Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Работа на ресепшен, входящие звонки;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
• Работа с документами, курьерскими службами; контроль и оплата связи;
• Заказ канцелярских принадлежностей, продуктов, воды для офиса и семинаров;
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Решение текущих вопросов и проблем по офису, с УК бизнес

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы от 2 лет

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• график работы:

• пн-чт: 5/2 с 08:00 до 17:00

• пт: 5/2 с 08:00 до

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий;
• административная поддержка руководителя;
• организация внешних и внутренних бизнес-встреч, телефонных переговоров;
• своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и документов;
• сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

Вам предстоит:

• принимать звонки и предоставлять необходимую информацию;
• встречать гостей Авито;
• заказывать автомобили и координировать работу службы такси;
• заказывать пропуска;
• оформлять подписки;
• работать с корреспонденцией: принимать и регистрировать входящую почту и отправлять исходящую, работать с курьерской службой и координировать работу курьеров;
• готовить документы для внутреннего согласования;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Мы ждём, что вы:

• имеете не менее года опыта работы;
• проактивны,

...

Обязанности:

• Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (электронная/бумажная форма).
• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем.
• Ведение протоколов совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, сканирование полученной документации, формирование электронного архива
• Работа с электронной почтой
• Взаимодействие с удаленными подразделениями по вопросу передачи документов
• Сбор и архивация внутренних документов
• Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение
• Отправка и получение почтовой корреспонденции почтой России
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Требования:
• Опыт работы от 3 лет
• Образование высшее
• Пунктуальность,

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, поддержание порядка).Ведение календаря организации.Встреча гостей и клиентов, организация переговоров и встреч.Ведение учета входящей и исходящей корреспонденцией (письма, документы, заказы)Ведение документооборота, подготовка и оформление отчетов.Заказ необходимого для мероприятий.Поддержка сотрудников в решении административных вопросов.Контроль за соблюдением офисных стандартов и правил.

Требования:

• Hавыки pаботы с

...

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы Представительства в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;
• ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);
• Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников
• Подготовка пресс-релизов о собственных событиях
• Фото и видео-съемка

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера)
• Организация приема посетителей, заказ пропусков.
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация совещаний
• Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением)
• Составление писем, приказов и прочих документов
• Ведение деловой переписки
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).
• Осуществление отправки и получения почты в отделении

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе LanDocs;
• Сортировка корреспонденции, поступающей по электронной почте;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Выдача резолюций по входящим документам, требующих внимания руководителя;
• Проверка оформления и согласования подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю.

Требования:

• Высшее;
• Опыт работы от 2 лет;

• Составление отчетных, справочных материалов, заключений, письменных обращений, ответов на обращения;

• Работа с большими объемами информации в режиме ограниченного времени;

• Навык

...

Компания "Бизнес-кадастр" занимается выполнением кадастровых работ на объектах недвижимости с 2013 года.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Заведение первичных документов в "1С:Бухгалтерия" (договор, счет, акт, пко)
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей
• Ведение электронного

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации до исполнителя.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Помощь в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Организация и прием посетителей офиса.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,

...

Обязанности:

Работа с учебными материалами на учебном портале Института;

Обработка и загрузка учебных материалов;

Форматирование таблиц, сверка материалов;

Ведение реестров;

Взаимодействие со смежными отделами, предоставление информации;

Выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point, Excel), интернет;

Навык быстро обучаться новому;

Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом;

Усидчивость, настойчивость, внимательность;

Навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки,

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость

Обязанности коротко - предстоит стать центром получения и распределения информации, отправной точкой всех процессов - одним из самых важных членов в команде!

Обязанности (канцелярит):

• Подготовка документов, связанных с сопровождением деятельности арбитражного управляющего (отчеты; уведомления о проведении собраний кредиторов; протоколы собраний кредиторов; формирование и ведение реестров требований кредиторов)
• Подготовка и подача документов в суды (посредством электронных каналов связи и почтовых отправлений)

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Встреча гостей офиса
• Тревел поддержка
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры, банковские приложения)
• Владения навыками делового общения
• Навыки

...

Обязанности:

• распределение входящих звонков;
• регистрация и распределение корреспонденции и документации;
• подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений;
• взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами;
• встреча гостей компании (чай, кофе, заказ пропусков);

• заказ канцтоваров, хозтоваров, воды (1раз в 2-3 недели);
• заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и т.п.;

Требования:

• Средне специальное / Высшее образование
• Знание делопроизводства и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений судьи
• Ведение судебного делопроизводства
• Осуществление приема граждан
• Подготовка ответов на запросы
• Выдача судебных актов
• Отправка корреспонденции
• Сортировка входящей корреспонденции
• Ведение журналов
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание ПК
• Трудолюбие
• Высшее, средне профессиональное юридическое образование

Условия:

• График работы 5\2
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных

...

Мы приглашаем к нам в команду амбициозного и энергичного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам автобусов.

ООО «Транспортный Центр», официальный дилер по автобусам ПАЗ, КАВЗ, ЛИАЗ, КАМАЗ (НЕФАЗ), YUTONG, успешно работает с 2006 года на рынке продаж автобусов. Входит в список ведущих предприятий отрасли. Подробнее о нашей компании можно узнать на

...