Работа: секретарь в Москве, 601 вакансия

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

• Прием звонков

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы с оргтехникой и мини АТС
• Работа с почтой Outlook
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне B2 или выше;
• Готовность к командировкам по России и

...

Обязанности:

• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность,

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Российской компании, занимающейся поставками и реализацией отопительного оборудования, требуется секретарь на ресепшн.

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ, ПРОСЬБА ОТКЛИКИ С РЕЗЮМЕ ОСТАВЛЯТЬ НА САЙТЕ! Все комментарии к резюме можно написать в сопроводительном письме.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование, опрятный и презентабельный внешний вид.
• АККУРАТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ, СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, АКТИВНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, достаточный опыт работы на аналогичной позиции для того чтобы как можно быстрее адаптироваться

...

Приглашаем Секретаря на ресепшен присоединиться к дружной и профессиональной команде БЦ Дербеневская плаза.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• распределение входящей почтовой корреспонденции;
• организация пропускного режима, оформление гостевых пропусков посетителям БЦ;
• ориентирование посетителей БЦ по маршруту движения внутри зданий;
• взаимодействие с сервисными службами (охрана, клининг, инженеры);
• составление отчётности по проходам посетителей;
• прием и обработка заявок на доступ сотрудников и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (документооборота), работа с документами, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции (1С)
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу
• Организация отправки и получения писем
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и тд) контроль за порядком и чистотой
• Организация встреч , организация проведения совещаний, подготовка документов и материалов.

Требования:

• ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
• Высшее образование

...

ЭвоКом предоставляет сотрудникам возможность полностью раскрыть свой потенциал в условиях культуры победителей, где в основе мотивации лежат целеустремленность и желание достичь поставленных целей. Наделяя полномочиями и предлагая карьерные возможности, а также предоставляя конструктивную обратную связь, компания стремится вдохновлять и вовлекать сотрудников в процесс. Мы считаем мотивацию, вклад в реализацию общих приоритетов ЭвоКом и командную работу незаменимыми слагающими успеха.

Сегодня компания

...

Вам интересна область юридического консалтинга? Вы хотите расти и развиваться в нашей компании?

Консалтинговая компания Hill Consulting — это команда экспертов с 27-летним опытом в сфере международного юридического консалтинга, занимающаяся поддержкой среднего и крупного бизнеса и оказывающая услуги в сфере международного права.

Наша команда – дружный, сплоченный коллектив. Мы поддерживаем стремление своих сотрудников к развитию, предоставляем им возможность для профессионального

...

Я, Азат Шигаев, руководитель группы компаний, занимающихся: строительством, арендой и продажей недвижимости, поставкой товаров на маркетплейсы. В связи с расширением и быстрым ростом бизнеса, ищу в свою команду секретаря-помощника руководителя. Если вы подходите нам - оставьте отклик, вам будет предложено заполнение анкеты и далее проверочное задание.

Кого мы ищем: системного, честного, проактивного и ответственного секретаря.

Преимущество работы

...

О компании:ООО «Хуамин Солюкс Сервис Групп» — более 12 лет надежности и профессионализма в обслуживании правительственных делегаций Посольства Китайской Народной Республики (КНР).Сейчас мы ищем внимательного, организованного и ответственного Секретаря который станет надёжной опорой в ежедневной работе офиса.

⚡ Что мы предлагаем:

✅ Заработная плата: 80 000₽ на руки (по результатам собеседования)✅ График: 5/2 (с 10:00 до 18:00,

...

Обязанности:

• организация работы приемной ключевых руководителей Компании;
• контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;
• планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей Компании, помощь в организации мероприятий;
• встреча и сопровождение статусных гостей (заказ пропусков, организация кофе-брейка и т.д.);
• организация документооборота: регистрация и распределение по назначению входящей и исходящей документации, протоколирование совещаний;
• ведение отчетной документации;

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска;
• Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Принимать звонки от резидентов ДК «Империя», передавать информацию и запросы клиентов в профильные

...

Компания STONE ищет в команду Администратора Бизнес-центра / Секретаря.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада;
• Режим работы: в офисе, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного

...

Мы — молодая, развивающаяся коллегия адвокатов, где ценят профессионализм, здравый смысл и человеческое отношение к делу. Мы выстраиваем систему управления, основанную на прозрачности, ответственности и взаимном доверии — и сейчас ищем корпоративного секретаря, который поможет нам укрепить эти принципы на практике.

Эта роль — про структурность, порядок и внутреннюю культуру управления. Нам нужен человек, который чувствует, что корпоративное право —

...

Помощник судьи, секретарь судебного заседания, секретарь суда, специалист суда

Обязанности:

• ведение приема посетителей суда, работа с документооборотом, направление повесток и иных процессуальных документов, оформление делопроизводства, подготовка проектов процессуальных документов

Требования:

• наличие средне-специального или высшего юридического образования;
• наличие опыта работы на государственной гражданской службе, в судебной системе приветствуется

Условия:

• рабочий день с 9-18, понедельник-четверг, с 9-16:45 пятница
• оформление по ТК, возможность

...

Наша вакансия идеально подойдет кандидатам, которые могут совмещать работу с учебой и/или хотят получить бесценный опыт работы в крупной компании

В нашу команду требуется СЕКРЕТАРЬ.

Условия:

• Работа в крупной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ (полностью "белая" зп);
• График работы 5/2 с 09:00-18:00 ;
• Зп 65300 руб., выплата на банковскую карту 2 раза в месяц;
• Внутреннее обучение и реальная

...

Компания «Кредит Керамика» это:- Салон интерьера европейских отделочных материалов (плитка, сантехника, двери, мебель из Европы);- Стабильная компания, более 30-ти лет на рынке.- Прямые поставки от лучших итальянских производителей.- Комфортные условия работы- Клиенты, дружбой с которыми мы гордимся!- Широкий ассортимент товара в наличии, регулярно пополняемый склад- Собственный склад класса А, более 20 000 кв.м.

...

Обязанности:

• Работа в офисе на ресепшене.
• Одновременно на рабочем месте находятся 2-3 секретаря.
• Прием входящих звонков, перераспределение по сотрудникам офиса.
• Создание и отслеживание выполнения заявок для курьеров.
• Подготовка писем к отправке (почтой России).
• Ведение журнала прихода/ухода сотрудников.
• Проверка корпоративной почты, перераспределение информативных писем в соответствующие отделы компании.

Требования:

• Опрятный внешний вид и доброжелательность
• Правильная речь
• Внимательность
• Умение общаться с людьми

...

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря/Ассистента

Задачи:

• встреча сотрудников и гостей офиса;
• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• бронирование и контроль бронирований переговорных (по необходимости)
• контроль за соблюдением общего порядка в офисе
• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения

...