Работа: делопроизводитель в Москве, 343 вакансии

Обязанности:

• Регистрация в CRM/Excel всех входящих/исходящих документов;
• Сканирование документов;
• При необходимости контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов CRM
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России
• Отправка корреспонденции через электронные сервисы
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов;
• Передача согласованных документов на подписание руководителю и дальнейшая их отправка контрагентам

Требования:

• Понимание процесса документооборота и видов документов

...

Обязанности:

• Разработка регламентирующих документов по организации работы архива;

• Работа в корпоративной системе электронного документооборота;

• Обеспечение отбора, упорядочивания, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов, выдача документов из архива;

• Подготовка документов к уничтожению, фиксация факта.

Требования:

• Высшее/среднее-специальное образование;

• Знание порядка оформления дел и подготовки к хранению в архиве;

• Опыт создания архива в коммерческой организации;

• Опыт и/или знание архивации электронных документов;

• Опыт

...

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной техники, морских судов (в первую очередь двигатели внутреннего сгорания и трансмиссии), а также автобусы, грузовые и легковые автомобили, погрузчики, складские системы, люксовые яхты, оборудование для энергетики, гидравлические насосы

...

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• контроль оформления проектов документов;
• оформление, отправка почтовых отправлений;
• подготовка дел к архивному хранению;
• участие в разработке номенклатуры дел;
• работа с базой ОРД и ЛНА;
• прием и распределение телефонных звонков;
• контроль работы переговорных комнат;
• заказ визитных карточек, организация деловых поездок;
• участие в

...

ВАКАНСИЯ будет актуальна с ОКТЯБРЯ 2026г.

Обязанности:- Ведение делопроизводства, обработка и представление информации;

- Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов);

- Встреча посетителей, оформление пропусков, предоставление им необходимой информации;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ кофе и канцелярии;

- Организация деловых поездок и командировок (заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Внесение информации в реестр договоров;

...

Обязанности:

• Деловая переписка;
• Составление отчетов и таблиц
• Работа с почтовыми сервисами
• Координация работы других отделов организации
• Заказ товаров у поставщиков
• Работа с документами
• Оформление пропусков новым сотрудникам
• Помощь отделу кадров
• Учет и контроль выдачи средств индивидуальной защиты
• Посещение Почты России

Требования:

• Хорошее знание ПК (Word, Excel, PDF, Paint)
• Грамотная речь
• Умение работать в команде
• Опыт от 1 года

Условия:

• Полный

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков, распределение звонков по менеджерам
• Встреча клиентов
• Ведение базы клиентов в CRM
• Чай/кофе

Требования:

• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость
• Способность работать в режиме многозадачности
• Понимание сути процесса продажи автомобиля
• Знание компьютера, работа MS Office, уверенный пользователь, Internet
• Умение работать с офисной техникой
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Хорошая скорость печати
• Грамотная речь

Условия:

• График работы 5/2
• Заработная плата по результату собеседования

Обязанности

• Составление и ведение договоров;
• Ведение документооборота и административной работы;
• Взаимодействие с клиентами;
• Проверка и исправление ошибок в документах;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота;
• Документационное сопровождение сделок на всех этапах, своевременное выполнение задач и соблюдения договоренностей;
• Заполнение данных в 1С, Битрикс24.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы с закрывающими документами, отчетами, соглашениями, договорами – от 2-х лет;
• Опыт

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в приемной генерального директора;
• Ведение календаря руководителя;
• Регистрация приказов, входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием корреспонденции и телефонных звонков, оформление и отправка почты;
• Заказ пропусков, прием посетителей;
• Работа в ЭДО;
• Организация чая/кофе;
• Взаимодействие со всеми отделами и службам.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, электронная почта, Notes);

• Работа в режиме многозадачности:

...

Обязанности:

• Ведение кадрового учета компании (иностранные граждане, РФ);
• Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков в 1С 8.3 ЗУП;
• Работа с личными делами, сбор документов, контроль сроков действия документов (миграционный учет);
• Ведение отчетности численного состава сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Знание 1С 8.3 ЗУП, Excel (уверенный пользователь).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9.00-18.00

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Регистрация исходящей и внутренней корреспонденции
• Контроль сроков исполнения поручений, сроков рассмотрения обращений граждан

Требования:

• Высшее образование
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
• Аккуратность, внимательность и точность в работе

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы с присвоением классного чина
• Оплачиваемый отпуск, больничный, материальная помощь к отпуску
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

Обязанности:

• Сканирование и подвешивание документов в базу
• Распечатывание и отправка документов
• Подготовка комплекта документов на отправку Почтой России
• Регистрация входящий корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией
• Внесение информации в систему учета

Требования:

• Умение работать в команде
• Усидчивость и выносливость к монотонному труду
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок
• Работа в офисе (ст. м. Нагатинская)

Ваши задачи:

• Принимает, регистрирует и передает на рассмотрение руководству входящие документы, а также готовит и направляет в адрес третьих лиц исходящие документы.
• Осуществляет своевременную расстановку документов в местах хранения в соответствии с номенклатурой дел.
• Ведет учет движения документов, обеспечивает сохранность всех поступающих и подготовленных документов.
• Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый поиск и предоставление документов по

...

Обязанности:

• корректорская вычитка документов (грамотность, стилистика, оформление);

• организация и контроль документооборота, регистрация и учёт документов, в т.ч. ДСП;

• работа в системе электронного документооборота;

• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками;

• сопровождение хозяйственных договоров (~20 в год);

• организация закупки сувенирной продукции.

Требования:

• высшее образование (филология – преимущество);

• опыт работы в делопроизводстве/секретариате от 3 лет обязателен, управленческий опыт;

• знание нормативов

...

«Строительная компания «СУ-10» — один из крупнейших и самых узнаваемых генеральных подрядчиков столицы, более 30 лет создающий знаковые жилые комплексы бизнес- и премиум-класса и реализовавший свыше 5 млн м² недвижимости.Лауреат премии «Рекорды Рынка Недвижимости 2025» в номинации «Генеральный подрядчик №1», «СУ-10» берет на себя самые сложные архитектурные и инженерные задачи и работает с сильнейшими девелоперами рынка. Здесь ценят профессионалов,

...

ООО «СК СИСТЕМА» стабильная, динамично развивающаяся организация, Генподрядчик ПАО «Россети Московский регион», выполняющая комплекс проектных и строительно-монтажных работ по устройству КЛ – 0,4/10 кВ, строительству и реконструкции ТП, РП , РТП10/0,4 кВ, устройству ГНБ.

Обязанности:

• организация и ведение документооборота компании
• ведение деловой переписки
• контроль исполнения поручений руководителя
• Участие в совещаниях, ведения протоколов
• Хозяйственное обеспечение работы офиса

Требования:

• опыт работы в

...

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные

...

Обязанности:

• Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
• Оформление пропусков в рамках отдела;
• Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
• Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
• Организация процесса отправки образцов в испытательные лаборатории.
• Принятие участия в подготовке и проведении совещаний, в т.ч. дегустаций, протоколирование;

...

Обязанности:

Учет документов в системе электронного документооборота (регистрация), отправка документов по электронной почте, подготовка к отправке почтой России, взаимодействие с ФГУП "Почта России" (обучение всему в процессе работы).

Требования:

наличие полного среднего образования и выше

Условия:

рабочий день 5/2 (c 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 или с 10:30 до 19:30, в пятницу до 18:15), выходные и праздничные дни

...

Обязанности:

Мы ищем внимательного, организованного и энергичного секретаря в отделение заочного обучения.

• ведение делопроизводства в отделе заочного обучения школы;
• прием звонков входящие/исходящие звонки;
• прием/обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка документации по учебной части: приказы, справки, документы об обучении, оформление личных дел;
• работа в АИС «Контингент» (зачисление/отчисление обучающихся).

Требования:

• высшее/среднее специальное образование;
• опыт работы в аналогичной должности является преимуществом;
• знание делопроизводства, навыки работы

...