Работа: секретарь в Москве, 601 вакансия

Обязанности:

• проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю
• жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности приемной и кабинета руководителя)
• ведение календаря мероприятий, администрирование внутренних и внешних встреч
• оперативная информационная поддержка руководителя по всем возникающим вопросам
• получение необходимых сведений от руководителей подразделений и исполнителей, вызов по его поручению работников

Требования:

• высшее образование
• навыки владения деловым этикетом
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

Секретарь-помощник руководителя

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, ведение календаря
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Ведение первичной документации, подготовка и оформление деловых писем, договоров, актов
• Взаимодействие с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Забота о комфорте и порядке в офисе, контроль наличия необходимых материалов
• Работа в режиме многозадачности и

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям)

• создание отличного настроения клиентам офиса и детям, их сопровождающих (беседы, подарки)

• забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым

• консультирование клиентов по ЖК

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Знание делового этикета

• Знание основных правил ведения телефонных переговоров

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы секретарем приветствуется

• доброжелательность, улыбчивость, пунктуальность, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы:

...

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря на ресепшен.

Задачи:

• встреча сотрудников и гостей офиса
• прием и перераспределение телефонных звонков
• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• бронирование и контроль бронирований переговорных
• оформление заявок на гостевые парковочные места, пропуска
• контроль за соблюдением общего порядка

...

«ЕвроХим» – это 25 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

"ЕвроХим" приглашает в свою команду Секретаря-референта приемной ГД.

В Ваши обязанности будет входить:

• Бизнес-поддержка руководителя;
• Протоколирование всех встреч Генерального директора (фиксация ключевых договорённостей, решений и

...

• В Крупный строительный концерн приглашаются начинающие амбициозные сотрудницы-Табельщица/-секретарь на строительный объект
• Москва . объект Новохорошевский.
• Требуемый опыт работы: от 2х лет лет
• Полная занятость, полный день (до 10 часов рабочего дня)
• В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы со строительным или экономическим , техническим высшим образованием и средне-специальным техническим!

Обязанности:

• Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

В судебный состав, рассматривающий споры о несостоятельности (банкротстве), Арбитражного суда Московской области приглашаются соискатели на должность секретаря судебного заседания.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заедания
• Принятие к производству поступающих заявлений
• Подготовка дел к судебным заседаниям (формирование карточки дела; на время отсутствия специалиста судебного состава: подшивка, опись, внесение информации в электронные сервисы арбитражного суда, формирование почтовой корреспонденции)
• Подготовка исполнительных листов
• Составление сопроводительных

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, хозяюшка Светлана и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей,

...

В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы. Презентабельный внешний вид!

Высшее строительное, техническое или экономическое образование!

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях!

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени.

Ведение отчетности о проделанных работах.

Поддержание порядка в Штабе строительства (контроль своевременной уборки и организация рабочих мест).

Взаимодействие с другими ОБУ и подразделениями Концерна - выполнение

...

Основные задачи:

• Административная поддержка работы Офиса Генерального директора;
• Организация документооборота;
• Организация встреч;
• Управление базой контактов Генерального директора;
• Обеспечение работы приемной ГД.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента или секретаря не менее 3 лет;

• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде в режиме многозадачности;

• Высокий уровень ответственности за финальный результат, самостоятельность и внимание к деталям.

Мы предлагаем:

...

Компания STONE ищет Секретаря VIP-приемной в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентная заработная плата;
• Режим работы: в офисе;
• График работы на выбор: сменный график 2/2 или 5/2;
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы курьеров (3 чел.).
• Прием, распределение и регистрация входящих звонков.
• Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Сканирование/копирование документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы.
• Встреча, регистрация посетителей, заказ пропусков для клиентов.
• Чай/кофе для руководства и посетителей.
• Заказ производства прайсов, визиток для сотрудников, раздаточного материала, брошюрование прайсов.
• Обновление контактной информации о

...

Многопрофильная клиника премиум-уровня приглашает на постоянную работу на должность Медицинский секретарь госпитального отдела.

Мы предлагаем:

• Адрес местра работы: исторический центр Москвы, м. Белорусская, 1-я улица Ямского Поля, 15к4;
• Заработная плата: 105 000 до вычета налога\ 91 350 на руки;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; 2/2 с 8:00 до 20:00;
• Официальное оформление по ТК оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Скидки

...

Обязанности:

• Знание правил сервировки и подачи блюд.
• Обслуживание руководства и гостей компании во время деловых встреч (подач напитков, фруктов, угощений).
• Поддержание чистоты в офисной кухне.
• Контроль наличия продуктов и иных расходных материалов.
• Прием помещений после утреннего клининга, устранение замечаний.
• Выполнение других поручений Помощника руководителя и других сотрудников.
• Базовые знания этикета и офисного гостеприимства.
• Соблюдение делового дресс-кода, грамотная речь.
• Пунктуальность, аккуратность,

...

О нас:Империя Кадров — динамично развивающееся кадровое агентство, предоставляющее широкий спектр услуг в сфере HR: подбор персонала, консалтинг, аутсорсинг и аутстаффинг. Мы ценим командный дух, профессионализм и развитие сотрудников.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием посетителей и гостей компании
• Ведение документации
• Заказ пропусков и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Создание дружелюбной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Обеспечение внутренней коммуникации и

...

Наш клиент- крупнейшая российская добывающая компания открывает конкурс на позицию Пресс-секретаря собственника бизнеса.

Обязанности:

• Подготовка данных и материалов для встреч и презентаций
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;

• Планирование и организация встреч и переговоров, совещаний, проводимых руководителем.

• Контроль исполнения поручений и задач, поставленных генеральным директором. Взаимодействие с руководителями подразделений для достижения поставленных целей.

• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...