Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением кадрового архива, проведением регулярного аудита кадровых документов (в электронном и бумажном виде);
• Оформлением приказов по личному составу;

• Подписанием кадровых документов с сотрудниками;

• Помощь в ведении КДП по

...

Обязанности:

• Открытие доступов к обучению;
• Подготовка и печать удостоверений, протоколов, приказы и т.д., в рамках ДПО;
• Проверка соответствия текущих документов слушателей для возможности обучения по программам ДПО в соответствии с законодательной базой в сфере образования;
• Знание НПА в области охраны труда, пожарной безопасности и других направлениях приветствуется.

Требования:

• Высшее образование.

• Грамотная речь. Уверенный пользователь ПК (MS Office на уровне выше

...

Обязанности: Регистрация документов в программе электронного документооборота, отправка документов на рассмотрение руководителю, и, по резолюции руководителя, передача документов исполнителю. Отправка и получение почтовых отправлений (посылок, бандеролей, писем) на Почте России и Экспресс почте. Внесение почтовых отправлений в личный кабинет на сайте Почты России

​​​​​​Требования: Опыт работы в области документооборота не менее 1 года. Уверенный компьютерный пользователь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность

...

О компании - иностранная группа компаний, которая обеспечивает устойчивые международные торговые и платежные маршруты для экспортеров и импортеров в условиях текущей геополитической среды по широкому спектру товаров - от зерна и нефтехимии до промышленного оборудования и электроники.

Вам предстоит:

• Ведение делопроизводства организации;

• Регистрация, учет и систематизация документов;

• Ведение реестров и учетных таблиц;

• Контроль и хранение документации.

Требования:

• Высшее образование (экономическое

...

Присоединяйся к нашей команде, если хочешь быть частью современного и перспективного направления!Обязанности:

• Ведение базы данных о постояльцах гостиницы в формате Excel/WORD (занесение сведений, контроль и аудит базы данных);
• взаимодействие с администраторами гостиниц и руководством компании;

Требования:

• Навыки работы с ПК (Excel/WORD).
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Готовность учиться и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Комфортный график: 5/2 (с 09:00 до 21:00)

...

Обязанности:

- Документационное сопровождение проектов: договорная работа (подготовка договоров, контроль статусов согласования, проверка, контроль подписания документов).-Ведение делопроизводства подразделения:-подготовка документов, написание официальных писем , помощь в подготовке аналитических материалов, Организация контроля документооборота (акты, отчетная документация. -Взаимодействие с контрагентами.-Предоставление информации по запросу заказчиков/подрядчиков.-Формирование отчетности, сбор и систематизация данных.-Организационно-административная поддержка деятельности отдела.

Требования:

​​​​​​​-Опыт работы в указанной должности

...

ЮК ПОМОГАТОР является молодой, но динамично развивающейся многопрофильной юридической компанией. В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Администратора.

Обязанности:

Встреча клиентов

• Ведение баз
• Прием и распределение звонков
• Координация работы офиса, заказ канцелярии
• Регистрация документов
• Отчетность
• Условия:

График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00

• Заработная плата 2 раза в месяц
• Перспективы карьерного и

...

Обязанности:

• Делопроизводство (документооборот), сканирование документов;
• Регистрация входящих\исходящих документов, писем;
• Ведение архива;
• Прием/распределение входящих звонков (мини-АТС) и их регистрация;
• Работа с офисной техникой;
• Взаимодействие с почтовым отделением;
• Организация рабочего дня курьера;
• Взаимодействие с арендатором (заказ пропусков, решение иных административных вопросов).
• Оформление справок;

Требования:

• В/О, незаконченное В/О;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Соблюдение делового этикета, общения и правил поведения;

...

Мы — современная торговая компания, работающая в сегменте онлайн-продаж и дистрибуции товаров. В связи с ростом ищем внимательного и организованного специалиста по документообороту, который поможет поддерживать порядок в финансовых и административных процессах.

Обязанности:

• Прием, проверка и обработка входящих документов (счета, акты, накладные, договоры);

• Формирование и отправка комплектов документов контрагентам;

• Контроль корректности реквизитов и подписей;

• Работа с электронным документооборотом (в т.ч.

...

Обязанности:

• Делопризводство (систематизация и хранение документов, ведение внутренних журналов, составление приказов и т.д.);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на объекте;
• Закупка канцелярии, оргтехники, формирование заказов ТМЦ, контроль за оплатой и доставкой;
• Участие в формировании бюджета, разработка планов ежемесячных платежей.
• Формирование заявок и реестров платежей в 1С, контроль их согласования;
• Контроль за своевременным предоставлением первичной бухгалтерской документации;
• Работа в 1С

...

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Обязанности:

• Регистрация входящий и исходящей документации
• Сопровождение работы руководства
• Организация и контроль внутренних деловых процессов офиса
• Прием и передача телефонных звонков
• Отправка корреспонденции
• Контроль электронной почты
• Контроль исполнения поручений
• Сопровождение работы руководства
• Ведение графика встреч

Требования:

• Образование не ниже среднего-профессионального
• Опыт работы в сфере секретариата от 5 лет
• Отличное знание офисных программ
• Внимательность к деталям
• Коммуникабельность

Условия:

• График работы с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами компании по вопросам документации.
• Ведение реестров, отчетов в Excel и Word.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа в Битрикс - постановка, контроль своевременности выполнения задач.
• Поддержание жизнедеятельности офиса, закуп необходимых ТМЦ.
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование в области экономики или финансов;

-

...

Уважаемые соискатели!

Работа с большим объёмом бумажной документации, разбирать коробки с личными делами, формировать письма на почту России, работать во внутренней программе компании, ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ И ЗНАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

ЗП 80 000 на руки (максимально), работа в офисе!

Прошу указать в сопроводительном письме в какой срок готовы приступить к работе и причину смены работодателя.

Спасибо

Обязанности:

• Ведение документооборота

...

Погрузитесь в динамичную и организованную работу, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Обеспечение бесперебойной работы офисной техники и запасов канцелярии

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение офисными программами
• Организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и умение работать

...

Финансовый менеджер/документооборот

В команду коммуникационного агентства «Арт энд Смарт» требуется финансовый менеджер/бухгалтер с навыками делопроизводства. Мы ждем ответственного, инициативного и активного сотрудника для работы с первичной документацией и финансовыми документами. Будем рады менеджеру, который способен взять на себя работу с подрядчиками, заказчиками и менеджерами, а также контроль за первичной финансовой документацией и документооборот.

Обязанности:

• Финансовые коммуникации – ведение отчетности, составление

...

Обязанности:

• Регистрация доверенностей, приказов, постановка поручений ГД на Контроль, подготовка отчетов, справок по Контрольным поручениям ГД и тд.
• Поддерживать в актуальном состоянии информационно-справочные материалы, используемые в работе.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. владение программой СЭД Company Media на базе Lotus Notes, Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Делопроизводство, опыт работы с корреспонденцией, владение оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер), знание служебного этикета;
• Ответственность, пунктуальность, добросовестность.

...

Обязанности:

• Организация документооборота и контроль за движением документов
• Доставка документов в управление и возврат, распределение документов по кабинетам управления
• Самостоятельная доставка документов по Москве

Требования:

• Среднее общее образование
• Стаж работы не обязателен

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00, обед с 12:00 до 12:48)
• Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия в размере оклада

...

Задачи:

• Прием первичных документов , прочей корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе Teccа;
• Отправка 2-х экз. контрагентам;
• Обработка договоров , сканирование;
• Работа в DV , в рамках Регламента работы с договорами;
• Получение писем с почты России, экспресс, корреспонденции в др. офисы;
• Сортировка входящей корреспонденции с Почты РФ, отправка писем Почтой РФ;
• Распределение поступивших документов между сотрудниками офиса
• Внутренние

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречную работу нашего нового Московского офиса.Ключевые задачи должности:

• Организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, прием гостей и пр.).
• Полное ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации).
• Взаимодействие с головным офисом (г. Санкт-Петербург) и контрагентами.

Портрет успешного...