Работа: секретарь в Москве, 773 вакансии

В Бизнес центр класса "А" требуется Секретарь.

Обязанности:

-прием и распределение телефонных звонков

-регистрация входящей и исходящей документации

-оформление пропусков на территорию БЦ, оформление заявок

-взаимодействие с арендаторами БЦ, службой эксплуатации БЦ, службой охраны

-выполнение поручений руководителя секретариата

-работа в электронном документообороте

-ведение баз данных

Требования:

-опыт работы не требуется

-ответственность, коммуникабельность

-презентабельный внешний вид

-знание оргтехники и ПК

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса

-Заказ канцелярских товаров, воды и пр. офис

-Работа (Bitrix);

-Контроль обработки входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование

-Работа с программами MS Officе (Word, Excel,);

-Выполнение поручений

-Подготовка жалоб/замечаний/актов

-Составление графиков, таблиц.

-Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.

-Организация встреч руководителя и прием посетителей.

-Оформление презентаций в

...

Обязанности:

• Умение работать с документами, своевременность и оперативность выполнения поручений, подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, знание законодательных, нормативных, правовых актов, способность чётко организовать и распланировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, освоение новых компьютерных и информационных программ. Умение работать в команде. Выплачиваются премии, через год устанавливается надбавка за

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков);
• Оформление отчетов о представительских расходах;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний;
• Участие в проектах и мероприятиях ФХР;
• Личные поручения руководителя;
• Документооборот (печать, оформление документов, подготовка служебных записок);
• Работа в команде с двумя помощникам руководителей.

Требования:

• Опыт работы в должности персонального помощника, секретаря не менее 2 лет;
• Отличное знание ПК (1С,

...

Обязанности:

• Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам бакалавриата и магистратуры.

• Подготовка нормативных документов и отчётов по итогам приёма.

• Контроль приёма и проверки документов от абитуриентов.

• Составление графиков работы комиссии, информирование членов комиссии о предстоящих заседаниях, консультациях, экзаменах.

• Координация работы технического персонала (2–3 человека).

• Ведение базы данных, контроль ввода и обработки информации в системах системы (1С, «ФИС ГИА

...

Компания KALINKA ECOSYSTEM является международной группой компаний с представительствами в разных странах и оказывает широкий спектр услуг в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости.

Наши представительства расположены в РФ, ОАЭ, Саудовской Аравии, Великобритании, Турции, Тайланде и Бали .

За 25 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это

...

В настоящий момент мы находимся в поиске Секретаря к Директору в отдел секретариата:

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
• Ведение протоколов совещаний у руководителя;
• Работа с календарем руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с

...

Обязанности:

• Печать служебных материалов, необходимых в учебном процессе или введение текущей информации в банк данных.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений заместителя директора школы, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
• Работа с образовательными сайтами и своевременное уведомление об информации с сайтов администрации и педагогического состава школы.
• Работа по подготовке презентаций в программе Power Point для образовательного

...

Наша компания — лидер в области платежных решений, предоставляющий инновационные сервисы для корпоративных клиентов и международного бизнеса. Мы активно развиваемся на российском и международном рынках, предлагая надежные и удобные платежные инструменты, которые помогают нашим клиентам эффективно управлять бизнесом.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы: закупка канцтоваров, бытовой химии, продуктов питания, мебели и др., а также контроль за их наличием, исправностью и сохранностью.

...

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

В динамично развивающуюся компанию требуется Помощник руководителя с функциями секретаря и офис- менеджера.

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя (есть тестовые задания!)

• ведение деловой переписки; отчетности (авансовой) руководителя
• получение и отправка корреспонденции;
• ведение расписания руководителя компании, организация мероприятий и тренингов;
• оповещение и встреча деловых партнеров, оформление пропусков, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, работы орг. техники (расходники для орг. техники, вода. печенье).
• работа

...

Вакансия: Помощник руководителя (юридическая компания).

Мы ищем помощника руководителя — активного, организованного и ответственного специалиста, который станет надежной опорой в повседневной работе руководителя и поможет оптимизировать его время.

ООО «МИАРАН» работает на рынке юридических услуг с 2003 года. В нашем коллективе царит атмосфера поддержки и доверия, многие сотрудники с нами более 10 лет. Мы специализируемся на земельно-правовых вопросах, сопровождении градостроительной

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Пресс-секретаря!

Обязанности:

• Самостоятельное планирование и реализация информационной активности;
• Подготовка новостей, комментариев, релизов, тезисов и других материалов для СМИ и публичных выступлений;
• Согласование текстов и информационных материалов с подразделениями и внешними контрагентами;
• Подготовка коммуникационных материалов для руководства;
• Мониторинг инфополя, подготовка предложений по формированию повестки;
• Координация с PR-,

...

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ СЕКРЕТАРЯ СТОЙКИ ИНФОРМАЦИИ В ТОРГОВЫЙ ЦЕНТР

График работы: 2/2 с 10.00 до 22.00 в ТРЦ "Павелецкая Плаза". Красивый Торговый Центр, прекрасные условия работы.

Обязанности:

• Предоставлять информацию посетителям Торгового комплекса о наличии магазинов, предприятий общественного питания и иных организаций, осуществляющих торговлю и оказание услуг в здании, а также об их местонахождении;
• Принимать почтовую корреспонденцию, телефонный звонки, выяснять потребности

...

Технологический Консорциум "М-ГРУПП" приглашает на работу Секретаря/Офис-менеджера!

Работа в "М-ГРУПП" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии.

В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи.

Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных

...

Обязанности:

• Организация работы Правления компании, подготовка необходимой документации и проведение заседаний;
• Ведение подробных протоколов заседаний Правления, оформление решений акционеров и прочих внутренних документов;
• Контроль исполнения задач, принятых на заседаниях Правления;
• Регистрация, хранение и систематизация всей корпоративной документации, поддержание электронного/бумажного архива;
• Обеспечение своевременного исполнения поручений, контроль сроков и отчетности по принятым решениям;
• Подготовка информационно-аналитической отчетности, справочных материалов для руководителей компании;
• Консультации

...

Обязанности:

• Организация единой системы документооборота в Инспекции, включая учет и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в программе Lotus Notes.
• Передача входящих документов на рассмотрение руководству Инспекции в соответствующие структурные подразделения.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Прием входящих звонков и их переадресация.
• Поддержка руководства Инспекции.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Предыдущий опыт работы в качестве

...

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка юристов;

- Планирование рабочего дня и ведение календаря;

- Организация встреч, командировок, переговоров;

- Участие в организации и внутренних мероприятий;

- Travel поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки, в том числе, на английском языке;

- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков
• Организация переговоров, встреча гостей
• Прием и распределение документов
• Подготовка документов для руководителей
• Помощь в решении различных вопросов сотрудникам других отделов компании

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Опыт работы 0,5 года в качестве секретаря (администратора офиса).
• Высокая степень ответственности, исполнительность, позитивность в общении.

Условия:

• М. Чертановская
• График работы:

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, поступившей по электронной почте, в системе МосЭДО, распределение писем, подготовка проектов резолюций, формирование папок на подпись;
• Проверка, и при необходимости, редактирование исходящих писем, подготовка поздравительных открыток, ведение деловой переписки;
• Ведение рабочего календаря руководителя, своевременное информирование о запланированных совещаниях, формирование необходимой документации;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Работа с посетителями и гостями, обеспечение гостеприимства (чай\кофе\вода);
• Выполнение

...