Работа: делопроизводитель в Москве, 590 вакансий

Обязанности:

- Разработка основополагающих документов в части документооборота филиала; - Работа с документами в соответствии с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству в организации; - Регистрация входящей/исходящей конфиденциальной корреспонденции; - Ведение журналов конфиденциальных документов; - Подготовка к сдаче документов на архивное хранение, обеспечение работы архива ЦИТ «Госфинансы»; - Осуществление приема-передачи конфиденциальных документов в системе конфиденциального документооборота АО "Гознак" (СКЭД АО "Гознак"); -...

Обязанности:

• Обеспечение своевременного и корректного оформления, регистрации и передачи на хранение документов, связанных с деятельностью отдела маркетинга.
• Заведение и контроль маршрута согласования документов в системе 1C.
• Контроль исполнения сроков подготовки, согласования и передачи оригиналов документов.
• Взаимодействие внутри отдела и с другими службами: бухгалтерия, юридический отдел.
• Работа с электронной системой документооборота Сбис (контроль поступления документов от подрядчиков).
• Коммуникация по вопросам документооборота

...

“ПИК-Комфорт”— крупнейшая компания в России, управляющая жилой недвижимостью. Мы работаем, чтобы люди жили в безопасности и комфорте

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации
• Подготовка писем к отправке по почте России
• Подготовка документов к сдаче в архив
• Выгрузка документов из Диадока
• Оформление заказов транспортной курьерской службой
• Мониторинг корпоративной электронной почты
• Поиск и подготовка к выдаче документов по запросам подразделений

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Сбор документов от отделов для подписания у Генерального директора.
• Деловая переписка.
• Ведение делопроизводства и документооборота организации.
• Обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции.
• Распределение документов по структурным подразделениям.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, административная и информационная поддержка руководителя.
• Ведение протоколов совещания; сбор и консолидация материалов к совещаниям.
• Выполнение поручений от руководителя (назначение задач для

...

Мы – управляющая компания с диверсифицированным портфелем активов в сферах:✔ Добывающая промышленность✔ Офисная недвижимость✔ Машиностроение✔ Трейдинг

В нашей команде более 600 сотрудников, и мы предлагаем стабильность, развитие и профессиональные вызовы!

Ваши задачи:

1️⃣ Обеспечение работы офиса:- Контроль состояния оргтехники, мебели, бытовой техники, офисных растений- Организация закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных

...

Обязанности:

• Запуск на согласование в 1С договорной и закрывающей документации
• Регистрация Договорных документов в Системе электронного документооборота:
• Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота (типовые и свободные маршруты);
• Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в 1С, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц
• Ведение реестра платежей
• Ведение реестра движения договорной документации
• Работа с дебиторской задолженностью

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (разбор поручений, контроль сроков);

• Контроль выполнения поручений;

• Выполнение поручений и представление запрашиваемой информации;

Требования:

• Опыт работы в схожей должности не менее полугода. Также рассмотрим кандидатов без опыта работы;

• Высшее образование;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание делопроизводства;

• Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, MS Outlook);

• Опыт в системе электронного документооборота.

Требования: Условия:

• график

...

Обязанности:

• Проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию.
• Архивирование, контроль наличия оригиналов документов, предоставление документов из архива по запросу.
• Осуществлять отправку исходящей документации (составление реестров и передача документов в Департамент делопроизводства).
• Вести электронную базу реестров полученной и отправленной документации.
• Контролировать сохранность приходящей служебной документации.
• Участвовать в проведении встречных, камеральных и выездных налоговых проверок. Собирать документы и передавать их руководителю

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Чем предстоит заниматься:

• Ведение бумажного документооборота в соответствии с системой менеджмента испытательного центра;
• Ведение электронного документооборота, работа с электронной почтой и взаимодействие с другими подразделениями лаборатории;
• Ведение и заполнение необходимых журналов в бумажном и электронном виде;
• Запуск работ на испытания, регистрация проб на испытания, оформление протоколов испытаний, деловая переписка, формирование архива.

Мы ожидаем:

• Образование не ниже средне/специального;
• Опыт работы от

...

ООО "ЭлектронтестБио" - испытательная токсикологическая лаборатория, аккредитованная в Росаккредитации на проведение испытаний медицинских изделий и лекарственных средств на биологическую безопасность. В состав лаборатории входят подразделения микробиологических исследований, химико-санитарных исследований и токсикологических исследований с виварием. Испытательная лаборатория ООО ЭлектронтестБио аккредитована в Росаккредитации на проведение токсикологических испытаний медицинских изделий и лекарственных средств. Имеет аккредитацию в ЕАЭС

Рассмотрим выпускников вузов без опыта работы

...

В небольшой, но динамично развивающийся интернет-магазин автозапчастей требуется оператор 1С.

ОТ ВАС НУЖНО:

• Опыт работы от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК. Работа в программах 1С УТ, Excel.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Ответственность, общая грамотность, умение четко и емко формулировать свои мысли.
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро и без ошибок выполнять срочные задачи.
• Гибкость мышления, умение находить решения в

...

Обязанности:

- Работа в базе данных 1С

- Обработка первичной документации

- Проверка корректности оформления документов

- Работа с архивом

- Обработка почтовой корреспонденции

Требования:

- Знание офисных программ

- Знание правил оформления первичной документации

Условия:

- с 9,00 - 18,00 понедельник - пятница.

- Оформление по ТК РФ

Мы - Ozon Банк, вместе мы разрабатываем и развиваем новые для рынка финансовые продукты и сервисы для физических и юридических лиц. Наш приоритет - удобство всех пользователей. Мы помогаем покупателям экономить и вдумчиво относиться к собственным финансам, а для продавцов создаём дополнительные точки роста бизнеса. Важно отметить, что мы не продаем, мы помогаем клиенту разобраться с тем, как пользоваться нашим

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, сортировка входящих и исходящих документов отдела;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в иные структурные подразделения документов текущего делопроизводства отдела, организация доставки документов исполнителям, подписантам;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, папки, другие места хранения документов;
• Оказание помощи начальнику и специалистам отдела в рамках исполнения обязанностей (сверка документов, подготовка писем,

...

Обязанности:

• Ведение бумажного протокола, согласование/утверждение по электронной почте с участниками совещаний;
• ведение и регистрация протокольных поручений и протоколов в Excel;
• исполнение прямых поручений руководителя;
• ведение и предоставление отчетности о проделанной работе.

Требования:

• Умение взаимодействовать с контрагентами в части документооборота;
• навыки ведения бумажного протокола;
• высокий уровень скорости печати и письма.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00; 10:00-19:00;
• работа в уникальном проекте

...

Обязанности:

• Делопроизводство, в т.ч. ведение работы в системе электронного документооборота, создание проекта резолюций для руководителя, прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в структурные подразделения для использования в процессе работы;
• Прием и распределение звонков;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Контроль за исполнением документов сотрудниками подразделений, соблюдение сроков выполнения поручений руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение

...

В связи c рacшиpeнием компании, мы ищем в кoманду oфис-мeнеджера / дeлопpoизвoдитeля!

Mы зaнимаемся грузoпepевoзками по Pоccии, Туpции, Китая и CHГ.

Нам нужны активныe сoтрудники! Мы готовы учить, дeлитьcя cвоим oпытoм, пoмoгaть cтpоить каpьeру и раcти в дoходe!

Обязаннoсти:

- Вeдение документооборота, выполнение поручений руководителя;- Проработка / заключение Договоров, Соглашения об обработке персональных данных;

- Подготовка дополнительных соглашений и

...

О компании: Компания Априори — это более 20 лет опыта в предоставлении аудиторских услуг и консалтинга в области бухгалтерии и налогообложения для малого и среднего бизнеса. Мы ценим профессионализм и стремимся к постоянному развитию, создавая благоприятные условия для работы и роста наших сотрудников.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота внутри компании
• Архивирование

...

Чем предстоит заниматься:

• работать в АБС (внесение информации по клиентам, выгрузка документов и справок)
• работать с документами в электронном виде (Excel, Word)
• обработкой входящих обращений, в том числе бумажной корреспонденции компании
• распределением запросов по сотрудникам компании
• обработкой и ведение реестров документов, предоставляемых клиентами компании
• отражением судебных приказов в АБС, формирование комплекта документов для формирования судебного досье
• составлением и отправкой письменных

...