Работа: секретарь в Москве, 609 вакансий

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Amond & Smith Ltd — юридическая компания, основанная в 2002 году и ведущая свою деятельность в России, странах СНГ, на Кипре, в ОАЭ в сфере оказания консультационных услуг в области международного налогового и корпоративного планирования.

Сегодня это энергичный дружный коллектив высококвалифицированных юристов, налоговых консультантов, специалистов МСФО, банковских менеджеров и других специалистов.

В России нас признали лидером Forbes Club Legal Ranking

...

В производственную компанию приглашаются сотрудники на должность СЕКРЕТАРЬ.

Требования:

• грамотная русская речь, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• обучение во время испытательного срока (2 мес.)
• для нуждающихся в жилье предоставляется общежитие

Работа:

• в офисе
• ответы на телефонные звонки
• обязанности офис-менеджера
• консультирование клиентов по телефону
• работа с первичными бухгалтерскими документами
• график работы Пн-Пт, иногда Сбт (за отгул)

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

В поисках энергичного офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а руководитель всегда спокоен? Любите порядок, умеете быстро решать задачи и находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Приём и распределение звонков, встреча

...

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей, заказ пропусков, ответы на телефонные звонки, обработка электронной почты, поступающей на официальный электронный адрес организации (деловая переписка от имени организации).
• Организация встреч, совещаний и командировок (запись в календарь, бронирование).
• Ведение документооборота (в т.ч. конфиденциального): подготовка, редактирование и рассылка писем, приказов, протоколов.
• Работа с оргтехникой: сканирование документов, печать документов.
• Архивация документов.
• Заказ и контроль канцтоваров.
• Поддержание

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" приглашает секретаря на ресепшн в сервисный (технический) центр автомобилей КИА!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих и исходящих звонков, запись клиентов на ремонт;
• Консультирование клиентов, соблюдение стандартов представительства;
• Ведение отчетности по звонкам в программе;
• Встреча клиентов сервиса и распределение по мастерам.

Требования:

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, готовность к интенсивной работе;
• Желание работать и обучаться, готовы рассматривать кандидатов

...

Секретарь в офис

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции, работа в ЭДО и ТЕССА
• Организация документооборота: подготовка, оформление, хранение и архивирование документов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве подменного секретаря.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять всё

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

1С:Сервистренд» — ведущий партнер фирмы «1С».

Мы создаём понятные и эффективные IT-решения для бизнеса.

Нам нужен человек, который станет голосом компании — будет профессионально работать с входящими звонками, а также помогать с офисными задачами.

Кого мы ищем:

Секретарь-администратор — прежде всего уверенный и вежливый оператор входящей телефонной линии, а также организатор офисных процессов.

Вам точно к нам, если вы:

не

...

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из

...

Всероссийский институт научно-технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН) ищет надежного и ответственного помощника руководителя, который обеспечит эффективную административную поддержку директора и возьмёт на себя организацию всех рабочих процессов.

📍 Мы находимся в 5-7 минутах ходьбы от метро Сокол, по адресу: ул. Усиевича, дом 20.

Обязанности:

• Административно-техническое обеспечение работы руководителя — планирование рабочего дня, телефонных переговоров, прием и распределение звонков.

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с документами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды;
• Поддержание порядка в офисном пространстве.
• Знание 1С УТ

Требования:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel);
• Хорошие коммуникативные и административные

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией, регистрация входящих-исходящих документов;
• Сканирование, копирование документов;
• Отправка документов курьерскими службами;
• Бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц;
• Заказ канцелярии, необходимых продуктов для жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с сотовыми операторами, контроль и отчетность по выдаче корпоративных сим-карт;
• Покупка цветов для поздравления с днем рождения сотрудников;
• Поддержание порядка в переговорной комнате.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского

...

Обязанности:

- Сопровождение изменений корпоративной структуры (создание, реорганизация, приобретение/отчуждение и ликвидация компаний).

- Взаимодействие с ФАС, регистратором, нотариусами, регуляторами.

-Разработка уставов, локальных нормативных актов в области корпоративного управления.

-Подготовка материалов для рассмотрения органами управления.

-Сопровождение деятельности органов управления.

Минимальные требования:

-Образование: высшее юридическое, специализация: корпоративное право.

-Стаж работы: от 3 лет.

-Опыт работы в холдинговых структурах с наличием дочерних компаний.

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании;
• Прием и распределение входящих внешних звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация документооборота;
• Оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Оформление заказов товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцтовары, офисная бумага, кофе, вода и т.д.);
• Выполнение поручений и задач от руководителей и сотрудников.

Мы ожидаем от Вас:

• Минимальный аналогичный опыт или большое желание освоить нашу

...