Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Должностные обязанности:

- Работает с документацией.

- Ведет базу данных лаборатории.

- Работает с электронной почтой.

- Оформляет заказы на расходные материалы.

- Отвечает на звонки пациентов.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.- Ответственность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию.- Умение работать в режиме многозадачности.- Грамотная речь.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы секретарем.

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Секретарь судебного заседания судебного участка 354 р-на Коптево

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний

- Выполнение служебных поручений судьи

- Направление повесток и другой судебной корреспонденции участникам процесса

- Формирование запросов

- Ведение делового общения с гражданами при приеме граждан и деловой переписке

- Подшивка и опись судебных дел

- Работа с внутренней базой делопроизводства

- Взаимодействие с отделом делопроизводства

...

Присоединяйся к нашей команде в "Системный софт"!

Мы — крутая и стабильно растущая компания, занимающаяся продажей программных продуктов, и сейчас ищем секретаря, который станет частью нашей дружной команды!

Что ты будешь делать:

• Встречать гостей и угощать их чаем/кофе ☕️
• Следить за чистотой в переговорных комнатах
• Бронирование переговорных — твоя забота!
• Заказ пропусков для гостей
• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров

...

Фабрика-химчистка «ЧАЙКА» является одним из старейших предприятий города Москвы. Более 50 лет оказывает качественные услуги по чистке одежды, обуви и аксессуаров премиум-класса.

В связи с расширением производства приглашаем в наш коллектив СЕКРЕТАРЯ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Фиксированный оклад 86.000 на 5/2, выплата без задержек 2 раза в месяц (аванс + зарплата);

• График работы 5/2 (с 9

...

Обязанности:

• Протокольный и опрятный внешний вид
• Работа по организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной
• Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
• Личные поручения руководителя.
• ведение рабочего графика руководителя;
• коммуникация с офисными сотрудниками и сотрудниками правительства области , с водителями/курьерами/уборщицей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация и обеспечение порядка в приёмной и кабинетах (в т.ч. в

...

Официальный дилер автомобилей Mazda приглашает кандидатов на позицию секретаря в сервисный центр!

Обязанности:

• Приём звонков, запись клиентов на ремонт;
• Оформление документов по ремонту автомобилей в программе Navision;
• Подготовка документов (счета, акты выполненных работ);
• Оформление документов по подменным автомобилям;
• Ведение статистических данных по звонкам.

Требования:

• Опыт работы в автомобильном бизнесе.
• ПК - опытный пользователь;
• Стрессоустойчивость, целеустремлённость.

Условия:

• Автоцентр находится по адресу:

...

Крупнейшая инвестиционная компания в поисках Секретаря на 4-х часовой рабочий день, в свой ключевой офис.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами;
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных;
• Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений;
• Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности.

Требования:

• Без опыта работы (начинающий специалист);
• Иметь доброжелательные

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контроль сроков исполнения. Ведение делопроизводства. Работа в ЭДО, эл. почта. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя (подготовка документов на совещания). Подготовка приема населения руководителем (сбор необходимых материалов. Обеспечение рабочего места

...

Мы - национальный туроператор АЛЕАН. Более 30 лет мы делаем наших туристов счастливыми, организуя незабываемый отдых в России.

Если Вы хотите развиваться в туризме или же просто любите административную работу, то мы с радостью рассмотрим Вашу кандидатуру на должность Секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием, учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до структурных подразделений компании
• Работа

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен.

- Ведение внутреннего делопроизводства.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

- Контроль работы уборщицы, взаимодействие с айти специалистом.

- Организация поездок и командировок, помощь в визовой поддержке. Заказ такси.

- Помощь в организации проведения встреч, совещаний, переговоров.

- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, тематических семинаров, выставок.

- Оформление

...

Крупнейший системно-значимый банк России находится в поисках Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями, оформление пропусков;

• приём и регистрация входящей корреспонденции и документов;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• приём и распределение телефонных звонков.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность,

...

Здравствуйте, уважаемые соискатели!

(Обращаем Ваше внимание, что мы ищем сотрудника для работы в офисе, удаленный формат работы не предусмотрен.)

Компания ООО “Адванс”, разработчик и производитель уходовой косметики, а также специализированных косметических средств для ортопедического рынка, приглашает на должность "Секретарь, помощник руководителя, ассистент".

Обязанности:

- Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя;

- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

...

Насосное предприятие КРОН - 34 года поставщик надежного и качественного насосного оборудования собственного производства и предприятий зарубежья.

Стабильно сотрудничаем с муниципальными и промышленными предприятиями нефтяной, газовой и химической промышленности с широкой географией поставок.

Мы расширяем административную команду и поэтому находимся в поисках секретаря нашего офиса.

В чем заключается работа:

• материально-техническое оснащение офиса, заказ канцтоваров, воды;

• прием, распределение и подготовка к

...

Секретарь, делопроизводитель Обязанности Требования Условия Ключевые навыки Делопроизводство Кадровое делопроизводство исходящая корреспонденция Входящая корреспонденция Работа с оргтехникой Обеспечение жизнедеятельности … Поиск информации в интернет Телефонные переговоры Деловая корреспонденция исполнение поручений руководите… ... Контактная информация Гарипов Игорь Где предстоит работать Курская, Курская, Курская, Чкаловская, Москва, набережная Академика Туполева Полная занятость Рабочие часы: 8 Организация работы офиса: обеспечение его работоспособности, контроль открытия/закрытия,...

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

Кондитерская фабрика ОАО "РОТ ФРОНТ" приглашает на работу Старшего делопроизводителя (Секретарь конкурсной комиссии)

Обязанности:

• Проверка информационных материалов от исполнителей к проведению Конкурсной комиссии;

• Организация и подготовка проведения заседаний Конкурсных комиссий; - оказание методологического содействия службам/отделам, инициирующим организацию конкурсов;

• Подготовка информационных материалов (по образцу) для обеспечения деятельности Конкурса;

• Контроль за рассылкой извещений и уведомлений;

• Ведение подробных протоколов заседаний Конкурсной комиссии, оформление

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

У тебя активная жизненная позиция, ты полон амбиций, хочешь расти и развиваться в крутой команде профессионалов, а также по карьерной лестнице - добро пожаловать к нам! Будет здорово, если есть опыт работы, если нет - всему научим!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ,

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2 (8.30-17.30, 9.45-19.00, 11.45-21.00, 13.45-23.00);
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...