Работа: секретарь в Москве, 990 вакансий

Секретарь

Обязанности:

• Оказание административной помощи Менеджеру по препарату
• Ведение документооборота: обработка счетов и контроль оплаты; сбор закрывающих документов, отчетности по мероприятиям с участием специалистов здравоохранения, передача документов в бухгалтерию; ведение отчетности по внутренним мероприятиям;
• Контроль перевода поставщиков на ЭДО
• Подготовка и участие в национальных мероприятиях для специалистов здравоохранения и в мероприятиях для сотрудников
• Поддержка проектов: организация встреч и ведение протоколов;

...

Мы, AVG Motors - Международная компания, специализирующаяся на привозе автомобилей из за рубежа. Ищем амбициозных, и энергичных сотрудников. Которые хотят развиваться и расти вместе с компанией!

Условия:

• Работа в светлом и комфортном офисе в пяти минутах ходьбы от метро автозаводская;
• Заработанная плата оклад+KPI;
• График работы: 6/1 с 9:00 до 20:00;
• Корпоративные мероприятия;

Что нужно будет делать?

• Полное ведение документооборота;
• Снабжение

...

«Stellar Group» – международная компания, работающая в сфере производства и оборота алкогольной продукции и предоставляющая потребителям во всем мире современные и безопасные продукты.Группа активно инвестирует собственные средства в приобретение алкогольных брендов, обладающих сильными позициями на локальных и международных рынках, а также в собственную систему дистрибьюции.

Сейчас в компании открыта вакансия: Офис-менеджер (секретарь).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных

...

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- ведение календаря руководителя;

- организация встреч, совещаний;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Работа с внутренней/внешней

...

Администратор/секретарь на ресепшен

Вас приветствует компания "КУЗНИЦА" — лидер в области поставок сельскохозяйственной техники и оборудования! Мы ищем энергичного и ответственного администратора/секретаря на ресепшен, который станет лицом нашего офиса и поможет создать атмосферу уюта и профессионализма.

Обязанности:

— Встречать партнёров/клиентов, оформлять пропуска, отвечать на звонки.

— Поддерживать порядок в офисе: контроль уборки, заказ расходников.

• Ответы на телефонные звонки и переадресация.

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- работа на ресепшн;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание

...

Секретарь-референт с разговорным английским

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с расширением штата, приглашаем на работу секретаря-референта (со знанием английского языка).

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 2-х

...

ЦОДД (Центр Организации Дорожного Движения) – отвечает за организацию и обеспечение безопасности дорожного движения в г. Москва

ЦОДД развивает улично-дорожную сеть таким образом, чтобы движение по городу стало максимально быстрым, комфортным и безопасным для всех участников: пешеходов, велосипедистов, пассажиров городского транспорта и автомобилистов

В настоящее время Мы приглашаем на работу сотрудника на вакансию Секретарь выходного дня

Обязанности:

• Приём и распределение

...

Здравствуйте! Меня зовут Анастасия, я представляю компанию Империя Кадров!Вот уже 30 лет, мы успешно оказываем услуги в сфере подбора персонала для наших клиентов. И также успешно подбираем временный персонал, на замену основных сотрудников или в усиление работы.

Сотрудники наш главный ресурс, мы ценим каждого!Мы обучаем, координируем и своевременно оплачиваем работу каждого сотрудника!Если Вы рассматриваете возможность участвовать во

...

Мы HR бизнес-партнеры крупной международной компании, для которой уже долгий период формируем дружный, инициативный коллектив. В связи с развитием компании и вводом новой единицы ищем секретаря, не просто секретаря, а лицо компании которое станет помощником руководителя.Мы предлагаем вам шанс стать частью команды и внести свой вклад в успех компании!Вам предстоит создавать первое положительное впечатление о организации, быть представителем

...

"АВП Технология" - российская компания с более чем 25- летней историей, по разработке и выпуску продукции предназначенную для автоматизации процессов управления подвижным составом на железнодорожном транспорте, как строящемся, так и эксплуатируемом не только в России, а также в странах ближнего и дальнего зарубежья.

Сейчас мы развиваем новые проекты, разрабатываем и внедряем новые поколения интеллектуальных систем, повышающих эффективность работы железнодорожного транспорта,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного

...

Секретарь - Делопроизводитель Правового Департамента

Вас привлекает мир юридических документов и вы хотите стать частью команды профессионалов? Мы ищем ответственного и организованного Секретаря - Делопроизводителя для нашего Правового Департамента!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников.
• Составление официальных писем и ведение деловой переписки.
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения

...

В наш уютный и современный офис приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, одноразовой посуды);
• Ведение реестра договоров;
• Прием и распределение звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение ее исполнителям/адресатам;
• Ведение внутренней документации, служебная переписка.

Наши пожелания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, офис-менеджер, администратор, ассистент, координатор);
• Знание основ делопроизводства, правил

...

Обязанности:

Уважаемые кандидаты! Строгое требование - необходим соответствующий опыт

• Сопровождение корпоративной деятельности (1 общество - АНО);
• Подготовка и организация собраний учредителей (ОСУ), Наблюдательных советов; извещение членов Наблюдательного совета и приглашенных лиц о предстоящих заседаниях Наблюдательного совета;
• Организация согласования корпоративных документов (уставы, протоколы, корпоративные договоры и пр.);
• Выполнение функций секретаря Наблюдательного совета;
• Взаимодействие с государственными органами (Минюст), нотариусами, ;
• Техническое (информационное,

...

Секретарь

Вас привлекает работа в динамичной и амбициозной компании? Хотите стать частью команды профессионалов, работающих над знаковыми проектами Москвы и Московской области? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с поставщиками и подача счетов в оплату.
• Ведение работы в 1С, включая сканирование и сохранение документов.
• Предоставление ежемесячной управленческой отчетности.
• Предоставление отчетности для руководства.
• Закупка расходных материалов и услуг для компании.

...

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Обязанности:

• Вести учет посетителей и оформлять пропуска для входа в офис и БЦ.

• Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и помогать в организации их приема руководителем и сотрудниками.

• Обработка запросов от сотрудников лично и по электронной почте.

• Организовывать и бронировать переговорные комнаты

...

Обязанности

• полная административная поддержка деятельности офиса;
• ведение договоров с подрядчиками;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• материально-техническое обеспечение офиса (канц. товары, расходные материалы, заказ воды и пр.)
• выполнение поручений генерального директора и руководителей подразделений;
• организационная поддержка во время нахождения в командировке и на переговорах (дистанционно);
• прием и распределение телефонных звонков;
• деловая переписка;
• документооборот, сбор, обработка, учет и хранение документов;
• организация командирования сотрудников Компании;

...

ОТР - это ИТ компания с более, чем 20-летней историей успешной реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для государственного и коммерческого сектора.

Сейчас мы в поиске секретаря на ресепшн/офис-менеджера.

Место работы: Дмитровское ш., д.60А, БЦ «Лихоборский»Работа в офисе, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

Обязанности:Подготовка документов на отправку по почте

• Ведение делопроизводства: прием,

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду на проект в международный медиахолдинг.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Заказ пропусков;
• Обслуживание встреч и переговоров, бронирование переговорных;
• Прием входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь сотрудникам офиса;
• Помощь в организации мероприятий (кофе-брейк,

...