Работа: делопроизводитель в Москве, 452 вакансии

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя.
• Ведет календарь руководителя.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Распределяет служебные записки по исполнителям.
• Заказывает пропуска.
• Работает в системе ЭДО.

Требования:

• Знание ЭДО приветствуется.
• Опыт работы в бюджетном учреждении приветствуется.
• Отличное знание

...

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Над чем предстоит работать:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Сортировка, учет и регистрация входящих документов;

• Сканирование и направление адресату/на рассмотрение/на исполнение в системе электронного документооборота;

• Архивирование документов;

• Замена секрета на ресепшен при необходимости: организация приема посетителей, выдача пропусков;

• Прием входящей корреспонденции от курьеров/клиентов;

• Передача в приемные топ-менеджмента газет и журналов;

• Обход переговорных помещений на предмет наличия канцтоваров (бумага

...

Вакансия компании ООО "ТРОЯ"

ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в НОСТРОЙ

...

В группе рекламных агентств Diversity group открыта позиция Менеджера по документообороту.

Немного про Diversity group:

• Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство;
• Работаем с крупными западными и российскими клиентами;
• Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг;
• Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.

Задачи:

• Подготовка

...

Функциональные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Ведение делопроизводства;
• Работа с документами (прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Контроль исполнения документов, проверка сроков исполнения содержащихся в них поручений;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Регистрация приказов и служебных документов.

Пожелания к кандидату:

• Умение работать с основными офисными программами MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание этики, основ делового общения.

...

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать обращения по предоставлению документов из архива (регистрация, поиск, сканирование документа, ответ заявителю);
• Вести реестры;
• Принимать документов на хранение,
• Заниматься описью документов, систематизировать и подготавливать документы к уничтожению;
• Работать с Электронным архивом (регистрация операций по приему документов, обработка запросов, направление заявок на предоставление документов и коробов).

Ждем от кандидата:

• Опыт работы со сходным функционалом будет преимуществом;
• Высшее

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в сфере продаж и транспортной логистики;
• Проверка правильности оформления первичных товаро-сопроводительных документов (ТТН, ТН).
• Выполнение поручений руководителя отдела и помощь при работе с заказами менеджерам по продажам;
• Деловое общение с клиентами Компании (по телефону, электронной почте и очно);
• Контроль наличия отгрузочных документов;
• Контроль наличия договоров поставки с клиентами;
• Подготовка счетов по заявкам от клиентов;
• Оформление стандартных договоров

...

Обязанности:

• Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов
• Проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, контроль соблюдения процедуры согласования и удостоверения документов
• Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов
• Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения
• Обеспечение рабочего места директора средствами орг. техники, канцелярией
• Заказ пропусков, прием и

...

Обязанности:

• Покупка авиабилетов и ж/д билетов через системы бронирования и сайты перевозчиков

• Оформление электронных виз и подготовка сопутствующих документов (страховка, брони отелей, маршрутные квитанции, приглашения и пр.)

• Составление планов вылетов и графиков поездок клиентов

• Проверка корректности паспортных данных и всех документов перед подачей

• Ведение реестра активных виз и учёт всех заявок

• Подготовка отчётности для

...

Обязанности:

Ведение договорных обязательств со сторонними организациями, делопроизводство, отчетность учет, списание материальных средств.

Требования:

• Среднее профессиональное(техническое) образование или высшее.
• Опыт работы в научных организациях приветствуется.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в индивидуальном порядке.
• Полная занятость. 5-ти дневная рабочая неделя‚ рабочий день с 8.30 до 17.30 (график работы обсуждается).
• Оформление на работу по ТК РФ.
• Выплата заработной платы осуществляется

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и передача адресатам входящей, исходящей корреспонденции;

• Подготовка корреспонденции к отправке посредством АО «Почта России», компаний по экспресс-отправке, курьеров;

• Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен;

• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);

• Формирование заявок для заказа канцелярии, расходных материалов, воды в офис;

• Прием и распределение звонков (мало);

• Замещение коллег в период отпуска.

...

Обязанности:

• Создание электронного архива
• Ведение бумажного и электронного архива
• Перевод бумажных документов в электронный вид
• Ведение диалога с заказчиком по электронной почте и телефону
• Обеспечение своевременного документооборота с заказчиками (составление, подписание, отправка документов);
• Учет документов (договоров, счетов, актов и т.д.)
• Сбор и систематизация бумажных и электронных копий документов
• Печать и сканирование документов

Требования:

• Высшее образование

• Опыт в сфере делопроизводства будет

...

ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ) работает на российском рынке с 1994 года, входит в число крупнейших застройщиков Москвы и занимает второе место в рейтинге лучших работодателей строительной отрасли с численностью персонала до 1000 человек.

Мы предлагаем:

• современный офис БЦ "Искра Парк", м. Динамо
• график 5/2, 09:30-18:30, пятница до 17:30, суббота-воскресенье выходные
• официальная заработная плата
• корпоративная программа ГалсПлюс, направленная на поддержание

...

СберЛогистика – логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и проч.), ведение их учета;

• Ведение установленной в компании отчетности;

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Прием входящих звонков от перевозчиков, клиентов;

• Обеспечение хранения документов, систематизация их

...

Обязанности:

• Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Определение территориальной подсудности суда.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции из суда.
• Сканирование входящей корреспонденции из суда
• Направление комплекта документов на исполнение.
• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности.
• Ведение отчётности в базе данных. Выполнение плановых

...

Научно-производственное объединение входит в Госкорпорацию «Ростех» и уже более 90 лет является одним из основных разработчиков неконтактных взрывательных устройств, предназначенных для оснащения артиллерийских и ракетных боеприпасов, используемых всеми видами вооруженных сил Российской Федерации

Обязанности:

• Организация и совершенствование документационного обеспечения филиала;

• Участие в разработке номенклатуры дел филиала;

• Участие в разработке инструкций, СТО секретариата;

• Работа с входящими, исходящими и внутренними документами;

• Контроль

...

Обязанности:

• Контроль оформления документов по договорам (актов выполненных работ, справок о стоимости выполненных работ, как по унифицированным формам, так и по согласованным формам, спецификаций и сметных расчетов).
• ⁠Учет договоров и стадий их выполнения.
• Учет работы подрядчиков.
• Ведение бюджета проекта.
• Обработка первичной документации.
• Проведение первичной документации в базе 1С.
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом и отделом закупок для уточнения данных.
• Своевременное

...

Обязанности:

Регистрация входящих и исходящих документов;

Ведение реестров договоров;

Ведение деловой переписки;

Контроль работы орг. техники, компьютеров и т.д.

Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;

Ведение электронного архива;

Работа с ЭДО (Контур Диадок, СБИС) по отправке и обработке первичной документации;

Работа в 1с Документооборот;

Организация отправки документов курьерской службой / почтой РФ

Подготовка договоров и актов ГПХ.

Взаимодействие со смежными

...

Обязанности:

• прием граждан, ведение делопроизводства, обработка архива
• подготовка нотариальных документов

Требования:

• желателен опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

• пять рабочих дней