Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 годаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

-Прием заявок, распределение по менеджерам

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Размещение информации, в том числе

...

Обязанности:

• Организация и протоколирование встреч, переговоров и совещаний Президента (ведение подробных протоколов, фиксация решений, контроль исполнения).

• Подготовка и создание презентаций (в PowerPoint) для внутренних и внешних встреч, включая анализ данных и визуализацию.

• Управление расписанием Президента: планирование встреч, поездок, конференций.

• Обработка корреспонденции, подготовка документов и отчетов.

• Координация с другими подразделениями, обеспечение конфиденциальности информации.

• Организация деловых поездок и приемов.

Требования:

• Высшее образование

...

В центральный офис компании "АРМО" приглашается секретарь ресепшен.

Обязанности:

• Встреча и координация гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча курьеров компаний- партнеров;
• Ведение документооборота;
• Координация работы штатных курьеров;
• Координация работы кофе-леди.

Требования:

• Образование высшее или среднее-специальное законченное (желательно);
• Опытный пользователь ПК;
• Владение орг.техникой;
• Грамотный русский язык;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Заработная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Шоурум "Европейская Сантехника" ищет в команду Секретаря-администратора.

Обязанности:

• Встреча посетителей салона, в том числе с предложением чая-кофе.
• Контроль и соблюдение порядка и аккуратности в салоне (убрать чашки, воду после посетителей, протереть стол).
• Работа с орг. техникой (копирование, сканирование документов).
• Отправка и получение корреспонденции для сотрудников компании, в том числе бухгалтерии, сбор подписей.
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами (заказ доставки,

...

Обязанности:​​​​​

• Организационная поддержка собственника компании:

- полное сопровождение рабочего дня: планирование, приоритизация, контроль графика и напоминаний.

- организация и сопровождение

встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов, протоколирование и контроль исполнения задач).

- подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
• Погружение в бизнес-процессы компании.

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

В Компании ООО "Радиатор" специализирующуюся на оптовой продаже запчастей к автомобилям российского производства, открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ. Обязанности:

• Встреча посетителей и гостей компании
• Прием входящих звонков, ведение документооборота
• Опись исходящей документации
• Составление писем, запросов и других документов
• Полное жизнеобеспечение офиса.
• Работа с базой 1С.
• Подгрузка фотографий на сайт
• Организация выставок и командировок
• Специалист по охране труда

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание

...

УК «ФЕДЕРЕЙШН ГРУП» оказывает полный спектр услуг в области управления недвижимости класса А+. В компании работает профессиональный и квалифицированный персонал, выполняющий разнопрофильные работы, благодаря уникальному опыту, накопленному в процессе многолетней практики.

Мы нацелены на качество и на результат, находя индивидуальный подход к каждому Клиенту!

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду секретаря на ресепшен.

Условия:

• Оплата - оклад 60 000

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, в том числе подача чая/кофе.

• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции.

• Ведение реестра отправки и получения документов.

• Работа в СЭД, регистрация документов.

Требования:

• Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшн, офис-менеджера, администратора.
• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, грамотная речь.
• Умение работать в условиях многозадачности и с большим объемом

...

Обязанности

• Организация работы руководителя и офиса
• Обработка деловой корреспонденции
• Составление исходящих писем
• Поддержание идеального порядка в документах и на рабочем месте
• Выполнение обязанностей секретаря руководителя
• Обработка и организация приказов
• Ведение документации, включая входящую и исходящую
• Обеспечение деловой переписки
• Прием и переадресация звонков

Требования

• Грамотный устный и письменный русский язык
• Желательно высшее образование
• Аккуратность, внимательность, ответственность
• Спокойный характер
• Педантичность и пунктуальность

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра договоров/СЗ/Соглашений, подписание/сканирование документов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с trevel-агентствами по заказу и оформлению командировок сотрудников;
• Сопровождение офиса (взаимодействие с клининговой и курьерскими службами, администрацией БЦ, закупки для офиса: мебель, канцтовары, продукты и т.п., заведение и контроль счетов по закупленному, обмен документами, отслеживание наличия всего необходимого в офисе, помощь в

...

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочий день наполнен интересными задачами — присоединяйтесь к нашей команде управляющей компании на позиции Делопроизводителя/Секретаря

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании
• Подготовка и оформление служебных документов, писем
• Организация отправки документов через Почту России
• Ведение реестров и журналов, систематизация и хранение документации
• Фотофиксация нарушений

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Секретаря!

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2.
• Работа в коллективе экспертов.
• ДМС со стоматологией.
• Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке.
• Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).

Обязанности:

• Ведение рабочего графика.
• Управление календарем –

...

АО "ИНЛАЙН ГРУП", аккредитованная IT-компания, занимающая лидирующие позиции на российском рынке системной интеграции и ИТ-консалтинга, приглашает соискателей на позицию «Секретарь» на ресепшн в Отдел административного управления офисом!

Что будет входить в обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Фиксация звонков недоступным абонентам и передача им информации;
• Прием, распределение, отправка корреспонденции;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Регистрация гостей офиса;
• Заказ авиа

...

Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителей;

- Ведение документооборота компании;

- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;

- Отправка документов услугами курьера и почтой России;

- Работа в команде;

- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;

- Чай/кофе гостям и руководству в офисе;

...

Компания РосТендер — крупнейший агрегатор тендеров в России.

Собираем самую полную базу тендеров с нескольких тысяч источников. Помогаем поставщикам находить тендеры и побеждать в них.

В настоящее время в команду требуется секретарь.

Нам не важно, есть ли у вас большой опыт. Главное, чтобы вы были активны и открыты к новым знаниям. Мы поможем адаптироваться, всему научим и поддержим на старте.

...

Мы - aутсорcинговaя компания "Теpритoрия", осущеcтвляющая eжедневнoe кoмплeкcное обслуживaние oфиcов, магазинов, тopгoвых центрoв, пpедприятий прoмышлeнности. Haш пеpсонал каждодневнo выxoдит нa тысячи рабoчиx меcт.

Hам нужны нoвыe идеи и cвежиe решения! Поэтому мы ищeм aктивногo, aмбициoзного, целеустремленного и мотивированного "Секретаря" , готового стать частью нашей большой и дружной команды.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, хозяйственных принадлежностей, корпоративной символики)
• Ведение

...

«Класс-центр» - авторская общеобразовательная школа Сергея Казарновского , в которой процесс получения знаний неотделим от культурного и эмоционального развития ученика.Программа «Класс-Центра» - «Театр, как система гуманитарного образования» объединяет общеобразовательную (с 1 по 11 кл.), музыкальную (включая джазовое отделение), драматическую школы в единое образовательное пространство.То есть, все дети учатся одновременно в общеобразовательной, драматической и музыкальной школах, и все три

...

Фабрика-химчистка «ЧАЙКА» является одним из старейших предприятий города Москвы. Более 50 лет оказывает качественные услуги по чистке одежды, обуви и аксессуаров премиум-класса.

В связи с расширением производства приглашаем в наш коллектив СЕКРЕТАРЯ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Фиксированный оклад 86.000 на 5/2, выплата без задержек 2 раза в месяц (аванс + зарплата);

• График работы 5/2 (с 9

...