Работа: секретарь в Москве, 601 вакансия

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.Каждый

...

Обязанности:

требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.

- Входящие звонки, деловая переписка;- Информационная поддержка клиентов и консультирование;- Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);- Организация приема клиентов (чай/кофе);- Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и

...

Обязанности:

• ведение календаря, графика встреч руководителя, организации его рабочего времени;

• ведение деловой переписки по поручению руководителя;

• исполнение персональных поручений руководителя;

• организация и ведение документооборота отдела;

• организация встреч, онлайн конференции и составление резюме по их итогам;

• создание презентационных материалов.

Требования:

• образование высшее, неоконченное высшее-последний курс

• опыт работы секретарём/офис-менеджером/помощником руководителя;

• уверенный пользователь MS Office, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Google таблицы;

• грамотная устная

...

Обязанности:

• Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (мебель, вода, канцтовары, чай, картриджи, визитки и пр.);
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;
• Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• Заказ канцелярии и воды для офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с договорами‚

...

Мы ищем талантливого секретаря, который поможет обеспечить эффективное функционирование офиса с численностью 600 человек. Вам предстоит работать в динамичной среде и помогать гостям и коллегам решать самые разнообразные вопросы.

Зона ответственности:

• Прием и распределение телефонных звонков – Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ.
• Работа с посетителями офиса – Вы будете создавать первое впечатление о нашей

...

Обязанности:

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• По поручению руководителя составлять письма, запросы и пр.;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

• Организовать прием посетителей руководителя;

• Вести контрольно-регистрационную картотеку;

• Перераспределять телефонные звонки между структурными подразделениям парка;

• Формировать дела в соответствии с

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

В связи с развитием в команду ищем специалиста на должность Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, корреспонденции;
• Ведение и организация документации: регистрация, хранение, архивация;
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и иных документов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, кофе и т.п.;
• Взаимодействие с поставщиками, обслуживание оргтехники, заказ сервисных работ;
• Поддержание порядка и комфорта в офисе;
• Бронирование

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом, есть возможность удаленной работы.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа

· График работы:

...

Компания «Балтийский Химический Комплекс» – часть крупнейшего флагманского инвестиционного проекта современной России по созданию уникального Комплекса по переработке этансодержащего газа (КПЭГ), объединяющего в себе газопереработку и газохимию (Газохимический Комплекс), и сжижение природного газа.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Распределение корреспонденции в СЭД;
• Формирование поручений в СЭД;
• Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения по поручениям;
• Организация командировок и служебных поездок

...

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;
• Принимать внешних курьеров и документацию от них;
• Регистрировать входящую почту во внутренней базе данных;
• Принимать документы из гос. органов, запросы от юридических и физических лиц, передавать их на регистрацию;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Что мы ждем от кандидатов:

• Высшее/незаконченное высшее

...

Главному акционеру компании требуется Персональный пресс-секретарь.

Обязанности:

• Подготовка и координация публичных выступлений
• Работа с прессой и СМИ
• Мониторинг информационного пространства — отслеживание упоминаний о компании и руководителе в СМИ и соцсетях
• Организация пресс-конференций и мероприятий
• Поддержка имиджа руководителя
• Подготовка отчетов и аналитики

Требования:

• Свободное владение английским языком (не ниже С1)
• Опыт на аналогичной должности от 3-х лет
• Возможность предоставить рекомендации

...

«Ароматный Мир» — это более 1000 магазинов формата food & wine по всей стране.Миссия бренда: ознакомить российского покупателя с образцами алкогольных напитков мировых производителей, а также сформировать культуру потребления в стране.

Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Секретарь совета директоров (консультационного совета).Обязанности:

• Подготовка и проведение заседаний рабочих групп и комитетов СД Компании;
• Подготовка

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра договоров/СЗ/Соглашений, подписание/сканирование документов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с trevel-агентствами по заказу и оформлению командировок сотрудников;
• Сопровождение офиса (взаимодействие с клининговой и курьерскими службами, администрацией БЦ, закупки для офиса: мебель, канцтовары, продукты и т.п., заведение и контроль счетов по закупленному, обмен документами, отслеживание наличия всего необходимого в офисе, помощь в

...

В Арбитражный суд города Москвы требуется помощник судьи и секретарь судебного заседания.

Приглашаются целеустремленные и активные кандидаты с высшим юридическим образованием. Для вас открыта возможность обучения специфике работы под чутким наставничеством судей, построения карьеры в судебной системе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Обучение специфике работы;
• Насыщенная судебная практика;
• Возможность развиваться и двигаться по карьерной лестнице в

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

• Направление корреспонденции;
• Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы.

Условия:

Уважаемые выпускники и ученики учебных заведений!

Люблинский районный суд города Москвы приглашает Вас на государственную

...

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Секретарь-референт в коммерческий департамент.ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей

...

В связи с запуском нового офиса в Москве, открыта конкурсная вакансия на должность Секретарь/Офис-менеджер.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:– РЕСЕПШЕН – встреча гостей и партнеров, прием на телефонных звонков и корреспонденции, перераспределение по ответственным, запись сообщений поступающих на имя руководителей в его отсутствие;– Обслуживание кофе-брейков руководителя с партнерами и клиентами компании;– Опыт в сфере “полного сопровождения деятельности” офиса и сотрудников;

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" срочно ищет сотрудника на должность секретаря в сервисный центр!

Обязанности:

• обработка входящего клиентского трафика,
• работа в учетных программах,
• координирование клиентов с мастерами-приемщиками.

Требования:

• клиентоориентированность,
• опыт работы с клиентами и с документами приветствуется,
• ПК опытный пользователь.

Условия:

• м. Калужская, в пешей доступности от метро (10 минут пешком),
• График работы 2/2/3 с 8:00 до 20:00 или

...

Мы предлагаем уникальную возможность работать по временным вакансиям на позиции секретаря, обеспечивая гибкость графика и интересные задачи в динамичных и поддерживающих командах.

В этой роли Вы будете ответственны за организацию офисных процессов, взаимодействию с клиентами и коллегами, что обеспечит Вам ценные навыки и возможности для дальнейшего карьерного роста.

На данную позицию мы также готовы приглашать кандидатов без опыта, чтобы дать

...