Работа: делопроизводитель в Москве, 452 вакансии

Обязанности:

• Подготовка документов к архивированию;
• Сканирование документов;
• Отправка и получения корреспонденции на почте Россия.

Требования:

• Отличное знание 1С, MS Office (Excel, Word, уверенный пользователь ПК);
• Уверенный пользователь оргтехники (сканы, принтеры и т.д.)

Условия:

• График работы 5/2 пон-чет с 9:00 до 18:00, пят с 9:00 до 16;45;
• Оплата больничного и отпуска;

• Работа в стабильной компании с 10 летней историей;

• Оформление в

...

NK group – ведущий девелопер индустриальных объектов в России.

Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями, а также на земле клиента.

Ваш функционал:

• Ведение делопроизводства, подготовка различных документов и отчетов;
• Ведение архива документации (бумажный и электронный формат);
• Прием и выдача документов из архива, оформление необходимых документов;
• Плановая инвентаризация документов архива;
• Контроль за правильным

...

Мы, Ассоциация IPChain — объединение ведущих участников рынка интеллектуальной собственности с целью создания единого цифрового пространства доверия.

Наш проект, GUSLI FM — инновационное решение для ресторанного бизнеса и индустрии развлечений. Мы понимаем, насколько важна музыка для создания уникальной атмосферы в ресторанах и барах. Наша команда разработала современный сервис, который позволяет заведениям удовлетворять музыкальные предпочтения своих гостей с соблюдением авторских прав.

...

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации)
• Прием и обслуживание посетителей
• Формирование и сдача дел в архив
• Выполнение непосредственных поручений руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, МосЭДО
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота с контрагентами.
• Ведение учета входящей и исходящей документации.
• Отправка документов контрагентам (курьером, ЭДО).
• Иные поручения руководителя (оформление командировочных, бронирование, СДЭК и т.д.)

Работа в 1С 8.3:

• Внесение первичной документации.
• Выставление счетов, актов выполненных работ.
• Управление документацией по договорам.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Базовое понимание и владение бухгалтерскими документами;
• Умение работать с

...

Благотворительный проект «Ключи» — это социально-образовательная инициатива, которая помогает детям из семей в трудной жизненной ситуации получить доступ к знаниям. Сегодня с нами учатся более 700 детей, а команда преподавателей и кураторов работает в десятках регионов России.Мы создаём пространство, где образование — это не только знания, но и поддержка, рост и путь к новым возможностям.

Проект существует уже 4

...

Обязанности:

• организация и учёт договоров компании от момента инициирования до завершения действия;
• постановка ТЗ для it специалистов в соответствии с принятыми регламентами документооборота компании;
• учёт , хранение, архивирование документов компании ( Приказы, решения; протоколы; письма и др.);
• организация отправки / получения корреспонденции ;
• Разработка инструкций и регламентов по делопроизводству ;
• нормоконтроль документов компании;
• ведение протоколирование совещании ;
• организация хранения и

...

Обязанности.

• Работа в 1С Документооборот; 1С:ERP
• Работа в системе электронного документооборота.
• Кадровый учет, составление писем, заявок, запросов, ведение корреспонденции.
• Выполнение задач, поставленных руководителем.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство
• 9.00 -18.00 пятидневка
• корпоративный трансфер до метро

Обязанности:

• Работа с первичными документами в программе 1С УТ: Реализаций, подготовка актов и других закрывающих документов
• Работа в системах 1С: Бухгалтерия, 1С: УТ, ЭДО, Microsoft Office;
• Организация командировок и проездов сотрудников;
• Обеспечение операционной работы офиса (заказы канцтоваров, расходных материалов)
• Подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции (прием, подготовка и отправка курьерских и почтовых отправлений);
• Выполнение других поручений руководителя

Требования:

...

Обязанности:

• Сканирование и подвешивание документов в базу
• Распечатывание и отправка документов
• Подготовка комплекта документов на отправку Почтой России
• Регистрация входящий корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией
• Ответ на входящие звонки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
• Внесение информации в систему учета

Требования:

• Умение работать в команде
• Усидчивость и выносливость к монотонному труду
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок
• Работа

...

Уважаемые кандидаты, при отсутствии суммы желаемой заработной платы в Вашем резюме, просьба обозначать ее в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Прием и распределение бумажной и электронной корреспонденции,
• Обеспечение бесперебойного движения входящих документов в компании;
• Подготовка бумажных отчетов, формирование комплекта документов под пружину;
• Работа с бумагой, пересчет страниц и их нумерация;
• Печать документации, сканирование, работа со сканами, несложное форматирование. Подготовка к сдаче в

...

Обязанности:

• Делопроизводство, в т.ч. ведение работы в системе электронного документооборота, создание проекта резолюций для руководителя, прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в структурные подразделения для использования в процессе работы;
• Прием и распределение звонков;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Контроль за исполнением документов сотрудниками подразделений, соблюдение сроков выполнения поручений руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации), оперативное заполнение реестров документов и платежей в электронном виде, подпись документов у директора;
• Контроль возврата закрывающих документов от поставщиков, от сотрудников;
• Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте;
• Загрузка документов в систему электронного документооборота;
• Кадровый учёт (приём,

...

ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ) работает на российском рынке с 1994 года, входит в число крупнейших застройщиков Москвы и занимает второе место в рейтинге лучших работодателей строительной отрасли с численностью персонала до 1000 человек.

Обязанности:

• подготовка договоров и иных документов по шаблону
• проверка заполнения данных для договоров
• работа в системах: CRM/ 1С/ М2/ Домклик
• подготовка

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера в отдел информационных технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Внутренним и внешним документооборотом по направлению ИТ;
• Ведением табеля учета рабочего времени;
• Ведением корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканированием, копированием и печатью документов по необходимости;
• Организацией совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведением протоколов совещаний,

...

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация документов в информационных системах Института;
• Подписание документов (бумажное и электронное);
• Координация

...

Обязанности:

• Ведение и сопровождение графика совещаний. Организация внешних и внутренних встреч с участием представителей подразделения
• Ведение протоколов совещаний;
• Отслеживание статуса выполнения текущих задач, поиск и предоставление информации по запросу, составление необходимых документов;
• Ведение делопроизводства в полном объёме (сбор, классификация документов, их архивация и предъявление по запросу);
• Загрузка документов в систему электронного документооборота в «1С Документооборот» и учет их текущего статуса;

...

Обязанности:

• Работа в 1С ЗУП, только заведение заявок на расходование денежных средств.

• Работа с мини-АТС: приём и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам.

• Фильтрация электронной почты, распределение писем, деловая переписка с Заказчиками и Поставщиками , написание организационных рассылок и др.

• Ведение документооборота Компании.

• Составление и формирование заданий курьеру (письменная корреспонденция, посылки, подарки), отслеживание выполнения заданий курьеру..

• Осуществление копировально-

...

Обязанности:

• Введение электронного документооборота в программе 1 С;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Проверка исходящих документов на наличие ошибок и соответствие правилам оформления;
• Оформление документации для отправки корреспонденции;
• Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам (контроль исполнения);
• Подготовка ответов на запросы, консолидация;
• Разработка ЛНА, подготовка проектов документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с другими отделами организации;
• Формирование и ведение архива;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

...