Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю
• жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности приемной и кабинета руководителя)
• ведение календаря мероприятий, администрирование внутренних и внешних встреч
• оперативная информационная поддержка руководителя по всем возникающим вопросам
• получение необходимых сведений от руководителей подразделений и исполнителей, вызов по его поручению работников

Требования:

• высшее образование
• навыки владения деловым этикетом
• грамотная устная и письменная

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря-референта!

Обязанности:

• Обеспечение деятельности приемной руководителя, контроль состояния и наличие необходимых канцелярских и расходных материалов.
• Офис-менеджмент кабинета руководителя.
• Ведение электронного календаря и графика руководителя.
• Осуществление приема и диспетчеризации телефонных звонков руководителю, организации телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация совещаний по поручению руководителя и руководителя структурного подразделения,

...

Российская компания, работающая с 1993 года, специализируется на обучении и проверке знаний в сфере охраны труда и безопасности. Разрабатывает цифровые решения и обучающие материалы для тысяч организаций по всей стране. В настоящее время находится в поиске секретаря.​​​​​​​Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Отслеживание потребностей офиса;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота, ведение архива;
• Организация встречи с клиентами (чай, кофе);
• Проверка и отслеживание эл.почты;
• Поиск объявлений на сайтах, просмотр и обзвон, исходя из потребностей компании;
• Выполнение дополнительных поручений от директора.

Требования:

• Деловые и личные качества, соответствующие должности, умение работать в режиме многозадачности, активность, ответственность, исполнительность;
• Коммуникабельность, позитивность, высокий уровень организаторских

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных, административных дел.
• работа с программой ГАС Правосудие, размещение судебных документов в подсистеме ГАС Правосудие
• получение входящей корреспонденции

Требования:

• высшее Юридическое образование
• без предъявления требований к стажу;
• ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме;
• грамотная деловая устная и письменная речь; владение оргтехникой.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе"
• стабильная заработная плата (раз

...

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду секретаря входной зоны.

Обязанности:

• Оформление и выдача пропусков для посетителей
• Прием и регистрация входящей корреспонденции

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Клиентоориентированность
• Уверенный пользователь ПК: MS OutLook, Excel, Word
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Деловые и личные качества: ответственность, коммуникативность, доброжелательность и желание помочь, умение внимательно работать

...

Обязанности:

• прием звонков,
• встреча гостей приемной,
• деловая переписка,
• перевод документов с/на русский или английский

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 3х лет в качестве секретаря или переводчика,
• Английский язык C1,
• Отличные навыки коммуникации

Условия:

• Сбалансированный пакет (отпуск 31 день, ДМС),
• Офис в центре (м. Маяковская).

Секретарь выходного дня

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия секретаря на ресепшен / офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

...

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом

Обязанности

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям
• Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом, есть возможность удаленной работы.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа

· График работы:

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

Внуково-3 является крупнейшим Центром бизнес-авиации в Европе.Располагает собственной развитой инфраструктурой и оказывает полный комплекс услуг по организации и обеспечению рейсов деловой авиации.

Приглашаем в команду Международного аэропорта Внуково!Сейчас у нас открыта вакансия "Секретарь"

Чем предстоит заниматься:

• ведением, актуализацией и систематизацией документации в сфере ТБ;
• подготовкой отчетностей, планов мероприятий и иных документов, связанных с обеспечением ТБ;

...

В компанию, которая занимается продажей и арендой коммерческой недвижимости требуется секретарьОбязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Оформление договоров;
• Взаимодействие с клиентами(арендаторами)-отправка счетов, актов, контроль за возвратом документов;
• Взаимодействие с поставщиками-отправка/получение документов;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Выполнение поручений руководства;

...

Обязанности:

• организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, архивирование документов); работа с электронным архивом;
• заведение договор в базе 1С, контроль согласования договоров и иных документов;
• документооборот с контрагентами (заявки, договоры, соглашения, акты, счета, протоколы и иная документация);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение реестра передачи документов между департаментами и регионами;
• встреча гостей/посетителей;
• контроль работы транспортного отдела;
• заказ пропусков, заказ/доставка

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка)
• Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО)
• Работа с оргтехникой(принтер, сканер, МФУ)
• Работа с курьерами

Требования:

• Стаж работы секретарем - от 1 года

• Уверенный пользователь MS Office, Internet

• Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно)

• Навыки работы со всеми видами оргтехники

• Презентабельный внешний вид, умение грамотно общаться

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен.

- Ведение внутреннего делопроизводства.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

- Контроль работы уборщицы, взаимодействие с айти специалистом.

- Организация поездок и командировок, помощь в визовой поддержке. Заказ такси.

- Помощь в организации проведения встреч, совещаний, переговоров.

- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, тематических семинаров, выставок.

- Оформление

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям)

• создание отличного настроения клиентам офиса и детям, их сопровождающих (беседы, подарки)

• забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым

• консультирование клиентов по ЖК

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Знание делового этикета

• Знание основных правил ведения телефонных переговоров

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы секретарем приветствуется

• доброжелательность, улыбчивость, пунктуальность, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы:

...

ООО "СТРОЙНЕФТЕГАЗСЕРВИС" активно развивает направление фасадных работ и благоустройства.

В нашу команду в офисе нужен специалист, который активно подключится в работу и решит нижеследующие позиции.

Обязанности:

Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора, в том числе:

• координация рабочего дня руководителя;
• организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени,вопрос технического оснащения совещания, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета директору);

...

Обязанности:

• Оформление пропусков на гостей и машины.
• Взаимодействие с арендаторами БЦ.
• Взаимодействие с секретарями соседних БЦ арендодателя.
• Работа с оргтехникой.
• Работа с документами (сканирование, печать и т.д.).
• Работа с почтой на компьютере.

Требования:

• Ответственность, внимательность.

• Хорошее знание русского языка.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Своевременные выплаты заработной платы.
• Дружный

...