Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 годаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

-Прием заявок, распределение по менеджерам

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Размещение информации, в том числе

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой и организацией деловых встреч и совещаний
• Выполнением личных поручений руководителя
• Распределением входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД
• Организацией командировок, оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости)
• Формированием отчетов, подготовкой необходимых материалов, справок для руководителя
• Планированием графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем
• Организацией и

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Обязанности:

• Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
• Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
• Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
• Ведение полного цикла делопроизводства;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;

...

В поисках позитивного секретаря / помощника руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и хочешь стать незаменимой опорой для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Планирование и координация встреч, переговоров руководителя
• Ведение календаря, организация расписания

• Контроль выполнения задач и сроков

• Напоминание о важных задачах
• Встреча гостей руководителя
• Обеспечение комфортных условий для руководителя в его

...

Приветствуем тебя! Мы - Институт Деловой Карьеры АНО ВО "ИДК" – известный российский институт с богатой образовательной историей, основанный в 1996 году. Мы специализируемся на научно-исследовательских видах деятельности в области высшего образования, охватывая направления IT, бизнеса и гуманитарных наук.

Приглашаем на работу Секретаря канцелярии

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Регистрация, оформление и отправка исходящих документов;

...

Обязанности:

• Контроль курьеров(распределение по заказчикам);
• Выполнение поручений юриста(сбор необходимых документов);
• Travel-поддержка(командировки-поиски заказ билетов,гостиниц для сотрудников компании)24/7;
• выполнение прямых поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• жизнеобеспечение офиса(канц.товары,чистящие средства,угощения для гостей,
• чай,кофе,вода,контроль за работой техники (АТС,ПК));
• подготовка документов(регистрация входящей/исходящей корреспонденции,заполнение конвертов)для отправки транспортными компаниями(СДЭК,Major)и Почта России;
• приобретение подарков для бизнес–партнеров.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• грамотная устная и

...

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя;

• Организация рабочего процесса руководителя: формирование и координация графика встреч, совещаний, приема посетителей и сотрудников Департамента;

• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Департамента;

• Распределение входящих звонков и координация коммуникаций;

• Подготовка встреч и сопровождение рабочих процессов руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы помощником руководителя/секретарем/персональным ассистентом от 2 лет;

• Опыт сопровождения руководителя и организации рабочего графика;

• Грамотная устная и

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;- ведение аудиопротоколирования;- подготовка судебных запросов;- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;- работа с жалобами;- ведение делопроизводства;

Требования:

-наличие среднего или высшего юридического образования (для секретаря суда достаточно фактическое прохождение обучения в ВУЗе в настоящее время)- можно без опыта (всему научим сами)

Условия:

-официальное трудоустройство;

-социальный пакет;

​​​​​​-полный

...

ООО Научно-исследовательский институт проектирования, технологии и экспертизы строительства - лидер на строительном рынке России в области консалтинга, лабораторного, научно-технического сопровождения строительства, а также обследования зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения.

Наши клиенты - это крупные строительные компании, лидеры рынка.

В связи с расширением штата ищем делопроизводителя/секретаря в отдел обследований зданий и сооружений

Обязанности:

• оформление актов, счетов, иных закрывающих документов

...

Компания «Доступный сервис» оказывает услуги в сфере ЖКХ.

За 10 лет работы мы накопили бесценный опыт решения задач любой сложности, укомплектовали штат лучшими мастерами, выработали четкую ценовую политику. Вопрос качества работы наших сотрудников является в нашей Компании ключевым условием для профессионального предоставления высококачественных услуг клиенту..

Приглашаем в нашу команду Секретаря - целеустремленного кандидата, нацеленного на результат и готового развиваться вместе

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по

...

О компании

RBS GROUP — современная группа компаний с собственным производственно‑складским комплексом, специализирующаяся на интерьерных решениях, строительстве и изготовлении конструкций из HPL. Наши клиенты — крупные коммерческие заказчики, ценящие качество, надёжность и соблюдение сроков.

В структуру группы входят собственные бренды, работающие в смежных направлениях, а также производственные и сервисные подразделения. Компания динамично развивается, расширяет географию проектов и внедряет современные подходы

...

Обязанности:

• Прием звонков;
• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Оформление пропусков и административных заявок;
• Приём гостей, чай/кофе;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ чая/кофе, воды, канцелярии в офис);
• Оформление командировок сотрудников;
• Контроль работы клининговой компании;
• Взаимодействие с охранной компанией;
• Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра по вопросам аренды офисного помещения: административные заявки по обслуживанию офиса; согласование договоров и дополнительных соглашений к ним,

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

Секретарь на телефон: станьте голосом нашей компании!

Вам нравится общаться и помогать людям, быть центре событий, ловко управлять информационными потоками? Хотите стать частью дружной команды профессионалов и внести свой вклад в развитие крупной IT-компании? Тогда эта вакансия

...

«Берлин-Хеми/А.Менарини» — это российское представительство «Группы Менарини», крупного международного фармацевтического объединения. Мы динамично развиваемся на рынке, предлагая широкий портфель рецептурных и безрецептурных препаратов. Наша миссия — улучшать качество жизни людей с помощью инновационных решений и передовых технологий.

Мы создаём среду, где профессионалы растут вместе с компанией. Почему стоит построить карьеру у нас?

Что мы предлагаем:

• Стабильность и масштаб международного холдинга

...

Уже более 30 лет компания "Вода-Мастер" занимается решением задач по водоподготовке и водоснабжению.

Мы развиваемся и в связи с этим ищем секретаря.

Что нужно делать:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса

- Ведение документооборота компании

- Организация курьерской и почтовой связи

- Ведение кадрового делопроизводства

- Взаимодействие с бухгалтерией

Для работы у нас необходимо:

- Уверенный пользователь ПК

- Грамотная устная

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" срочно ищет сотрудника на должность "Секретаря в сервисный центр Chery"!

Обязанности:

• Обработка входящего трафика звонков - основная обязанность;
• Работа в учетных программах, введение данных по ремонту автомобилей;
• Работа с входящим потоком клиентов.

Требования:

• Клиентоориентированность, коммуникабельность,
• Опыт работы с клиентами желателен,
• Опыт работы с документами желателен,
• ПК опытный пользователь,

Условия:

• м. Калужская, в пешей

...

Компания TEL - 29 лет на рынке телекоммуникаций, приглашает в свою команду секретаря на ресепшн. Если вы любите работать, имеете позитивный настрой и хотите стать частью стабильной компании, мы будем рады рассмотреть ваше резюме

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение внутреннего документооборота
• Встреча посетителей
• Подготовка почтовых и курьерских отправлений
• Поддержание порядка в офисе

...