Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации)
• Заказ канцтоваров для офиса
• Отправка, приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя
• Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи
• Встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Чай / Кофе

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная (устная и письменная) речь
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)
• Образование не

...

Вакансия компании: ООО "ДОМ КВН"

Офис-менеджер/секретарь-делопроизводитель

120 000 на руки

Мы - Московский молодежный центр «Планета КВН» (Дом КВН) — удобный мультимедийный концертный зал для мероприятий любого формата, оснащенный самым современным оборудованием.

ММЦ «Планета КВН» прочно вписала себя на карту культурных мест столицы и стала центром притяжения москвичей и гостей города.

Наша команда ценит профессионализм, дружелюбие и стремление к результату.

...

Обязанности:

• все что входит в обязанности ассистента руководителя, travel поддержка, помощь в решении личных/ семейных вопросов, выполнение заданий членов семьи, взаимодействие с курьерской доставкой, визовое сопровождение, поддержка 24/7.
• выполнение обязанностей секретаря в офисе.
• обеспечение офиса канцелярскими расходными материалами.

Требования:

• целеустремленность, тактичность, субординация, опрятный внешний вид, умение решать нестандартные задачи, знание принципов организации поездок, умение самостоятельно принимать решения, ответственность, хорошая память.

...

В группе компаний TODO GROUP (todogroup.ru) открыта вакансия: Офис-менеджер/ Секретарь. TODO GROUP - объединяет сферы коммерческой недвижимости, гостиничного бизнеса, сельского хозяйства, девелопмента недвижимости и земельных участков.

Мы ищем активного, ответственного специалиста, который не боится работы в режиме многозадачности, хочет быть частью команды и развиваться. Основные обязанности - поддержание жизнедеятельности офиса и помощь руководителю.

Обязанности:

• Звонки/ Ресепшен;

• Письма (Почта РФ, DHL

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты и порядка в офисе компании, а именно

...

В крупный строительный концерн-молодой коллектив, приглашаются сотрудницы. Презентабельный внешний вид!

Высшее строительное, техническое или экономическое образование!

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях!

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени.

Ведение отчетности о проделанных работах.

Поддержание порядка в Штабе строительства (контроль своевременной уборки и организация рабочих мест).

Взаимодействие с другими ОБУ и подразделениями Концерна -

...

В связи с расширением и запуском новых направлений бизнеса открывается вакансия Секретарь-референт.Обязанности:

• организация и координация работы зоны дирекции;
• контроль соблюдения порядка и чистоты в переговорных комнатах;
• встреча и сопровождение высокопоставленных гостей Компании (организация чай/кофе), заказ пропусков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая телефонные звонки и электронные письма;
• подготовка авансовых отчетов, протоколов совещаний, приказов;
• выполнение поручений акционеров Компании.

Требования:

• опыт

...

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия помощника руководителя (секретарь)

Департамент реализует государственную политику в области градостроительства

Обязанности

• Организация рабочего места руководителя, обеспечение канцелярией, техникой
• Планирование дня, составление графиков, напоминания о встречах, контроль сроков выполнения поручений
• Подготовка, регистрация, учет, хранение и обработка документов, писем, отчетов, протоколов совещаний
• Встреча и сопровождение гостей, общение с сотрудниками, партнерами, клиентами, подготовка ответов на

...

Кто хоть немного работал выставочной, рекламно-производственной и ивент сферах, наверняка знает о Компании Выставочные материалы - BESTLY! Мы 23 год работаем на этом интересном, сложном, ярком рынке. Команда профессионалов ищет специалиста, желающего работать и зарабатывать!

На ресеншн в новый офис в современном БЦ "Останкино" у метро "Бутырская" (200 м) и у платформы МЦД3 "Останкино" (200 м) ищется секретарь, хозяйка офиса,

...

PRIME RIDE — это система, где порядок, точность и предсказуемость являются частью сервиса.

Офис — такой же элемент этой системы, как автомобили и водители.

Мы ищем офис-менеджера, который умеет поддерживать порядок не только в пространстве, но и в базовых административных и операционных процессах компании.

Задача роли

Обеспечить стабильную, структурированную работу офиса и поддерживать базовые административные и операционные процессы, снижая нагрузку

...

В стабильную производственно-строительную компанию требуется второй секретарь руководителя.

Что нужно будет делать:

• Административная поддержка руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных;
• Работа во внутренней СRM;
• Организация конференций, совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа с большим объёмом информации, документооборот.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• График

...

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков и электронных писем
• Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Электронный документооборот;
• Работа в программе 1С;
• Сопровождение командировок: заказ билетов и трансферов, бронь отелей в компаниях партнерах;
• Встреча, сопровождение и оказание информационной поддержки посетителей, оформление пропусков;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках занимаемой должности

Требования:

• Высшее или

...

Обязанности:

- Взаимодействие со СМИ: ответы на запросы, подготовка и рассылка пресс-релизов, комментариев ВНИИ;

- Взаимодействие с подразделения института: сбор новостей о работе института, сбор фактуры для ответов на запросы СМИ;

- Подготовка выступлений спикеров ВНИИ труда: сбор информации и подготовка текстов публичных выступлений, презентаций, докладов, приветственных речей и официальных обращений;

- Взаимодействие с пресс-службами министерств и ведомств, организаций-партнеров;

-

...

Обязанности:

• Прием/переадресация телефонных звонков
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов
• Travel- поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц),
• Прием посетителей, чай/кофе
• Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат
• Организационно-техническая подготовка проведения совещаний, деловых встреч

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года секретарем
• Уверенный пользователь MS Office
• Английские не ниже В1 (intermediate)
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, отзывчивость, доброжелательность

...

Ищем энергичного и ответственного секретаря отдела персонала, который станет важной частью нашей команды.Обязанности

• Совершение исходящих звонков
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе,

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

Обязанности:

-Возможность выхода в ближайшее время;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Перенаправлять запросы руководителям офиса;

- Помощь посетителям по вопросам Мебельного Центра;

- Умение работать с оргтехникой.

- Приветствуется опыт работы администратором/секретарём/офис-менеджером, но рассмотрим и без опыта работы, всему научим и все расскажем!

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде;

- Желание и

...

Обязанности:​​​​​​​

• Проверка готовности зала.
• Извещение участников: Своевременно известить участников процесса о дате, времени и месте проведения судебного заседания. Проверить, надлежащим ли образом извещены лица, вызываемые в суд.
• Подготовка документов: Подготовить необходимые документы (дела, заявления, ходатайства и т.п.) для представления председательствующему судье.

Во время судебного заседания:

• Ведение протокола: Вести полный и точный протокол судебного заседания, фиксируя все действия и решения

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду секретаря на ресепшен.Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях

• обеспечение резервов переговорных по

...

ООО «Торговый Дом Ункомтех», АО «Иркутсккабель», АО «Кирскабель» и АО «Управляющая компания «Ункомтех» - холдинг по производству и реализации кабельно-проводниковой продукции.

«ТД Ункомтех», крупнейший поставщик кабельно-проводниковой продукции в России и СНГ, приглашает в свою команду Помощника руководителя (секретаря/ассистента) первого лица компании.Ключевые задачи и обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря
• Полная

...