Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

Обязанности:

• Прием, учет, распределения звонков
• Прием, учет, распределение почтовой и электронной корреспонденции
• Работа на государственных порталах
• Подготовка документов (приказов, распоряжений, внутренних документов, внешних документов в государственные органы)
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителей и контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками в рамках своих компетенций
• Прием посетителей
• Координация курьера (сотрудника компании) составление плана поездок и учет журнала.
• Помощь сотрудникам компании в текущих

...

Обязанности:

• Обработка первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, акты, упд), формирование папок с документами, сверка с базой 1с.
• Проверка наличия договоров, формирование папок.
•   Регистрация, учет и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.  Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, письма, протоколы).
• Ведение номенклатуры дел и архива (в т.ч. электронного).   Обеспечение документооборота между контрагентами.
• Учет ТМЦ, проведение инвентаризаций.
• Кадровый документооборот, проверка наличия документов, формирование

...

Обязанности:

- Отправка и получение курьерской корреспонденции, почтовой корреспонденции, получение корреспонденции в ячейке ФИПС.

- Сканирование входящей (исходящей по необходимости) корреспонденции. Внесение документов в СРМ.- Встреча клиентов, приготовление кофе/чая, подготовка переговорной (по необходимости).

- Ответ на входящие звонки.- Закупки и контроль канцелярии.- Рассылка подарков.- Покупка билетов на поезда, самолеты, бронирование отелей, регистрация на конференции, организация получения

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от контрагентов и сотрудников (счета, накладные, акты выполненных работ, авансовые отчеты), подготовка и оформление первичных документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

...

Обязанности:

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
• Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем руководителя;
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• документационное обеспечение деятельности организации;
• текущее хранение документов организации;
• обработка документов для последующего хранения

Условия:

- официальное трудоустройство;

- график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;

- место работы: м. Арбатская (ул. Знаменка)

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности Общества;

• Осуществление контроля за исполнением документов;
• Организация работы с документами;
• Подготовка к отправке готовых документов посредством электронной почты, курьерской доставки, почты России;

• Ведение работы по созданию справочного материала по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск;

• Систематизация и хранение документов текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы с

...

Обязанности:

• государственная служба по контракту.
• анализ и обработка текстовой информации.
• подготовка отчетов.

Требования:

• Высшее образование.
• Возможно последний курс.
• Знание русского языка.
• Работа в текстовых редакторах на ПК.
• Работа в команде.
• Умение планировать свое время.
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе.
• Бесплатная ведомственная поликлиника для служащего и его семьи.
• Льготное исчисление выслуги лет по коэффициенту 1,5.
• Выход на пенсию по

...

Мы ищем думающего человека, который понимает, что такое делопроизводство, хорошо говорит и пишет по-русски, не боится общаться по телефону с людьми и решать разные вопросы.

Нам нужен человек, который сможет взять в свои руки организацию нашим офисом, потоком документов и временем руководителя. Обязательна любовь к порядку, документам и порядку в документах.

Что нужно будет делать:

• Готовить документы к подписанию (счета,

...

Обязанности:

• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка писем и ведение электронного документооборота)

• Прием курьеров и поступающей корреспонденции

• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками

• Взаимодействие с сотрудниками телеканала

• Подготовка к совещаниям (информирование участников, протоколирование)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, пропусков)

• Контроль выполнения поручений директора

Требования:

• Высшее образование

• Ответственность

• Умение оперативно выполнять поставленные задачи

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График работы

...

Компания "Ритейл Бизнес Солюшнз" на рынке более 10 лет, специализируется на поставке, установке и сервисном обслуживании IT-оборудования для взвешивания и маркировки на предприятиях розничной торговли и пищевого производства.

Мы ищем специалиста на оформлению документов по сделке (частично готовы обучить) с опытом работы офис-менеджером с перспективой роста на сопровождение продаж.

Требования:

● Образование : высшее.

● Опыт работы от 1 года

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, которому комфортно работать с документами, задачами разного формата и поддерживать порядок в операционной деятельности офиса.

Ваши будущие задачи:

Документооборот и делопроизводство:

• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции

• Контроль передачи и получения документов от контрагентов

• Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутренними регламентами

• Сканирование, копирование и систематизация документов в электронной

...

Чем тебе предстоит заниматься:

• Работа с оригиналами документов (сканирование, подготовка подписных версий, организация подписания);
• Работа с электронными документами word, excel, pdf (форматирование, вычитка и пр.);
• Коммуникация со смежными службами по вопросам документооборота;
• Организация курьеров (забор/направление документов);
• Заведение счетов на оплату, контроль оплат;
• Координация согласования документов в системах.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт с 1С ДО (1С Документооборот), ​ЭДО (опыт

...

Компания "Юниверс-Софт" с 2004 г. занимается разработкой программного обеспечения для управления предприятиями индустрии красоты, спорта и здоровья. В настоящее время в нашей компании открыта вакансия “Офис менеджер”.

Требования:

• Образование: средне-специальное/высшее;
• Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности.
• Базовые знания ОС семейства Windows и основных приложений;
• Понимание делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в 1С 8.3. (Обязательно! Совместная работа с

...

Компания "Юниверс-Софт" с 2004 г. занимается разработкой программного обеспечения для управления предприятиями индустрии красоты, спорта и здоровья. В настоящее время в нашей компании открыта вакансия “Офис менеджер”.

Требования:

• Образование: средне-специальное/высшее;
• Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности.
• Базовые знания ОС семейства Windows и основных приложений;
• Понимание делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в 1С 8.3. (Обязательно! Совместная работа с

...

Обязанности:

- Документационное сопровождение проектов: договорная работа (подготовка договоров, контроль статусов согласования, проверка, контроль подписания документов).-Ведение делопроизводства подразделения:-подготовка документов, написание официальных писем , помощь в подготовке аналитических материалов, Организация контроля документооборота (акты, отчетная документация. -Взаимодействие с контрагентами.-Предоставление информации по запросу заказчиков/подрядчиков.-Формирование отчетности, сбор и систематизация данных.-Организационно-административная поддержка деятельности отдела.

Требования:

​​​​​​​-Опыт работы в указанной должности

...

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя. Ведение рабочего графика руководителя.• Делопроизводство — составление, оформление, хранение документов.• Ответы на телефонные звонки и электронную почту, распределение информации внутри компании.• Оформление протоколов совещаний, подготовка необходимых материалов.

• Составление документов и ведение деловой переписки: подготовка, оформление служебных писем, приказов, справок, протоколов, ведение подробной базы данных документов.• Регистрация и сортировка

...

Обязанности:

• Открытие доступов к обучению;
• Подготовка и печать удостоверений, протоколов, приказы и т.д., в рамках ДПО;
• Проверка соответствия текущих документов слушателей для возможности обучения по программам ДПО в соответствии с законодательной базой в сфере образования;
• Знание НПА в области охраны труда, пожарной безопасности и других направлениях приветствуется.

Требования:

• Высшее образование.

• Грамотная речь. Уверенный пользователь ПК (MS Office на уровне выше

...

Уважаемые соискатели!

Работа с большим объёмом бумажной документации, работать во внутренней программе компании, ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ И ЗНАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, АРХИВА И НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, работа в отделе Воинского учёта (знать воинский учёт не надо, знание 1 ЗУП, как преимущество).

ЗП 100 000 на руки (максимально), работа в офисе, удалённого формата работы и гибрида нет!

Прошу указать в сопроводительном письме в какой срок

...

Нужна помощница для сканирования и сортировки первичных бухгалтерских документов (акты, накладные, счет-фактуры, договора).

Условия: Работа в офисе, в рабочее время, занятость – до 10 часов в неделю, часы работы согласовываются с непосредственным руководителем, без удаленки, только очное присутствие.