Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Обязанности:

• Внесение данных в систему заказчика
• Регистрация и архивация документов
• Ведение реестров электронного документооборота
• Взаимодействие со смежными подразделениями и исполнителями

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Опыт работы с большими объемами информации
• Внимательность к деталям, ответственность
• Навыки взаимодействия с разными подразделениями и умение выстраивать рабочие коммуникации
• Готовность обучаться

Условия:

• График 2/2 с 09:00 до 21:00
• Современный офис в районе м. 1905 года

...

ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ

Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты.

Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни.

Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового молодого поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе.

Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов

...

Протон Эссет Менеджмент - управляющая компания, организующая крупные девелоперские проекты в России; приобретение и продажа активов в области недвижимости; обеспечение деятельности застройщиков от бухгалтерского учета до стратегического управления. Представление интересов инвесторов в отношениях с партнерами и государственными органами.

Протон Эссет Менеджмент – это интересные и масштабные проекты в России: Москве, Калининграде, Краснодаре, Новосибирске - и это только начало! Жилая недвижимость

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
• Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
• Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
• Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
• Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
• Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и

...

Обязанности:

• формирование документации для проведения конкурентных процедурпо обеспечению проведения спортивных мероприятий: подготовка технического задания (описание требований к местам питания, проживания, предоставляемым спортивным сооружениям для участников спортивных мероприятий), расчета начальной максимальной цены контракта (желательно общее понимание Федерального закона от 5 апреля 2012 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»)

• взаимодействие

...

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора
• Встреча гостей ( чай/кофе для руководства, гостей компании)
• Прием входящих/исходящих звонков
• Выполнение личных поручений руководителя
• Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, а также внутренней переписки (служебные/докладные записки).
• Оформляет и регистрирует в личном кабинете Почты России корреспонденцию для последующей передачи для отправки контрагентам.
• Осуществляет коммуникации с курьерскими службами по отправке/получению экспресс-почты

• Готовит

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота внутри организации
• Подготовка, обработка и архивация документов
• Взаимодействие с клиентами компании и государственными органами по вопросам документации
• Ведение реестров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка отчетности и необходимых справок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, административное — будет преимуществом)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Готовность работать с большим объемом документов
• Владение

...

Обязанности:

Организация работы с документами. Приём и первичная обработка входящих и исходящих документов (в т.ч. по ЭДО)

Организация доставки документов исполнителям

Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Организация текущего хранения документов.

Работа с программами ЭДО .

Организация электронного архива — настройка структуры хранения, правильная классификация и упрощение поиска нужных документов.

Требования:

...

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Вам предстоит:

• Обеспечение ведения и хранения внутренних и внешних документов;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Организация процессов подписания, согласования и архивирования документов;
• Ведение учета документации в электронных формах;
• Контроль сроков исполнения поручений, подготовка отчетов;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота, Диадок, Microsoft Office (Word, Excel,

...

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблонам (заполнение — реквизитов);
• Подготовка в 1С и отправка клиентам счетов;
• Подготовка писем/претензий клиентам по шаблонам;
• Работа по заданиям руководителя подразделения.

Требования:

• Знание основ бухгалтерского учета - желательно.
• Свободное владение компьютером (работа с программами 1С, Диадок и MS Office: word, excel).
• Необходимые качества кандидата:1) скрупулёзность и педантичность в работе с документами;2) готовность к монотонному

...

Обязанности:

Документооборот и сопровождение сделок по проектам:

• Организация оплаты счетов, проверка первичных документов на соответствие договорам, визирование в ЭДО.
• Формирование и согласование проектов договоров, устранение замечаний согласующих.
• Коммуникация с исполнителями по договорам услуг, контроль предоставления результатов работ, фотоотчетов.
• Подготовка ежемесячного отчёта для заказчика по проекту, учёт согласований, определение вида затрат.
• Передача документов на бумажном носителе контрагентам и в бухгалтерию.

Работа

...

Обязанности:

• Организация работы Бюро пропусков суда;
• Прием и регистрация посетителей суда, оформление записей в журнале и специальном ПО.
• Организация общего делопроизводства Первого апелляционного суда общей юрисдикции;
• Работа в программе ГАС «Правосудие»;
• Учет корреспонденции;
• Соблюдение правил и порядка работы с документами, сроки и качество их хранения.

Условия:

• работа на условиях трудового договора.
• не является государственной гражданской службой.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

• Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс-24»

• Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

• Оформление документов в рамках делопроизводства учебно-методического отдела: приказы, ведомости, выпускные документы;

• Взаимодействие со слушателями Института: запись на экзамен, встреча слушателей у аудитории, размещение по

...

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностикиОбязанности:

• Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, протоколировать совещания);
• Исполнение поручений руководителя сотрудниками

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота внутри организации
• Подготовка, обработка и архивация документов
• Взаимодействие с клиентами компании и государственными органами по вопросам документации
• Ведение реестров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка отчетности и необходимых справок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, административное — будет преимуществом)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Готовность работать с большим объемом документов
• Владение

...

Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!

Обязанности

• Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
• Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование

...

Обязанности:

• Работа в 1С ДО и 1С ЕРП;
• Ведение реестра договоров, входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных записок на командировки;
• Взаимодействие по документам с другими департаментами Компании
• Закупка канцтоваров, жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Пакет программ Microsoft Office, умение вести деловую переписку,
• Опыт работы в 1С:Документооборот и 1С:ЕРП обязателен.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

...

Обязанности:

• Координация работы Юридической Дирекции;
• Организация, сопровождение и контроль за процессами постановки и исполнения задач и отчетности;
• Переписка со смежными структурными подразделениями и внешними контрагентами, распределение функционала в рамках дирекции, контроль срока выполнения задач и поручений;
• Подготовка отчётов о ходе выполнения работ для руководителя Дирекции;
• Организационные вопросы и административная поддержка: приказы, служебные записки, командировки, канцтовары, организация встреч, совещаний;
• Проверка правоспособности

...