Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия помощника руководителя (секретарь)

Департамент реализует государственную политику в области градостроительства

Обязанности

• Организация рабочего места руководителя, обеспечение канцелярией, техникой
• Планирование дня, составление графиков, напоминания о встречах, контроль сроков выполнения поручений.
• Подготовка, регистрация, учет, хранение и обработка документов, писем, отчетов, протоколов совещаний
• Встреча и сопровождение гостей, общение с сотрудниками, партнерами, клиентами, подготовка ответов на

...

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев» — это более 30 лет успешной работы на финансовом рынке и мы гордимся доверием наших клиентов. Наша миссия — содействовать укреплению и развитию экономики России через предоставление профессиональных услуг. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью проектов, которые откроют для вас новые горизонты!

Для улучшения комфортной и продуктивной рабочей атмосферы, мы находимся в поиске коллеги - Административного

...

Компания GallaDance (Сеть танцевальных клубов, лидер рынка услуг по обучению танцам) приглашает кандидатов на позицию секретарь на ресепшен.

Обязанности:

• Делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, прием и распределение первичных документов, регистрация корреспонденции;
• Ксерокопирование, сканирование документов;
• Запрос закрывающих документов;
• Подготовка почтовых отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль за порядком и уровнем чистоты;
• Взаимодействие с HR-отделом;
• Встреча гостей офиса

...

Производственные задачи (строительные объекты)

• Подготовка приказов о назначении ответственных лиц на объектах
• Составление и актуализация заявок на доступ на объекты
• Контроль ведения журналов инструктажей и производства работ
• Оформление актов приема-передачи и актов приемки работ, архивирование, ведение реестров

Административные задачи (офис)

• Организация доставки документов, заказ курьеров
• Подготовка и оформление деловой документации: акты, письма, договоры
• Архивирование и ведение протоколов совещаний

• Опыт работы

...

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);

• приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции по степени важности;

• ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов (письма, приказы, договоры, отчёты, презентации);

• документооборот: регистрация, систематизация, хранение, контроль исполнения документов;

• выполнение служебных поручений руководителя;

• работа с конфиденциальной информацией с соблюдением режима секретности.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;

• опыт работы секретарем, референтом или

...

Обязанности:

• Функции секретаря и личного помощника руководителя.
• Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции.
• Участие в совещаниях и ведение протокола.
• Постоянный контроль над жизнеобеспечением офиса (офис небольшой)
• Прием гостей, кофе/чай/вода.
• Бронирование и покупка билетов/гостиниц.
• Возможны периодические командировки в другие города с руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных ПО и оргтехники.
• Грамотная речь

...

Heritage Education Group – это группа компаний, которая создает и развивает сеть международных школ в России и за рубежом. Наша миссия – воспитывать лидеров будущего, давая им знания, навыки и ценности, необходимые для того, чтобы сделать наш мир лучше. Мы постоянно совершенствуем наш образовательный продукт и используем инновационные образовательные технологии.

На данный момент мы управляем четырьмя кампусами в Москве и

...

Лидер российского рынка по поставкам автоматизации и системной интеграции для складов России и стран СНГ в поисках секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

- Ведение кадрового учета сотрудников: прием, переводы, увольнения, отпуска;

- Формирование личных дел, оформление приказов по компании, подготовка трудовых

договоров;

- Консультирование, предоставление справок и копий трудовых книжек по запросам

сотрудников;

- Ведение воинского учета;

- Электронный документооборот;

- Другие поручения

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем;
• Делопроизводство, ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
• Контроль исполнения документов;
• Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
• Работа

...

В компанию, которая занимается продажей и арендой коммерческой недвижимости требуется секретарьОбязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Оформление договоров;
• Взаимодействие с клиентами(арендаторами)-отправка счетов, актов, контроль за возвратом документов;
• Взаимодействие с поставщиками-отправка/получение документов;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Выполнение поручений руководства;

...

Международная светотехническая корпорация «БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП» приглашает кандидатов на позицию секретаря-референта.

Мы работаем для людей, делая их мир комфортным и безопасным, общение между людьми — светлым и позитивным, окружающее их пространство — красивым и привлекательным. Стань частью нашей команды!

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Регистрация приказов, распоряжений
• Приобретение для командированных сотрудников билетов на официальных сайтах перевозчиков

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия секретаря на ресепшен / офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Строительная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.У нас открыта вакансия секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации в

...

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.Каждый

...

Обязанности:

требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.

- Входящие звонки, деловая переписка;- Информационная поддержка клиентов и консультирование;- Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);- Организация приема клиентов (чай/кофе);- Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и

...

Обязанности:

• ведение календаря, графика встреч руководителя, организации его рабочего времени;

• ведение деловой переписки по поручению руководителя;

• исполнение персональных поручений руководителя;

• организация и ведение документооборота отдела;

• организация встреч, онлайн конференции и составление резюме по их итогам;

• создание презентационных материалов.

Требования:

• образование высшее, неоконченное высшее-последний курс

• опыт работы секретарём/офис-менеджером/помощником руководителя;

• уверенный пользователь MS Office, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Google таблицы;

• грамотная устная

...

Обязанности:

• Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (мебель, вода, канцтовары, чай, картриджи, визитки и пр.);
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;
• Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• Заказ канцелярии и воды для офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с договорами‚

...

Мы ищем талантливого секретаря, который поможет обеспечить эффективное функционирование офиса с численностью 600 человек. Вам предстоит работать в динамичной среде и помогать гостям и коллегам решать самые разнообразные вопросы.

Зона ответственности:

• Прием и распределение телефонных звонков – Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ.
• Работа с посетителями офиса – Вы будете создавать первое впечатление о нашей

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...