Работа: секретарь в Москве, 621 вакансия

В твои обязанности будет входить:​​​​

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации;
• Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании;
• Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой;
• Ведение отчетности 1С.

Что мы хотим от кандидата:

• Готовы рассматривать кандидата без релевантного опыта работы;
• Опыт работы на аналогичной позиции - будет вашим конкурентным преимуществом;
• Образование высшее/неполное

...

Задачи:

• Документооборот;

• Регистрация корреспонденции.

• Организация встреч и переговоров: подготовка, протоколирование, контроль договорённостей

• Мониторинг новостей и информации по заданным тематикам

• Полное административное сопровождение офиса:

  • заказ канцелярии и продуктов

  • взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса, техники и систем

• Выполнение иных поручений руководителя

• Важно: график помощника синхронизирован с графиком руководителя, работа в режиме ненормированного дня.

Наши ожидания:

• Высшее образование (преимущество —

...

Обязанности

Резюме отправлять на указанный адрес электронной почты

Работа на телефоне в приемной директора, общение с жителями

Сопровождение документооборота учреждения (посредством СЭД Правительства Москвы)

Прием и первичная обработка входящих обращений от жителей и организаций

Регистрация входящих документов

Ведение информационно-справочной работы

Регистрация, оформление и отправка исходящих документов (в том числе по почте)

Контроль за исполнением документов

Организация текущего хранения документов

Формирование

...

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей по вопросам передачи объектов
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов

Требования:

• Опыт работы с документооборотом
• Опыт работы в аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Сменный график работы 2/2 (возможен график 5/2)
• Работа по адресу: Москва, Зубовская ул.,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Понимание повестки, сути и участников встреч;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Подготовка документов, необходимых руководителю;

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);
• организация покупки для офиса конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам;
• встреча/сопровождение гостей;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• подготовка и отправка корреспонденции Почтой РФ;
• travel поддержка сотрудников;
• координация работ обслуживающего персонала (уборка \ ремонтных специалистов);
• мониторинг провайдеров

...

Обязанности:

• Прием заявок на пропуска по электронной почте.
• Встреча посетителей БЦ "ARCUS III" и выдача гостевых пропусков.
• Координация посетителей по территории бизнес-центра.
• Работа с курьерами: приём корреспонденции.
• Контроль работы службы клининга.

Требования:

• оконченное образование или дистанционный формат обучения;
• презентабельный внешний вид;
• пунктуальность, активность, приветливость, коммуникабельность.

Условия:

• работа в БЦ А класса (ресепшен);
• офис расположен в шаговой доступности от ст. метро

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции в программе 1С Документооборот;
• Организация приёма гостей руководителя;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Осуществление пропускного контроля;
• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• Навыки ведения деловой переписки по электронной

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
• Отправка документации
• Отправка/получение корреспонденции на почте;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Ознакомление сотрудников с приказами;
• Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
• Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;

...

Опыт работы не требуется, но приветствуется.

Обязанности:

• ответы на телефонные звонки, соединение с внутренними номерами сотрудников;
• прием/отправка почтовой корреспонденции;
• документооборот: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, оформление, архивирование документов;
• оформление договоров: распечатка, прошивка, сканирование
• работа с офисной техникой (факс, сканер);
• взаимодействие с курьерами.

Требования:

• владение офисными программами;
• умение работать с оргтехникой;
• доброжелательность, аккуратность.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• полный рабочий день с

...

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

...

Крупная сеть детских оздоровительных центров приглашает в свою команду администратора по работе с клиентами. Мы ищем человека, который станет настоящим проводником в мир здоровья и позитивных эмоций для наших маленьких посетителей и их родителей.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с удобным сменным графиком 2/2. Вы сможете планировать свое время и находить баланс между работой и личной жизнью.
• Комфортные условия

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности компании и сотрудников компании, в т.ч: обслуживание общей орг. техники и travel-support командировок сотрудников;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация сбора и отправки корреспонденции в почтовом отделении;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки базы клиентов, календаря

...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

Обязанности:

• Осуществлять административную поддержку руководства компании.
• Помогать офису функционировать: заказать канцелярию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов, контролировать расходы на офис
• Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в 5 минутах ходьбы от офиса).
• Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем др.: позвать, когда что-то нужно сделать, проследить, что все сделано как надо.
• Встречать гостей, чай/кофе, обеспечивать пропускной режим.
• Вести Протоколы собраний.

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции;
• регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел;
• прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств;
• обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи;
• внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до

...

Обязанности:

• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, регистрация и редактирование писем, ведение реестра документов)
• Прием курьеров и поступающей корреспонденции
• Отправка исходящей корреспонденции (почта России, СДЭК)
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками
• Бронирование гостиниц для сотрудников организации
• Взаимодействие с сотрудниками телеканала
• Подготовка к совещаниям (информирование участников, протоколирование)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: воды, канцтоваров, пропусков)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года
• Стрессоустойчивость

...