Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Приглашаем старшего секретаря в российскую компанию

Обязанности

• Организация и поддержка работы топ-менеджмента и руководителей компании.
• Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников
• Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб.
• Прием входящей корреспонденции.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Передача корреспонденции сотрудникам.
• Организация передачи корреспонденции между сотрудниками.
• Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика.

...

Динамично развивающаяся компания "ЭнергоПром-Альянс" приглашает в свою команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офисов (центрального и обособленных подразделений);
• ⁠ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (письма, отчеты);
• взаимодействие с курьерами, прием, распределение, регистрация и отправление корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• travel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам компании;
• оформление виз сотрудникам;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:...

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Требуемый опыт работы в должности "секретарь- референт" от 1 года.

Обязанности:

• Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• чай/кофе руководителям;
• прием входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;

...

Юридическая компания в поиске Секретаря судебной практики:

Обязанности:

• Подготовка писем, запросов и других документов;
• Организация командировок сотрудников;
• Помощь в организации и проведении мероприятий;
• Поиск и систематизация информации;
• Поиск и подбор нормативно-правовых актов и материалов судебной практики;
• Подготовка презентаций;
• Оформление и форматирование документов;
• Перевод документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский не ниже уровня В2;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;

...

О компании:

ALPINE Tax — консультационная компания, специализирующаяся на налоговом и юридическом сопровождении состоятельных частных клиентов (HNWI/UHNWI). Мы предоставляем комплексные решения в области российского и международного налогообложения, структурирования активов, валютного и миграционного законодательства.

Собственные офисы в ОАЭ, Испании, ЮАР позволяют нам оказывать услуги без посредников в ключевых юрисдикциях. Наша команда — одна из первых в России, кто сфокусировался на работе

...

В крупную стабильную фармацевтическую компанию требуется Помощник руководителя.

Обязанности:

• прием поступающих на рассмотрение руководителя документов, корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации;
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
• организация рабочего места руководителя;
• организация приема посетителей;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• образование – высшее;
• опыт работы в должности секретаря не менее

...

«Бетерра» – это аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть «Baker Tilly International» (до 1 января 2023 г.).

На протяжении многих лет мы входим в ТОП-15 российских аудиторских организаций.

Мы стремительно развиваемся и ждем в нашу команду профессионалов - Секретаря.

Тебе предстоит:

• Работа с входящими и исходящими звонками;
• Встреча гостей компании;
• Работа с корреспонденцией и документацией;
• Работа с курьерскими службами

...

В Многопрофильный медицинский центр Банка России требуется секретарь в приемную заведующего поликлиникой.

Обязанности:

• Осуществляет подготовку необходимых документов для обеспечения административной, организационной деятельности поликлиники.

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание.

• Принимает поступающую на рассмотрение заведующему поликлиникой корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения поликлиники.

• Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря для работы в офисе парфюмерно-косметической компании.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ пропусков
• Прием входящей корреспонденции
• Отправка исходящей корреспонденции
• Помощь сотрудникам офиса

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность
• Коммуникабельность, неконфликтность, приятный внешний вид
• Владение ПК и офисной техники

Условия:

• Офис рядом с

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря в государственную организацию!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в приемной.
• Обеспечение эффективного документооборота и хранения документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции.
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками организации.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

...

Sun School — это сеть частных начальных школ и детских садов, которая работает по всей России. За 10 лет мы открыли более 115 дошкольных и школьных учреждений, вошли в списки Forbes и РБК. В нашей компании более 1800 сотрудников развиваются сами и создают востребованный и социально значимый продукт.

Sun School Primary создает среду для всестороннего развития детей младшего

...

Сейчас мы в поисках коллег на позицию Секретарь на ресепшен со знанием английского языка в нашу клинику на улице Щепкина.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
• Контроль исполнения поручений, прием документов на подпись руководителю,
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных,

...

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника руководителя/Секретаря приемной руководителя/Референта, который станет правой рукой акционера и поможет в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• Организация и координация совещаний и встреч.
• Ведение протоколов и контроль за их выполнением.
• Выполнение личных поручений акционера.
• Координация перемещений по Москве.
• Административная поддержка и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.

...

В крупную нефтесервисную компанию требуется секретарь в юридический отдел.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией (приём/отправка, регистрация, составление описей, архивирование);
• Оформление процесса оплат и контроль за оплатами для контрагентов;

• Заполнение и направление на утверждение и в отдел по начислению заработной платы ежемесячного табеля работы специалистов юридического департамента;

• Заказ канцелярских товаров для специалистов юридического департамента;

• Контроль своевременного обновления справочно-правовой системы «Консультант +»;

...

В Административное (офисное) здание требуется Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• - взаимодействие с Арендаторами- взаимодействие с обслуживающими организациями‚- входящие и исходящие звонки- работа с ПК‚- работа с эл. почтой‚- регистрация входящей и исходящей корреспонденции‚- подача кофе/ чая руководителю‚ посуда и т.д.- работа с оргтехникой‚- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и оргтехникой‚- составление и печать деловых

...

Наш секретарь — это важный элемент успешной работы офиса. Вы будете работать с разными отделами Компании, и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников.

Вы узнаете о бизнесе Компании, и будете непосредственно активно участвовать во всем процессе делопроизводства.

Компания предоставляет возможность профессионального роста и развития.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Прием и распределение телефонных звонков. Ведение табеля рабочего времени/графика посещения сотрудников. Работа с

...

Кондитерская фабрика ОАО "РОТ ФРОНТ" приглашает на работу Старшего делопроизводителя (Секретарь конкурсной комиссии)

Обязанности:

• Проверка информационных материалов от исполнителей к проведению Конкурсной комиссии;

• Организация и подготовка проведения заседаний Конкурсных комиссий; - оказание методологического содействия службам/отделам, инициирующим организацию конкурсов;

• Подготовка информационных материалов (по образцу) для обеспечения деятельности Конкурса;

• Контроль за рассылкой извещений и уведомлений;

• Ведение подробных протоколов заседаний Конкурсной комиссии, оформление

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя;
• Исполнение личных поручений руководителя и секретаря ;
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя и офиса;
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками;
• Встреча гостей офиса ( чай/кофе);
• Организация ВКС.

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность;

• Уверенный пользователь MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 09:00-18:00;
• Место работы: проспект Мичуринский, д.6 к.3

МГТС — основной телекоммуникационный партнер Города Москвы и часть экосистемы МТС. Проектируем, строим и эксплуатируем передовую телекоммуникационную инфраструктуру, развиваем и внедряем сети нового поколения, реализуем комплексные решения для Умного города.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• организовывать и сопровождать проведение общих собраний акционеров;
• координировать подготовку и проведение заседаний совета директоров;
• обеспечивать хранение корпоративных документов согласно законодательству;
• вести договорную работу в рамках функционала корпоративного

...