Работа: делопроизводитель в Москве, 355 вакансий

Начни карьеру в делопроизводстве: стань частью команды!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь освоить востребованную профессию? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и оформление внутренней документации компании
• Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка документов к архивированию, формирование дел
• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Обеспечение

...

White Rabbit Family - российский ресторанный альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат;
• Работа с электронным документооборотом;
• Устранение замечаний согласующих при

...

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие– Приём и распределение телефонных звонков– Распределение задач курьеру– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по закупкам и продажам;
• Контроль наличия и своевременность поступления договорных и первичных документов;
• Проверка и обработка первичной бухгалтерской документации во внутренних системах компании;
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота, предоставлению и корректности оформления документов;
• Проведение инвентаризации, поступления и списания, контроль товародвижения компании;
• Проведение и оформление первичных и корректировочных бухгалтерских документов;
• Формирование заказов клиента/поставщика в 1с;
• Отправка корреспонденции

...

В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия СПЕЦИАЛИСТА в планово-технический отдел в ОФИС, г. МОСКВА.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

• наполнение информационной базы 1С:ERP актуальной информацией для беспрепятственной эксплуатации техники (карточки машин и механизмов, копии регистрационных документов, справок о снятии с учета и пр.);
• ведение учёта и контроль за правильной эксплуатацией транспондеров;
• контроль за остатком денежных средств и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Обработка и передача на рассмотрение по принадлежности входящей корреспонденции;

• Контроль за выполнением сроков поручений, предписаний, решений и других распорядительных документов;

• Контроль оформления документов при регистрации и отправке в системе МосЭДО;

• Консультация сотрудников по оформлению служебных писем на регистрацию и отправку.

Требования:

• Опыт работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства, учета

...

Акционерное общество «‎Страховая компания «ПАРИ» - одна из крупнейших компаний на рынке страховых услуг России, с более чем 30-летним опытом и 21 филиалом по всей стране.

Наша цель - развивать компанию и строить в ней корпоративную культуру, в которой создаются условия для развития сотрудников, поощряются индивидуальные инициативы, формируются сплоченность и командная работа.

Мы являемся лидером в страховании грузоперевозок!

Топ 5

...

Обязанности:

• Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
• Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учётной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
• Регистрация, учёт и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учёту и движению персонала.
• Организация системы движения документов по персоналу.
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий,

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль закрытия писем в МОСЭДО и направление ответов, ведение документооборота;
• Обработка входящих звонков;
• Взаимодействие с отделами и участками по обращениям граждан;
• Работа в программах: МОСЭДО, Почта России, ГИС ЖКХ, Электронный дом.

Требования:

• Высшее образование
• Знание МОСЭДО
• Коммуникабельность, ответственность, быстрообучаемость, готовность работать в режиме многозадачности,

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Своевременная выплата

...

Обязанности:

• ведение документооборота по аренде помещений
• сканирование, архивирование документов
• ведение реестров и описей документов
• отслеживание сроков подписания

Требования:

• внимательность
• многозадачность
• умение работать с большим объемом документов

Условия:

• график работы 5/2
• сокращенный рабочий день обсуждается
• оформление по ТК РФ

ООО «КС Трейдинг» — крупная международная торговая компания, которая занимается продажами на маркетплейсах Wildberries, Ozon и других ведущих площадках. Мы ищем амбициозного специалиста, готового развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• Поиск и взаимодействие с поставщиками:

• Создание и заполнение документов: отчёты и аналитические таблицы в Excel, договоры и коммерческие предложения в Word.

• Работа с иностранными поставщиками и транспортными компаниями:

• Выполнение оперативных поручений

...

Обязанности:

• Навыки планирования времени, тайм-менеджмент;
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;
• Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Ведение электронной базы документов;
• Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение

...

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме• Регистрация входящей/исходящей документации• Архивирование документов• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России и экспресс-почтой• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс)

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование• ПК - опытный пользователь Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel

Условия:

• Обучение на период вхождения в профессиональную среду для сотрудников без опыта• Комфортабельный

...

АО «ЛазерСервис» - высокотехнологичное предприятие, более 20 лет успешно осуществляющее сервисное обслуживание и ремонт авиационной техники.

Основные обязанности:

- Работа в электронной системе документооборота Directum RX;- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю входящей корреспонденции;- Своевременная подготовка и отправка документов адресату, проверка сопроводительных писем к отправляемым документам;- Отправка заказных писем

...

Аэроклуб Тур — MICE-агентство с акцентом на детальное планирование. Организуем корпоративные и событийные мероприятия любого масштаба по всему миру, являемся эксклюзивным представителем глобального оператора BCD Meetings & Events в России.

Обязанности:

• Вести учет, проверять, регистрировать договора компании
• Координировать процесс подписания документов физической подписью и по ЭДО
• Архивация документов (списание документов в хранилище, подготовка документов к передаче в архив)

Требования:

• Знание

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: регистрация договоров, контроль согласований, управление версиями документов, организация подписания и оформления (штамповка, брошюровка);
• Учет и передача документов в бухгалтерский архив, контроль сроков и статусов согласований, анализ комментариев согласующих;
• Сопровождение делопроизводства Департамента Маркетинга: запуск согласований в 1С, контроль договорной и платежной документации, формирование реестров оплат и задолженностей;
• Организация и ведение электронного и

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Чем предстоит заниматься:

• Ведение секретного делопроизводства в филиале
• Ведение допускной работы в филиале
• Замещение начальника спецчасти в его отсутствие
• Регистрация документов и контроль их исполнения

• Приём и регистрация корреспонденции

Требования:

• Знание законодательных и иных НПА РФ в области обеспечения защиты гостайны, а также в области ведения секретного делопроизводства

• Уверенные практические навыки секретного делопроизводства, подготовки документов и ведения журналов

• Знание НПА

...

Присоединяйся к команде крупнейшего пищевого производителя с известными брендами! Работа в АО МПБК Очаково это ценность каждого сотрудника и стабильный заработок!

Обязанности:

• осуществление работы по документационному обеспечению управления деятельности комбината.
• осуществление контроля за прохождением, исполнением и своевременным возвращением исполнителями документов
• ведение приема, регистрации и учета входящей, исходящей и внутренней документации
• передача документов на исполнение в структурные подразделения комбината в соответствии

...

Обязанности:

• Организация судопроизводства;
• Прием, отправка и учет документов по судебным делам, используя автоматизированный учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация судебных дел;
• Учет судебных дел и внесение сведений о движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• Направление судебных дел в суд первой инстанции;
• Соблюдение правил и порядка работы с документами, сроки и качество их хранения.

Условия:...