Работа: делопроизводитель в Москве, 590 вакансий

Обязанности:

• Полный документооборот в организации (регистрация, учет, архив, эл.почта)
• Контроль исполнения документов
• Офис-менеджмент (заказ канцтоваров, воды, курьерская доставка)
• Подготовка отчетной документации для ППК ЕРАИ, Министерства спорта РФ
• Ведение официальной переписки, подготовка писем
• Звонки, переадресация на профильных специалистов
• Подготовка договоров (с самозанятыми, ИП, ГПХ, работа в контур.сайн)
• Разработка приказов по деятельности федерации
• Оформление командировок сотрудников аппарата федерации
• Подготовка юридических заключений по

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, и передавать ее в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления и Общества
• Организовывать проведение

...

Обязанности:

• Учёт и хранение различных документов;
• Работа с кассами;
• Работа в Диадок;
• Контроль оплат;

Требования:

• Знание систем ЭДО;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность и пунктуальность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Корпоративные скидки на услуги компании;
• Чай, кофе, зоны отдыха и спортзал для сотрудников.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации, хранение;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Оформление пропусков на человека/машину;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Поддержание чистоты и порядка на этаже;
• Помощь в организации приёма посетителей (чай/кофе);
• Совмещение должности "помощник руководителя" на время больничных/отпусков.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 1

...

Создание электронной справочной базы данных (архивных документов)

- оптимизация имеющего делопроизводства и создание электронного архива с нуля, прописание маршрутных листов

-разрабатывать требования, инструкции по организации делопроизводства/архивного дела,

-отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов

-регистрация, приём на хранение документов от структурных подразделений

-составление и работа с номенклатурой дел

-формирование описей, составление актов, подготовка документов для уничтожения по истечению сроков

...

Обязанности:

Контроль за сроками и полнотой представленной информации:

• Ведение реестров
• Координация документооборота

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя (MS Office)
• Желательно экономическое или юридическое образование неоконченное высшее или высшее
• Развитые коммуникативные навыки
• Инициативность, высокая внутренняя мотивация, ответственность, грамотность, внимательность

Условия:

• Офис станция метро Марксистская/ Таганская
• Работа в стабильной компании осуществляющей деятельность с 1995 года, занимающей прочное положение на рынке консалтинговых

...

Банк России рассматривает кандидатов на ДЕКРЕТНУЮ вакансию в Департамент Кадровой Политики.

Департамент в рамках своих полномочий координирует деятельность территориальных учреждений и других подразделений регулятора, организует работу по вопросам изменения структуры Банка России, проводит мероприятия по оптимизации численности подразделений, разрабатывает систему оплаты труда, участвует в реализации Пенсионной программы Банка России.

Задачи:

• осуществление документационного обеспечения в Департаменте на основе единых требований и

...

Обязанности:

- Составление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций по готовым шаблонам. Контроль сроков действия договоров с поставщиками;

- Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;

- Прием входящей и отправление исходящей корреспонденции. Отслеживание сроков оплаты хранения почтовых отправлений в отделении почты;

- Сверка с контрагентами, ведение реестра актов сверок;

- Участие в подготовке документов по встречным камеральным

...

Наша компания уже более 20 лет поставляет радиоэлектронные компоненты государственным и частным предприятиям. Грамотное руководство всеми процессами, дисциплина и слаженная работа всей команды обеспечивает наш общий успех.

Мы рассчитываем, что с твоим появлением эффективность работы нашей компании возрастет, а ты в свою очередь повысишь свой уровень профессионализма и благосостояния!

У нас в компании:

• Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и

...

Ваши функции и зоны ответственности:

• Ведение бухгалтерского и финансового документооборота

• Своевременная обработка поступающих первичных документов (УПД, актов выполненных работ, сч.фактур, CMR , ТТН и др.)
• Контроль правильности оформления поступивших документов: полнота заполнения обязательных реквизитов, отсутствие несанкционированных исправлений, полнота и правомочность визирования, наличие печатей
• Формирование комплектов документов для ИФНС : по требованиям, по заявлениям о ввозе товаров, по экспортным операция
• Своевременное

...

Обязанности:

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Ведение документооборота, регистрация корреспонденции и рабочей переписки

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Участие в подготовке отчетности

- Ведение технической документации

- Контроль сроков исполнения документов

Требования:

- среднее профессиональное образование или высшее образование

- опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет

- знание порядка

...

Обязанности:

• 1С: документооборот. Работа с электронным документооборотом (ЭДО – 1С:Документооборот, Диадок, Сбис)
• оформление и организация движения документации, контроль ознакомления, исполнения и возврата
• подготовка проектов документов, согласование документов
• комплексная проверка контрагентов, ежедневный мониторинг зарегистрированных изменений
• договорная работа. Сканирование и размещение скан копий заключенных договоров, дополнительных соглашений (протоколов разногласий и т.д)
• делопроизводство в бумажном и электронном виде, регистрация и хранение документов
• деловая

...

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Специалист 1 категории в группу делопроизводства" в г. Москва.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Осуществлять своевременную обработку входящей и исходящей документации программы по строительству АЭС "Эль-Дабаа" (г. Каир)
• Осуществлять учет и своевременную

...

Учредителем Государственного бюджетного учреждения "Доринвест" является город Москва

Сферой деятельности ГБУ "Доринвест" является благоустройство и жизнеобеспечение города

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота МосЭдо

• Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Отслеживание контрольных сроков, Контроль хода документа, переданного к исполнению

• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки

• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов

• Сбор обработка и анализ информации, необходимой для

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)

Требования:

• Желание! Ответственность!
• Опыт работы приветствуется (но мы

...

Обязанности:

• Помощь юристу, подготовка документов

Требования:

• Юридическое образование, опыт работы в подготовке документов
• все остальное на собеседовании

Условия:

• График 5/2
• с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• работа с полным циклом документального обеспечения программ ДПО;
• работа в Directum;
• Работа в 1С;
• Работа в Битрикс 24;
• заключение договоров ГПХ с преподавателями, их сопровождение, передача отчетов на оплату.

Требования:

• опыт работы в системах электронного документооборота;
• опыт работы в организациях, реализующих программы ДПО будет преимуществом;
• ответственность;
• аккуратность;
• внимательность.

Условия:

• работа в крупной, развивающейся государственной организации;
• официальное трудоустройство и оплата

...

Вакансия компании ООО "ТРОЯ" ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в Нострой...

Обязанности:

1. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.2. Выполнение процедур по документированию в соответствии с нормативно-методическими документами НИЦ "Курчатовский институт"- НИИСИ.

3. Регистрация документов, внесение резолюций руководителя в РК, использование поискового запроса в соответствии с «Требованиями к организации и технологии работы с документами в условиях использования САДД «Дело».

4. Передача документов на исполнение в подразделения.

5. Контроль исполнения поручений.

...

ООО “Спецэнергопроект” – современная инжиниринговая компания, оказывающая полный спектр услуг на рынке электроэнергетики.

Ищем ответственного и грамотного специалиста.

Обязанности:

Составление договоров и коммерческих предложений;

• Жизнеобеспечение офиса;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Распределение документов;
• Ведение отчетности в Битрикс;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание деловой этики и документооборота, деловой переписки;
• Презентабельный

...