Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Обязанности:

• регистрация исходящей/входящей документации;

• контроль исполнения поручений;

• работа с архивом.

Требования:

• Наличие оконченного высшего или среднего профессионального образования;
• Знание основ действующего законодательства, стандартов и методических рекомендаций учреждений Федеральной архивной службы России;
• Владение программами офисного пакета Microsoft Office на высоком уровне;
• Владение компьютерной и организационной техникой на уровне, достаточном для осуществления служебной деятельности;
• Наличие навыков служебной (деловой) переписки;
• Ответственность, самостоятельность, системность

...

Большой и дружный коллектив отдела Маркетинга Департамента «Планета детства» ищет в свою команду Ассистента.

Обязанности:

• Составление и согласование различных договоров и дополнительных соглашений к ним;
• контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагентов;
• формирование заявок на оплату счетов, контроль сроков их оплаты;
• архивирование документооборота отдела маркетинга (как в электронном виде, так и в печатном);
• участие в ежемесячной актуализации плана бюджета отдела

...

Акционерное общество «‎Страховая компания «ПАРИ» - одна из крупнейших компаний на рынке страховых услуг России, с более чем 30-летним опытом и 21 филиалом по всей стране.

Наша цель - развивать компанию и строить в ней корпоративную культуру, в которой создаются условия для развития сотрудников, поощряются индивидуальные инициативы, формируются сплоченность и командная работа.

Мы являемся лидером в страховании грузоперевозок!

Топ 5

...

Компания «РГ-Сервис» — оказывает комплексные услуги по управлению персоналом, бухгалтерскому и налоговому учету, казначейским операциям и ИТ-поддержке для компаний топливно-энергетического комплекса.Обязанности:

• Прием документов от представителей Заказчика;
• Контроль принимаемых от Заказчика первичных бухгалтерских учетных документов на наличие необходимых подписей/печатей, определение статуса документов (копия/оригинал);
• Сканирование поступающих от заказчика документов и размещение в системе ЭДО;
• Архивирование документов Заказчика;
• Подбор и предоставление документов

...

Вы любите работу с документацией, цените точность и аккуратность в делах? Тогда эта позиция именно для вас! Нам нужен ответственный специалист, готовый профессионально организовать работу с большим объёмом информации.

Обязанности:

• Ведение документации касающейся проживания обучающихся в общежитиях;
• Формирование и обновление базы данных жильцов общежитий;
• Консультирование жителей общежитий и помощь в решении их вопросов;
• Своевременная подготовка необходимой документации, составление отчётов и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

Обязанности:

• Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС);
• Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
• Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
• Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
• Осуществление процесса подписания документов (проектов

...

АльфаСтрахование -ведущая частная страховая компания России и признанный технологический новатор отрасли, ищет коллегу на позицию Специалиста по документообороту (декретная ставка).

Чем предстоит заниматься:

• обработка заявок на подготовку документов по запросам сотрудников,
• организация нотариального заверения копий документов,
• оформление доверенностей в соответствии с нормативными документами Компании,
• организация передачи документации на архивное хранение,
• регистрация и отправка документов в филиалы и отделения компании,
• оформление

...

Обязанности:

• Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции;

• принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю;

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления

...

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• организация рабочего дня руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
• полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед

...

Обязанности:

Работа с документами

Четко выполнять задания руководителя

Требования:

Знание MS word, excel, office

Желание учиться и роста в строительной компании

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ

5/2

Возможность развития!

Работа для внимательных и усидчивых. Мы не ищем звёзд, мы ищем адекватного человека с теми же ценностями, что и у нашего коллектива.

О компании:

ИЕСофт – IT компания. Занимаемся поставками ПО в B2B сегменте.

Что нужно делать:

Подробно обязанности обсуждаются на собеседовании. Основные обязанности:

• Подготовка КП
• Работа с конкурсной документацией, заполнение заявки
• Подача конкурса
• Размещение заказов по выигранным конкурсам у

...

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов и корреспонденции
• Ведение и контроль документооборота с поставщиками (контроль получения документов от поставщиков, проверка правильности их составления и оформления)
• Внутреннее делопроизводство (заверение копий документов, подготовка доверенностей и т.д.)
• Ведение архива документов
• Занесение данных в базу 1С
• Взаимодействие с контрагентами в процессе заключения и исполнения договоров
• Составление деловых писем, претензий, служебных записок
• Взаимодействие

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор

...

Сфера деятельности Департамента – разработка заказного программного обеспечения. Заказчиками Департамента являются различные Министерства, Ведомства, а также крупные государственные и частные компании. Главная специализация Департамента – создание информационных систем федерального масштаба. Это не только разработка программного обеспечения, это реализация полного комплекса работ: от создания первоначальной концепции до эксплуатации и сопровождения созданных нами решений.

Обязанности:

• Сопровождение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, отправка ответов, ведение документооборота
• Обработка входящих звонков жителей
• Прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Знание МОСЭДО
• Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-пятница)
• Место работы: шаговая доступность от м. Бауманская, Комсомольская, Красные ворота.
• Полная занятость, полный рабочий день

Обязанности:

• Работа в корпоративной Базе по сопровождению документооборота (по договорам на проектирование, ремонт, переоборудование, реконструкцию, оказание услуг и иные строительно-монтажные работы);
• Распечатывание согласованных к подписанию документов (в т.ч. сшивка договоров, ДС и проч. документов, если они включают более 1 листа.);
• Проставление печати на распечатанных (согласованных в Базе) документах;
• Сверка поступающих от контрагентов оригиналов документов с согласованными в Базе документами;
• Организация

...

Shift-Technologies — профессиональный учебный центр информационных технологий, который работает в сфере корпоративного обучения с 2017 года. Мы специализируемся на обучении IT-специалистов крупных компаний по всей России, занимаемся разработкой программного обеспечения, готовим специалистов высокого класса к реальной практической работе.

Ищем специалиста как с опытом, так и без опыта работы в данной сфере. На период испытательного срока фиксированная часть 60 000 руб.

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих и исходящих документов дирекции;

• Ведение журналов учета;

• Работа с документацией отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК;
• Внимательность, аккуратность, вежливость;
• Ответственный подход к работе.

Условия:

• Работа в федеральном государственном автономном учреждении;

• Место работы в шаговой доступности от метро Электрозаводская;

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата, стабильные выплаты;

• Комфортная атмосфера, дружный коллектив;

• Предусмотрены семинары, вебинары для

...

Компания РОТЕК занимается разработкой и производством телекоммуникационного оборудования для операторов связи и компаний энергетического сектора, системной интеграцией и ведением комплексных инфраструктурных проектов. В нашей линейке оборудования - Wi-Fi роутеры, WEB-камеры, ТВ-приставки, PLC-адаптеры, контроллеры для энергетики, приборы учета ресурсов, ИБП, ЭПУ и пр

Обязанности:

• ведение всего документооборота 2-х юридических лиц (примерно 40-45 человек)
• оформление документов
• работа в 1с: документооборот
• работа с

...