Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
• Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
• Координация взаимодействия между отделами
• Работа с

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
• Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
• Координация взаимодействия между отделами
• Работа с

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Компания «ЛЕГИС» приглашает в команду секретаря с функциями офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта);
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM Битрикс24;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);

...

Обязанности:

• Мы ищем секретаря руководителя на неполный рабочий день 2-3 дня в неделю, либо в другом режиме по договоренности !
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Организует командировки руководителя и сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Обеспечивает рабочее место руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия,

...

АО «УНИКА инжиниринг» — российская компания полного цикла: от концептуальных решений и проектирования до согласований, строительства и ввода объектов в эксплуатацию. Мы работаем с объектами здравоохранения, промышленными и административными зданиями.

Ищем секретаря на ресепшен — человека, с которого начинается знакомство с компанией для наших гостей и партнёров.

Чем предстоит заниматься

• приём и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и гостей компании,

...

Адвокатское бюро «Рустам Курмаев и партнеры» открывает вакансию «Секретарь».

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с документацией, делопроизводство (обработка документов, ксерокопирование, распределение документов, подготовка описей, ведение архива, расшифровка аудиозаписей и т.д.).
• Трэвел поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, такси, трансферов, гостиниц).
• Бронирование переговорных комнат.
• Административная поддержка офиса, в том числе заказ канцтоваров и других расходных материалов для

...

В архитектурную компанию "Архитектурная мастерская Алексея Ильина" мы ищем ответственного и организованного секретаря-референта, который станет надежным помощником нашего руководителя. Ваша ключевая задача будет заключаться в обеспечении эффективной поддержки и координации всех рабочих процессов.

Обязанности:Прием и обработка телефонных звонков, писем и других видов корреспонденции.Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых документов и материалов.Ведение деловой переписки и документооборота.Поддержка руководителя

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль работы курьерской службы

...

- В Хамовнический районный суд требуются сотрудники на должности секретаря суда и специалиста суда.

- Оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской федерации"

- Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, предоставление дополнительного отпуска, а также ежегодная материальная помощь к отпуску.

- Оплачиваемый листок нетрудоспособности.

- Присвоение классного чина юстиции.

- Заработная плата от 25

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч.
• Жёсткий контроль сроков исполнения поручений.
• Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
• Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
• Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
• Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.
• Ведение архива документов руководителя.

Требования:

• Высшее

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа после испытательного срока

· График работы: с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" является действующим крупнейшим нефтехимическим предприятием Калужской области.

В ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" требуется Секретарь-референт в обязанности которого входит:

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
• Формирование и

...

Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших транспортно логистических компаний в России, приглашает кандидата на вакансию Секретарь на ресепшн.

Обязанности:

• Прием посетителей, прием и регистрация корреспонденции;

• Ведение делопроизводства/отчетности, оформление доставок;

• Обход и бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, такси;

• Внутренняя коммуникация и другие административные функции по требованию;

• Приём и перераспределение внутренних телефонных вызовов;

• Консультирование сотрудников компании по внутренним процессам канцелярии.

Требования:

...

Вы увлечены эмбриологией и хотите внести свой вклад в развитие репродуктивных технологий? Мы ищем секретаря-лаборанта, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Заполнение и ведение медицинской документации и баз данных.
• Внесение протоколов программ ЭКО в базу ЕМИАС.
• Информирование пациентов по вопросам эмбриологического этапа.
• Возможно обучение на рабочем месте и выполнение андрологических процедур: криоконсервация и разморозка эякулята, выполнение спермограмм, обработка эякулята перед

...

CORE.XP — ведущая компания с 30-летним опытом работы на рынке РФ и СНГ, предоставляющая полный спектр профессиональных услуг в сфере коммерческой и жилой недвижимости. Мы являемся преемником российского бизнеса CBRE*, мирового лидера в профессиональных услугах и управлении инвестициями в коммерческой недвижимости.

Сейчас мы в поисках Секретаря службы приема на ресепшн

Что нужно делать:

• Встреча гостей: прием посетителей, помощь

...