Работа: секретарь в Москве, 609 вакансий

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, обслуживание и бронирование переговорных комнат;
• Помощь сотрудникам и посетителям;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Навыки

...

Уважаемые соискатели!

ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.

В связи с расширением деятельности ищем в нашу команду секретаря офис-менеджера

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества
• Участие

...

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, в том числе подача чая/кофе.

• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции.

• Ведение реестра отправки и получения документов.

• Работа в СЭД, регистрация документов.

Требования:

• Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшн, офис-менеджера, администратора.
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Мы ищем секретаря в приемную к собственнику компании.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (организация внутренних/внешних встреч);
• Подготовка совещаний и их протоколирование;
• Встреча гостей (заказ пропусков/чай/кофе);
• Организация питания руководителя по графику;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка/составление писем;
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Знание стандартного офисного пакета -MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная

...

В Российскую рыболовную компанию, занимающуюся продвижением рыболовных товаров под брендом «AKKOi», требуется: оператор 1С / Администратор/секретарь-бухгалтер. С опытом работы и знанием 1С -8.3, хорошее знание EXCEL.

Должностные обязанности:

1. Ввод данных в 1С, первичный документооборот.
2. Загрузка банковских выписок в 1С.
3. Помощь руководителю в ведении топ-клиентов.
4. Контроль за правильным ведением 1С.
5. Взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтером.
6. Ведение необходимой документации (в т.ч. в

...

Вакансия для соискателей с опытом работы в Банке или в аналогичных финансовых организациях (банковская лексика переводов), на аналогичной позиции секретарь, ассистент, референт, переводчик!!!

Обязанности:

• Всё делопроизводство ведется на двух языках: русский и английский!!!
• синхронный, последовательный перевод с/на английский язык встреч, переговоров, протоколирование совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение рабочего дня руководителя и организация встреч, переговоров, контроль приема посетителей;
• прием

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

Секретарь судебного заседания судебного участка 354 р-на Коптево

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний

- Выполнение служебных поручений судьи

- Направление повесток и другой судебной корреспонденции участникам процесса

- Формирование запросов

- Ведение делового общения с гражданами при приеме граждан и деловой переписке

- Подшивка и опись судебных дел

- Работа с внутренней базой делопроизводства

- Взаимодействие с отделом делопроизводства

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
• Заказ разовых и постоянных пропусков;
• Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
• Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
• Отправка документов почтой России;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
• Рассылка информационных

...

Мы находимся в поиске Феи офиса (так мы называем наших прекрасных Секретаря и Офис-менеджера).

Компания Акметрон - это инженерная компания с дружелюбной и профессиональной средой.

Если даже нет опыта работы, но есть стойкое желание развиваться, то мы готовы инвестировать в сотрудников, обучать и развивать.

Чем предстоит заниматься:

• Быть сердцем офиса: Создавать и поддерживать тот самый уют и идеальный порядок,

...

Компания STONE ищет в команду Секретаря на ресепшен в Бизнес-центр.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
• Режим работы: в офисе м. Верхние Лихоборы, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 пн-чт 08:45 до 18:00, пт 08:45 до 17:00, суббота и воскресенье выходной;
• Масштабные задачи и возможность карьерного

...

Ищем энергичного и опытного секретаря для работы с Советом директоров в современной, быстрорастущей компании — лидере отрасли!

Что нужно делать:

• Ведение документооборота, организация совещаний.
• Подготовка отчетов, контроль выполнения задач.
• Коммуникация с подразделениями и контрагентами.
• Помощь коммерческому директору в организации профессиональных мероприятий, регистрация компании и руководителей в государственные образовательные проекты, конкурсы, программы поддержки бизнеса.

Что мы ждем:

• Опыт работы с делопроизводством

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Обработка входящих звонков и корреспонденции
• Ведение документооборота (приём, обработка, распределение обращений)
• Работа в системе МосЭДО, коммуникация с сотрудниками организации в части исполнения поручений руководителя,

...

Мы – Ventra, лидер на рынке аутсорсинга бизнес-процессов в России.Сейчас в поиске Секретаря на ресепшен в крупную японскую табачную компанию Japan Tobacco International.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня, соц пакет
• Фиксированный оклад 100 000 до вычета налогов
• ДМС после испытательного срока
• График работы 5/2 (работа в паре),(8:30 – 17:30; 9 – 18;

...

Приглашаем секретаря в офис международной компании.

Обязанности:

• Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте;
• Копирование и печать документов
• Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат
• Заказ пропусков и встреча посетителей
• Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции по офису клиента
• Заказ курьеров, такси
• Заказ канцелярских товаров
• Travel-поддержка

...

Технологический Консорциум "М-ГРУПП" приглашает на работу Секретаря/Офис-менеджера!

Работа в "М-ГРУПП" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии.

В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи.

Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Приём и распределение звонков

• Работа с документами (сканирование, печать)

• Приём посетителей (чай/кофе)

• Работа в системе ЭДО

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

• Работа в паре со сменным секретарем

Требования:

• Высшее образование
• Навыки

...

Юридическая компания «Джастис Бридж Групп» - ведущая юридическая компания, обеспечивающая комплексное сопровождение физических лиц.

Мы предлагаем широкий спектр услуг, включая составление необходимых документов, урегулирование гражданских споров, участие представителя в судебных процессах, адвокатская поддержка, комплексное юридическое сопровождение и др.

Наша миссия — сделать закон надежным союзником в любой сложной ситуации.

Приходите в команду «Джастис Бридж Групп» и внесите свою лепту в

...

Крупнейшее российское издательство, которое разрабатывает и выпускает учебники для вузов и среднего профессионального образования с 1993 года.

Мы знаем, что современным студентам и преподавателям нужны не просто хорошие книги, а удобная и гибкая цифровая образовательная среда. Поэтому мы не только издаем учебники, но разрабатываем и внедряем уникальные продукты и решения, среди которых электронно-библиотечная система BOOK.

Для позитивного, организованного и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...