Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Чем Вы будете заниматься:

• проверка правильности оформления документов
• формирование документов
• введение в 1С входящей первичной документации
• сверка с контрагентами
• архивация документации.

Требования к кандидатам:

• аналогичный опыт работы
• обязателен опыт работы с первичной документацией
• знание основ делопроизводства
• уверенный пользователь ПК, знание 1С, ЭДО, УПД
• внимательность, ответственность.

Что мы предлагаем:

• офис в 15 минутах от ст. м. Киевская (Бережковская набережная, 20с33)
• график

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

ОБЯЗАННОСТИ

• Проработка и подготовка материалов для проведения штабов по строительству метрополитена, выездных совещаний Мэра и Правительства Москвы и др. совещаний с последующим контролем за их исполнением
• Ведение первичной документации
• Ведение деловой переписки
• Работа с документацией в системе МосЭДО
• Ведение протоколов совещания руководства с последующей отправкой и контролем за исполнением протоколов

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование

• Опыт работы не менее 3-х лет
• Знание

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро. Уютный дружный коллектив. Оформление по ТК.

Автодилер Петровский — один из крупнейших официальных дилеров Renault (Рено), Citroen, Peugeot, OPEL, OMODA, JAECOO, Москвич, GAC, IXEN, LADA объединяющий 2 автосалона в Санкт-Петербурге и 2 в Москве. Компания, начавшая свою работу в 1995 году, уже 30 лет предоставляет высококачественные услуги для покупателей и владельцев автомобилей. Приглашаем в свою команду коммерческого секретаря в службу логистики и сопровождения сделок.

Мы предлагаем:

...

Обязанности:

• организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;

• согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам встречи/совещания;

• контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• ведение отчетности в части исполнения протокольных решений
• контроль выполнения задач в программе Битрикс

Требования:

• опыт работы в Битрикс -обязательно

• высшее образование;

• опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• уверенные навыки деловой

...

Цель

Обеспечение полного и своевременного документооборота компании, сопровождение экспортно-импортных операций и поддержка руководства в административных и логистических процессах.

• Рабочее место — офис компании, оборудованный необходимой оргтехникой и программным обеспечением.

• Трудоустройство осуществляется официально, с оформлением трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• Устанавливается испытательный срок — 3 месяца.

Основные обязанности

• Ведение входящей, исходящей и внутренней документации (договора, счета,

...

Мы — Центр Охраны Труда «НСС Консалт», один из лидеров рынка аутсорсинга в сфере охраны труда и промышленной безопасности. 16 лет помогаем бизнесу работать безопасно и в соответствии с законодательством. Наши клиенты — это крупнейшие российские и международные компании, включая Сбербанк, Билайн, Hyundai, Nike и многие другие.

Мы растем и ищем в свою команду внимательного и педантичного специалиста, который наведет

...

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия Ведущий специалист.

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду.

Обязанности

• Работа с обращениями

• Обработка и распределение входящей корреспонденции

• Регистрация документов

• Контроль исполнения

• Подготовка документов: разработка приказов, служебных записок, информационных материалов

• Формирование отчетов и справок для руководства

• Создание

...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Производственная компания Первый Профильный Завод - российский производитель погонажа ПВХ для строительства, промышленности, торгового оборудования. Все наши материалы мы производим из отечественного сырья - гранул поливинилхлорида. Производим и поставляем оптом уже более 25 лет: отбойные доски, защиты углов, накладки на ступени, плинтусы- для больниц, школ, цехов и коммерческих помещений, накладки на поручни - для МОП ЖК, гидрошпонки и фаскообразователи для

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота
• Подготовка проектов резолюций
• Контроль исполнения документов и состояния исполнительской дисциплины
• Формирование почтовых отправлений
• Формирование пакета документов для отправки курьером

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное
• Опыт работы в системе МосЭДО
• Знания правил ведения делопроизводства, методов оформления и обработки документов, порядка ведения деловой переписки
• Уверенный пользователь программных продуктов MS Office

...

Обязанности:

- Нумерация аудиторского заключения;

- Сканирование аудиторского заключения, Отчета аудитора;

- Сшивка аудиторского заключения, Отчета аудитора;

- Выполнение заданий и поручений руководителя.

Требования:

- Внимательность, аккуратность, пунктуальность;

- Опыт работы с документами будет являться преимуществом.

Условия:

- Оформление по срочному трудовому договору или договору ГПХ.

- Срок работы: январь - март 2026, возможно продление на апрель.

- График 5/2

...

Обязанности:

• Осуществляет документационное обеспечение деятельности заместителей директора архива.
  • Готовит материалы и протоколы совещаний с участием руководства архива.
  • Участвует в подготовке проектов локальных нормативных документов архива.
  • Обеспечивает работу по подготовке проекта номенклатуры дел архива.
  • Участвует в работе по контролю ведения делопроизводства в Архиве.
  • Осуществляет работу по формированию дел и сдаче их на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел архива.
  • Осуществляет

...

Вам предстоит вести делопроизводство и документооборот компании. А также:

• бронировать билеты и гостиницы;
• регистрировать и обрабатывать входящую корреспонденцию в СЭД;
• оформлять и регистрировать доверенности;
• печатать приказы и распоряжения, формировать их в дела, размещать в электронном архиве,
• подготавливать и заверять документы у нотариуса;
• отправлять документы через отделение почтовой связи и службы экспресс доставки в установленный срок;
• курировать работу курьера и водителя,

...

Обязанности:

• Доставка документов в центральный офис ежедневно (м.Курская)
• Доставка документов по городу
• Регистрация и учет корреспонденции
• Обеспечение документооборота

Требования:

• Опыт работы в сопровождении документов на исполнение
• Опыт работы с офисными программами (Microsoft Office, Excel, Word, Outlook, 1С Документооборот)
• Опыт работы с принтерами, сканерами, копировальными устройствами
• Внимательность, ответственность, умение быстро и точно обрабатывать информацию
• Готовность к разъездной работе

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...

Обязанности.

• Работа в 1С Документооборот; 1С:ERP
• Работа в системе электронного документооборота.
• Кадровый учет, составление писем, заявок, запросов, ведение корреспонденции.
• Выполнение задач, поставленных руководителем.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство
• 9.00 -18.00 пятидневка
• корпоративный трансфер до метро

Обязанности:

• Составление, оформление и проверка на соответствие стандартам документов (приказы, служебные записки, письма, протоколы совещаний и т.д.);
• Прием, регистрация, учет и рассылка входящей корреспонденции;
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководителя, информирование о ходе выполнения;
• Ведение номенклатуры дел отдела, формирования дел и обеспечение их сохранности;
• Подготовка и печать документов по указанию руководителя;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых

...