Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной техники, морских судов (в первую очередь двигатели внутреннего сгорания и трансмиссии), а также автобусы, грузовые и легковые автомобили, погрузчики, складские системы, люксовые яхты, оборудование для энергетики, гидравлические насосы

...

Обязанности:

• Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами
• Подготовка коммерческой документации по шаблонам (коммерческие предложения и т.п.)
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение офиса канцтоварами, заказ ТМЦ и их учет, и тд)
• Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота внутри компании и с Заказчиками;
• Выполнение поручений директора
• Участие в организационных мероприятиях, помощь

...

Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.

Обязанности:

• Первичный прием, получение и передача звонков, поступающих в Общество;
• первичный прием, получение, сортировка и незамедлительная передача документов;
• Оформление заявок на отправку экспресс-почтой или организацией, осуществляющей курьерскую доставку;
• Бронирование помещений для проведения официальных

...

Обязанности:

• Организация совещаний, бизнес-встреч в головном офисе

• Прием гостей (встреча, сопровождение, чай/кофе)

• Поддержание чистоты в офисе

• Взаимодействие с АХО и курьерской службой

• Работа с внутренним документооборотом

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции офис-менеджера в крупных компаниях - как преимущество
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде, грамотная речь, ответственность, исполнительность.

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения заседания – уведомление о созыве, проекты решений, бюллетени, протокол;

...

Обязанности:

• Контроль исполнения задач в 1С, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные письма);
• Протоколирование совещаний;
• Организация и координация внутренних и внешних совещаний и встреч;
• Организация приёма посетителей;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков.

Требования:

• Профильное высшее и среднее специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Точность и

...

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• контроль оформления проектов документов;
• оформление, отправка почтовых отправлений;
• подготовка дел к архивному хранению;
• участие в разработке номенклатуры дел;
• работа с базой ОРД и ЛНА;
• прием и распределение телефонных звонков;
• контроль работы переговорных комнат;
• заказ визитных карточек, организация деловых поездок;
• участие в

...

Обязанности:

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
• Выполнение личных и административных поручений руководителя.
• Умение и желание работать в группах (более 50) в Телеграм, и иных мессенджерах.
• Контроль исполнения сотрудниками организации поручений руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также

...

Группа Компаний (управляющая компания) «Bestcon life» приглашает в свою команду специалистов.

Мы стабильная компания с хорошей репутацией.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
• Подготовка и протоколирование совещаний
• Работа с компьютером и офисной оргтехникой
• Ведение делопроизводства в полном объеме
• Коммуникация со всеми подразделениями компании.

• Поддержка руководителя: организация рабочего дня генерального директора,

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Консалтинговая компания Neo предоставляет услуги по сопровождению сделок, стратегическому и операционному консультированию, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов. Среди клиентов Neo — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.

Команда Neo объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых

...

Обязанности:

• Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня: вести рабочий график руководителя, организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; вносить и корректировать рабочий календарь (планировщик), информировать руководителя о приближении намеченных мероприятий и их изменениях;

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Организовывать командировки/служебные поездки руководителя;

• Организовывать работу с документами в приемной руководителя: получать, предварительно рассматривать и

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (публикации, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Требования

Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы

Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции

Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы

Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе

Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора

Ежегодный

...

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах

...

Срочный трудовой договор на 1,5 года.

• Регистрация входящих документов
• Сканирование документов в систему электронного документооборота
• Поиск документов по запросу, подшивка документов

Требования:

• Релевантный опыт работы от полугода
• Знание стандартов документооборота
• Образование от среднего специального
• Увренный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город

Обязанности:

• Приём телефонных звонков, распределение звонков по менеджерам
• Встреча клиентов
• Ведение базы клиентов в CRM
• Чай/кофе

Требования:

• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость
• Способность работать в режиме многозадачности
• Понимание сути процесса продажи автомобиля
• Знание компьютера, работа MS Office, уверенный пользователь, Internet
• Умение работать с офисной техникой
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Хорошая скорость печати
• Грамотная речь

Условия:

• График работы 5/2
• Заработная плата по результату собеседования

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и регистрация документов.
• Работа с базой данных и реестрами.
• Ксерокопирование документов и размещение в базе данных.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом)

Условия:

• Работа в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей;
• Интересные

...

Ключевая задача:Обеспечение максимальной эффективности работы Совета директоров. Выстраивание бесшовных процессов подготовки стратегических решений и контроля их исполнения. Координация кросс-функционального взаимодействия между собственником, акционерами, топ-менеджментом. Участие в формировании кадрового суверенитета компании на высшем уровне: от подбора руководителей в контуре Совета до внедрения инноваций и ИИ-инструментов в работу корпоративного секретариата. Формирование среды, в которой стратегические инициативы рождаются без бюрократических барьеров, а...

Обязанности:

• Ведение документооборота в приемной генерального директора;
• Ведение календаря руководителя;
• Регистрация приказов, входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием корреспонденции и телефонных звонков, оформление и отправка почты;
• Заказ пропусков, прием посетителей;
• Работа в ЭДО;
• Организация чая/кофе;
• Взаимодействие со всеми отделами и службам.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, электронная почта, Notes);

• Работа в режиме многозадачности:

...