Работа: секретарь в Москве, 601 вакансия

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных, административных дел.
• работа с программой ГАС Правосудие, размещение судебных документов в подсистеме ГАС Правосудие
• получение входящей корреспонденции

Требования:

• высшее Юридическое образование
• без предъявления требований к стажу;
• ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме;
• грамотная деловая устная и письменная речь; владение оргтехникой.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе"
• стабильная заработная плата (раз

...

Обязанности:

- На время декретного отпуска основного сотрудника

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Встреча гостей;

- Чай/кофе для руководства и посетителей;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Отправка писем на Почте России;

- Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и пр.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение

...

Основные задачи:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции;
• Бронирование и проверка переговорных комнат на объекте Общества (при необходимости);
• Прием звонков от сотрудников;
• Формирование отчетных данных;
• Регистрация документов в ЕСЭД.

Что мы от вас ждем:

• Опыт работы секретарем не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Отличное знание программ Microsoft Office;
• Грамотная устная и

...

В СТРОИТЕЛЬНУЮ КОМПАНИЮ требуется Помощник руководителя/Делопроизводитель/Секретарь.

Обязанности:

• Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Делопроизводство и документооборот (систематизация базы документооборота, ведение реестров писем, приказов);
• Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов. Своевременная передача ответственным лицам документации;
• Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам (закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования)
• Взаимодействие с

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2 (8.30-17.30, 9.45-19.00, 11.45-21.00, 13.45-23.00);
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

Мы — конгломерат, построенный на основе добродетельных индийских ценностей. Начав с малого в 2005 году, мы добились огромного роста, расширив своё присутствие в различных важнейших отраслях более чем в 10 странах. Мы стремимся преуспеть в каждой отрасли, в которой работаем, и устанавливаем новые стандарты для всего мира.

В процессе развития нашего бизнеса мы накопили опыт в реализации сложных бизнес-проектов и

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Выполнение функций офис-менеджера: организация закупок материалов и расходников
• Приемка поступающей на рассмотрение руководителю документацию и передача в структурные подразделения
• Ведение делопроизводства
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, обеспечение комфортной рабочей среды

Требования:

• Опыт работы секретарём или ассистентом руководителя от 1 года

...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда – современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

ОЛИМП ОГНИ, клиника премиум-уровня приглашает

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, бронирование переговорных).
• Прием посетителей на ресепшн, создание гостеприимной атмосферы (чай, кофе в том числе).
• Поручения высшего руководства.

Требования:

• Делопроизводство: Знание основ документооборота, умение составлять и оформлять организационно-распорядительные документы (письма, приказы, протоколы).
• Офисные

...

Наш клиент, девелоперская компания, находится в поиске секретаря с высоким уровнем английского языка.

Обязанности:

• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков.
• Координирование телефонных звонков.
• Ведение документооборота.
• Помощь в организации встреч и переговоров.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение английским языком (желательный уровень — С1).
• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Исполнительность, энергичность, внимательность, грамотная речь, тайм-менеджмент.
• Техническая грамотность.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Локация

...

ООО «СТАТУС ГРУПП» - динамично развивающаяся компания, более 10 лет компания занимается оптовой продажей нефтепродуктов.

В настоящее время мы активно развиваемся и в нашу команду требуется "Секретарь"/"Офис-менеджер".

Основные обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
• Контроль за чистотой и уютом офиса

...

Вакансия: Академический менеджер-методолог (учёный секретарь университета)

Описание компании

Новый университет формирует современную экосистему высшего образования, объединяющую научную работу, методологию, цифровые решения и популяризацию знаний. Мы создаём структуру, в которой качество, системность и прозрачность академических процессов — центральные ценности.

Обязанности

• Поддержка публикационной активности: статьи, исследования, методички, книги.

• Формирование и ведение единого академического архива университета: программы, методики, отчёты, регламенты.

• Разработка и обновление

...

Шоурум "Европейская Сантехника" ищет в команду Секретаря-администратора.

Обязанности:

• Встреча посетителей салона, в том числе с предложением чая-кофе.
• Контроль и соблюдение порядка и аккуратности в салоне (убрать чашки, воду после посетителей, протереть стол).
• Работа с орг. техникой (копирование, сканирование документов).
• Отправка и получение корреспонденции для сотрудников компании, в том числе бухгалтерии, сбор подписей.
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами (заказ доставки,

...

Компания CBRE является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в офис крупнейшей в мире компании-производителю сладостей в качестве секретаря ресепшн.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя

...

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

- Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

- Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

- Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии

...

Обязанности:

• Осуществлять прием граждан на обучение
• оформление приказов о начале обучения
• оформление документов ,необходимых для регистрации учебных групп в ГИБДД и т.д

Требования:

• знание положения и инструкций по ведению делопроизводства
• среднее или высшее образование
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность и вежливость

Условия:

• оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство: оформление, регистрация и хранение документов
• Принимать и распределять входящую корреспонденцию, звонки и обращения
• Готовить и оформлять письма, документы
• Организовывать документооборот
• Печатать документы
• Консультировать граждан
• Вести электронные и бумажные архивы

Что важно для этой роли:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям и аккуратность
• Уверенное владение ПК (Word, электронная почта)
• Умение быстро печатать и работать

...

Задачи: - Административная поддержка руководителя: организация и планирование рабочего календаря, координация встреч, внешних мероприятий, командировок; - Взаимодействие с сотрудниками отдела, контроль поручений руководителя; - Входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка, отчетность; - Подготовка внутренней документации отдела (служебных записок на прием, премирование сотрудников); - Поиск и подготовка информации для руководителя по различной тематике. Требования: - Аналогичный опыт работы с большими объёмами информации; -...

Обязанности:

• подготовка необходимых документов;
• организация делопроизводства, контроль документооборота;
• работа с телефонными звонками, почтой;
• работа с оргтехникой;
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой;
• обеспечение офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• выполнение различных поручений и др.

Требования:

• умение работать во всех офисных программах;
• хорошие навыки

...