Работа: секретарь в Москве, 990 вакансий

Компания «Институт типовых решений – Производство» рассматривает кандидатов на позицию Секретарь проектного офиса.

Обязанности:

• Оформление документации по проектам.
• Ведение проектов в базе 1С - всему обучим!
• Работа в Битрикс24: мессенджер, создание задач.
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное.
• Опыт работы от 1 года (желательно).
• Опыт работы

...

Консалтинговая компания Nordcore занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

На данный момент мы находимся в поиске кандидатов на вакансию Секретаря для нашего клиента .

Обязанности:

• Выгрузка списка поручений из СЭД (еженедельно);
• Контроль сроков поручений в СЭД (ежедневно);
• Прием входящих звонков, передача

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

  Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);

  Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

  Чай/кофе для руководства, гостей;

  Работа в 1С: формирование счетов;

  Контроль за своевременной оплатой счетов;

  Выполнение служебных поручений руководителя;

  Взаимодействие с отделами (бухгалтерия, отдел аренды, АХО и прочее,отдел кадров), исполнение поручений для обеспечения бесперебойной работы организации;

  Взаимодействие с администрацией БЦ.

Требования:

• Пользователь

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей, исходящей

...

НПП Энергия – инжиниринговая компания, более 20 лет мы занимаемся поставкой оборудования и запчастей, разработкой и внедрением технических решений для предприятий энергетики, нефтегазовой, нефтехимической и горнодобывающей промышленности.

Наши заказчики – Лукойл, Норникель, Газпром, Сибур, Мосэнерго и др.Сейчас мы в поиске офис-менеджера в наш дружный коллектив! Для нас это не просто вакансия, для нас это "лицо компании" и член команды.

...

В настоящее время открыта вакансия "Секретарь в приемную".

Работа в Общественной приемной Депутата Государственной Думы. График работы НЕНОРМИРОВАННЫЙ, зависит от графика руководителя. Но строго 5/2

Обязанности:

Ведение графика руководителя, выполнение поручений, подготовка документации, аналитических отчетов, принятие входящих звонков, организация и планирование встреч руководителя, поддержание порядка на рабочем месте, заказ канцелярии и продуктов в офис, travel-поддержка.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт

...

В офисную службу юридической фирмы требуется секретарь на полный рабочий день. Предоставляется ДМС (стоматология включена).Адрес офиса: Москва, улица Неверовского, д.10, стр.3Обязанности:

• документооборот, ведение 1С, CRM;
• организация командировок (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
• информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса;
• прием и распределение корреспонденции;
• ведение делопроизводства: счета, акты, отчеты, описи документов;
• прием звонков, организация телефонных переговоров;
• организация приёма посетителей офиса.

Требования:

• английский

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

О фирме: Semenov & Pevzner – современная юридическая фирма, специализирующаяся на консультировании по проектам в сфере защиты интеллектуальной собственности с офисами в Москве, Новосибирске и Белграде. Фирма входит в список ведущих юридических фирм в сфере интеллектуальной собственности по версии рейтингов Право 300 и Коммерсанта.

В настоящий момент мы приглашаем к сотрудничеству Секретаря ресепшн.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать прием гостей, посетителей

...

В Департаменте по работе с активами открыта позиция Главного специалиста с функционалом Секретаря-делопроизводителя.

Основные обязанности:

• осуществление ведения делопроизводства Департамента;
• работа с входящей, исходящей, внутренней документацией (включая автоматизированные системы учета, регистрации, контроля документации и информационно-справочными системами), ее регистрация, согласование, составление резолюций и контроля исполнения документов;
• формирование календаря и оказание помощи в распределении рабочего времени руководству Департамента;
• оказание руководству Департамента координационной и

...

Ищем внимательного и организованного секретаря в дирекцию по правовым вопросам ведущего российского вуза — Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (НИУ ВШЭ). Если вы обладаете отличными организационными способностями, коммуникабельностью и стремитесь развиваться в профессиональной среде высокого уровня, эта позиция именно для вас!

Обязанности:

Поддерживать в порядке документы

- ведение электронного документооборота в СЭД;

- систематизированный учет и хранение учредительных документов

...

Иностранное Посольство в Москве приглашает квалифицированных и инициативных кандидатов на должность секретаря в приемной.

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, ответственностью и желанием работать в международной среде — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, обеспечение гостеприимной атмосферы
• Управление главным коммутатором, прием входящих телефонных звонков
• Выполнение канцелярских задач: подача и получение документов, регистрация посетителей
• Обеспечение мер безопасности и

...

Международная компания Jodas Expoim Ltd (основана в 2007 г.), специализируется на исследованиях, разработках и производстве фармацевтической продукции и лекарственных средств.

Основное направление деятельности Компании – выпуск антибактериальных, рентгеноконтрастных и противоопухолевых препаратов. В настоящий момент продуктовый портфель компании включает в себя более 100 наименований лекарственных средств.

Фармацевтическое производство находится в одном из важнейших центров индийской промышленности и торговли в городе Хайдарабад

...

Секретарь на ресепшен (на три месяца) в компанию по предоставлению персонала

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Встреча посетителей.

Сканирование и отправка документов.

Составление и отправка писем.

Чай/кофе генеральному директору и его посетителям.

Выполнение поручений.

Поддержание чистоты в офисе.

Обеспечение офиса (заказ воды, канц. товаров и т.п.).

Решение технических проблем работы офиса - взаимодействие с провайдерами услуг.

Требования

Оконченное

...

Обязанности:

• Написание информационных материалов (статьи, пресс-релизы, тезисы и др.);
• Обеспечение размещения публикаций в федеральных или региональных СМИ;
• Мониторинг размещения комментариев и интервью в федеральных и региональных СМИ;
• Обеспечение роста подписчиков в социальных сетях;
• Обеспечение роста количества уникальных посетителей интернет-сайта;
• Организация и проведение 2-3 масштабных PR-проектов в год;
• Ведение учета базы контактов инфопартнеров, СМИ, PR-подразделений ФОИВ и РОИВ, членов Ассоциации и

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации;- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Протоколы совещаний;- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки для совещаний;- На ежедневной основе подавать отчет по людям (в выходные и праздники);- Взаимодействие с офисом по разным задачам;- Сканирование документов;

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, оперативное информирование сотрудников;
• ведение электронной почты Организации: ответы на обращения, направление запросов в соответствующие отделы;
• ведение внутренней документации офиса, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• контроль отправки документов, посылок и других материалов (включая формирование карточек получателей);
• получение корреспонденции организации в почтовом отделении;
• организация и осуществление массовых почтовых рассылок (печатных материалов), включая подготовку и

...

Группа компаний «Спектрум» - это крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже более 26 лет.

Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта.

На сегодняшний день ГК «Спектрум» - это единый комплекс по подготовке и управлению проектом: от эскиза

...

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Понимание основ финансового менеджмента и экономики;
• Знание кредитного процесса;
• Навыки администрирования документов;
• Усидчивость, коммуникабельность, ответственность;
• Опыт деятельности секретарем кредитного комитета – будет являться преимуществом.

Чем ты будешь заниматься:

• Ведением лимитного кредитного комитета;
• Подготовкой протоколов, выписок;
• Коммуникацией с подразделением КИБ.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление

...