с личным помощником руководителя;
• сопровождение руководителя в редких командировках.

Идеальный кандидат:

• имеет высшее образование;
• свободно владеет английским языком на уровне не ниже В2

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы от 2 лет

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• график работы:

• пн-чт: 5/2 с 08:00 до 17:00

• пт: 5/2 с 08:00 до

...

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы Представительства в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;
• ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);
• Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников
• Подготовка пресс-релизов о собственных событиях
• Фото и видео-съемка

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и регистрация документов.
• Работа с базой данных и реестрами.
• Ксерокопирование документов и размещение в базе данных.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом)

Условия:

• Работа в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей;
• Интересные

...

ФБУ «ГИЛС и НП» является единственной в стране экспертной организацией, аккредитованной Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, привлекаемой к проведению лицензионных проверок по экспертизе и аудиту фармацевтических предприятий на соответствие требованиям Правил организации производства и контроля качества лекарственных средств (GMP).

Обязанности:

• Полная административно-организационная поддержка деятельности руководителя
• Прием/распределение телефонных звонков
• Работа с документооборотом
• Заказ пропусков
• Встреча/прием посетителей (чай/кофе)
• Работа с оргтехникой

...