Работа: секретарь в Москве, 615 вакансий

Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Подача чай/кофе руководству и гостям;
• Ежедневный заказ пропусков для КПП;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• Подготовка переговорных комнат;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Ежедневный учет табеля рабочего

...

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра, проверка документов
• Прием заявок на оформление пропусков
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с 8.00 до 17.00, с 10.00 до19.00)
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется форменная одежда

Вам предстоит:

• Вести делопроизводство и документооборот департамента;
• Осуществлять административную поддержку руководителя;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечивать жизнедеятельность департамента;
• Осуществлять организацию командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
• Производить оформление пропусков на территорию Банка, в том числе на транспортные средства.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование;
• Имеет опыт

...

Компания DC BARS на протяжении более 30 лет специализируется на заказной разработке программного обеспечения для сложных и ответственных систем с повышенными требованиями к безопасности. Мы являемся официальной аккредитованной в Минцифры РФ IT-компанией и гарантируем качество предоставляемых услуг.Обязанности:

• Внесение данных из первичных документов в бухгалтерскую программу 1С Предприятие 8.3.;

• Учет ТМЦ и услуг (принятие к учету, контроль, списание);

• Учет расчетов

...

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких

...

Обязанности:

• основные, в соответствии с должностью. умение коммуницировать с людьми. документооборот, делопроизводство, деловое письмо.

Требования:

• не завышенные, но должность предусматривает статус "лицо офиса".
• желание помогать коллегам.
• наличие чувства юмора обязательно.

Условия:

• комфортные.
• рассматривается любой вариант работы. но в офисе появляться, конечно необходимо.

Обязанности:

• Помощь в учебном центре Математушка по обеспечению учебного процесса
• Встречать, провожать учеников, вести электронный дневник, включать учебные программы на компьютере, печатать отчёты для родителей и тд

Требования:

• Приглашаем также студентов и выпускников технических или математических факультетов.
• доброжелательность, исполнительность, базовые навыки работы с компьютером

Условия:

• Гибкий график

• оплата от 70000р до 110000р в месяц с возможностью зарабатывать больше
• работа в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
• Контроль исполнения документов;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
• Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
• Организация проведения совещаний;
• Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;
• Копирование, сканирование документов;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании;
• Отправка корреспонденции почтой

...

Должностные обязанности:

• Делопроизводство, мини-АТС, орг. техника
• Прием телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с транспортными компаниями, работа в 1С, склад /АХО, печать документов, отчетов, работа с офисной оргтехникой, прием оборудования в ремонт
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, организация приема посетителей, жизнеобеспечение офиса, поиск и подбор персонала, решение организационных вопросов, разъезды по Москве

...

Уникальная возможность стать частью команды Академии Российского телевидения, которая занимается организацией и проведением телевизионных Премий ТЭФИ!

Обязанности:

* Выполнение поручений руководителя

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря

* Прием и распределение входящих звонков, электронной почты

* Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий

* Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).

* Административно-хозяйственная поддержка офиса

* Документооборот

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды)
• Прием

...

Обязанности:

1. Приём и осуществление телефонных звонков.

2. Прием и распределение входящей документации Управления, ведение деловой переписки, контроль за исполнением документов, ведение делопроизводства.

3. Поддержание жизнеспособности Управления (своевременный заказ канцтоваров, воды, необходимых услуг (ремонт и прочее).

4. Организация встреч и выездных совещаний руководителя.

5. Выполнение прочих поручений руководителя по рабочим вопросам.

Требования:

Высшее профессиональное образование.

Влaдeниe ПK нa ypoвнe пpoдвинyтoгo

...

Обязанности:

• Регистрация исходящих документов

• Оформление/печать конвертов

• Отправка исходящих документов в электронном виде

• Обработка почтовых реестров в личном кабинете АО «Почта России»

• Сканирование документов в систему электронного документооборота

• Поиск документов по запросам, подшивка документов

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование

• Опыт работы в системах электронного документооборота от 1 года

• Знание стандартов документооборота

• Уверенный пользователь ПК

• Способность работать в режиме многозадачности

• Исполнительность,

...

Обязанности:

- административное и документационное сопровождение деятельности руководителя (лей);- встреча гостей;- регистрация входящих/исходящих документов;- почтовая и курьерская отправка документов банка

ТРЕБОВАНИЯ:- высшее образование;- грамотная устная и письменная речь;- навыки деловой коммуникации;- уверенные навыки работы с ПК, программами Microsoft Office

Условия:

• трудоустройство по ТК
• командировки не предусмотрены
• суббота, воскресенье выходной

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Ищем талантливого Администратора /Координатора отдела продаж!О компании: Компания SDS Fusion специализируется на создании комплексных систем оповещения, предоставлении услуг связи, а также построении и обслуживании инженерной и ИТ-инфраструктуры. Мы ценим инновации и стремимся к совершенству в каждом проекте. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!

Обязанности:

• Ведение документооборота в отделе продаж;
• Взаимодействие с потенциальными и текущими Клиентами по ключевым

...

Обязанности:

Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:

Наличие среднего профессионального

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Отправка/получение почты, посылок
• Оформление доставок, вызов курьера
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок

...

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня руководителя
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• прием и распределение звонков
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
• ведение базы данных контактов руководителя
• Чай/кофе руководителю, а также гостям
• покупка фруктов, конфет руководителю
• иные поручения руководителя

Требования:

• опыт работы помощником первого лица компании
• высшее образование
• способность принимать решения в любой

...

Обязанности:

• Административная, информационная поддержка и сопровождение деятельности руководителя.
• Контроль исполнения поручений, указаний и распоряжений руководителя.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация и ведение документооборота компании.
• Организация взаимодействия между подразделениями.
• Организация и протоколирование встреч, переговоров и совещаний.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Travel-поддержка.
• Прием/отправка корреспонденции.
• Диспетчеризация курьеров и транспортного сопровождения деятельности компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Наличие опыта работы от 3 до

...