Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- составление реестров заказных писем для отправки по почте;

- отправка исходящих писем;

- составление описей документов, формирование архива;

- сканирование, копирование, прошивание документов;

- подготовка заказа на канцтовары

- опись документов

- ответы на входящие звонки и переадресация по отделам

- подготовка конвертов и уведомлений для корреспонденции

- постановка задач курьеру по

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей, в т. ч. - чай/кофе;
• Уборка и мытье посуды за гостями в переговорных комнатах;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправление корреспонденции (в т. ч. Почтой России);
• Заведение заявок на оплату;
• Заведение договоров;
• Заказ пропусков для сотрудников, посетителей и а/м;
• Поддержания порядка в публичных зонах офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной руководителя
• Работа с документами на бумажном носителе и в СЭД
• Коммуникации с коллегами и гостями
• Решение оперативных задач
• Ведение административных дел
• Подготовка повесток к совещаниям
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с текстом и навыки создания презентаций
• Знание базовых программ MS Office
• Умение работать в

...

Обязанности:

Помощь в составлении и подготовке учредительных и иных документов, необходимых для процесса регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, некоммерческих организаций и т.п.;

Содействие юристу в открытии счетов в Банках;

Взаимодействие с нотариусом;

Ведение документооборота организации;

Ведение деловой переписки;

Учет, хранение, регистрация входящей и исходящей документации;

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Прием и отправка электронных сообщений;

Организация совещаний, подготовка необходимой

...

Обязанности:

• Обработка входящих/исходящих документов;
• Ведение документооборота, работа с электронной подписью;
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;
• Частично участие в бизнес-встречах, ведение протоколов.

Требования:

• Выcшее образование, опыт работы от 3х лет;
• Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;
• Внимательность, аккуратность и организованность.

Условия:

• Место работы – м.Кропоткинская;
• График работы 5/2 9.00-18.00, возможен гибрид;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Работа в крупной динамично-развивающейся

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием гостей компании, подача чая/кофе.
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и

...

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта). Разработка рекомендаций по улучшению работы, внедрению лучших практик на основании полученных данных.
• Формирование аналитической отчетности для департаментов маркетинга и продаж.
• Ad-hoc аналитика, формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.

...

Приглашаем энергичного и организованного личного помощника, готового стать частью нашей динамичной команды.

Обязанности:

1.⁠ ⁠Административная и организационная поддержка:

• Подготовка и передача документов, постановка протокольных поручений и контроль исполнения;
• Постановка и отслеживание задач в СРМ и других рабочих системах;
• Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах, поездках, мероприятиях;
• Организация поездок, визовых и логистических вопросов;
• Контроль текущих мелочей (чай, вода, чистота, канцелярия и

...

Обязанности:

• Создание, согласование с заказчиками и партнерами PR-кампаний по продвижению продуктов Общества, заключение договоров для продвижения продукции холдинга в СМИ, контроль за информационным сопровождением;

• Создание информационного сообщения под требуемый формат и целевую аудиторию;

• Создание контент-плана: приемлемые форматы, частота сообщений, календарный медиаплан;

• Формирование, поддержание и развитие позитивных отношений с представителями различных общественных институтов и отраслевых ассоциаций;

• Подготовка пресс-мероприятий;

• Редактура и согласование

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация приема посетителей, встреча гостей;
• организация переговоров;
• ведение деловой переписки, работа с документами;
• высокая скорость печати;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ пропусков;
• знание делового этикета;
• знание документооборота;
• работа с оргтехникой;
• организация командировок руководителя.Требования:
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS Powerpoint, Интернет.

Условия:

• оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;

...

Обязанности:

• Оформление и отправка почты;
• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Вести табель учета рабочего времени аппарата управления;
• Выполнение отдельных поручений руководителей компании.

Требования:

• Грамотная речь;
• Уверенное пользование ПК;
• Знание офисных программ и оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность, исполнительность,

...

Обязанности:

• Прием граждан и юридических лиц, консультирование, подготовка нотариальных документов (договоров, завещаний, заявлений) ведение наследственных дел).

Требования:

• Опыт работы у нотариуса не менее 1 года
• Вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение общаться с людьми, обучаемость.
• Знание действующего законодательства, программ(ЕНОТ, ЕИС, ЭКСПРЕСС).
• Опыт ведения наследственных дел.
• Знание делопроизводства, Регламента.
• Опыт работы с юридическими лицами (договоры, заявления в ИФНС, опционы и т.д)
• Опыт проведения

...

Обязанности:

• Работать на ресепшен;
• Работать на мини-АТС, осуществлять прием и распределение входящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, перевод звонка);
• Осуществлять приём и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, работу с курьерскими службами;
• Приветствовать посетителей (встреча, размещение, чай, кофе);
• Производить бронирование и подготовку переговорных комнат;
• Работать с оргтехникой;
• Заниматься обеспечением жизнедеятельности офиса;
• Заниматься ведением документооборота;
• Подготовка рабочих мест для выхода новых сотрудников;

...

Администратор школы

О компании:Мы - современная школа (укажите название), которая ценит порядок, системный подход и внимание к деталям. Мы ищем ответственного помощника, который возьмет на себя операционное управление документами и мероприятиями, Чем предстоит заниматься:

Документооборот: Ведение и систематизация внутренней документации школы, контроль актуальности бумаг.

Координация мероприятий: Ведение календаря событий в Битрикс24, планирование и организация внутренних и внешних мероприятий школы

...

В офис арендодателя требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• прием звонков
• прием/отправка почты
• общение с арендаторами и поставщиками
• закупка всего необходимого для офиса
• встреча клиентов
• контроль уборки офиса

Требования:

• опыт работы
• стрессоустойчивость
• позитивный настрой

Условия:

• официальное оформление
• соцпакет

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату;
• прием и распределение телефонных звонков;
• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• ознакомление сотрудников компании с нормативной и распорядительной документацией;
• работа с оргтехникой;
• просмотр резюме кандидатов, откликнувшихся на вакантные должности компании на платформах для поиска работы и назначение собеседований;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,

...

Уважаемые соискатели.

Наш офис находится по адресу: 69 км МКАД, Путилково, бизнес-парк "Гринвуд", строение 7 (15 минут на корпоративном автобусе от м. Сходненская).

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков (мини АТС);

• информационные e-mail рассылки;

• учёт и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки);

• организация деловых встреч, подготовка совещаний;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• встреча гостей, организация чая/кофе;

• делопроизводство;

• координация работы сотрудников

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья. Нортекс входит в TOP-100 ведущих мировых дистрибьюторов химии по рейтингу ICIS.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Приём и

...