Работа: секретарь в Москве, 609 вакансий

Обязанности:

• Организация делопроизводства по подразделению.

• Планирование графика непосредственного руководителя.

• Организация совещаний, подготовка материалов для встреч.

• Работа с системой электронного документооборота руководителя.

• Деловая переписка с внешними и внутренними исполнителями работ.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы секретарем от 2-х лет.

• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

• Знание ПК и MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Опыт работы в 1С: Документооборот (или аналогах).

Мы предлагаем:...

ГК "ЦЭР" - ведущая проектно-экспертная российская компания, работающая с 2014 года. За это время мы достигли высоких результатов - входим в Топ-15 экспертных компаний РФ.

Ищем в свою команду офис-менеджера, секретаря

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемые больничные и отпуска;

• Официальная заработная плата без задержек (оклад+квартальные премии), уровень дохода обсуждаем;

• Современный уютный офис Башня 2000 (метро Кутузовская), комфортные

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду секретаря на ресепшен.Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях

• обеспечение резервов переговорных по

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, прием и обработка телефонных звонков, ведение протоколов и других документов
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч
• Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок

...

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Секретарь

Основные задачи:

• Организация рабочего дня Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)

...

Обязанности:

- Планирование и ведение календаря руководителя, координация рабочего дня, напоминание о предстоящих событиях.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Организация ВКС, совещаний, подготовка необходимых материалов, оповещение участников.

- Прием документов на подпись и рассмотрение руководителю, контроль оформления исходящей документации.

- Своевременное информирование о распоряжениях руководителя, взаимодействие с подразделениями, контроль исполнения поручений руководителя.

- Ведение деловой переписки.

- Заказ

...

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в приемной, кабинете руководителя и переговорных комнатах;

• Встреча гостей, клиентов и партнёров, организация кофе-брейков;
• Приём и распределение входящей корреспонденции, составление писем, запросов и ответов по поручению руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в срок и с должным качеством;
• Планирование встреч, совещаний и переговоров;
• Организация командировок;
• Взаимодействие со службами доставки, курьерскими сервисами и подрядчиками;
• Заказ канцелярии, офисных принадлежностей,

...

Ключевые задачи:

• Выполнение задач и поручений руководителя

• Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов

• Поиск и анализ данных. Сбор необходимой информации для руководителя

• Ведение деловой переписки с партнерами

• Ведение календаря руководителя, его оптимизация

• Контроль исполнения поручений

• Бизнес-поддержка руководителя

• Организация мероприятий

• Выполнение личных поручений

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы секретарем-референтом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Описание компании

Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Гибкий график работы
• Удобное месторасположение офиса в центре Москвы
• Возможности для профессионального развития и

...

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из

...

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение документооборота, копирование и сканирование документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, печатной продукции и др.);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря желателен, знание основ делопроизводства является преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet) и оргтехники;
• Высокий уровень личной ответственности, внимательность, инициативность;
• Грамотная устная и письменная

...

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы, мы ищем организованного и активного помощника, который возьмет на себя административное сопровождение руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Организация встреч и документооборот:

• Готовить и рассылать повестки участникам совещаний.
• Вести протоколы встреч, формировать списки задач с указанием ответственных и

...

Фабрика-химчистка «ЧАЙКА» является одним из старейших предприятий города Москвы. Более 50 лет оказывает качественные услуги по чистке одежды, обуви и аксессуаров премиум-класса.

В связи с расширением производства приглашаем в наш коллектив СЕКРЕТАРЯ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Фиксированный оклад 86.000 на 5/2, выплата без задержек 2 раза в месяц (аванс + зарплата);

• График работы 5/2 (с 9

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

«Ашманов и партнеры» — одна из наиболее ярких компаний на российском рынке интернет-маркетинга.

Агентство основано в 2001 году, разработало ныне общепринятую профессиональную терминологию в поисковом продвижении, проводит крупнейшие ежегодные отраслевые конференции.

Мы специализируемся на представлении комплексных услуг по продвижению бизнеса в Интернете, а также разрабатываем технологии и полезные сервисы для интернет-маркетологов.

Сегодня более 300 компаний используют наши продукты, а количество

...

Начните свой путь в стабильной компании на позиции секретаря-референта, где ваша организованность и коммуникабельность будут по достоинству оценены.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Организация приема и сопровождение посетителей (пропуск, встреча)
• Подготовка документов и отчетов
• Отправка корреспонденции
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, распределение и контроль поручений директора

• Travel-поддержка руководителя (билеты, бронирование гостиниц, отчет о командировке)

...