Работа: делопроизводитель в Москве, 397 вакансий

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности Общества;

• Осуществление контроля за исполнением документов;
• Организация работы с документами;
• Подготовка к отправке готовых документов посредством электронной почты, курьерской доставки, почты России;

• Ведение работы по созданию справочного материала по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск;

• Систематизация и хранение документов текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы с

...

Обязанности:

• государственная служба по контракту.
• анализ и обработка текстовой информации.
• подготовка отчетов.

Требования:

• Высшее образование.
• Возможно последний курс.
• Знание русского языка.
• Работа в текстовых редакторах на ПК.
• Работа в команде.
• Умение планировать свое время.
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе.
• Бесплатная ведомственная поликлиника для служащего и его семьи.
• Льготное исчисление выслуги лет по коэффициенту 1,5.
• Выход на пенсию по

...

Мы ищем думающего человека, который понимает, что такое делопроизводство, хорошо говорит и пишет по-русски, не боится общаться по телефону с людьми и решать разные вопросы.

Нам нужен человек, который сможет взять в свои руки организацию нашим офисом, потоком документов и временем руководителя. Обязательна любовь к порядку, документам и порядку в документах.

Что нужно будет делать:

• Готовить документы к подписанию (счета,

...

Обязанности:

• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка писем и ведение электронного документооборота)

• Прием курьеров и поступающей корреспонденции

• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками

• Взаимодействие с сотрудниками телеканала

• Подготовка к совещаниям (информирование участников, протоколирование)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, пропусков)

• Контроль выполнения поручений директора

Требования:

• Высшее образование

• Ответственность

• Умение оперативно выполнять поставленные задачи

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График работы

...

Компания "Ритейл Бизнес Солюшнз" на рынке более 10 лет, специализируется на поставке, установке и сервисном обслуживании IT-оборудования для взвешивания и маркировки на предприятиях розничной торговли и пищевого производства.

Мы ищем специалиста на оформлению документов по сделке (частично готовы обучить) с опытом работы офис-менеджером с перспективой роста на сопровождение продаж.

Требования:

● Образование : высшее.

● Опыт работы от 1 года

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, которому комфортно работать с документами, задачами разного формата и поддерживать порядок в операционной деятельности офиса.

Ваши будущие задачи:

Документооборот и делопроизводство:

• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции

• Контроль передачи и получения документов от контрагентов

• Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутренними регламентами

• Сканирование, копирование и систематизация документов в электронной

...

Чем тебе предстоит заниматься:

• Работа с оригиналами документов (сканирование, подготовка подписных версий, организация подписания);
• Работа с электронными документами word, excel, pdf (форматирование, вычитка и пр.);
• Коммуникация со смежными службами по вопросам документооборота;
• Организация курьеров (забор/направление документов);
• Заведение счетов на оплату, контроль оплат;
• Координация согласования документов в системах.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт с 1С ДО (1С Документооборот), ​ЭДО (опыт

...

Компания "Юниверс-Софт" с 2004 г. занимается разработкой программного обеспечения для управления предприятиями индустрии красоты, спорта и здоровья. В настоящее время в нашей компании открыта вакансия “Офис менеджер”.

Требования:

• Образование: средне-специальное/высшее;
• Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности.
• Базовые знания ОС семейства Windows и основных приложений;
• Понимание делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в 1С 8.3. (Обязательно! Совместная работа с

...

Компания "Юниверс-Софт" с 2004 г. занимается разработкой программного обеспечения для управления предприятиями индустрии красоты, спорта и здоровья. В настоящее время в нашей компании открыта вакансия “Офис менеджер”.

Требования:

• Образование: средне-специальное/высшее;
• Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности.
• Базовые знания ОС семейства Windows и основных приложений;
• Понимание делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в 1С 8.3. (Обязательно! Совместная работа с

...

Обязанности:

- Документационное сопровождение проектов: договорная работа (подготовка договоров, контроль статусов согласования, проверка, контроль подписания документов).-Ведение делопроизводства подразделения:-подготовка документов, написание официальных писем , помощь в подготовке аналитических материалов, Организация контроля документооборота (акты, отчетная документация. -Взаимодействие с контрагентами.-Предоставление информации по запросу заказчиков/подрядчиков.-Формирование отчетности, сбор и систематизация данных.-Организационно-административная поддержка деятельности отдела.

Требования:

​​​​​​​-Опыт работы в указанной должности

...

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя. Ведение рабочего графика руководителя.• Делопроизводство — составление, оформление, хранение документов.• Ответы на телефонные звонки и электронную почту, распределение информации внутри компании.• Оформление протоколов совещаний, подготовка необходимых материалов.

• Составление документов и ведение деловой переписки: подготовка, оформление служебных писем, приказов, справок, протоколов, ведение подробной базы данных документов.• Регистрация и сортировка

...

Обязанности:

• Открытие доступов к обучению;
• Подготовка и печать удостоверений, протоколов, приказы и т.д., в рамках ДПО;
• Проверка соответствия текущих документов слушателей для возможности обучения по программам ДПО в соответствии с законодательной базой в сфере образования;
• Знание НПА в области охраны труда, пожарной безопасности и других направлениях приветствуется.

Требования:

• Высшее образование.

• Грамотная речь. Уверенный пользователь ПК (MS Office на уровне выше

...

Уважаемые соискатели!

Работа с большим объёмом бумажной документации, работать во внутренней программе компании, ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ И ЗНАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, АРХИВА И НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, работа в отделе Воинского учёта (знать воинский учёт не надо, знание 1 ЗУП, как преимущество).

ЗП 100 000 на руки (максимально), работа в офисе, удалённого формата работы и гибрида нет!

Прошу указать в сопроводительном письме в какой срок

...

Нужна помощница для сканирования и сортировки первичных бухгалтерских документов (акты, накладные, счет-фактуры, договора).

Условия: Работа в офисе, в рабочее время, занятость – до 10 часов в неделю, часы работы согласовываются с непосредственным руководителем, без удаленки, только очное присутствие.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации.

• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

• Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия.

• Ведение таблиц (Excel) для учета документов и финансовых показателей.

• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): отправка/получение счетов, актов, УПД.

• Подготовка стандартных документов.

• Мониторинг оплат, контроль дебиторской задолженности и взаимодействие с контрагентами по платежам.

• Формирование отчетов для руководства

...

Обязанности:

• Регистрация, получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Составление и контроль подписания писем, приказов, заявок в рамках деятельности компании;
• Подготовка и отправка документации в гос. учреждения;
• Контроль процесса согласования документов по передаче руководителю;
• Регистрация, учет договоров и иных документов компании; хранение документов;
• Взаимодействие с арендодателем, организация своевременной выдачи пропусков;
• Ведение базы сотрудников компании;
• Сопровождение деловых встреч (распечатать документы, встретить/проводить гостей);
• Сбор

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от контрагентов и сотрудников (счета, накладные, акты выполненных работ, авансовые отчеты), подготовка и оформление первичных документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием...

• График работы 5/2 (понедельник - пятница с 09:30 до 18:00)• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные листы и тд.;• Заработную плату - 63 000 руб. (после вычета налогов);• Скидки для сотрудников на всю продукцию, новогодние подарки для детей;• Клубные VIP-карты в фитнес клуб рядом с офисом на специальных условиях;• Premium-доступ к сервису корпоративных...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца