Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

Секретарь на ресепшен

В крупную развивающиеся компанию требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Первичный прием и распределение звонков и корреспонденции;
• Первичный приём гостей и посетителей, сопровождение внутри компании;
• Организация отправок корреспонденции от имени компании;
• Обеспечение необходимых ресурсов и организация работы офиса;
• Ведение делопроизводства: входящая/исходящая документация;
• Административная поддержка работы подразделений;
• Travel-поддержка сотрудников компании по необходимости;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее (неполное высшее)

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Ищем в нашу команду начинающего специалиста без опыта или с имеющимся опытом работы на должность секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании (80% рабочего времени)
• Встреча посетителей офиса
• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерской службой

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание и соблюдение делового

...

Начни карьеру в мире правосудия: стань секретарём суда!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь быть частью важного процесса? Эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и ответственного специалиста на позицию секретаря суда/секретаря судебного заседания. Опыт не требуется — всему научим!

Твои задачи:

Оформление и ведение судебной документации, протоколов и делопроизводства

• Организация и сопровождение судебных заседаний
• Ведение

...

Аарон Авто - официальный дилер легковых автомобилей, коммерческого транспорта. Аарон Авто является официальным дилером Ситроен, Пежо, Рокс, ФАВ, Фиат, Оттинг

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов в автосалоне;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой, мини-АТС;
• Ведение отчетности по поступающим звонкам;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

• График работы 2/2 с 9.00

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш сайт: akvioncapital.ru

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Предприятие ALPHA AUTOMOTIVE TECHNOLOGIES на протяжении 17 лет является производителем автокомпонентов для легковых автомобилей ведущих отечественных и международных автопроизводителей (OEM). В продуктовый портфель компании входят лицевые и структурные детали кузова, произведенные методом холодной штамповки.

Основные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Бронирование переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).
• Информационная поддержка генерального директора, ведение календаря, личные

...

Мы — лидирующая компания в своей отрасли, где каждый сотрудник вносит значимый вклад в общий успех. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор);
• Бронирование и подготовка переговорной для совещаний руководителя;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Известная юридическая фирма Vegas Lex

Ищет ответственного, внимательного к деталям, доброжелательного и активного человека на позицию Секретаря офиса.

Обязанности:

• прием и распределение внутренних и внешних телефонных звонков;
• встреча посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных, организация онлайн встреч;
• прием и передача документов, сортировка почты, отправка корреспонденции, координация работы курьеров;
• помощь юристам в работе с документами (печать, сканирование, брошюровка);
• заказ такси для

...

Обязанности:

Административные● Ведение графика руководителя;● Планирование и координация встреч;● Работа в приёмной, поддержание порядка;● Маршрутизация курьеров (до 55 адресов);● Приём гостей, чай/кофе;● Готовность к сервировке обедов руководителю;● Содействие в проведении крупных мероприятий компании;● Выполнение поручений руководителя аппарата;● Содействие в подготовке встреч и совещаний (печать материалов, формирование папок и т.д.).● Координация

...

Секретарь судебной практики (помощник адвоката). Разъездной характер работы. Возможность совмещать с вечерней или заочной учебой в ВУЗе.

Обязанности:

• Поездки в суд и органы государственной власти (подача и прием документов, ознакомление с материалами дела, получение справок и иное).
• Составление типовых процессуальных документов, ведение делопроизводства.
• Оплата пошлин, отправка и получение корреспонденции на почте (через курьера офиса или курьерские службы); подготовка отчетов по

...

Обязательно наличие высшего образования (бакалавр)!!!

Вакансия - Секретарь судебного заседания отдела судопроизводства по уголовным делам.

Размер заработной платы в месяц является среднегодовым с тем учетом, что государственный служащий трудоустроен в течение 12 месяцев за конкретный календарный год.

Дружный коллектив, возможность обучаться и получать опыт у судей с большим опытом работы. Столовая, спортзал, бесплатный проезд на всех видах транспорта г. Москвы.

...

Мы ищем опытного секретаря делопроизводителя для нашего образовательного центра "РУНО". Ваша главная ответственность будет состоять в эффективной организации делопроизводства и обеспечении плавной работы офиса.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и распределение по отделам, заказ канцелярии, воды и т.д.;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Разбор почты;

• Электронный документооборот Контур Диадок и СБИС;

• Работа в программе 1С;

• Работа с юридическими лицами (полный цикл);

• Формирование

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей.

Вакансия открыта в связи с внутренним переводом одного из секретарей на другую должность. Это отличный пример карьерных возможностей в нашей компании!

Вам предстоит:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компании.Обязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса, секретариат:

  - Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

  - Встреча гостей, организация

...