Работа: секретарь в Москве, 601 вакансия

Работа в офисе! Ненормированный рабочий день!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов)
• Организация встреч и переговоров руководителя
• Бронирование билетов и гостиниц
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.).
• Встреча гостей

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро. Уютный дружный коллектив. Оформление по ТК.

Обязанности:

• Ведения календаря встреч руководителей в CRM-системе
• Подготовка документов к отправке
• Ведение журналов входящей/исходящей документации, регистрация документов
• Заказ ж/д и авиабилетов
• Бронирование и оплата гостиниц (в том числе за границей)
• Прием входящих звонов, писем.
• Встреча гостей.
• Организация кофе-брейков
• Исполнение личных поручений руководителя

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, присылайте Ваше резюме с фотографией.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года.

...

Обязанности:

Прием телефонных звонков;

Прием посетителей (оформление пропусков, сопровождение в офисе, чай / кофе);

Информативные рассылки сотрудникам компании;

Работа с корреспонденцией и документацией (прием, регистрация, учет, хранение, отправка в т.ч. сканирование и файлирование договоров);

Работа с курьерскими службами и с Почтой России (заказ курьера для забора писем и мелких посылок, получение и отправка корреспонденции на почте, обработка и оплата счетов

...

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес - ассистент Руководителей .

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений через Почту России;
• Делопроизводство и архивация документов;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Выполнение личных поручений Руководителя, включая организацию приёма гостей (чай/кофе и сопровождение);
• Оформление пропусков на территорию;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Пользователь ПК: Microsoft Office, Word,

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Обязанности:

• Первая линия: работа с входящими звонками в адрес компании, перераспределение их соответствующим руководителям или в структурные подразделения; встреча и прием посетителей компании, заказ пропусков.
• Делопроизводство: регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции/документации и направление в структурные подразделения или внешним получателям, сканирование и копирование документации; создание и наполнение архива отдела, подшивка документов в дела, составление описей документов, номенклатуры дел. Распределение

...

Обязанности:

• Работа с документами , входящими письмами и звонками, работа с офисной техникой.
• Грамотная речь

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• график работы :Полный рабочий день, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00 пятница с 9.00 до 17.00 , выходной суббота воскресенье
• з/п 50.000 руб
• Метро: Проспект Вернадского 10 мин пешком или 2 остановки на автобусе.

Обязанности:

Создание презентаций/каталогов для Руководителя по действующим проектам (до/после).

Представлять и всегда защищать интересы Руководителя на всех мероприятиях, выступать от имени Руководителя, в его отсутствие.

Проведение благотворительных мероприятий (взаимодействие с Администрацией, публикации в СМИ- (полный контроль, все должно быть всегда согласовано с Руководителем.)

Проведение праздничных мероприятий (взаимодействие с Администрацией).

Подготовка комментариев, тезисов выступлений, интервью для Руководителя.

Постоянная работа с

...

Обязанности:

• Подготовка текстовых материалов: пресс-релизы, комментарии для СМИ, интервью, опровержения, заявления, приветственные речи, поздравления, доклады и тезисы для публичных выступлений руководителей Общества ГК «Дело» и др.
• Инициирование новостных тем, запрос данных у структурных подразделений и компаний ГК «Дело», написание и редактура текстов, согласование информации и др.
• Составление и актуализация ежегодного медиаплана и плана мероприятий Общества и ГК «Дело», координация распространения

...

Компания Алвори Групп более 15 лет помогает своим клиентам вести свой бизнес, бухгалтерию, налоговый и кадровый учет правильно и законно.

Основным направлением нашей деятельности является качественноебухгалтерское сопровождение.

Мы ставим своей целью избавить владельцев бизнеса от необходимой рутины, чтобы они могли посвятить освободившееся время решению стратегических задач.

В компании работают профессионалы, способные решать задачи любого уровня сложности в области консалтинговых,

...

Обязанности:

- регистрация в СЭД входящей и исходящей корреспонденции;- осуществление коммуникаций (тел, эл. почта, курьерская служба, почта России);- формирование и ведение календаря участия представителей Организации в мероприятиях;- организационное сопровождение мероприятий и деятельности Организации (в т.ч. протоколирование);- организация поздравлений;- составление недельных, месячных, годовых планов;- и др. поручения.

Требования:

- высшее образование;

- грамотность;

- коммуникабельность;

...

Кто мы

Сегодня ООО «АЛМАЗ» - стабильно развивающаяся российская строительная компания, лицензированный недропользователь.

Компания АЛМАЗ предоставляет строительной отрасли полный цикл услуг: от разведки месторождений и их проектирования до устройства земляного полотна, оснований дорожной одежды с сопутствующими строительными работами.

Наша команда сегодня – это более 2000 специалистов: инженеры, геологи, экологи, геодезисты и другие профессионалы своего дела.

Мы гордимся своим вкладом в

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией:

...

Функционал:

-Отвечать на входящие звонки, на вопросы зрителей в социальных сетях и по электронной почте

-Осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя

-Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы

-Осуществлять ведение внутреннего и внешнего документооборота (в т.ч. отправку / получение документов)

-Контролировать своевременное получение и подписание документов

-Коммуникация с курьерами / контрагентами по вопросам передачи и

...

Обязанности:

• Разработка и реализация стратегии присутствия Клуба в социальных сетях (Instagram, Telegram, VK, Однокласники, MAX, ДЗЕН, TikTok и т.д.);
• Ведение и развитие сообществ и групп в социальных сетях; ведение клубного сайта (размещение новостей)
• Создание(фото,видео), поиск и размещение контента (текстов, фото, видео, аудио) в группах и сообществах;
• Ведение рекламных кампаний, подготовка и размещение рекламных материалов в социальных сетях;
• Привлечение целевой аудитории,

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Основные обязанности:

​​​​​​

• обеспечение жизнедеятельности офиса;.
• ведение делопроизводства;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация приема посетителей;
• travel-поддержка;
• организация корпоративных мероприятий;
• общение с контрагентами и т.д.

Требования:

• опыт работы;

• высшее образование;

Условия:

• график 5/2;
• с 09:00-18:00;
• у работодателя

Компания DC BARS на протяжении более 30 лет специализируется на заказной разработке программного обеспечения для сложных и ответственных систем с повышенными требованиями к безопасности. Мы являемся официальной аккредитованной в Минцифры РФ IT-компанией и гарантируем качество предоставляемых услуг.Обязанности:

• Внесение данных из первичных документов в бухгалтерскую программу 1С Предприятие 8.3.;

• Учет ТМЦ и услуг (принятие к учету, контроль, списание);

• Учет расчетов

...