Работа: делопроизводитель в Москве, 402 вакансии

Обязанности:

1. Организация документооборота:

• проверка правильности оформления договорной и организационно-распорядительной документации (ОРД и ЛНА);
• занесение документов в систему электронного документооборота, контроль сроков согласования;
• регистрация документов;
• рассылка документов и контроль исполнения;
• ведение справочного аппарата;
• обеспечение сохранности документов;
• передача документов на подпись.

2. Организационно-методическое сопровождение:

• консультирование работников;
• предоставление информации по документам.

3. Хранение документов:

• учет, систематизация, экспертиза ценности;
• формирование дел и передача

...

Приглашаем кандидатов на вакансию архивариус!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление по ТК с первого дня
• Белая заработная плата - 65 000 рублей до вычета
• График 5/2 с 8.50-18.00, выходные дни: суббота-воскресенье
• Вкусные завтраки, обеды и ужины в корпоративной столовой
• Бонусы за стаж работы в компании
• Возможность профессионального развития и карьерного роста (мы растим своих руководителей!)
• Дружный коллектив

...

Обязанности:

1. Оформление документов, сопровождающих учебный процесс.

2. Формирование и подготовка документов к отправке Почтой России, а также получение заказной корреспонденции На почте или у других контрагентов.

3. Ведение учёта отправленной корреспонденции.

4. Актуализация базы данных и сбор информации из открытых источников.

5. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1 Опыт работы с документами приветствуется.

2 Внимательность, пунктуальность.

3 Понимание основ делопроизводства.

...

АО "Организация "Агат" – головная экономическая научно-исследовательская организация динамично развивающейся космической отрасли, приглашает стать частью большой семьи Госкорпорации "Роскосмос".

Обязанности:

• Ведение учета, систематизации и хранения документации,

  работа с системой электронного документооборота, оформление исходящих документов,

• ведение электронных календарей задач подразделения,

• проверка и редактирование материалов на грамматику, орфографию и пунктуацию,

• ведение статистического учета в части сбора отчетности (реестров исполнительской дисциплины).

Требования:

• Высшее,

...

Обязанности:

- Обработка входящей корреспонденции (регистрация в журналах и/или электронных базах данных, передача на исполнение, контроль сроков исполнения);

- Обработка исходящей корреспонденции (регистрация в журналах и/или электронных базах данных, оформление, подписание, отправка адресату);

- Составление документов правового характера в связке с юридическим отделом;

- Обработка договорной документации (регистрация, согласование, передача на подписание, контроль возврата оригиналов);

- Контроль сроков исполнения договоров;

...

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;

• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• регистрация приказов и распоряжений;

• составление писем, запросов и других документов при необходимости;

• замещение при необходимости других специалистов Управления делами.

Требования:

• высшее/среднее образование (юридическое приветствуется);
• знание 1С Документооборот (обязательно);
• знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

Обязанности:

• Распределение и контроль поручений
• Ведение документооборота отдела
• Консультирование сотрудников фронт-линии, иных сотрудников банка по методологическим вопросам, связанным с сопровождением кредитных продуктов для физических и юридических лиц, а также взаимодействия с бюро кредитных историй
• Написание служебных записок пояснений
• Участие в тестировании АБС, поддержка ИТ-специалистов и пользователей системы по методологическим вопросам
• Организация обсуждения и согласования проектных документов и материалов, подготовка презентаций

...

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...

Обязанности:

• выгрузка, загрузка, проверка документов, контроль за обработкой документов в 1С ЭДО.
• прием, регистрация исходящей и входящей документации
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.) один раз в месяц
• прием и отправка корреспонденции (курьерские службы)
• работа с оргтехникой.

Требования:

• Обязателен опыт работы с 1С ЭДО

• ПК - уверенный пользователь ( MS Word, MS Excel)
• Грамотность, пунктуальность

Условия:

• Официальное трудоустройство по

...

Обязанности:

• Работа в 1С Документооборот: создание договоров, доп.соглашений по установленным шаблонам, отправка в ЭДО;
• Работа в 1С Управление торговлей: отправка закрывающих через ЭДО, сверка с контрагентами;
• Обработка запросов от клиентов, связанные с корректировкой или отправкой документов;
• Работа с Авансовыми отчетами;
• Обработка входящих документов в ЭДО в своем подразделении;
• Создание гарантийных писем, платежных документов по запросу;
• Выполнение прочих задач от руководителя

...

Привет!

Мы в поиске Support Specialist (Sales Department) на частичную занятость в команду Мобио.Почему мы крутое место для работы и профессионального развития?

• Мобио - технологическое агентство мобильного маркетинга. Мы работаем с 2013 года и являемся признанными экспертами в области мобильной рекламы, что подтверждено рейтингами Adindex, Ruward, Tagline, PPAP.

• Предлагаем remote friendly формат работы, благодаря использованию различных инструментов для слаженной

...

Обязанности:

• Ведение документации, деловой переписки и сопровождения процессов в рамках компетенции дирекции, в т.ч. взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, аналитика, мониторинг трендов в сфере международного образования/бизнеса;
• Подготовка аналитических отчетов, презентаций и справок по запросу руководства;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, информационная поддержка;
• Отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Оконченное среднее общее образование;
• Опыт работы от 3-х месяцев;
• Иностранный язык (английский язык -

...

Обязанности:

• Ведение плановых/первичных журналов регистрации инструктажей
• Работа в МОСЭДО
• подготовка ответов гражданам, сторонним организациям на запросы, поступившие в Учреждение

Принимать участие:

• в организации приема и выдачи материальных средств/ценностей работниками отдела, а также в инвентаризации имущества отдела
• в проведении ежегодной повторной аттестации водителей
• в подготовке графиков прохождения водителями медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования

Требования:

• среднее специальное/высшее образование
• грамотная устная и письменная

...

Мы занимаем лидирующую позицию в сфере логистики и грузоперевозок, наша география деятельности: Россия, СНГ, Европа, Китай и пр. Приглашаем на работу старшего бухгалтера.

Чем необходимо будет заниматься:• Внесение в базу 1С Бухгалтерия 8.3 документов от поставщиков : УПД, актов, накладных, счетов-фактур, оформление приходных ордеров• Контроль за своевременным предоставлением первичных документов, проверка правильности их оформления, запрос недостающих данных•

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы –

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Поиск и подбор нормативно-правовой информации, необходимой для подготовки юридических заключений, справок.
• Написание типовых писем и направление их контрагентам (согласование с руководителями смежных отделов)
• Учет юридической документации в отделе, включая составление и ведение реестров входящей и исходящей документации, писем, договоров, дополнительных соглашений, запросов и т.д. Ведение делопроизводства отдела, включая формирование соответствующих папок (архив).
• Составление и регистрация приказов

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильнойфедеральной российской компании-производителе
• Официальное оформление, прозрачные условия, белую з/п
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 (офис)
• Оплачиваемую корпоративную мобильная связь
• Выгодные перспективы - возможность построить карьеру в команде профессионалов
• Профессиональное введение в должность, обучение до начала работы и в период адаптации
• Скидки от компаний-партнеров
• Скидки на продукцию компании
• Отношение на равных - конструктивный стиль

...

Обязанности:

• Организация документооборота по сделкам с лизинговыми компаниями, региональными дилерами;
• Контроль работы с запросами от лизинговых компаний;
• Согласование рамочных договоров;
• Взаимодействие с юридическим, финансовым департаментами и бухгалтерией;
• Ведение ежемесячного мониторинга и учёта по действующим договорам, подготовка отчётов;
• Поддержание коммуникации с сотрудниками и партнерами, в том числе через Outlook.

Требования:

• Деловая переписка;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Желательно знание 1С:ДО, 1С:Альфа-Авто,

...

Обязанности:

Регистрация и ведение учета входящих/исходящих документов;

Отправка/получение документов;

Хранение документов.

Требования:

Высшее образование;

Владение ПК;

Грамотность, усидчивость и внимательность.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;

Своевременная выплата заработной платы;

Военная ипотека;

Оплачиваемый отпуск (во время нахождения в отпуске заработная плата начисляется в полном объеме);

Бесплатное медицинское обслуживание в ведомственных поликлиниках, 100 % оплата

...