Работа: секретарь в Москве, 789 вакансий

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский

...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря в отдел продаж с умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Полная travel-поддержка сотрудников отдела продаж
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании (подготовка подарков клиентам; участие в выставках и др.)
• Выполнение поручений директора по продажам в рамках деятельности отдела
• Составление и редактирование деловых

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

С 2004 года мы производим надувные конструкции и фигуры для зрелищных мероприятий и шоу.Уникальные по дизайну и сложности надувные фигуры: арт-объекты, декорации и рекламные фигуры.

Вакансия Секретарь открыта в нашем офисе на Нагатинской.Мы в поисках сотрудника, который возьмёт на себя за следующие задачи:

- прием входящих и исходящих звонков, писем и обращений, распределение внутри коллектива;- ведение реестров

...

Тольяттихимбанк - это богатая история и стабильное положение на рынке. Это новая стратегия развития, ориентированная на инновации, клиентский сервис и цифровизацию. Мы ценим профессионализм, результативность и инициативность наших сотрудников. Мы создаем условия для профессионального роста и долгосрочного сотрудничества.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату + бонусы по результатам работы
• Полис дополнительного медицинского страхования
• Доплата к больничному листу
• Возможность профессионального роста в

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Офис-менеджер / секретарь/администратор офиса 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес-процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду на проект французской компании, известного производителя предметов роскоши.

Обязанности:​​​​​​​

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча клиентов и гостей;
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Бронирование переговорных комнат;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка исходящей

...

"Аарон Авто" — официальный дилер брендов ROX Motor, KGM, Solaris, Foton, Oting, Citroen и Peugeot. Мы ищем ответственных и коммуникабельных секретарей для работы в дилерском центре с премиальными и популярными автомобилями.Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся автомобильной компании;
• Конкурентную заработную плату;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 2/2 с 09.00 - 21.00ч ;
• Адаптацию: организуем стажировку, выделим

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации и внутреннего документооборота;
• Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка;
• Работа с курьерскими службами;
• Занесение счетов в 1с документооборот;
• Чай, кофе для гостей;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация командировок, заказ гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь. Знание делового общения и письма.
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание программ пакета MS Office (Word, Exсel), Google
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
• Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
• Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
• Ведение полного цикла делопроизводства;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;

...

Что предстоит делать:

• Контроль услуг клининга и проведения сервиса растений в офисе
• Своевременная подача заявок о замечаниях (для поддержания бесперебойной работы офиса)
• Контроль парковочных мест сотрудников на территории БЦ Авиатор
• Замещение секретаря рецепции на 1 этаже ( обеденное время/отпускные или больничные дни)
• Прочие поручения руководства

Что важно для нас:

• Наличие высшего, неоконченного высшего, среднеспециального образования
• Наличие релевантного опыта работы, как

...

Обязанности:

Административная поддержка

• Планирование рабочего дня руководителя практики, организация встреч, переговоров, совещаний, организация коммуникации с клиентами;
• Организация и участие в совещаниях по проектам практики и переговорах, составление документов по итогам переговоров: меморандумов, резюме клиентских поручений, проектов документов и т.д.;
• Обработка корреспонденции, прием звонков и дальнейшая передача сообщений;
• Организация командировок юристов практики;
• Организация документооборота практики и архива документов;
• Ведение клиентских дел

...

ТРЕБУЕТСЯ АДМИНИСТРАТОР СЕКРЕТАРЬ В БАНК ДЛЯ ВСТРЕЧИ ВИП-КЛИЕНТОВ

👍 Встреча гостей на входе с хорошим настроением и милой улыбкой.

Сопровождать Клиентов, делать кофе, помогать заполнять документы - не нужно!Нужно приветливо и с улыбкой встречать гостей и Клиентов Банка.

👍 График работы 2/2, начало в 08:00.

📌 В рабочие сутки 2/2 важно находиться на объекте 48 часов. Есть комната отдыха.

...

Компания «Weekend Billiard» — крупнейший российский поставщик товаров для бильярда и игротеки с 1996 года. Мы с достоинством прошли все кризисы и пандемию, сохранив команду. Наша миссия — нести спортивные игры в массы, объединять людей и делать их счастливыми за игровым столом!

Мы гордимся нашей 30-летней историей и сейчас ищем заботливого офис-менеджера, который станет настоящей душой нашего офиса.

📌

...

Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- Знание делопроизводства коллегии адвокатов;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- контроль за трудовой дисциплиной;

- знание кадрового делопроизводства;

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании,

...

ДЛЯ НАС ОЧЕНЬ ВАЖНО:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы в ПАО на аналогичной должности либо помощником корпоративного секретаря, от 2-х лет.
• Ответственность, высокий уровень самоорганизации.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Подготовка к проведению Советов директоров и Собраний акционеров публичного акционерного общества.
• Подготовка материалов к заседаниям Советов директоров и Собраний акционеров, включая годовой отчет.
• Подготовка протоколов по итогам заседаний.
• Взаимодействие с реестродержателем.

УСЛОВИЯ:

• Занятость -

...

Обязанности:

• Административный функционал: заказ пропусков, подготовка кабинетов для совещаний, встреча гостей, чай/кофе
• Прием и обработка входящих/исходящих звонков
• Контроль за поддержанием порядка в кабинете руководителя/приемной
• Ежедневное ведение, актуализация, сбор, заполнение таблиц с поручениями
• Организация совещаний на онлайн-платформах
• Работа с материалами: подготовка, оформление, передача
• Организация и развоз подарков от имени руководителя
• Заказ канцтоваров, своевременное пополнение всех необходимых расходных материалов

Требования:

• Опыт работы

...