Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Сильвер – это сеть дилерских автоцентров, работающих более 20 лет на рынке автомобильного бизнеса в г. Магнитогорске, г. Челябинске и г. Кургане, г. Алматы и г. Москва.

Наши автоцентры осуществляют полный перечень услуг по продаже, сервисному и гарантийному обслуживанию автомобилей.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании
• Корпоративные скидки для сотрудников на приобретение и обслуживание автомобилей
• Официальное

...

Основной функционал:

• Грамотное ведение документооборота (регистрация и распределение входящей / исходящей / внутренней документации, приказы по основной деятельности компании, архив документов – в эл. системе «Jira», бумажный);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Доведение до работников указаний, поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Приём посетителей (чай/кофе), организация и участие в деловых встречах, протоколирование;
• Заказ гостевых (разовых) и постоянных пропусков;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

...

- Организация ведения документооборота - Обработка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, их учет и хранения, контроль сроков исполнения, подготовка проектов документов - Обеспечение размножения документов и взаимодействия с другими структурными подразделениями

Обязанности:

• вести прием и регистрацию входящей корреспонденции;

  вести регистрацию и отправку исходящих документов;

  вести контроль исполнения документов;

  разрабатывать и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел Института;

  формировать документы в дела для последующего хранения;

  организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Института;

  осуществлять консультационную и практическую помощь сотрудникам Института в оформлении проектов документов;

  организовывать работу по учету,

...

Динамично развивающаяся компания в сфере аренды коммерческой недвижимости. Мы ценим профессионализм, ответственность и командную работу. В связи с расширением штата, мы ищем Офис-менеджера.Обязанности:Документооборот:⦁ Организация электронного и бумажного документооборота;⦁ Организация подписания документов должностными лицами (договоры аренды, договора подряда, другие);⦁ Ведение бумажного архив документов;⦁ Организация отправки почтовой корреспонденции.Административные задачи:⦁ Координация работы курьера и контроль

...

Обязанности:

• Оказывать помощь заместителю главного врача в планировании рабочего времени
• Контроль исполнения поручений
• Контроль исполнения сроков в МОСЭДО, ВЭДО
• Организовывать работу с посетителями в приемной заместителя главного врача

• Организовывать работу с документами в приемной заместителя главного врача

• Принимать и регистрировать корреспонденцию

• Обеспечивать копирование и печать служебных документов

• Дорабатывать предоставленные документы, согласно основным положениям Единой государственной системы делопроизводства и инструкции по

...

Обязанности:

• Принимать поступающие (в электронном или бумажном виде) на рассмотрение руководства документы;
• Передавать (в электронном или бумажном виде) документы от руководства исполнителям в соответствии с принятым решением или инструкцией;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства;
• Отслеживать своевременность исполнения контрольных документов;
• По поручению руководства составлять письма, запросы и иные документы;
• Организовывать прием посетителей;
• Принимать и фиксировать звонки в отсутствие

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков/эл. почты;
• деловая переписка;
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• ведение реестра заказов и договоров;
• оформление технической документации;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• выполнение служебных поручений Руководителя;
• заказ канцелярских принадлежностей, содержание офиса.

Требования:

• уверенное владение компьютером (базы данных, таблицы, текстовые редакторы и т. д.);
• навыки деловой переписки, высокая грамотность;
• знание основ документооборота;
• ответственность;
• внимательность;

...

Обязанности:

• Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Определение территориальной подсудности суда.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции из суда.
• Сканирование входящей корреспонденции из суда
• Направление комплекта документов на исполнение.
• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности.
• Ведение отчётности в базе данных. Выполнение плановых

...

Обязанности:

• Административная поддержка (прием и обработка корреспонденции, ведение календаря руководителя)
• Подготовка презентаций, писем, документов, аналитических справок
• Оперативный и качественный поиск информации по запросу
• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками
• Контроль сроков исполнения контрактов
• Контроль оплаты счетов подрядчикам

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое).

• Уверенный пользователь ПК, MS Office,Exсel, знание 1С.
• Умение быстро печатать.
• Умение доводить дела до конца.
• Высокая самоорганизация, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность,

...

Обязанности:

• Разработка нормативных актов и стандартов организации по направлению документооборота. Стандартизация и оптимизация процессов по делопроизводству. Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих делопроизводство в учреждениях.
• Контроль исполнения поручений руководителей учреждения.
• Организация и контроль ведения документооборота, документации по основной деятельности учреждения (за исключением кадрового и бухгалтерского).
• Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставки

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО:

• Аналитическая работа: сбор информации, составление аналитических отчетности, изучение стенограмм совещаний

• Формирование стратегий проектов, оформление концепций, регламентов, стандартов, статусов

• Составление заявок, написание писем, актуализация документов

• Проверка и корректировка документов

• Взаимодействие со смежными департаментами

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Навыки работы в Excel, Word, Power Point, Figma, Яндекс документы
• Аналитический склад ума, умение выделять основную информацию
• Навыки составления отчетности,

...

Обязанности:

• Обеспечивает документооборот компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• По поручению руководителей отделов печатает служебные материалы и ведет базу данных, составляет архив документов
• По поручению руководителей отделов готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Осуществляет контроль за поддержанием порядка в офисных помещениях
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Инициирует

...

Чистота городов начинается с инноваций

Завод инновационной спецтехники, стал ответом на запрос мегаполисов в экологичной и эффективной спецтехнике. При участии ООО "Меркатор Холдинг", ПАО "КАМАЗ" и АО ОЭЗ "Технополис Москва" налажено производство вакуумных уборочных машин, которые поддерживают чистоту в парках, на площадях, автомагистралях.

ЗИС - Первая в России электрическая спецтехника полного цикла!

Чем предстоит заниматься:

• Работа в ЭДО;
• Организация документооборота

...

ООО "СК "МеталлМонтаж" - строительная компания, основными направлениями деятельности которой являются проектирование, изготовление и монтаж металлоконструкций зданий и сооружений промышленного назначения.

Что мы готовы предложить:

• рабочий день с 9:00-18:00
• интересные проекты
• прогрессивную оплату труда
• испытательный срок 3 месяца
• дружный коллектив
• каждую пятницу вкусности и короткий рабочий день
• корпоративный дух
• официальное оформление по ТК РФ

В команду профессиональных строителей требуется ответственный

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (прием, отправка курьерскими службами, регистрация и распределение входящей корреспонденции).
• Составление отчетности в программе 1С «Документооборот», ERP.
• Бронирование переговорных, формирование ссылки для встреч в Zoom, заказ в системе пропусков для гостей, парковочных мест.
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, офисное гостеприимство.
• Заказ визиток сотрудникам, рассылка поздравлений с Днем рождения.
• Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (контроль качества уборки в

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от

...

Кто мы?

• Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.
• Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.
• Входим в топ-3 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 кв. 2023.
• 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии по

...

Обязанности:

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации;

• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности отдела;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное или неоконченное высшее / высшее;
• Знание пакета MS Office ( Word, XL, Outlook) на уровне

...

Обязанности:

• организация документооборота;

• регистрация входящих/исходящих/внутренних документов;

• организация работы по подготовке встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• осуществление контроля за своевременным ознакомлением сотрудниками службы с изданными приказами и распоряжениями;

• прием и фильтрация телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы на аналогичных позициях;

• навыки ведения

...