Работа: секретарь в Москве, 797 вакансий

Обязанности:

- Формирование информационной повестки

- Разработка краткосрочных и долгосрочных медиапланов с учетом актуальных инфоповодов и внутренней информации

- Подготовка пресс-релизов, информационных материалов и других текстов для СМИ

-Проведение фото- и видеосъемки мероприятий

- Взаимодействие с региональными и федеральными СМИ

- Ответы на запросы СМИ

- Мониторинг СМИ (традиционные и онлайн) для оценки эффективности PR-активности и выявления информационных трендов

-

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего делопроизводства ЮД;
• Организация работы с доверенностями;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ЮД;
• Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем;
• Подготовка презентаций;
• Материальное обеспечение ЮД: заказ канцтоваров и пр.

Требования:

• Уверенный пользователь офисных программ: Outlook, Power Point, Zoom;
• Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность;
• Понимание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Достойный доход: оклад + полугодовая премия;
• Стабильный и понятный график: 5/2,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча гостей
• Работа со входящей и исходящей документацией
• Переговоры с иностранными партнерами
• Переводы на английский/ с английского (устный, письменный)
• Контроль курьера, заказ курьерских служб
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов
• Контроль за обслуживанием и ремонтом орг.техники
• Организация оформления ЭЦП для работы компании
• Заказ билетов (авиа и

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Ведение внутреннего документооборота, распределение корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Бронирование билетов и отелей, помощь с командировками;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Оформление виз.

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное пользование ПК;
• Знание офисных программ и оргтехники;
• Аккуратный внешний вид;

...

«INЯЗ»-это:

Сеть современных центров иностранных языков с командой профессионалов, сильной методической базой и ориентацией на результат.

Сейчас мы ищем администратора, который будет отвечать за продажи, развитие центра и финансовый результат.

Рабочие часы: пн-пт с 14.00-19.00

Заработная плата 40 000рублей.

Предоставляется бесплатное обучение.

Обязанности:

Продажи и привлечение клиентов

* Приём и обработка входящих заявок (звонки, мессенджеры, сайт, соцсети)

* Консультирование и

...

Обязанности:

• выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
• организовывать телефонные переговоры руководителя
• вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в обществе порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа
• следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых

...

Обязанности:

• Корректура-редактура текстов(приказы, служебные записки, деловые письма и др.), устранение пунктуационных и орфографических ошибок, неправильных сокращений, обозначений и других особенностей текста;
• внесение корректорской правки в электронную версию документа;
• проверка соответствия текста нормативным требованиям — языка изложения, ГОСТам, инструкции по делопроизводству;
• ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, приказов);
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов

...

Что мы предлагаем:- Официальная заработная плата- Возможности для профессионального роста и развития внутри компании- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дняКлючевые задачи:- Встреча посетителей и клиентов компании- Работа с документооборотом и корреспонденцией- Прием и обработка входящих телефонных звонков- Бронирование номеров и конференц-залов, заказ пропусков- Сортировка и распределение входящей

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы, встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций, обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений., управление административной документацией, планирование рабочего времени и управление календарём руководителя., обеспечение расходных материалов и ресурсов в соответствии с бюджетом, организация командировок, в том числе покупка билетов и бронирование мест в отеле.

Требования:

-

...

Основные обязанности:

​​​​​​

• обеспечение жизнедеятельности офиса;.
• ведение делопроизводства;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация приема посетителей;
• travel-поддержка;
• организация корпоративных мероприятий;
• общение с контрагентами и т.д.

Требования:

• опыт работы;

• высшее образование;

Условия:

• график 5/2;
• с 09:00-18:00;
• у работодателя

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас

...

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение приемной, проведение различных закупок.
• Заказ пропусков, бронирование переговорных.
• Подготовка напитков и угощений для руководителя и гостей.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Outlook), телефонных звонков (АТС Cisco).
• Печать и брошюровка материалов (большой объем).
• Работа с календарем руководителя, участие в координации встреч руководителя (внутренних и внешних).
• Составление еженедельной и ежедневной разнарядки для персональных водителей согласно информации в календаре.
• Travel-поддержка

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Заказ расходных материалов;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь руководителю;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация и подтверждение встреч;
• Ведение телефонных переговоров;
• Чай/кофе для клиентов и руководителя;
• Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет;
• Составление деловых писем.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая коммуникабельность, хорошее чувство юмора;

• Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (оформление писем, служебных записок и др.);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Телефонные переговоры, деловая переписка;
• Ведение журналов инструктажей по охране труда и др.;
• Актуализация документов внутреннего контроля;
• Исполнение поручений руководства;
• Ведение штатной численности ответственного блока;
• Межфункциональное взаимодействие с подведомственными отделами;
• Работа в режиме многозадачности;

Требования:

• Образование среднее специальное, высшее (бакалавр, магистр, специалист);
• Умение работать

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности организации.- Общение с родителями, знание базы АИС контингент, работы с личными делами обучающихся.- Осуществление диспетчеризации учебного процесса (составление расписания дежурства учителей по зданию, определение сопровождающих лиц, организация замен, ведение табеля учета рабочего времени).- Организация взаимодействия работников учебного корпуса

...

ОБЯЗАННОСТИ:

Контроль документооборота Общества (бумажного и электронного).

Организация и контроль внедрения системы электронного документооборота, совместимой с СRM-системой.

Приём документов и личных заявлений на подпись генеральному директору Общества и передача документов на исполнение.

Работа с приказами по предприятию, распоряжениями: подготовка проекта писем, приказов (по шаблону), оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение.

Работа с входящей корреспонденцией / исходящей (письма,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей офиса, подготовка переговорной комнаты для совещаний ( кофе, чай, заказ пропусков);
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, прием и отправка почтовых отправлений;
• Внесение необходимой информации в CRM и Bitrix24;
• Трэвел поддержка коллег- покупка билетов для командировок, бронирование гостиниц;
• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, контроль работу оргтехники);
• Координация работы курьерской службы, уборщиц

...

ГК «Айтеко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России.

Вас ждет:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Работа в Outlook, адресная книга, телефон, внутренний портал;

• Бронирование переговорных комнат и сопровождение посетителей.

Для нас важно:

• Опыт работы не

...

Наша компания занимается поставкой - продажей профессионального звукового оборудования, а также монтажом и акустическим расчетом. Наши проекты - это крупные стадионы, ТРЦ, театры и концертные залы. Наши сотрудники - это креативные люди, творческие и идейные ! Приглашаем в нашу команду офис менеджера (помощник руководителя) с возможностью профессионального и карьерного роста в дальнейшем!

Ваши обязанности:

- входящие и исходящие звонки

-

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и распределение по сотрудникам;
• Получение, отправление и регистрация входящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды, чая);
• Ведение документооборота(сканирование, архивирование, ведение реестра);
• Исходящая корреспонденция;
• Взаимодействие с курьером;
• Исходящие звонки;
• Встреча клиентов - чай/кофе.

Требования:

• Образование: средне-специальное/высшее;
• Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности;
• Базовые знания ОС семейства Windows и основных приложений Excel, Word, желательно знание

...