Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Работа на ресепшен
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота: прием, сортировка и учет входящей/исходящей корреспонденции
• Вызов курьера и прием/ отправка срочной корреспонденции, заполнение накладных при отправке документов курьерской службой
• Организация приема посетителей компании: прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков в офисе / на гостевую стоянку; оказание помощи в парковке на

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Секретарь вечернего дня

График работы: Будни с 17:30 до 22:00

Обязанности:

• Приём и распределение звонков и корреспонденции •

Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация

...

👋🏻Мы – инженерная компания ООО «Вент-Интер Групп»Успешно работающая на российском рынке с 1996 года.Занимаемся системами водоснабжения, отопления, кондиционирования.Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанностиЧто мы предлагаем:- Оформление по ТК РФ- Заработная плата от 110000-120000 руб.- График работы 5/2 пн-пт., с 9:00 - 18:00-

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

В строительную организацию требуется секретарь в приемную руководства.

Работа в подчинении помощника руководителя

Обязанности в приемной руководства:

- встреча гостей

- организация встреч/совещаний

- взаимодействие с руководителями структурных подразделений

- выполнение личных поручений руководителя по запросу

- работа с орг. техникой (ПК, принтер, АТС)

- запрос и подготовка информации по запросу руководителя

- заказ канцелярии, воды, фруктов в приемную

-

...

Ищем в компанию ОЛОВО секретаря с функциями административного помощника.

Обязанности:

• Ведение внешней коммуникации компании (звонки, электронная почта, мессенджеры);

• Прием и распределение информации;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Подготовка и систематизация документов;

• Помощь бухгалтеру в работе с первичными бухгалтерскими документами;

• Административная поддержка руководителя и офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / административным

...

Приглашаем Секретаря на ресепшен присоединиться к дружной и профессиональной команде БЦ Дербеневская плаза.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• распределение входящей почтовой корреспонденции;
• организация пропускного режима, оформление гостевых пропусков посетителям БЦ;
• ориентирование посетителей БЦ по маршруту движения внутри зданий;
• взаимодействие с сервисными службами (охрана, клининг, инженеры);
• составление отчётности по проходам посетителей;
• прием и обработка заявок на доступ сотрудников и

...

ТРЕБУЕТСЯ ЗАМЕНА 22.01 Секретарь на ресепшен

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на ресепшен для работы на проекте нашего клиента

...

Инвестиционно-строительная компания "ЦЕНТРСТРОЙ" - стабильный бизнес, работающий с 2003 года.

У нас современный офис в центре Москвы, тёплая атмосфера и команда, где ценят профессионализм и человеческое отношение.

Сейчас мы ищем доброжелательного и гостеприимного секретаря на ресепшн — человека, который станет лицом компании, создаст уют в офисе и комфорт для гостей, а также будет помогать руководителю в ежедневных задачах.

Обязанности

• Работа

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей.

Вакансия открыта в связи с внутренним переводом одного из секретарей на другую должность. Это отличный пример карьерных возможностей в нашей компании!

Вам предстоит:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и

...

Корпоративный секретарь / корпоративный юрист в IT-компанию (ПАО)

Рассматриваем кандидатов уровней: mid / senior.

Телеграм-канал юридических вакансий LueSkyLegalRecruitment

Обязанности:

• Выполнение функций Корпоративного секретаря ПАО:
• Подготовка и организация созыва и проведения заседаний СД и комитетов при СД, Общих собраний акционеров, включая подготовку материалов к заседаниям;
• Подготовка протоколов и выписок из протоколов по итогам заседаний СД и комитетов при СД, Общих собраний

...

Приглашаем секретаря в дружную команду РЕСО-Лизинг! Привет! Мы — РЕСО-Лизинг, и у нас отличные новости: в наш уютный офис ищется секретарь на ресепшен — тот самый человек, который создает первое впечатление о компании и помогает коллегам чувствовать себя комфортно.Если ты дружелюбный, организованный и внимательный к деталям человек, который любит общаться с людьми и держать все под контролем, — тебе

...

Обязательно наличие высшего образования (бакалавр)!!!

Вакансия - Секретарь судебного заседания отдела судопроизводства по уголовным делам.

Размер заработной платы в месяц является среднегодовым с тем учетом, что государственный служащий трудоустроен в течение 12 месяцев за конкретный календарный год.

Дружный коллектив, возможность обучаться и получать опыт у судей с большим опытом работы. Столовая, спортзал, бесплатный проезд на всех видах транспорта г. Москвы.

...

В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров.

Что предстоит делать:

• организация работы приемной ключевых руководителей Компании;
• контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;
• планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей Компании, помощь в организации мероприятий;
• встреча и сопровождение статусных гостей (заказ пропусков, организация кофе-брейка и т.д.);
• организация

...

Основанный в 1995 году, «Ренессанс Капитал» - один из лидеров российского финансового рынка по всем основным видам деятельности: работе с ценными бумагами, производными инструментами и валютами, работе с акционерным и долговым капиталом и сделкам слияния и поглощения, а также аналитическим исследованиям.

Наша команда в поиске кандидата на вакансию Секретарь на ресепшен. Мы ищем целеустремленного, активного человека, который сможет быстро погрузиться

...

Секретарь: ваш вклад в успех компании

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать команде работать эффективнее? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и инициативного секретаря, который станет незаменимым помощником для коллектива и руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Получать и обрабатывать предварительные данные от контрагентов
• Добиваться получения данных от сотрудников на удалёнке
• Искать и анализировать

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

Секретарь судебной практики (помощник адвоката). Разъездной характер работы. Возможность совмещать , в том числе с учебой в ВУЗе.

Обязанности:

• Поездки в суд и органы государственной власти (подача и прием документов, ознакомление с материалами дела, получение справок и иное).
• Составление типовых процессуальных документов, ведение делопроизводства.
• Оплата пошлин, отправка и получение корреспонденции на почте (через курьера офиса или курьерские службы); подготовка отчетов

...

Промышленно-металлургический холдинг- российская горно-металлургическая компания, в которую входят предприятия по добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, производству кокса, чугуна, литейных изделий, продукции порошковой металлургии.

ПМХ является крупнейшим в мире экспортером товарного чугуна и ведущим поставщиком товарного кокса в СНГ.

Секретарь -референт

в управляющую компанию

Чем необходимо заниматься:

• Организационное и документационное обеспечение работы офиса.

• Прием и распределение телефонных звонков,

...