Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

Офис-менеджер/секретарь с задачами ассистента

Обязанности: 

• Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола)
• Документооборот руководителя, ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей

...

Группа компаний "ИНФОРСЕР" - российский системный интегратор, основанный в 1993 году. Наш профиль - оказание IT-услуг для крупных государственных заказчиков и предприятий.

Секретарь ресепшена для нас - одна из самых важных позиций. Мы ищем сотрудника, который станет душой компании и будет заботиться о коллективе. Вам предстоит взаимодействовать со всем отделами, самостоятельно распределять задачи по вопросам документооборота и создавать уют в

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

Требуется Секретарь по работе с персоналом, есть возможность удаленной работы после испытательного срока.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен бизнес-центра ПРОФИКО класс А+;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Заказ пропусков;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Поддержка актуальности информационно-справочных систем

...

Сейчас мы в поиске Секретаря!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Работу на ст. м. Парк Культуры.

БОНУСЫ:

• Бесплатное вкусное корпоративное питание.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Подарки на День рождения и Новый год.
• Программа лояльности для сотрудников компании.
• Кэшбек 15% на заказы в Теремке!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выполнение отправок на всю сеть

...

Обязанности:

• Календарь руководителей
• Закрытие табеля 1С и ERP
• Проверка реестра рабочего времени/восстановление рабочего дня
• Оформление приказов на ПР и МО и доведения их до выпуска
• Оформление приказов на удержание за ТМЦ/нарушение трудовой
• дисциплины
• СЗ на выход с испытательного срока
• Приказы на отправку в командировку
• Распоряжения на перевод сотрудников
• Подписание документов у руководителя
• Рассылка СЗ с резолюциями и подписанные
• Передача в

...

📌 О Компании:

Группа компаний «Пионер» — лидер рынка недвижимости, занимается полным циклом строительства объектов жилой и коммерческой недвижимости с 2001 года. Высокое качество проектов подтверждено большим количеством реализованных объектов и положительными отзывами клиентов.

🏢 Описание вакансии:

Предлагаем интересные и разнообразные задачи секретарю на ресепшен с целью поддержки бесперебойной работы офиса и взаимодействия с посетителями и сотрудниками.

🚀 Обязанности:

• Встречает

...

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства компании
• Ведение календаря руководителя, организация личных встреч
• Оформление первичных бухгалтерских документов для руководителя (расходы по корпоративной карте)
• Заказ пропусков для гостей офиса, организация приема посетителей, сервировка чая/кофе во время встреч
• Помощь в бронировании переговорных

...

Ищем внимательного и организованного секретаря, ассистента или помощника руководителя, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет эффективно управлять рабочим временем.Обязанности

• Организация и ведение документооборота
• Планирование и координация встреч и звонков
• Ведение деловой переписки
• Подготовка отчетов и презентаций
• Обеспечение коммуникации между руководством и сотрудниками

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать с офисной техникой и программами
• Коммуникабельность

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера/секретаря, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху компанииОбязанности

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Покупка билетов для сотрудников общества
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, средств для уборки
• Помощь в подготовке праздников и мероприятий

Требования

• Грамотная устная

...

В Бизнес центр класса "А" требуется Секретарь.

Обязанности:

-прием и распределение телефонных звонков

-регистрация входящей и исходящей документации

-оформление пропусков на территорию БЦ, оформление заявок

-взаимодействие с арендаторами БЦ, службой эксплуатации БЦ, службой охраны

-выполнение поручений руководителя секретариата

-работа в электронном документообороте

-ведение баз данных

Требования:

-опыт работы не требуется

-ответственность, коммуникабельность

-презентабельный внешний вид

-знание оргтехники и ПК

...

Секретарь на ресепшен — это важная связующая роль, которая обеспечивает комфорт и порядок в офисе.Обязанности

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений
• Встреча посетителей, оформление пропусков, бронирование гостевых парковочных мест
• Заказ корпоративного транспорта для сотрудников компании (такси, офисный водитель)
• Сканирование, копирование, печать и брошюрование документов
• Работа с документами (прием, отправка, распределение)
• Организация работы курьеров

Требования

• Внимательность и организованность

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Галереи «Времена Года» — оазис роскоши и комфорта, привлекающий самую взыскательную аудиторию нашей страны. Мы создаем особую атмосферу не только для шопинга, но и для отдыха, общения, семейного досуга, гастрономических и эстетических впечатлений.

Мы расширяем команду и приглашаем всех, кому интересна современная мода, новые тенденции, кто хочет работать в сегменте премиум-класса.

Приглашаем на работу Секретаря стойки информации со сменным графиком

...

В связи с расширением штата в нашу компанию требуется секретарь.

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки, эл почта компании;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, чай/кофе, отслеживание бесперебойной работы офисной техники (вызов мастера при необходимости).
• Контроль чистоты офиса (отслеживание работы уборщиц, клининговой компанией);
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Выполнением иных поручений руководства: поиском необходимой информации, оформлением заказов и т.д.;
• Внутренний

...

Компания CBRE является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в офис крупнейшей в мире компании-производителю сладостей в качестве секретаря ресепшн.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя

...

Помощник руководителя/секретарь руководителя (обязательно образование связано со строительством) )

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре с другим помощником

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязанности:

Высшее строительное/архитектурное/земельное образование обязательно!

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и

...

В типографию требуется секретарь.Обязанности:1. Решать все организационные вопросы между производством и отделом продаж.2. Помогать начальнику производства доносить нюансы технического задания до производства и до менеджеров.3. Решать все нюансы по заявкам менеджеров, расставлять приоритеты в работе.4. Обеспечить канцелярией.5. Работа с курьером.6. Заказ пропусков для водителей.Условия:-зарплата 80 000 рублей на руки-пятидневка, полный

...